Bitrix24 projektu vadības sistēma: viss, kas jums jāzina

Bitrix24 projektu vadības sistēma: viss, kas jums jāzina

Jūs droši vien esat dzirdējuši par Bitrix24 un to, kā tā ir vētraini pārņēmusi projektu vadību. Jūs arī domājat, vai tas jums noderētu vai jau apsverat to izmantot savā uzņēmumā.



Pirms spert šo lielo soli, ieteicams iepazīties ar visām Bitrix 24 būtiskajām lietām. Šeit ir viss, kas jums jāzina par Bitrix24 projektu vadības sistēmu.





Kā darbojas Bitrix24?

Bitrix24 galvenā funkcija ir automatizēt komunikācijas un pārvaldības procedūras uzņēmumā, kā rezultātā tiek nodrošināta efektīvāka projektu vadība. Tas darbojas visu izmēru uzņēmumiem.



Pieejamie būtiskie rīki ļauj pārvaldīt būtisku saziņu, piemēram, e -pastus, ziņojumus, uzdevumus un pat projektus.

Bitrix24 pamati

Bitrix24 ir pieejams tīmeklī, kā arī mobilajās un planšetdatoru lietotnēs. Gan universāls, gan lietotājam draudzīgs, jūs varat izmantot platformu, lai uzaicinātu kolēģus un sadarbotos projektā.



Lai piekļūtu Bitrix24, jums ir jāizveido konts. Pirms jaunināšanas uz savu premium versiju varat izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai izlemtu, vai tā jums noder. Ir svarīgi paturēt prātā, ka bezmaksas versija ir ierobežota un atbalsta tikai ne vairāk kā 12 lietotājus.

Bitrix24 galvenās iezīmes

Tagad jūs zināt mazliet vairāk par Bitrix24 izmantošanas pamatprincipiem projektu pārvaldībā, un mēs varam turpināt aplūkot tās galvenās iezīmes. Zemāk jūs atradīsit vissvarīgākos.





Tīmekļa pasts

Turklāt Bitrix24 ļauj sūtīt e -pastus no vairākiem e -pasta kontiem. Tātad dažādi komandas locekļi var sūtīt e -pastus dažādiem klientiem no viena konta.

Varat arī pārvērst savus e -pastus par uzdevumiem un likt tiem sekot automatizētai secībai!





24. Veikals

Ja jums rodas jautājums, kā izveidot tiešsaistes veikalu savām precēm un pakalpojumiem, Bitrix24 piedāvā jums risinājumu. Pateicoties vienkāršajam interfeisam un ērtai lietošanai, jūsu veikals sāks darboties īsā laikā.

Automatizēti uzdevumi

Bitrix24 piedāvā lielisku automātisku uzdevumu organizētāju. Strādājot ar milzīgiem projektiem, Bitrix24 var viegli izsekot jūsu paziņojumiem, būt atjauninātiem un noteiktos termiņos, kā arī sekot līdzi izmaiņām jūsu sistēmā.

kā redzēt, kāda mātesplate jums ir

CRM dokumentu veidotājs

Dažādu dokumentu izveide pakalpojumiem var būt diezgan garlaicīga. Ja tas jādara atkal un atkal, tas var kļūt daudz nepanesamāks. Bitrix24 piedāvā vienkāršu risinājumu, izmantojot savu CRM dokumentu veidotāju.

Visas šīs piegādes vajadzības, līgumi, neizpaušanas līgumi (NDA) un pat pirkšanas pasūtījumi var tikt ģenerēti no viena dokumentu veidotāja, izmantojot šo fantastisko funkciju. Tas ietaupīs gan laiku, gan resursus. Izmantojot savu komerciālo plānu, jums ir piekļuve neierobežotām dokumentu kopijām.

Mobilie uzdevumi

Bitrix24 mobilo uzdevumu funkcija ļauj jums būt informētiem par visu būtisko informāciju par jūsu projektiem. Kad esat instalējis mobilo lietotni savā tālrunī, platforma nosūta jums informāciju par gaidāmajiem termiņiem, statusa ziņojumiem un pat dažādu failu prioritātes novērtējumu tieši uz jūsu tālruni.

Bitrix24 lapu drukāšana

Bitrix24 ir drukāšanas poga, kas ļauj izdrukāt visus ar projektu saistītos dokumentus un atskaites. Tas ievērojami atvieglo drukāšanu, jo, lai izdrukātu dokumentu, jums nav jāveic papildu procesi.

Resursu rezervēšana un tikšanās plānošana

Bitrix24 ļauj piešķirt resursus, tos iepriekš rezervējot. Tādējādi ir daudz vieglāk piekļūt resursiem un pēc vajadzības ieplānot tikšanās. Izmantojot šo funkciju, jūs varat atvadīties no sadursmēm par projekta resursiem.

Prāta kartēšana

Bitrix24 lepojas ar prāta kartes funkciju, kas ļauj saglabāt skaidrus, redzamus mērķus. Tādā veidā jūs varat viegli izsekot saviem mērķiem un pārspēt savus termiņus.

Prāta karte arī palīdz labāk piešķirt uzdevumus, jo tā piedāvā visa jūsu projekta vizuālu attēlojumu un ļauj jums sekot līdzi jūsu progresam.

Izdevumu izsekotājs

Visiem uzņēmumiem ir rūpīgi jāseko līdzi saviem izdevumiem. Tas veicina pārredzamību, vienlaikus samazinot zaudējumu risku.

Bitrix24 palīdz jums izsekot visiem jūsu izdevumiem un ļauj jums izveidot nepieciešamos finanšu dokumentus, visu veidu ierakstus un pārskatus, kas saistīti ar izdevumiem. Turklāt tas ļauj dažādiem lietotājiem rediģēt un izveidot ierakstus.

Saskarne un Bitrix24 lietošana

Ja esat pilnīgi jauns Bitrix24 lietotājs un domājat, ar ko sākt, vispirms apmeklējiet vietni Bitrix24 vietne un izveidojiet jaunu kontu.

Pēc konta izveides noklikšķiniet uz sava profila, lai to rediģētu. Šeit ievietojiet visu būtisko informāciju, piemēram, savu kontaktinformāciju, fotoattēlu vai pat savu lomu uzņēmējdarbībā.

notīriet vīrusu no mana tālruņa

Kad esat pielāgojis savu profilu, varat sākt uzaicināt draugus, kolēģus un biznesa partnerus savā kontā. Tādā veidā jūs varēsit sazināties Bitrix24 ietvaros.

Izmantojot Bitrix24, varat izstrādāt un iestatīt jaunu sveiciena ziņojumu, kas tiek automātiski nosūtīts jaunajiem dalībniekiem, kuri ir uzaicināti uz jūsu kontu. Varat arī nosūtīt šo ziņojumu uz vispārējo tērzēšanu, kur ikviens to var redzēt.

Šajā brīdī jūs varat arī izpētīt citas iespējas, izmantojot Bitrix24. Apsveriet iespēju eksperimentēt ar šādām darbībām:

  • Darba grupu veidošana.
  • Personīgo uzdevumu pievienošana.
  • Uzņēmuma kalendāra izmantošana pasākumu plānošanai.
  • Kopīgas dokumentu bibliotēkas izveide un organizēšana lietotājiem.

Ir vērts atzīmēt, ka, lai piekļūtu visam Bitrix24, vispirms ir jāaktivizē arī bezmaksas izmēģinājums.

Bitrix24 piedāvā norādījumus, kā pārvarēt visas problēmas, ar kurām jūs varat saskarties, izmantojot saskarni. Viss, kas jums jādara, ir sazināties, izmantojot viņu palīdzības dienestu.

Plusi, izmantojot Bitrix24

Bitrix24 piedāvā daudz priekšrocību. Izmantojot to kā projektu vadītāju, jūs varēsit uzraudzīt sava biznesa pulsu un palielināt savu produktivitāti.

Tālāk ir norādītas galvenās Bitrix24 izmantošanas priekšrocības jūsu uzņēmumā.

1. CRM integrācija

Izmantojot CRM integrāciju, jūs varat centralizēt savus uzdevumus, projektus un aktivitātes vienā vietā un piekļūt tiem, izmantojot vienu platformu: spēcīgo Bitrix24 sistēmu. Izmantojot šo rīku, visi jūsu uzdevumi kļūst daudz vieglāki.

2. Drošāka komunikācija

Jūsu darba saziņai jābūt pēc iespējas drošākai. Bitrix24 garantē visu jūsu sakaru drošību. Jūs varat pārvaldīt gan savu iekšējo komunikāciju uzņēmumā, gan ārējo saziņu ar klientiem un ieinteresētajām personām.

Paļaušanās uz Bitrix24 drošajiem moduļiem nodrošina jūsu tīmekļa kopīgotā satura bezkompromisa drošību. Piemēram, klasificētam saturam ir nepieciešamas īpašas atļaujas, lai lietotāji varētu piekļūt Bitrix24 sistēmai.

3. Uzlabota uzņēmuma struktūra un vadība

Bitrix24 ātri izseko jūsu biznesa procesus un ļauj organizēt vai uzlabot uzņēmuma struktūru, izmantojot tā pārvaldības rīkus.

Izmantojot uzlabotus pārvaldības rīkus, piemēram, uzdevumu ziņošanu, vai vienkāršākus, piemēram, darbinieku ziņojumus, Bitrix24 nodrošina, ka visas darbības uzņēmumā notiek tā, kā paredzēts.

4. Dažādas plāna iespējas

Atšķirībā no citām projektu vadības sistēmām Bitrix24 piedāvā dažādus plānus, kas ir pielāgoti jūsu biznesam. Jūs varētu izvēlēties bezmaksas plānu, standartu vai pat profesionālo plānu. Cenas atšķiras, bet arī funkcionalitāte.

Izmantojot apmaksātos plānus, jūs iegūsit vislabākās funkcijas un rīkus sava biznesa vadībai.

Bitrix24 lietošanas mīnusi

Tāpat kā visas labas lietas, Bitrix24 nav bez vainas. Tālāk ir norādīti daži ierobežojumi, ar kuriem jūs varat saskarties, izmantojot Bitrix24.

1. Grūti uzstādīt un lietot

Bitrix24 lietošana pirmo reizi var radīt ievērojamu izaicinājumu. Tomēr, ievērojot dažas vadlīnijas un pienācīgu apmācību, jūsu darbinieki ātri iemācīsies to izmantot.

Labākais veids, kā pārvarēt uzstādīšanas un lietošanas grūtības, ir meklēt speciālista palīdzību.

2. Jūs varētu atrast Bitrix24 dārgu

Iegūstot a apmaksāts Bitrix24 plāns var nebūt rentabli. Vismazāk apmaksātais plāns maksā 49 USD mēnesī pieciem lietotājiem, savukārt visdārgākā iespēja - piedāvājot neierobežotus lietotājus - maksā 149 USD mēnesī.

Tajā pašā laikā Bitrix24 ir jūsu naudas vērts, ja jūs plaši izmantojat šīs funkcijas un pamanāt ieguvumus no tā.

Bitrix24 alternatīvas

Ja domājat, ka Bitrix24 jums nav piemērots, pastāv vairākas alternatīvas.

Viena no iespējām ir monday.com - populārs projektu vadības risinājums, ko izmanto uzņēmumi visā pasaulē. Izmantojot šo platformu, varat iestatīt darbplūsmas diagrammas, lejupielādēt veidnes un integrēt vairākas lietotnes.

Saistītie: Kā monday.com var papildināt jūsu komandas sadarbību

Vēl viena iespējamā alternatīva ir Trello. Ja esat mazāka komanda, šis risinājums jums būs īpaši noderīgs, lai piedāvātu pilnīgu pārskatu par katra projekta progresu.

Citas Bitrix24 alternatīvas ietver:

Šīm alternatīvām ir savi unikāli pārdošanas punkti ar funkcijām, kas jums varētu būt vairāk vai mazāk noderīgas. Izmēģiniet viņus un noskaidrojiet, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

kā ievietot lietotnes SD kartē

Jūsu labākā likme

Jūs varētu daudz pateikt par Bitrix24. Tomēr viena lieta ir droša; tā ir viena no efektīvākajām projektu vadības sistēmām, ko varat izmantot. Jūs varat salīdzināt specifikācijas, kuras esam snieguši, izmantojot Excel biznesa vadībā- Šeit ir daži plusi un mīnusi, kas saistīti ar Excel izmantošanu projektu vadībā. Tomēr neatkarīgi no jūsu izmantotās projektu vadības sistēmas Bitrix24, iespējams, ir daudz labāks un efektīvāks jūsu biznesam!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: 10 padomi, kā izvēlēties pareizo lietotni

Ja vēlaties izvēlēties uzdevumu pārvaldības lietotni, lai efektīvāk pārvaldītu savus projektus, šeit jāņem vērā dažas lietas!

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izskaidrota tehnoloģija
  • Projektu vadība
  • Tehnoloģija
  • Produktivitāte
  • Produktivitātes padomi
Par autoru Deivids Perijs(22 raksti publicēti)

Deivids ir tavs dedzīgais tehniķis; nav paredzēts puns. Viņš guļ, elpo un ēd tehniku, specializējoties tehnoloģiju, Windows, Mac, iOS un Android produktivitātē. Četrus gadus kronēts ārštata rakstnieks Perijs ir palīdzējis miljoniem cilvēku, publicējot rakstus dažādās vietnēs. Viņš ir lietpratīgs, analizējot tehnoloģiju risinājumus, problēmu novēršanu, sadalot jūsu digitālo atjauninājumu, izjaucot tehniski prasmīgu valodu līdz pamata bērnudārziem un galu galā parādot jums interesantas tehnikas, kas noteikti ir jūsu interesēs. Tātad, neesat pārliecināts, kāpēc viņi jums tik daudz mācīja mākoņos un neko mākoņos? Dāvids ir šeit, lai informatīvi pārvarētu šo zināšanu plaisu.

Vairāk no Deivida Perija

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu