Home-theater-designers
Ar nelielu praksi tas nav pārāk grūti izveidojiet Excel izklājlapas, kas izskatās lieliski . Tomēr šīs izklājlapas drukāšana var būt izaicinājums.
Lielākais šķērslis perfektai drukāšanai ir tas, ka jūs, iespējams, nezināt, kā procesu veikt pakāpeniski. Izpildiet šo rokasgrāmatu, un dokuments jūsu rokās būs īsā laikā.
1. Apkopojiet savus datus
Tāpat kā lielākajā daļā Excel projektu, pirmais solis ir sagatavot savus datus.
Ja jau esat iestatījis izklājlapu, varat sākt darbu! Ja nē, importējiet datus programmā Excel un pārejiet pie nākamās darbības.
2. Pārvērst datus tabulā
Tālāk mēs sakārtosim savus datus kā tabulu. Varat izlaist šo darbību, ja jūsu dati nav piemēroti tabulas formatēšanai, bet citādi tas ir vienkāršs veids, kā vienkāršot drukāšanas procesu.
Lai datus pārvērstu tabulā, velciet atlasi ap visu piemērojamo saturu, pēc tam izmantojiet CTRL + T. . Atzīmējiet Manam galdam ir galvenes lodziņu, ja nepieciešams, un noklikšķiniet uz labi .
Tabulas formatēšana ļauj mums veikt noderīgas lietas, piemēram, kārtot rindas pēc informācijas noteiktā slejā. Tomēr tas arī ļauj mums visus šos datus uzskatīt par vienu vienību, kas ir ļoti ērti, gatavojoties drukāšanai.
3. Iestatiet drukas apgabalu
Mēs pateiksim programmai Excel tieši to, ko vēlamies izdrukāt. Lai to izdarītu, izmantojiet peli, lai atlasītu visu nepieciešamo - ja jūsu dati ir formatēti kā tabula, varat noklikšķināt jebkurā vietā tās parametros un izmantot CTRL + SHIFT + 8 .
Tagad dodieties uz Lapas izkārtojums cilni un noklikšķiniet uz Drukas apgabals iekš Lapas iestatīšana sadaļu.
Izmantojiet nolaižamo izvēlni un atlasiet Iestatiet drukas apgabalu .
4. Aptiniet tekstu, ja tas ir nepieciešams
Pašlaik katru mūsu tabulas rindu var kārtīgi noformēt, pielāgojot katras kolonnas platumu. Tomēr tas tā nebūtu, ja mēs izklājlapai pievienotu citātu kolonnu.
Kā redzat, tagad mūsu pēdējās kolonnas saturs pārsniedz parasto platumu. Mēs varam padarīt šos ierakstus piemērotus, taču mums tie būs jāformatē kā vairākas teksta rindas. Tas varētu nebūt īpaši viegli lasāms, tāpēc iesaiņosim tekstu, lai mazinātu acu sasprindzinājumu.
Atlasiet visus tabulas datus. Pēc tam dodieties uz Mājas cilni, atrodiet Izlīdzināšana sadaļā un noklikšķiniet uz Aptīt tekstu .
Visiem garākajiem teksta elementiem tagad jābūt atbilstošam attālumam starp katru rindu. Tagad ir īstais laiks veikt nepieciešamos pielāgojumus katras kolonnas platumā un katras rindas augstumā.
5. Pielāgojiet piemales
Tālāk noklikšķiniet uz Fails un dodieties uz Drukāt . Šeit jūs redzēsit izklājlapas priekšskatījumu, kāds tas būs redzams drukātā lapā.
Šis ir īstais laiks, lai izlemtu, vai vēlaties drukāt ainavas vai portreta orientācijā. Jūsu datiem būtu jāinformē jūsu lēmums; ja ir pārāk daudz kolonnu, lai padarītu lietas salasāmas portreta orientācijā, izvēlieties ainavu. No otras puses, ja jūsu izklājlapā ir daudz un daudz rindu ar mazākām kolonnām, labākā iespēja varētu būt portrets.
Kad esat pieņēmis šo lēmumu, izmantojiet Malas nolaižamajā izvēlnē, lai atlasītu lapas apgabalu, kurā tiks parādīta jūsu izklājlapa. Tas būs atkarīgs no printera iespējām, bet Šaurās malas iepriekš iestatīts ir labs veids, kā iegūt pēc iespējas vairāk lapas, un tas neradīs problēmas lielākajai daļai ierīču.
Ja vēlaties pārliecināties, ka izklājlapa pēc iespiešanas ir pēc iespējas lielāka un salasāmāka, mēs to varam veikt, izmantojot Excel mērogošanas rīkus. Noklikšķiniet uz Mērogošana nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Pielāgotas mērogošanas opcijas .
Nākamajā ekrānā varat izmantot Piemērot iespēja mērogot izklājlapu līdz lapas platumam vai augstumam
Tas var būt noderīgi, ja vēlaties ierobežot izklājlapu viena lapa .
Alternatīvi varat izmantot Pielāgoties iespēja mērogot saturu pēc procentiem, nodrošinot ciešāku kontroli.
6. Centrējiet izklājlapu un pievienojiet galveni vai kājeni
Neizejot no drukas ekrāna, noklikšķiniet uz Malas nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Pielāgotas piemales . Pēc tam atzīmējiet atzīmētos lodziņus Horizontāli un Vertikāli iekš Centrs lapā sadaļu, lai centrētu izklājlapu.
Tas nav obligāti, taču parasti tas ir labākais veids, kā sakārtot tukšās malas, kas apņem jūsu lapas izklājlapu.
Tagad ir pienācis laiks pievienot galveni vai kājeni, ja nepieciešams. Dodieties uz Galvene/kājene cilne Lapas iestatīšana logu un izveidojiet tik sarežģītu galveni vai kājeni, cik uzskatāt par vajadzīgu. Varat arī pilnībā izlaist šo soli - tas ir atkarīgs no jums.
7. Veiciet galīgos pielāgojumus un izdrukājiet
Šajā brīdī mēs esam gandrīz gatavi. Dodieties atpakaļ uz Drukāt ekrānā un apskatiet priekšskatījumu. Ja redzat kaut ko, kas neizskatās pareizi, izveidojiet atbilstošus izmēru pielāgojumus uz atsevišķām rindām vai kolonnām, lai rūpētos par problēmu. Kad viss ir paticis, varat sākt izdrukāt dažus eksemplārus.
Gatavs drukāšanas komplekts
Excel izklājlapu drukāšana var būt nekārtība, ja vien neatliekat laiku dokumenta iestatīšanai. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata ir palīdzējusi izvairīties no visām kopīgajām kļūdām.
Vai jūs cenšaties, lai izklājlapa izskatītos drukātā veidā? Vai arī jums ir padoms citiem lietotājiem, ar kuriem vēlaties dalīties ar kopienu? Jebkurā gadījumā zemāk esošā komentāru sadaļa ir vieta, kur doties, ja vēlaties pievienoties sarunai vai sākt to.
Sākotnēji rakstīja Eyal Sela 2009. gada 7. augustā.
Kā atjaunot skaņu operētājsistēmā Windows 10?Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware
FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Drukāšana
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.
Vairāk no Breda DžounsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu