Home-theater-designers
Laba grafika spēks ir nenoliedzams. Skaitlisku jēdzienu ņemšana un vizuāla parādīšana var būtiski atšķirt to, vai kāds saprot jūsu ideju vai nē.
Diagrammām un grafikiem nav jābūt sarežģītiem. Atcerieties diagrammas, kuras izveidojāt programmā Excel, kad jums bija deviņi gadi? Tieši tā! Laiks zaļā krāsā komiksu bez sans nav pareizais ceļš. Tomēr tagad mēs varam jums to piemērot. Lūk, kā izveidot labus grafikus programmā Excel pat garlaicīgām finanšu izklājlapām.
Mēs izmantojam publiski pieejamos AK valdības datus. Acīmredzot, ja jums ir savi dati, lūdzu, izmantojiet tos.
Windows 10 dators pamostas pats
Ātrā diagramma Izmantojiet kontūru
Viens no lielākajiem noziegumiem pret jebkuru diagrammu vai grafiku ir tā nepareiza izmantošana. Šeit ir ļoti ātri izklāstīts, ko un kad lietot:
- Lieto līniju diagramma lai parādītu un uzsvērtu datu tendences laika gaitā
- Lieto joslu diagramma vai sektoru diagramma salīdzināt kategorijas, lai gan pēdējā parasti salīdzina veseluma daļas
- Izmantojiet apgabala diagramma lai uzsvērtu vērtību izmaiņas laika gaitā
- Lieto izkliedes diagramma lai attēlotu vairākus datu punktus
Tie aptver galvenās diagrammas, ar kurām jūs varat saskarties, un diagrammas, kuras, visticamāk, izmantosit. Ir arī citi diagrammu veidi - burbulis, dzirksteles līnija, aizzīme un citi -, bet mēs šodien nekoncentrējamies uz tiem.
Līnijas diagrammas formatēšana
Šajā tabulā ir parādītas Apvienotās Karalistes iedzīvotāju izmaiņas 1951.-2011. Priekšskatījums mums parāda, ka, jā, iedzīvotāju skaits pēdējo 60 gadu laikā ir pieaudzis. Bet mums ir jāaplūko daži mainīgie, un skaitļu masu ir vieglāk vizualizēt, izmantojot grafiku.
Viens no labākajiem grafikiem, lai parādītu tendences laika gaitā, ir līniju diagramma , kas ļauj mums parādīt datu punktu klāstu un īpašas kategorijas.
Es izcēlu pirmās divas slejas.
Tagad dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Ievietot līniju diagrammu - tā ir mazā kaste ar zīmētām līnijām. Tagad jums vajadzētu izveidot jaunu, vienkāršu diagrammu. No šejienes jums ir divas iespējas: izmantojiet iebūvētus dažādas kvalitātes stilus vai pats pielāgojiet diagrammu.
Diagrammas stilu izmantošana, lai izveidotu jaukus grafikus programmā Excel
Diagrammas stili var piekļūt diagrammas apgabala labajā pusē, kā parādīts zemāk. Jūs varat izvēlēties no vairākiem stiliem, kā arī krāsām.
Mūsu grafikā pašlaik ir tikai viena datu kopa, tāpēc krāsu izvēlei būs maza ietekme, taču, pievienojot vairāk, krāsas palīdzēs jūsu potenciālajai auditorijai atšķirt dažādas informācijas kopas.
Diagrammu formatēšana programmā Excel
Ievērojiet tukšo vietu zem mūsu līnijas? Tā ir telpa, kuru mēs varētu labāk izmantot. Noklikšķiniet uz vertikālā ass . Tas atvērs Asis formatēšana logs. Šeit mēs varam mainīt robežas , vienības , ērču zīmes, etiķetes , un vēl. Mēs varam redzēt mūsu datu robežas no aptuveni 50 000 līdz nedaudz vairāk par 62 000, kas nozīmē, ka mēs varam paaugstināt minimālo robežu no 0,0 līdz 50000.
Vai redzat tūlītēju ietekmi uz grafiku? Iedzīvotāju skaita pieaugums tagad ir izteikts, turpretī agrāk to varēja uzskatīt par nelielu pieaugumu.
Mums vajadzētu arī piešķirt savai asij nosaukumu. Nospiediet vairāk simbols pa labi no diagrammas Asu nosaukumi , kam seko Primārais horizontālais un Primārā vertikālā . Tagad jūs varat rediģēt katru virsrakstu, lai tas atbilstu jūsu diagrammai.
Esmu izmantojis Populācija par manu vertikāli, un Periods par manu horizontālo. Es arī palielināšu fontu par vienu punktu un padarīšu nosaukumus treknrakstā, lai auditorija tos varētu izlasīt.
Sekundārās ass pievienošana grafikiem programmā Excel
Tagad mēs vēlētos pievienot mūsu diagrammai papildu datu sērijas, bet vienkārši paplašinot datu atlases diapazonu, tas nedarbosies. Kāpēc? Pirmās slejas vērtības ir desmitiem tūkstošu.
Tomēr turpmākajās kolonnās norādītās vērtības ir tikai simtiem un ir norādītas līdz atsevišķiem cipariem. Mūsu pašreizējais vertikālo asu diapazons nevar uzņemt zemākās vērtības, pievienojot sekundāro asi.
Pirmkārt, es paplašināšu datu atlases diapazonu Dzīvi dzimuši un Nāves gadījumi . Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un atlasiet Mainīt diagrammas veidu . Izvēlieties Kombinēts no kreisās kolonnas. Tam visam vajadzētu kļūt skaidram tagad!
Tagad es varu izvēlēties diagrammas veidu un asi katrai datu sērijai. Es izmantošu a līniju diagramma un pievienojiet pēdējās divas datu sērijas sekundārā ass , kā norādīts zemāk esošajā attēlā:
Un pati diagramma:
Atcerieties, ka varat arī izveidot diagrammas, izmantojot datus no divām dažādām Excel lapām.
Tagad, kad esam izstrādājuši savu jauno datu sēriju, mums būs nepieciešama leģenda . Dažos gadījumos leģenda nav nepieciešama, bet, ja jums ir krustojošas līnijas, izmantojot divu asu, ir vērts dot auditorijai iespēju saprast jūsu datus.
Ieslēdziet leģendu, nospiežot vairāk simbols pa labi no diagrammas leģenda . Nospiežot mazo bultiņu, varēsit izvēlēties leģendas atrašanās vietu. Šajā gadījumā leģenda jānovieto pie apakšā no diagrammas.
Lai mainītu leģendu nosaukumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un noklikšķiniet uz Atlasiet Dati . Jaunā loga kreisajā slejā jums vajadzētu atrast savas nenosauktās datu sērijas. Izvēlieties pirmo un nospiediet Rediģēt . Tagad varat ievadīt vēlamo datu sērijas nosaukumu.
Kad esat gatavs, nospiediet labi , un jūsu leģenda ir automātiski jāatjaunina.
Tagad dodieties uz priekšu un pievienojiet virsrakstu otrajai asij, izmantojot to pašu metodi, kuru mēs izpētījām iepriekš. Atkal es palielinātu fontu par vienu punktu un padarītu virsrakstu treknrakstu.
Mūsu nesen ieviestā datu sērija izskatās nedaudz plakana. Neapstrādātajos datos mēs varam redzēt dažas būtiskas atšķirības gan dzimstībā, gan miršanā, tāpēc pārliecinieties, vai diagramma to atspoguļo.
Tāpat kā mēs darījām ar pirmajām datu sērijām, mēs pielāgosim sekundāro asu opcijas. Noklikšķiniet uz sekundārā ass . Es pielāgošu minimālās robežas 400 , un mazākā vienība 100 .
Malas un tituli
Tālāk abās diagrammas beigās ir lielas rezerves, un tas nederēs. Veiciet dubultklikšķi uz horizontālās ass- Periods - un mainīt Asu stāvoklis no Starp ērču zīmēm uz Uz ērču zīmēm . Mūsu līnijas tagad aizpildīs visu diagrammas apgabalu, nevis noliegs laika ritējumu.
Visbeidzot, izvēlieties kodolīgu, aprakstošu nosaukumu un nebaidieties izmantot apakšvirsrakstu, lai precīzi atspoguļotu to, ko parāda jūsu diagramma. Esmu aizgājis Apvienotās Karalistes iedzīvotāju skaita izmaiņas 1951.-2011. Apvienotās Karalistes iedzīvotāju skaita izmaiņas tūkstošos .
Labi, tāpēc varbūt tas nav tik smieklīgi, bet mana auditorija precīzi zinās, ko viņi skatās un kādas vērtības izsaka skaitļi.
Joslu diagrammas formatēšana
Tā bija līniju diagramma, kas bija piemērota, lai uzsvērtu tendences laika gaitā. Tagad mēs apskatīsim joslu diagramma . Šoreiz, izmantojot to pašu tabulu, mēs apskatīsim Dzīvi dzimuši , Nāves gadījumi , Neto dabiskās izmaiņas , un Kopējās izmaiņas .
Sāciet, atlasot katru no iepriekš minētajām kolonnām un dodieties uz Ievietot > Klasteru josla .
Kājām gaisā?
Jūs uzreiz pamanīsit, ka diagramma ir apgriezta otrādi. Tas nozīmē, ka Excel ir mainījis diagrammu kategoriju organizāciju. Mana diagramma sākas ar 2010.-2011. Gadu un beidzas ar 1951.-1961.
Tas nederēs, jo lielākā daļa cilvēku loģiski lasīs diagrammu no augšas uz leju. Veiciet dubultklikšķi uz vertikālās ass (vai nospiediet Ctrl+1 kad ir atlasīta ass), lai atvērtu ass opcijas. Atrodiet un atlasiet Kategorijas apgrieztā secībā .
Tagad jūs pamanīsit, ka jūsu horizontālā ass ir uzlēkusi diagrammas augšdaļā. Tajā pašā ass opciju panelī atlasiet Maksimālajā kategorijā .
kā palaist macOS operētājsistēmā Windows
Asu un diagrammas apgabala formatēšana
Veiciet dubultklikšķi uz horizontālās ass, lai atvērtu ass opcijas. Mūsu dati nesatur vērtību, kas lielāka par 1000, tāpēc samaziniet vērtību Maksimālais ierobežojums līdz 1000. Tagad jums ir divas iespējas: saglabāt Galvenā vienība kā 200, kas ir diezgan piemērots mūsu diagrammai, vai samaziniet to līdz 100, kas arī darbojas.
Es turpinu ar 100, jo mums ir vairākas datu sērijas ar līdzīgām vērtībām starp divām potenciālajām vienībām. Tādējādi būs vieglāk atšķirt līdzīgas vērtības.
Arī mūsu stieņi ir diezgan plāni. Izceliet tos, noklikšķinot uz vienas no datu sērijām un Sērijas opcijas sānjoslā, samaziniet Gap Width līdz 125%, pievienojot mūsu datiem vizuālu svaru.
Nosaukums un leģenda
Tā kā mūsu tabulā ir vairāk nekā viens datu veids, programma Excel ir laipni piedāvājusi leģendu, kurā sīki aprakstītas visas datu sērijas. Palieliniet leģendas fonta lielumu par vienu punktu.
Piešķiriet joslu diagrammai kodolīgu, aprakstošu nosaukumu. Ja diagramma ir sērijas sastāvdaļa, pārliecinieties, ka virsraksts atspoguļo pārējos datus.
Izmantojot to pašu virsrakstu kā mūsu līniju diagramma-Apvienotās Karalistes iedzīvotāju skaita izmaiņas 1951.-2011. Mēs tam piešķirsim kontekstuālu apakšvirsrakstu: Gada vidējie rādītāji: Dzimšanas, nāves un vispārējās izmaiņas .
Diagrammas stili
Mūsu diagramma tagad ir formatēta, un, ja jūs to parādītu auditorijai, viņi saprastu datus. Bet mēs neesam apskatījuši Excel iebūvētos stilus.
Daži no tiem ir nedaudz bezjēdzīgi, to krāsas un vispārējais formatējums ir noderīgs, bet citi ir pārsteidzoši ērti.
Mēs varam arī izvēlēties no dažādām krāsu shēmām.
Diagrammas labajā pusē ir a otu ikona, kas atrodas zem vairāk simbols. Atkarībā no mērķauditorijas, pārvietojieties pa iepriekš iestatītajiem stiliem un apsveriet, vai tas radīs vajadzīgo ietekmi un vai stils ļauj runāt jūsu datiem.
Apsveriet arī iepriekš iestatītās krāsas. Esmu mainījis savu diagrammu no standarta zilās, dzeltenās, oranžās, pelēkās lietas uz krāsu kopu, kas ilustrē atšķirības starp dzīviem dzimušiem, mirušiem un neto dabiskajām izmaiņām.
TL; DR
Ja vēlaties tikai detalizētu informāciju par to, kā notīrīt diagrammu un piesaistīt auditoriju, šeit ir daži svarīgi punkti:
- Izvēlēties pareizo grafiku. Darbam izmantojiet pareizo rīku.
- Kārtot jūsu dati; neatstājiet Excel iespēju izlemt, kur tiks parādīti jūsu dati.
- Pielāgojiet jūsu ass. Saglabājiet savu numuru formātu un kategoriju nosaukumus tīrus.
- Pārbaudiet jūsu rezerves. Šīs līniju diagrammas sāksies nekurienes vidū.
- Noņemt nevajadzīgs stils. Ļaujiet datiem runāt.
- Izvēlēties tavas krāsas. Padariet savu diagrammu viegli saprotamu.
- Formāts tava leģenda. Ja jums tas nav vajadzīgs, atbrīvojieties no tā.
- Izvēlieties tavs tituls. Saglabājiet to neveikli. Pastāstiet auditorijai tieši to, ko viņi skatās.
Lai gan tas nav viss un viss diagrammas dizains, šī ātrā kontrolsaraksta izskatīšana var palīdzēt uzlabot jūsu datus un padarīt jūsu diagrammu vieglāk lasāmu.
Diagrammas eksperimenti
Mēs esam parādījuši jums jauku Excel diagrammu klāstu un esam snieguši dažus padomus par to izvietošanas laiku. Ja joprojām neesat pārliecināts par grafiku spēku, apsveriet šo eksperimentu kur indivīdiem tika sniegta skaidra, faktiska informācija, kas bija pretrunā viņu pasaules uzskatam, bet dati tika parādīti saistošākā formātā. Pētnieki pārbaudīja trīs stratēģijas:
- Prezentējot teksta rindkopu, kurā apkopoti faktiskie pierādījumi
- Pierādījumu parādīšana diagrammā
- Veidot subjektu pašcieņu, lai viņi justos mazāk apdraudēti.
Visefektīvākā datu pārraides metode? Vienkāršas, tīras diagrammas, kas parāda informāciju viegli saprotamā valodā.
Tāpēc nākamreiz, kad meklēsit labāku veidu, kā sasniegt savu auditoriju, apsveriet diagrammu.
logu aizsargs reālā laika aizsardzība ir pelēka
Un, ja vēlaties ievērot diagrammu, bet tā vietā izmantot Google, šeit kā izveidot diagrammas pakalpojumā Google prezentācijas .
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot pašatjaunojošas Microsoft Excel diagrammas 3 vienkāršos soļosPašatjaunojošās Excel diagrammas ir milzīgs laika ietaupījums. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu jaunus datus un skatītos, kā tie automātiski tiek parādīti diagrammā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Vizualizācijas
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzstrādnieks un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.
Vairāk no Gevina FilipsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu