Home-theater-designers
Viena no lieliskajām lietām digitālajā darbā ir tā, ka tā var samazināt daudz nevajadzīgi atkārtota darba. Piemēram, ja viens un tas pats saturs jāaizpilda vairākās izklājlapas šūnās, varat vienkārši kopēt un ielīmēt vērtības, lai ietaupītu laiku.
Lai gan tas var kļūt nedaudz sarežģīti, ja jums ir jākopē formulas. Par laimi, programmā Excel ir vairāki veidi, kā kopēt un ielīmēt formulas. Bet, to darot, ir jāpatur prātā dažas lietas.
Relatīvās šūnu atsauces
Pirms mēs varam ķerties pie formulu kopēšanas, jums ir nedaudz jāzina par to, kā Excel atsaucas uz šūnām. Excel izseko attiecības starp formulā esošajām šūnām, nevis faktiskajām šūnām.
Piemēram, attēlā zemāk šūnā C2 ir formula A2 + B2. Bet, pateicoties relatīvajām šūnu atsaucēm, Excel to nolasa šādi: pievienojiet šūnu, kas atrodas divas vietas pa kreisi, šūnai, kas ir viena vieta pa kreisi.
kā Photoshop izveidot teksta kontūru
Šīs relatīvās šūnu atsauces var būt ļoti parocīgas. Ja vēlaties pievienot vērtības 3. un 4. rindā tādā pašā veidā, kā jūs to darījāt 2. rindā, viss, kas jums jādara, ir nokopēt formulu uz leju, neuztraucoties par rindu maiņu. Programma Excel atjaunina rindas katrā formulā tā, lai šūnas, kas atrodas pa kreisi no tās, tiktu apvienotas.
Tomēr dažreiz nevēlaties, lai, mainot formulu, mainītos šūnas atrašanās vieta.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt pārdošanas nodokli vairākiem produktiem, kā mēs to darījām tālāk. Ja vienai šūnai pievienojat pārdošanas nodokli, vēlaties, lai šī šūna nemainītos katra produkta formulā. Lai to izdarītu, jums jāpasaka, ka programmai Excel šīs šūnas atrašanās vieta ir fiksēta, nevis relāciju. Jūs to darāt ar $ zīme rindas, kolonnas vai abu priekšā.
Pievienojot $ pirms B, Excel norāda, ka neatkarīgi no tā, kur mēs ielīmējam formulu, mēs vēlamies aplūkot kolonnu B. Lai apturētu rindas maiņu, pirms 1. mēs pievienojām arī $. Tagad neatkarīgi no tā, kur mēs ielīmēsim formulu, tā vienmēr atsaucas uz B1 nodokļu vērtībai.
Kopējot formulu slejā, cenu atrašanās vieta tiek atjaunināta, bet pārdošanas nodokļa atrašanās vieta paliek nemainīga.
F4 īsinājumtaustiņa izmantošana
Ir īsinājumtaustiņš, lai pārslēgtos uz šūnas atsauces opcijām. Kad rakstāt formulu un noklikšķiniet uz šūnas, nospiediet F4 lai salabotu šo šūnu. Piemēram, ja noklikšķināt uz B1 un nospiežat F4, atsauce tiek mainīta uz $ B $ 1. Ja vēlreiz nospiežat F4, šūnu atsauce tiek mainīta uz B $ 1, pēc tam uz $ B1 un visbeidzot atpakaļ uz B1.
Formulas manuāla kopēšana un ielīmēšana
Vispazīstamākais veids, kā kopēt un ielīmēt formulu, ir kopēt un ielīmēt formulas tekstu šūnā. Tas ir līdzīgi tam, kā jūs kopētu un ielīmētu tekstu programmā Word.
Kopējiet tekstu, atlasot šūnu un ar peles labo pogu noklikšķinot uz formulas ekrāna augšdaļā. Tiek parādīts uznirstošais logs ar dažādām iespējām, atlasiet Kopēt . Varat arī izmantot kopēšanas pogu lentē, kas atrodas Starpliktuve sadaļa Mājas cilni.
Pēc tam noņemiet teksta atlasi, nospiežot Atgriezties taustiņu. Visbeidzot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās šūnas, kurā vēlaties ielīmēt, un noklikšķiniet uz starpliktuves ikonas vai izmantojiet Ielīmēt poga lentē. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu, Ctrl + C , lai kopētu iezīmēto tekstu un Ctrl + V. lai to ielīmētu, kad esat izvēlējies jaunu šūnu.
Šī metode ir pazīstama, taču nav viens no labākajiem veidiem, kā kopēt formulu. Ja formula būtu jāpārkopē uz vairākām šūnām, tas prasītu daudz laika. Šī metode arī kopē jūsu precīzo tekstu, tāpēc jūs nesaņemat priekšrocības no relatīvajām šūnu atsaucēm, par kurām mēs runājām iepriekš.
Jums vajadzētu izmantot šo metodi tikai tad, ja formula ir jāpārkopē tikai uz pāris vietām un vēlaties, lai šūnas katru reizi paliktu tieši tādas pašas.
Saistīts: Ātrie Excel padomi: kā apvērst šūnas un pārslēgt rindas vai kolonnas
Labāks veids, kā kopēt formulu programmā Excel
Vienkāršāks veids, kā kopēt formulu, ir kopēt un ielīmēt visu šūnu, nevis tikai tekstu tajā. Noklikšķiniet uz šūnas ar formulu, kuru vēlaties kopēt. Pēc tam nokopējiet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + C .
Kad šūna ir nokopēta, tai būs punktēta zaļa apmale, lai parādītu, ka pašlaik to kopējat. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā vēlaties ielīmēt formulu. Pēc tam ielīmējiet formulu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + V. .
Šoreiz pamanīsit, ka formula izmanto relatīvās šūnu atsauces. A2 + B2 vietā formula zemāk esošajā rindā kļūst par A3 + B3. Līdzīgi, ja jūs ielīmētu formulu nākamajā slejā nākamajā rindā, tā tiks atjaunināta uz B3 + C3.
Kā vilkt formulu pa kolonnu vai pāri rindai
Iepriekš minētā metode joprojām var būt pārāk laikietilpīga, ja viena un tā pati formula jāielīmē vairākās rindās vai kolonnās. Par laimi, ir divi vēl ātrāki veidi, kā to izdarīt.
Pirmkārt, varat kopēt formulu, kā iepriekš, bet tā vietā, lai to ielīmētu vienā šūnā, varat noklikšķināt un vilkt, lai atlasītu vairākas šūnas, un ielīmēt formulu visās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras šūnas vai izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + V. .
Otrs veids, kā ielīmēt vienu un to pašu formulu vairākās rindās, ir tās vilkšana. Atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī redzēsit zaļu kvadrātu. Noklikšķiniet uz šī kvadrāta un velciet to virs šūnām, kurās vēlaties kopēt formulu. Tas, iespējams, ir ātrākais veids, kā nokopēt Excel formulu pa kolonnu vai rindu.
Atkal redzēsit, ka programma Excel atjaunina formulu, lai katrai mainīgajai rindai vai kolonnai izmantotu relatīvās šūnu atsauces.
Saistīts: Excel automātiskās aizpildīšanas triki, lai ātrāk izveidotu izklājlapas
Īpaša ielīmēšana
Viena problēma, kas jums var rasties, ielīmējot formulu, ir tā, ka tā arī ielīmē jebkuru stilu atlasītajās šūnās. Stils ietver tādus elementus kā fonta lielums, šūnas kontūra, krāsas vai treknrakstā iestatījumi. Stilu ielīmēt ir neērti, ja izmantojat citas līniju krāsas vai izklāstījāt tabulu.
Lai to atrisinātu, Excel ieviesa Paste Special.
Izmantojiet Ielīmēt speciāli, lai ielīmētu tikai formulu bez šūnai pievienotajiem stiliem. Lai izmantotu īpašo ielīmēšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Īpaša ielīmēšana no uznirstošās izvēlnes.
Kopsavilkums par to, kā kopēt un ielīmēt Excel formulas
Programma Excel ir optimizēta, lai samazinātu atkārtojamo uzdevumu skaitu, kas jāizpilda. Vienas un tās pašas formulas pievienošana vairākām šūnām ir ātra un vienkārša programmā Excel. Formulas tekstu var kopēt un ielīmēt līdzīgi kā Word dokumentā. Bet, ja vēlaties izmantot relatīvās šūnu atsauces, labāk ir izmantot dažādas metodes.
Labs veids, kā kopēt formulu, ir atlasīt visu šūnu ar formulu un to nokopēt. Ja jums ir nepieciešams kopēt formulu uz leju kolonnā vai pa rindu, varat arī vilkt šūnu pa apgabalu, kurā vēlaties to kopēt, un tas ir daudz ātrāk.
Abas metodes ļauj ātri kopēt formulu vairākās šūnās. Nākamreiz veidojot izklājlapu, neaizmirstiet to izmēģināt un ietaupiet sev dārgo laiku.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot pielāgotus īsinājumtaustiņus programmā Microsoft ExcelVai vēlaties padarīt Excel par savu? Šeit ir labākie veidi, kā izveidot pielāgotus īsinājumtaustiņus.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Produktivitāte
J. Seaton ir zinātnes rakstnieks, kas specializējas sarežģītu tēmu sadalīšanā. Viņai ir doktora grāds Saskačevanas Universitātē; viņas pētījums koncentrējās uz uz spēlēm balstītas mācīšanās izmantošanu, lai palielinātu studentu iesaistīšanos tiešsaistē. Kad viņa nestrādā, jūs atradīsit viņu kopā ar lasīšanu, videospēļu spēlēšanu vai dārzkopību.
Vairāk no Dženiferas SītonesAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu