4 Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvi meklētu izklājlapas

4 Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvi meklētu izklājlapas

Lielāko daļu laika, meklējot a Microsoft Excel izklājlapa ir diezgan vienkārša. Ja nevarat vienkārši skenēt rindas un kolonnas, varat to meklēt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + F. Ja strādājat ar patiešām lielu izklājlapu, vienas no šīm četrām uzmeklēšanas funkcijām izmantošana var ietaupīt daudz laika.





Kad jūs zināt, kā meklēt programmā Excel, izmantojot uzmeklēšanu, nebūs nozīmes jūsu izklājlapu lielumam, jūs vienmēr varēsit kaut ko atrast programmā Excel!





1. Funkcija VLOOKUP

Šī funkcija ļauj norādīt kolonnu un vērtību, kā arī atgriezīs vērtību no citas slejas atbilstošās rindas (ja tam nav jēgas, tas kļūs skaidrs pēc brīža). Divi piemēri, kā to izdarīt, ir darbinieka uzvārda meklēšana pēc darbinieka numura vai tālruņa numura atrašana, norādot uzvārdu.





Šeit ir funkcijas sintakse:

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])
  • [lookup_value] ir informācija, kas jums jau ir. Piemēram, ja jums jāzina, kādā stāvoklī atrodas pilsēta, tas būtu pilsētas nosaukums.
  • [table_array] ļauj norādīt šūnas, kurās funkcija meklēs uzmeklēšanas un atgriešanas vērtības. Izvēloties diapazonu, pārliecinieties, ka jūsu masīvā iekļautā pirmā kolonna ir tā, kurā tiks iekļauta jūsu uzmeklēšanas vērtība!
  • [col_index_num] ir kolonnas numurs, kurā ir atgriežamā vērtība.
  • [range_lookup] ir neobligāts arguments un aizņem 1 vai 0. Ja ievadāt 1 vai izlaižat šo argumentu, funkcija meklē ievadīto vērtību vai nākamo mazāko skaitli. Tātad zemāk redzamajā attēlā VLOOKUP, kas meklē SAT rezultātu 652, atgriezīs 646, jo tas ir tuvākais skaitlis sarakstā, kas ir mazāks par 652, un [range_lookup] pēc noklusējuma ir 1.

Apskatīsim, kā jūs to varētu izmantot. Šajā izklājlapā ir ID numuri, vārdi un uzvārdi, pilsētas, štata un SAT rādītāji. Pieņemsim, ka vēlaties atrast personas ar uzvārdu “Ziemas” SAT punktu skaitu. VLOOKUP atvieglo to. Šeit ir jūsu izmantotā formula:



=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)

Tā kā SAT rādītāji ir ceturtā kolonna no uzvārda slejas, 4 ir kolonnu indeksa arguments. Ņemiet vērā: ja meklējat tekstu, laba ideja ir iestatīt [range_lookup] uz 0. Bez tā jūs varat iegūt sliktu rezultātu.

Lūk, rezultāts:





Tā atgriezās 651, SAT rādītājs, kas pieder studentam vārdā Kenedijs Vinters, kurš atrodas 92. rindā (parādīts iepriekšējā ielaidumā). Būtu pagājis daudz ilgāks laiks, lai ritinātu nosaukuma meklēšanu, nekā tas bija nepieciešams, lai ātri ierakstītu sintaksi!

Piezīmes par VLOOKUP

Lietojot VLOOKUP, ir labi atcerēties dažas lietas. Pārliecinieties, vai jūsu diapazona pirmā kolonna ir tā, kas ietver jūsu meklēšanas vērtību. Ja tā nav pirmajā slejā, funkcija atgriezīs nepareizus rezultātus. Ja jūsu kolonnas ir labi sakārtotas, tam nevajadzētu radīt problēmas.





Ņemiet vērā arī to, ka VLOOKUP atgriezīs tikai vienu vērtību. Ja kā uzmeklēšanas vērtību izmantotu “Gruzija”, tad būtu atgriezts pirmā studenta no Gruzijas rezultāts un nekas neliecinātu, ka patiesībā ir divi studenti no Gruzijas.

2. Funkcija HLOOKUP

Ja VLOOKUP atrod atbilstošas ​​vērtības citā kolonnā, HLOOKUP atrod atbilstošās vērtības citā rindā. Tā kā parasti visvieglāk ir skenēt sleju virsrakstus, līdz atrodat pareizo un izmantojat filtru, lai atrastu meklēto, HLOOKUP vislabāk var izmantot, ja jums ir patiešām lielas izklājlapas vai strādājat ar vērtībām, kas sakārtotas pēc laika .

Šeit ir funkcijas sintakse:

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])
  • [lookup_value] ir vērtība, kuru jūs zināt un kurai vēlaties atrast atbilstošu vērtību.
  • [table_array] ir šūnas, kurās vēlaties meklēt.
  • [rindas_indeksa_numurs] norāda rindu, no kuras tiks atgriezta vērtība.
  • [range_lookup] ir tāds pats kā VLOOKUP, atstājiet to tukšu, lai pēc iespējas iegūtu tuvāko vērtību, vai ievadiet 0, lai meklētu tikai precīzas atbilstības.

Šajā izklājlapā ir rinda katrai valstij, kā arī SAT rādītājs 2000. – 2014. Varat izmantot HLOOKUP, lai atrastu vidējo punktu skaitu Minesotā 2013. gadā. Lūk, kā mēs to darīsim:

=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)

Kā redzat attēlā zemāk, rezultāts tiek atgriezts:

Minesotāņi vidēji 2013. gadā guva 1014 punktus. Ņemiet vērā, ka 2013. gads nav pēdiņās, jo tas ir skaitlis, nevis virkne. Arī 24 nāk no Minesotas, kas atrodas 24. rindā.

Lūk kā aprēķināt vidējo svērto vērtību programmā Excel .

Piezīmes par HLOOKUP

Tāpat kā VLOOKUP, uzmeklēšanas vērtībai ir jābūt tabulas masīva pirmajā rindā. Ar HLOOKUP šī problēma reti sastopama, jo parasti meklēšanas vērtībai izmantojat slejas nosaukumu. HLOOKUP arī atgriež tikai vienu vērtību.

3-4. INDEX un MATCH funkcijas

INDEX un MATCH ir divas dažādas funkcijas, taču, ja tās tiek izmantotas kopā, tās var paātrināt lielas izklājlapas meklēšanu. Abām funkcijām ir trūkumi, taču, apvienojot tos, mēs balstīsimies uz abu priekšrocībām.

Pirmkārt, abu funkciju sintakse:

=INDEX([array], [row_number], [column_number])
  • [masīvs] ir masīvs, kurā jūs meklēsit.
  • [rindas_numurs] un [kolonnas_numurs] var izmantot, lai sašaurinātu meklēšanu (mēs to tūlīt apskatīsim.)
=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])
  • [lookup_value] ir meklēšanas vienums, kas var būt virkne vai skaitlis.
  • [lookup_array] ir masīvs, kurā Microsoft Excel meklēs meklēšanas vienumu.
  • [atbilstības_tips] ir neobligāts arguments, kas var būt 1, 0 vai -1. 1 parādīs lielāko vērtību, kas ir mazāka vai vienāda ar jūsu meklēšanas vienumu. 0 atgriež tikai jūsu precīzo vienumu, bet -1 -mazāko vērtību, kas ir lielāka vai vienāda ar jūsu meklēšanas vienumu.

Iespējams, nav skaidrs, kā mēs šīs divas funkcijas izmantosim kopā, tāpēc es to izklāstīšu šeit. MATCH izmanto meklēšanas vienumu un atgriež šūnas atsauci. Tālāk redzamajā attēlā var redzēt, ka, meklējot vērtību 646 kolonnā F, MATCH atgriež 4.

Savukārt INDEX rīkojas pretēji: tā ņem šūnu atsauci un atgriež tajā esošo vērtību. Šeit var redzēt, ka, kad tiek prasīts atgriezt slejas Pilsēta sesto šūnu, INDEX atgriež vērtību “Anchorage”, vērtību no 6. rindas.

Tas, ko mēs darīsim, ir apvienot abus, lai MATCH atgrieztu šūnas atsauci, un INDEX izmanto šo atsauci, lai meklētu šūnas vērtību. Pieņemsim, ka atceraties, ka bija kāds students, kura uzvārds bija Voterss, un jūs vēlaties redzēt, kāds bija šī studenta rezultāts. Šeit mēs izmantosim formulu:

kā instalēt iptv kodi 2016
=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))

Jūs pamanīsit, ka atbilstības veids šeit ir iestatīts uz 0. Kad jūs meklējat virkni, to vēlaties izmantot. Lūk, ko mēs iegūstam, palaižot šo funkciju:

Kā redzams no ieliktņa, Ovens Voterss ieguva 1720 - skaitli, kas parādās, palaižot funkciju. Tas var nešķist tik noderīgi, ja varat apskatīt dažas kolonnas, taču iedomājieties, cik daudz laika jūs ietaupītu, ja tas būtu jādara 50 reizes liela datu bāzes izklājlapa kurā bija vairāki simti kolonnu!

Sāksim Excel meklēšanu

Microsoft Excel ir daudz ārkārtīgi jaudīgas funkcijas lai manipulētu ar datiem, un iepriekš minētie četri tikai saskrāpē virsmu. Mācoties tos izmantot, jūsu dzīve būs daudz vieglāka.

Ja jūs patiešām vēlaties apgūt Microsoft Excel, jūs patiešām varētu gūt labumu no Essential Excel apkrāptu lapas turēšanas pie rokas!

Attēlu kredīts: Cico/ Shutterstock

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?

Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Meklēšanas triki
Par autoru Īans Baklijs(Publicēti 216 raksti)

Īans Baklijs ir ārštata žurnālists, mūziķis, izpildītājs un video producents, kas dzīvo Berlīnē, Vācijā. Kad viņš neraksta vai nav uz skatuves, viņš ķeras pie DIY elektronikas vai koda, cerot kļūt par traku zinātnieku.

Vairāk no Īana Baklija

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu