Home-theater-designers
Projektu vadības veidnes ir būtiska sastāvdaļa veiksmīgu projektu atkārtošanai. Izmantojot Microsoft Excel bezmaksas veidnes, varat vienkāršās izklājlapas pārvērst par spēcīgiem projektu pārvaldības rīkiem.
Šajā rakstā atradīsit dažas no visnoderīgākajām un bezmaksas Microsoft Excel projektu pārvaldības un projektu izsekošanas veidnēm, kuras vēlaties izmantot nākamajā projektā.
Microsoft Excel projekta laika skalas veidnes
Apskatīsim labākās Microsoft Excel projektu pārvaldības veidnes.
Piezīme: Šeit mēs aplūkojam gan vietējās, gan trešo pušu veidnes. Lai atrastu iepriekš instalētās Excel izklājlapu veidnes, atveriet programmu Excel un meklējiet atbilstošo atslēgvārdu no Jauns dokumentu ekrāns.
Ja jau izmantojat programmu Excel, dodieties uz Fails> Jauns lai atvērtu veidņu meklēšanu. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Microsoft Excel veidņu pārvaldība.
Programmai Excel ir vairāki laika grafiki un Ganta diagrammas veidnes, ko nodrošina Microsoft, taču tajā ir integrētas arī veidnes no Vertex42, kas ir viens no populārākajiem trešo pušu izklājlapu resursiem.
1. Darba plāna laika grafiks
Darba plāna laika skalas veidne ir piemērota pamata projektam ar vairākiem posmiem. Ievadot savus datus darblapā, ceļvedis tiks automātiski atjaunināts.
Šī veidne ir iepriekš instalēta kopā ar Microsoft Excel 2016.
2. Datuma izsekošanas Ganta diagramma
Ganta diagrammas ir katra projekta vadītāja rīku komplekta štāpeļšķiedrām. Tie palīdz vizualizēt savu uzdevumu plūsmu un izsekot progresam.
Izmantojot šo veidni, ar minimālu piepūli varat izveidot visaptverošu Ganta diagrammu. Vienkārši ievadiet katru uzdevumu kopā ar aprakstu, kam tas ir piešķirts, procentos, kas norāda progresu, sākuma datumu un piešķirtās dienas līdz pabeigšanai. Šī veidne ir Microsoft Excel noklusējuma versija.
3. Pagrieziena punkts un uzdevumu projekta laika grafiks
Ja vēlaties starpposma punktus integrēt pamata laika skalā, šī Vertex42 sniegtā veidne ir ideāla. Tas apvieno labākos Ganta diagrammas elementus, t.i., uzdevumu plūsmas vizualizāciju, un atskaites punkti virzās virs laika skalas.
Vienkārši aizpildiet attiecīgās tabulas, lai aizpildītu vizuālo. Šo veidni var atrast, meklējot programmā Excel.
Excel projektu plānu veidnes
Projekta plāns ir dokuments, kuram var būt vajadzīgas Excel diagrammas, bet kas citādi ir sastādīts programmā Microsoft Word. Tomēr pamata projektiem varat izvairīties tikai no Microsoft Excel dokumenta.
4. Vienkārša Ganta diagramma
Meklējot Excel veidņu krātuvē projektu plānu veidnes, jūs galvenokārt atradīsit dažādas Ganta diagrammas variācijas, tostarp šo vienkāršo Ganta diagrammu no Vertex42.
iestatiet jaunu e -pasta adresi
Tas, kas to atšķir no iepriekš minētās Ganta diagrammas, ir projekta posmu iekļaušana. Šī veidne ir iekļauta programmā Microsoft Excel.
5. Pasākumu plānotāja veidne
Projekta plāns patiešām nav tas, ko parasti apkopojat programmā Excel. Tomēr, ja plānojat nelielu projektu, piemēram, ballīti, jums ir nepieciešama tikai vienas lapas veidne, kurā uzskaitīti galvenie uzdevumi un kas ļauj noteikt grafiku un budžetu. Šī Office Templates Online veidne ir lielisks sākums.
Excel projektu izsekotāja veidne
Meklējot izsekotāju, tiks parādīts savvaļas personīgo un ar uzņēmējdarbību saistīto Excel izklājlapu veidņu sajaukums. Tomēr jūs varat sašaurināt meklēšanu, atlasot kategorijas, kas attiecas uz projekta pārvaldības uzdevumu, ar kuru jūs nodarbojaties.
6. Uz aktivitātēm balstīts izmaksu izsekotājs
Šī izsekošanas veidne var palīdzēt iegūt pārskatu par tiešajām, netiešajām un vispārējām un administratīvām produktu izmaksām.
7. Projekta izsekošanas veidne
Šī Vertex42 veidne ir būtiska, ja apstrādājat vairākus dažādus klientus, projektus un/vai rezultātus. Tas apvieno projekta detaļas, izdevumus, uzdevumu statusus un izpildes datumus.
Biznesa plāna veidnes
Microsoft Office ir sava biznesa plānu kategorija. Meklēt Bizness un izvēlieties Biznesa plāni kategorija labajā pusē.
Jūs atradīsiet šādas Microsoft Excel veidnes:
- Starta izdevumi
- Biznesa plāna kontrolsaraksts
- Biznesa plāna kontrolsaraksts ar SVID analīzi
Lai iegūtu vairāk biznesa plānu veidņu, skatiet mūsu speciālo rakstu.
Meklējiet tiešsaistes veidnes
Vai nevarējāt atrast precīzu projektu pārvaldības veidni, kas nepieciešama programmā Excel? Lai iegūtu plašāku Excel izklājlapu veidņu izvēli, izmantojiet trešās puses tiešsaistes resursus. Mēs iesakām šādas vietnes.
Vertex42
Šajā vietnē ir dažas lieliskas projektu pārvaldības veidnes Microsoft Office 2003 un jaunākām versijām. Vietne atzīmē, ka tās veidnes galvenokārt ir saistītas ar projektu plānošanu. Viss, kas ir sarežģītāks, var prasīt Microsoft Project vai citu projektu vadības programmatūru.
kāda dziesma ir šajā video
Uz lapu, kas veltīta projektu vadībai , jūs atradīsit noderīgu materiālu sarakstu, tostarp, bet ne tikai:
Katrā lapā ir īss pārskats par veidnes darbību, viena vai vairākas veidnes un citi padomi un ieteikumi attiecīgajam projektu vadības rīkam. Tas ir lielisks resurss topošajiem projektu vadītājiem.
TidyForm
TidyForm ir cienījama Microsoft Excel projektu pārvaldības veidņu izvēle. Populārākās kategorijas ir uzskaitītas mājas lapā. Ja nevarat uzreiz pamanīt vajadzīgo, pārslēdzieties uz Bizness sadaļā vai izmēģiniet meklēšanas funkciju.
Ritinot līdz sadaļas apakšai, jūs redzēsit populāru kategoriju un saistīto kategoriju sarakstu. Tas var būt noderīgi, mēģinot atrast pareizo veidni.
Mēs iesakām šādas lapas:
Joprojām meklējat ideālu veidni? Jums, iespējams, būs jāizveido pielāgotas Excel veidnes, lai iegūtu tieši to, ko vēlaties.
nejaušas reklāmas parādās manā tālrunī
Microsoft Excel veidņu pārvaldība
Vispirms apskatīsim, kādas veidnes jau esat instalējis programmā Microsoft Excel. Šīs demonstrācijas nolūkos mēs esam izmantojuši Excel 2019, taču procedūra ir līdzīga Microsoft Office 2013 un Office 2016.
Noklusējuma vērtības
Palaižot programmu Microsoft Excel, pirmajā redzamajā logā būs tiešsaistes veidņu meklēšanas lauks. Kad sākat darbu no esošas darbgrāmatas, dodieties uz Fails> Jauns lai nonāktu pie tāda paša skata.
Programmai Microsoft Excel ir vairākas iepriekš instalētas veidnes. Tie ir norādīti zem meklēšanas lauka. Jūs varat piespraust iecienītākos, saraksta apakšējā labajā stūrī noklikšķinot uz attiecīgā simbola.
Meklējiet tiešsaistē, lai iegūtu vairāk projektu veidņu (Excel 2016)
Nepieciešamā veidnes veida meklēšana ir ātrākais veids, kā to atrast. Piemēram, ja meklējat terminu “projekts”, iespējams, blakus veidnēm, kas atbilst jūsu meklēšanas vaicājumam, var tikt parādītas arī veidņu kategorijas. Kategorijas funkcija programmā Excel 2019 vairs netiek rādīta.
Sašauriniet meklēšanu (Excel 2016)
Lieliska iezīme ir tā, ka varat sašaurināt meklēšanu, atlasot vairākas kategorijas. Tas palīdz izslēgt veidnes, kas var atbilst jūsu atslēgvārdam, bet ne jūsu vēlamajai kategorijai. Negatīvā puse var būt, ka perfekta veidne nav pieejama programmā Microsoft Excel.
Priekšskatīt un izveidot savu veidni
Noklikšķinot uz veidnes, tiks parādīts priekšskatījums ar īsu aprakstu par veidni. Varat arī piespraust veidni no tās priekšskatījuma; simbols atrodas augšējā labajā stūrī.
Lai lejupielādētu un izmantotu veidni, noklikšķiniet uz Izveidot pogu, kas atvērs jaunu Microsoft Excel darbgrāmatu ar iepriekš aizpildītu veidni.
Veidne ir gatava, iestatiet, dodieties
Tagad, kad jums ir visas projektu pārvaldības veidnes, kādas jums varētu būt nepieciešamas, iespējams, jūs interesē papildu rīki, padomi un triki. Piemēram, vai zinājāt, ka Outlook ir lieliski piemērots projektu pārvaldībai?
Tāpat jūs varētu izmantojiet OneNote projektu vadībai . Un vai jūs varētu integrēt OneNote ar Outlook projektu pārvaldībai? Iespējas ir bezgalīgas.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Excel veidne ikvienam gadījumamIzlaidiet stāvu mācīšanās līkni un sakārtojiet savu dzīvi, izmantojot Excel veidnes. Mēs esam apkopojuši automātiskās atjaunināšanas veidņu izlasi, lai izsekotu budžetus, pārvaldītu projektus un veiktu citas darbības.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Laika plānošana
- Plānošanas rīks
- Microsoft Excel
- Projektu vadība
- Microsoft Office padomi
- Biroja veidnes
Pabeidzot doktora grādu, Tīna 2006. gadā sāka rakstīt par patērētāju tehnoloģijām un nekad neapstājās. Tagad arī redaktore un SEO, jūs varat atrast viņu vietnē Twitter vai dodoties pārgājienā pa tuvējo taku.
Vairāk no Tīnas ZīberesAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu