Home-theater-designers
Vai jūsu biznesa tikšanās notiek tiešsaistē vai personīgi, sekojot līdzi sanāksmju protokoliem un piezīmēm, tas ir drošs veids, kā visus apmeklētājus saglabāt vienā lapā ar notikušo un turpmāko. Lai atvieglotu šo sanāksmju protokolu uzņemšanu, dažādām lietojumprogrammām ir pieejamas parocīgas veidnes. Šeit ir 12 lieliskas iespējas, kā sākt piezīmēm izmantot sapulces protokola (mammas) formātu.
Vai jums ir nepieciešama arī lietotne sapulču plānošanai? Nemeklējiet tālāk!
Sapulces protokola veidnes Microsoft Word
Trešo pušu veidnes
Microsoft Word, iespējams, ir viena no populārākajām sanāksmju protokolu lietojumprogrammām, un pieejamās veidņu iespējas ir bagātīgas. Šeit ir tikai dažas efektīvas un noderīgas veidnes.
No Vertex42, šo pamata veidni ir tikai dažas sadaļas, kas ir pietiekami mazām sanāksmēm. Šis stils labi darbojas komandas statusa sanāksmēs, individuālajās sanāksmēs un neoficiālās pēdējā brīža sanāksmēs. Jūs varat viegli ievietot īsu darba kārtību, iekļaut darbības vienumus, pievienot dalībniekus un pēc vajadzības uzrakstīt citas piezīmes.
nevar noklikšķināt uz uzdevumjoslas Windows 10
Priekš detalizētu sanāksmes protokola veidni , šī opcija arī no Vertex42 ļauj pievienot informāciju oficiālākām sanāksmēm. Neatkarīgi no tā, vai tiekaties ar savu nodaļu, darbiniekiem vai komiteju, šī papildu informācija dokumentam piešķir lielāku formalitāti nekā pamata veidne.
Varat iekļaut vārdus sapulces dalībniekiem, laika skaitītājam un piezīmju pierakstītājam. Varat arī pievienot mērķi un sapulces veidu, kā arī sesijas laikā pieņemtos lēmumus.
Microsoft Word 2016
Ja esat Microsoft Word 2016 lietotājs, lietojumprogrammā varat izmantot sapulces minūšu veidnes. Izvēlieties Fails> Jauns lai atvērtu veidņu sadaļu. Meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdus Sapulces protokols lai atrastu atbilstošus rezultātus.
Šī detalizētā sapulces protokola veidne ne tikai pievieno jūsu dokumentam krāsu, bet arī ir formatēta jaukā, glītā tabulā. Augšpusē redzēsit sadaļu vārdu pievienošanai, tāpat kā ar detalizētu Vertex42 veidni.
Šis arī sadala katru darba kārtības tēmu savā sadaļā. Pēc tam varat piedalīties diskusijā, secinājumos, termiņā, atbildīgajā personā un katras tēmas darbības posteņos. Šis formāts piedāvā lielisku piezīmju organizēšanu projektu sanāksmēm, kurās ir noteikti uzdevumi un termiņi.
Vēl viena pievilcīga un noderīga Word 2016 veidne ietilpst PTA sanāksmju kategorijā. Tas ietver visas nepieciešamās sadaļas galveno un komiteju ziņojumiem, budžeta informāciju un valdes informāciju. Katrā apgabalā ir tīrs nodalījums, lai tos būtu viegli lasīt, un jūs varat pievienot informāciju rindkopas vai aizzīmes formātā.
Acīmredzot izveidota PTA sanāksmēm, šo veidni varat izmantot arī biznesa sanāksmēm, konferencēm vai brīvprātīgo komiteju sanāksmēm, tikai nedaudz pielāgojot sadaļu nosaukumus.
Microsoft Word tiešsaistē
Ja vēlaties izmantot Microsoft Word Online, varat piekļūt vairākām dažādām sapulces minūšu veidnēm no Microsoft Office vietnes . Ierodoties vietnē, vienkārši izvēlieties Minūtes no Pārlūkot pēc kategorijas sadaļa pa kreisi.
Viens variants ir formāla veidne kas ietver aicinājumu uz kārtību, protokola, ziņojumu un pārtraukuma sadaļu apstiprināšanu. Apakšā ir vieta sekretāram, lai parakstītu un datētu piezīmes. Šāda veida veidne ar formālajām sadaļām ir piemērota komiteju, izpildvaras un valdes sanāksmēm.
Vēl viena laba veidnes opcija programmai Word Online ir vienkāršāks formāts ar nedaudz krāsu. Ar sadaļām apmeklētājiem, diskusijām, paziņojumiem un apaļā galda sanāksmēm šis ir universāls sanāksmju protokolu formāts. To var viegli izmantot teritorijas, komandas vai nodaļas sanāksmēm.
Lai gan varat rediģēt un pievienot šīm veidnēm informāciju, izmantojot programmu Word Online, varat arī saglabāt tās un piekļūt tām no Microsoft OneDrive, lai iegūtu papildu elastību.
Sapulces protokola veidnes Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ir lielisks rīks sapulces protokola fiksēšanai MOM formātā. Ar piecām iebūvētām veidnēm biznesa piezīmēm varat izvēlēties no pamata līdz oficiālam izskatam ar atbilstošām sadaļām.
Lai piekļūtu šīm veidnēm programmā OneNote 2016, atlasiet Ievietot augšējā navigācijas joslā un pēc tam noklikšķiniet uz Lapu veidnes . Pēc tam jūs redzēsit nesen izmantoto veidņu sarakstu un iespēju atvērt visas, atlasot Lapu veidnes nolaižamajā lodziņā.
Vecākām OneNote versijām vispirms atveriet piezīmju grāmatiņas jaunu cilni. Tad jūs redzēsit Jauna lapa labajā pusē un, noklikšķinot uz bultiņas, jūs redzēsit nolaižamo lodziņu, kurā varat atlasīt Lapu veidnes .
Pamata sapulces protokola veidnes ir lieliski piemērotas nelielām komandas sanāksmēm vai pat sapulcei ar priekšnieku. Divās vienkāršās OneNote veidnēs ir tikai trīs sadaļas, kurās varat pievienot darba kārtību, apmeklētājus un darbības vienumus.
Neformālas, bet detalizētas sanāksmju protokolu veidnes ir ideāli piemērotas tām sanāksmēm, kuras notiek starp nelielu komandu un lielu vadītāju grupu. Kopā ar pamatinformāciju šajās veidnēs ir iekļautas sadaļas paziņojumiem, diskusijām, iepriekšējo darbību vienumiem un nākamās sapulces detaļām.
Oficiālās sanāksmju protokolu veidnes parasti izmanto vadītāju, valdes vai oficiālām sanāksmēm ar daudziem diskusiju punktiem. Šī OneNote veidne papildus pamatiem ietver sadaļas sapulces atvēršanai un slēgšanai, neapstiprinātām problēmām, jauniem darījumiem un apstiprinājumiem.
Sapulces protokola veidnes Evernote
Ja Evernote ir jūsu izvēlētais piezīmju veidošanas rīks , pāris sanāksmju protokolu veidnes ir pieejamas vietnē Evernote atbalsta vietne . Jauka šo veidņu iezīme ir tā, ka tajās ir iekļauta gan sapulces darba kārtība, gan sanāksmes protokols.
kā izvēlēties Photoshop pēc krāsas
Lai saglabātu un izmantotu veidni, izvēlieties Skatīt Evernote veidnes priekšskatījuma lapas augšējā labajā stūrī. Jums būs jāpiesakās Evernote, ja vien tas vēl nav izdarīts. Pēc tam jūs redzēsit veidni, kas parādīsies Evernote piezīmē, lai to varētu izmantot. Pārbaudiet zaļos norādījumus un noņemiet tos, lai izmantotu veidni.
Pirmā veidne ir paplašināta sapulces minūtes opcija kas ietver darba kārtības un darbības jautājumus, katrs tīras tabulas struktūrā, kā arī pabeigto vienumu izvēles rūtiņas. Ir arī neliela sadaļa brīvas formas piezīmju veikšanai. Šis formāta veids ir noderīgs lielākajai daļai mazu un vidēju sanāksmju, kas tiek uzskatītas par neformālām, piemēram, komandas vai iknedēļas atjaunināšanas sanāksmes.
The otrā veidne ir ļoti standarta ar trim galvenajām sadaļām darba kārtībai, piezīmēm un darbības jautājumiem. Šī opcija ir vairāk noderīga ārkārtīgi neformālām vai ātrām individuālām sanāksmēm, jo tā ir vienkārša.
Ērta lieta, izmantojot Evernote sapulču protokoliem, ir tā, ka jūs varat viegli kopīgot ar dalībniekiem tieši, izmantojot lietotni Evernote. Turklāt jūs varat izmantot Evernote pielikumu un atgādinājumu funkcijas.
Sapulču protokolu veidnes Google dokumentiem
Ja vēlaties izmantot Google dokumenti jūsu uzņēmuma dokumentiem , sapulces protokola veidnes ir viegli pieejamas. Lai piekļūtu savām iespējām, pierakstieties savā Google dokumentu kontā un augšpusē zem Sāciet jaunu dokumentu , izvēlieties Vairāk bultiņa, lai izvērstu sadaļu. Pēc tam ritiniet uz leju līdz apakšai Darbs un jūs redzēsiet dažas sapulces piezīmju veidnes.
Trīs veidnes izskatās nedaudz neformāli, tāpēc varat tās izmantot gandrīz jebkura veida sanāksmēm, sākot no gadījuma līdz oficiālai. Šīs iespējas ir labi organizētas ar nepieciešamajām sadaļām darba kārtībai, dalībniekiem, darbības jautājumiem, piezīmēm un nākamās sanāksmes detaļām. Vienīgā atšķirība starp trim veidnēm ir fonts un krāsu shēma.
Sagatavojieties sapulces protokola fiksēšanai
Vai jūs izmantojat Word , OneNote, Evernote vai Google dokumenti jūsu sapulces protokoliem, katram ir pievilcīgas, organizētas un noderīgas veidņu iespējas. Un, ja neviena no pieejamajām veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, jūs vienmēr varat importēt trešās puses veidni un likt tai darboties, izmantojot iecienīto piezīmju veidošanas rīku.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā piekļūt Google iebūvētajam burbuļa līmenim operētājsistēmā AndroidJa jums kādreiz ir bijis jāpārliecinās, ka kaut kas ir vienā līmenī, tagad tālrunī varat iegūt burbuļa līmeni dažu sekunžu laikā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Biroja veidnes
- Sapulces
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu