Home-theater-designersPirmajās dienās, Evernote bija vienkārša piezīmju lietotne. Kopš tā laika tas ir kļuvis par produktivitātes spēkstaciju, kas var palīdzēt iegūt, sakārtot, atsaukt un strādāt ar jūsu informāciju. Kamēr daži domā, ka Evernote vairs nav tā vērts , tā milzīgais funkciju saraksts joprojām piesaista tonnas lietotāju.
Viss spēks ir lielisks, taču tas nerada vieglu mācību pieredzi. Evernote patstāvīgas lietošanas apgūšana prasa ilgu laiku, tāpēc esam apkopojuši šo pamācību, kas parādīs, kā pilnībā izmantot vissvarīgāko Evernote funkciju priekšrocības.
Mēs nevaram aptvert visu, bet mēs uzsvērsim galvenās funkcijas, labākos lietotņu izmantošanas veidus un pamatus, kas jums jāzina, lai kļūtu par Evernote produktivitātes meistaru.
Sāksim!
1. Kas ir Evernote?
Kā jau minēju, Evernote agrāk bija piezīmju veikšanas lietotne-un tā joprojām ir tās galvenā funkcija. Bet ir pievienotas tik daudzas funkcijas, ka tagad tas ir produktivitātes komplekts.
Tomēr tās pamatā joprojām ir piezīmes. Varat izveidot jaunas piezīmes, pievienot tām tekstu un multividi un saglabāt piezīmju grāmatiņās. Evernote atbalsta ligzdotas piezīmju grāmatiņas un tagus, lai palīdzētu jums atrast iepriekšējās piezīmes. Tam ir spēcīga meklēšanas funkcija, lai atcerētos lietas, kuras esat saglabājis jau sen.
Tas ļauj jums izveidot kontrolsarakstus, prezentācijas, atgādinājumus, fotoattēlu un audio piezīmes un daudz ko citu.
Lai gan darbvirsmas Evernote klients parasti tiek uzskatīts par platformas galveno dēli, arī tā mobilās lietotnes ir nepārtraukti uzlabojušās. Jūs varat viegli uzņemt informāciju, tekstu, fotoattēlus vai audio, tikai ar dažiem pieskārieniem.
Evernote Web Clipper - viens no populārākajiem rīkiem- palīdz iegūt informāciju no pārlūkprogrammas (un viens no iemesliem, kāpēc tā joprojām ir labāka par OneNote). Varat arī piekļūt savām piezīmēm, izmantojot jebkura datora pārlūkprogrammas saskarni. Un daudzas Evernote integrācijas ļauj jums padarīt citas lietotnes vēl jaudīgākas.
Īsāk sakot, Evernote ir pilnas produktivitātes rīks. Kā jūs droši vien varat iedomāties, visas šīs funkcijas var kļūt milzīgas, kad esat iesācējs. Tātad, mēs sāksim ar pamatiem.
2. Piezīme par dažādām platformām
Evernote ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS un pat BlackBerry. Lielākajā daļā šo platformu piedāvātās funkcijas ir ļoti līdzīgas. Mēģināšu aptvert vairākas dažādas platformas, kad runāju par īpašām funkcijām, taču reizēm koncentrējos tikai uz vienu platformu.
Ja ekrānuzņēmumi neatbilst jūsu datorā redzamajam, iespējams, tas ir tāpēc, ka izmantoju citu lietotni (dažādiem piemēriem pārslēgšos starp Windows un Mac).
Diemžēl starp Mac un Windows lietotnēm ir pārsteidzoši daudz atšķirību. Lielākā daļa funkcionalitātes ir līdzīgas, un piekļuve šīm funkcijām parasti ir vienkārša, taču ir izņēmumi. Esmu mēģinājis paskaidrot, kur ir atšķirības, bet, iespējams, esmu palaidis garām dažas lietas. Ja rodas šaubas, pārbaudiet palīdzības failus.
3. Evernote kodols: piezīmes
Evernote ir veidota ap piezīmēm, tāpēc mēs sāksim tur.
Piezīme ir tieši tāda, kā izklausās: vienkāršs teksta fails, kas satur informāciju. Tam ir nosaukums, pamatteksts un vieta tagiem, kas var palīdzēt to atrast vēlāk.
Evernote atbalsta arī bagātinātu tekstu, lai jūs varētu mainīt burtveidolu, fonta lielumu, stilu un pat izcelt. Jūs varat ievietot sarakstus ar aizzīmēm, izvēles rūtiņas (mēs tūlīt izskatīsim dažus to izmantošanas veidus) un tabulas.
Lai izveidotu jaunu piezīmi, vienkārši noklikšķiniet uz Jauna piezīme pogu ekrāna augšdaļā. Tādējādi pašreizējā piezīmju grāmatiņā tiek izveidota jauna piezīme. Jūs varat arī sist Ctrl + N (vai Cmd + N Mac datorā).
Pēc tam vienkārši pievienojiet virsrakstu (ja vēlaties) un sāciet rakstīt!
Vairāk nekā tikai teksts
Tomēr piezīmes neaprobežojas ar vienkāršu tekstu. Jūs varat arī ievietot visādas lietas. Piemēram, fotogrāfijas. Vienkārši noklikšķiniet un velciet fotoattēlu piezīmē, un jūs to redzēsit blakus tekstam.
Varat arī noklikšķināt uz Pievienot pogu izvēlnē (tas var būt paslēpts aiz >> simbols ):
Vai vēlaties pievienot fotoattēlu vai audio ierakstu tieši no datora? Izvēlnē noklikšķiniet uz atbilstošās pogas (atkal, iespējams, aiz >> pogu rīkjoslā).
Papildus fotoattēliem piezīmē varat vilkt jebkura cita veida failus. Izmēģiniet to ar MP3 failu vai videoklipu. Jūs pat varat pievienot cita veida failus, piemēram, Excel izklājlapas vai Pages dokumentus (un, izmantojot Premium abonementu, varat arī tos meklēt). Izmantojot Google diska pogu, varat pievienot failus tieši no mākoņa krātuves.
Evernote izmantošana kā uzdevumu saraksts
Izmantojot Evernote izvēles rūtiņas, varat viegli pārvērst piezīmi (vai daudzas piezīmes) uzdevumu sarakstā. Lai ievietotu izvēles rūtiņu, formatēšanas joslā noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pogas. Tas darbojas tāpat kā saraksts: nospiežot taustiņu Enter, jūs saņemsiet citu lodziņu. Lai apturētu sarakstu, divreiz nospiediet taustiņu Enter.
Lai pārbaudītu vienumu no saraksta, vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa. (Jūs to varat notīrīt tāpat.)
Tomēr uzdevumu pārvaldība nav tās galvenā priekšrocība. Lai parādītu Evernote kā uzdevumu pārvaldības lietotni, ir nepieciešams zināms darbs. Jūs nevarat, piemēram, noteiktiem uzdevumiem pievienot termiņus vai atgādinājumus. Jūs varat iestatīt atgādinājumu pašai piezīmei, kā mēs redzēsim pēc brīža, taču tas nav tas pats.
Tas arī nenodrošina sadarbības rīkus, kurus varat atrast citās uzdevumu pārvaldības sistēmās.
Arī Evernote netiek tieši sinhronizēta ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm, kas nodrošina šo funkcionalitāti. Jūs varat izmantot tādu lietotni kā TaskClone lai sinhronizētu savus uzdevumus ar iecienītāko uzdevumu pārvaldības lietotni, taču nav vietējā atbalsta.
Tomēr izvēles rūtiņas var būt noderīgas, veicot piezīmes par sanāksmju, pārtikas preču sarakstu vai jebkura cita veida saraksta papildu vienumiem, kuriem vēlaties izsekot.
Informācijas iegūšana par jūsu piezīmēm
Evernote glabā daudz informācijas par jūsu piezīmēm, un jūs to varat redzēt, noklikšķinot uz Piezīme Informācija pogu piezīmju skata augšējā labajā stūrī. Tajā ir tāda informācija kā izveidotie un atjauninātie datumi, izgriezto vienumu avota URL, izmērs, tagi, izveides vieta, autors un citi.
Evernote Mac versijā tajā ir arī vārdu un rakstzīmju skaits. Ja vēlaties iegūt šo pašu informāciju sistēmā Windows, jums ar peles labo pogu noklikšķiniet kaut kur piezīmes pamattekstā un atlasiet Vārdu un resursu skaits . Ja statusa joslu parādāt ar Skats> Statusa josla , jūs arī saņemsiet skaitli.
4. Organizēšana ar piezīmjdatoriem
Kā jūs varētu gaidīt, Evernote piezīmjdatoros ir jūsu piezīmes. Katra piezīme tiek glabāta vienā un tikai vienā piezīmju grāmatiņā. Piezīmjdatori tiek parādīti darbvirsmas klienta kreisajā panelī.
Ir divu veidu piezīmjdatori:
Sinhronizētās piezīmju grāmatiņas tiek sinhronizētas starp visām jūsu ierīcēm un lietotnes pārlūkprogrammas versiju.
Vietējās piezīmju grāmatiņas ir pieejami tikai vienā ierīcē.
Kopumā ieteicams izmantot sinhronizētus piezīmjdatorus, jo tas nodrošina lielāku pārnesamību. Ja jums ir piezīmju grāmatiņa, kas jums noteikti nebūs nepieciešama nevienā citā ierīcē, varat to izveidot kā vietējo piezīmju grāmatiņu. Jūs nevarat mainīt piezīmju grāmatiņu veidus, taču, pārdomājot, ir viegli pārvietot piezīmes uz citu piezīmju grāmatiņu.
Lai izveidotu jaunu piezīmju grāmatiņu, dodieties uz Fails> Jauna piezīmju grāmatiņa un izvēlieties, vai vēlaties sinhronizētu vai vietējo piezīmju grāmatiņu.
Operētājsistēmā Windows jums jādodas uz Fails> Jauna vietējā piezīmju grāmatiņa ... ja vēlaties tādu, kas netiek sinhronizēts. Pēc piezīmju grāmatiņas izveides to redzēsit kreisajā panelī.
Atlasot to, loga vidū redzēsit visu piezīmju grāmatā esošo piezīmju sarakstu. No turienes vienkārši noklikšķiniet uz piezīmes, lai to parādītu labajā panelī.
Piezīmju grāmatiņas skatu maiņa
Kad esat izvēlējies piezīmju grāmatiņu un redzat visu tajā esošo piezīmju sarakstu, Evernote noklusējuma vērtība ir “pēdējā rediģētā” organizācija. Tas bieži vien ir noderīgs veids, kā apskatīt piezīmes, taču jūs varat mainīt piezīmju grāmatiņas secību, lai būtu vieglāk atrast meklēto.
Noklikšķiniet uz pogas Piezīmju saraksta skats, lai mainītu kārtošanas secību. Jums tiek piedāvātas daudzas iespējas, tostarp atjaunināti un izveidoti datumi, nosaukumi, tagi, lielums, avota URL, atgādinājuma datums un citi. Ja jūs varat iedomāties šķirošanas metodi, Evernote, iespējams, to var izdarīt.
Šajā izvēlnē varat arī mainīt piezīmju skatu. The Fragmenta skats parāda piezīmes nosaukumu un mazliet teksta no piezīmes sākuma, kas ir jauki, bet parasti aizņem daudz vietas. Saraksta skats ir daudz kompakts. Kartīšu un sīktēlu skati ļauj labāk apskatīt piezīmes, ar kurām strādājat, taču aizņem vairāk vietas.
Piezīmju grāmatiņu kaudzes
Vēl viens Evernote organizācijas līmenis ir piezīmju grāmatiņu kaudze, kas vienā virsrakstā apkopo vairākas piezīmjdatorus. Sastāvā nav nevienas piezīmes - tikai piezīmju grāmatiņas. Tas nemaina nevienu funkcionalitāti, bet padara Evernote ērtāku navigāciju, ja jums ir daudz piezīmjdatoru.
Šeit jūs varat redzēt dažas minimizētas kaudzes ('1 Hubstaff' un '2 MakeUseOf') un dažas paplašinātas kaudzes ('3 Citas' un 'Jautras'):
Lai izveidotu kaudzīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas kreisajā panelī un novietojiet peles kursoru virs Pievienot kaudzei . Izvēlieties Jauna kaudze un jums tiks piedāvāts nosaukt piezīmju grāmatiņu kaudzi. Lai kaudzei pievienotu vairāk piezīmju grāmatiņu, vienkārši velciet tās vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Pievienot kaudzei, pēc tam izvēlieties kaudzīti.
5. Meklēšanas izmantošana, lai atrastu kaut ko
Viena no labākajām Evernote funkcijām ir tā spēcīgā meklēšana. Ja jums ir vairāk nekā daži simti piezīmju, var būt grūti atrast to, ko meklējat. Meklēšana atrisina šo problēmu. (Tāpat kā piezīmju un piezīmju grāmatiņu tīrīšana.)
Evernote meklēšanas josla ir tā vieta, kur jums jādodas, lai kaut ko atrastu. Vienkārši ierakstiet meklējamo vārdu vai vārdus, un Evernote parādīs katru piezīmi, kurai ir atbilstība.
Ņemiet vērā, ka sistēmā Windows jums ir jāskatās piezīmju grāmatiņa vai piezīmju grāmatiņu kopa, kuru vēlaties meklēt. (Lai meklētu visu, noklikšķiniet uz Piezīmju grāmatiņas kreisajā panelī, lai parādītu visas piezīmes.)
Evernote for Mac meklēšana ir nedaudz intuitīvāka; primārā meklēšanas josla augšējā labajā stūrī meklē visas jūsu piezīmes. Ja nospiežat Cmd + F. atrodoties piezīmē, varat meklēt piezīmes tekstu. Izmantojot Mac meklēšanas joslu, ir viegli meklēt tagus, piezīmju grāmatiņas un ieteiktos meklēšanas vienumus.
Varat arī meklēt tagus vai meklēt konkrētās piezīmju grāmatiņās, ja jums ir priekšstats par piezīmes atrašanās vietu.
Ir daži operatori, kurus varat izmantot, lai vēl vairāk uzlabotu meklēšanu:
- nosaukums: ierobežo meklēšanu tikai piezīmju nosaukumos
- piezīmju grāmatiņa: ierobežo meklēšanu vienā piezīmju grāmatiņā
- jebkurš: atgriež piezīmes, kas satur jebkuru meklēšanas vienumu, nevis visus meklēšanas vienumus
- atzīme: meklē piezīmes ar norādīto tagu
- -atzīme: meklē piezīmes, kas nav atzīmētas ar tagu
- viss: meklē piezīmes ar vienu vai vairākām izvēles rūtiņām
Iespējams, vēlēsities izmantot arī citus meklēšanas operatorus. Izbraukšana Pilns Evernote izvērstās meklēšanas sintakses saraksts .
Varat arī saglabāt regulāri veiktos meklēšanas vaicājumus. Klikšķis Fails> Jauna saglabāta meklēšana operētājsistēmā Windows vai Rediģēt> Atrast> Saglabāt meklēšanu Mac datorā, un kreisajā panelī tiks parādīta jauna sadaļa Saglabātie meklējumi. Tagad viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz saglabātās meklēšanas, lai iegūtu rezultātus, katru reizi tos neievadot.
Vai Evernote ir jāmeklē visa jūsu grāmatu kolekcija? Arī to ir viegli izdarīt!
6. Uzlabotas organizatoriskās metodes
Izveidojot piezīmju grāmatiņas, saglabājot piezīmes un izmantojot Evernote lieliskās meklēšanas iespējas, jūs nonāksit tālu produktivitātes meklējumos. Bet ir daudz citu iespēju, kuras varat izmantot.
Piezīmju marķēšana
Evernote ļauj atzīmēt piezīmes citam detalizētam organizācijas līmenim. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums ir piezīmes, kas ir savstarpēji saistītas, bet tiek saglabātas dažādās piezīmju grāmatiņās.
Lai piezīmei pievienotu tagu, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot tagu ... laukā no piezīmes un sāciet rakstīt tagu. Katrai piezīmei var būt daudz tagu, tāpēc jūs varat būt tik detalizēts, cik vēlaties.
Tagi ir ļoti noderīgi tādās sistēmās kā “Getting Things Done”, kurā vēlaties izsekot vienumu progresam, izmantojot darbplūsmu.
Varat arī apskatīt piezīmes pēc birkas kreisajā panelī, atlasot tagu zem virsraksta Tagi.
Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet šos padomus, kā strādāt ar tagiem, atgādinājumiem un citiem Evernote noslēpumiem.
Saistīšanas piezīmes
Jūs varat ievietot hipersaites uz vietnēm, bet vai zinājāt, ka varat ievietot arī saites uz citām piezīmēm? Tas ir noderīgi, ja jums ir daudz piezīmju par to pašu tēmu. Jūs varat arī izmantot vienu piezīmi kā satura rādītāju lielam skaitam citu piezīmju - tas ir lieliski piemērots, strādājot pie lieliem projektiem vai ļoti skaidri sakārtojot daudz informācijas.
Lai ievietotu piezīmes saiti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes piezīmju sarakstā, lai kopētu saiti, un pēc tam ielīmējiet to visur, kur vēlaties. Jūs saņemsiet klikšķināmu saiti ar piezīmes nosaukumu kā enkura tekstu.
Ja kā enkura tekstu vēlaties izmantot kaut ko citu, varat arī to izdarīt. Vienkārši iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt, nospiediet Cmd + K. vai Ctrl + K un ielīmējiet piezīmes saiti iegūtajā laukā.
Ņemiet vērā, ka operētājsistēmā Mac šīs saites ir zaļas, bet standarta URL saites ir zilas.
Īsceļu izveide
Ja bieži izmantojat noteiktu piezīmi vai piezīmju grāmatiņu, varat to pievienot īsceļu joslai, velkot to kreisajā panelī. Tagad jūs varēsit atgriezties pie šīs piezīmes vai piezīmju grāmatiņas ar vienu klikšķi.
Tas ir īpaši noderīgi, ja saglabājat jebkura veida galveno projektu sarakstu. Bet jūs varat arī to izmantot, lai izceltu piezīmes vai projektus, pie kuriem strādājat jebkurā laikā. Nebaidieties regulāri mainīt šos īsceļus, lai palīdzētu ietaupīt laiku!
Atgādinājumi
Kā jau minēju iepriekš, Evernote nevar jums atgādināt par konkrētiem uzdevumiem, taču tas var pievērst jūsu uzmanību piezīmei noteiktā laikā. Un tas nevar būt vienkāršāk: vienkārši noklikšķiniet uz piezīmes pulksteņa, un piezīmju grāmatiņas piezīmju saraksta augšdaļā redzēsit atgādinājumu.
Vēlreiz noklikšķiniet uz pulksteņa, un jūs varēsit pievienot datumu. Evernote šajā datumā jums atgādinās, ka jums kaut kas jādara ar piezīmi. (Lai gan tas jums neteiks, ko, tāpēc jums tas būs jāatceras patstāvīgi!)
Lai gan Evernote atgādinājumi nav tik noderīgi kā dažas konkurējošu uzdevumu pārvaldības lietotņu detalizētākas funkcijas, tie var būt liela palīdzība. Un jūs varat apvienojiet tos ar citiem instrumentiem lai vēl vairāk izmantotu tos.
Pro padoms: Ja tālrunī vai planšetdatorā ierakstāt īsu piezīmi, ievietojiet tajā atgādinājumu, lai vēlāk atcerētos to rediģēt, pabeigt vai reģistrēt.
7. Īsinājumtaustiņi
Evernote ir milzīgs skaits īsinājumtaustiņu, kurus varat izmantot, lai vēl ātrāk pārvietotos, izveidotu, uzņemtu un meklētu. Jūsu labākais risinājums ir apskatīt pilnu sarakstu Windows īsinājumtaustiņi vai priekš Mac , bet šeit ir daži svarīgākie punkti:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - pievienojiet jaunu piezīmi jebkurā lietojumprogrammā (ja darbojas Evernote)
- Cmd + Ctrl + E - meklēt Evernote
- Cmd + Y - ātri apskatāmi pielikumi
- Shift + Alt + N / Cmd + J. - pāriet uz piezīmju grāmatiņu / piezīmi
- Ctrl + F10 (Windows) - parādīt meklēšanas skaidrojumu
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - meklēt piezīmes
- Ctrl + F. / Cmd + F. - meklēt piezīmē
- Cmd + / - kopējiet publisko saiti
- Ctrl + K / Cmd + K. - ievietojiet hipersaiti
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - sākt nesakārtotu vai sakārtotu sarakstu
Ir daudz vairāk, taču ar tiem vajadzētu sākt.
Teksta izvilkšana no attēliem un PDF failiem
Visos Evernote kontos ir iespēja iegūt tekstu no attēliem, izmantojot rakstzīmju optisko atpazīšanu. Kā redzat šeit, Evernote atpazīst vārdu 'mežs' no šīs grāmatas vāka:
Lietotne patiešām labi atrod vārdus attēlos, ja tie ir diezgan standarta fontā. Tas daudzos gadījumos var arī paņemt vārdus no rokraksta. Tas ir lieliski, ja jums ir glīts rokraksts un vēlaties ņemt ar roku rakstītas piezīmes, lai tās vēlāk skenētu. Jums nav jāraksta šīs piezīmes - vienkārši veiciet regulāru meklēšanu, un Evernote atradīs vārdus jūsu rakstītajā.
Ja jums ir īsti neskaidrs rokraksts, meklējot, iespējams, nesaņemsiet daudz trāpījumu.
Ja jums ir Premium plāns (sīkāku informāciju par dažādiem plāniem varat skatīt zemāk), varat meklēt tekstu arī PDF failos un Office dokumentos.
8. Dažas noderīgas iespējas
Jūs varētu ilgi pavadīt laiku, neizpētot Evernote opciju un preferenču logus, taču ir dažas lietas, kuras, iespējams, vēlēsities pielāgot. Doties uz Rīki> Iespējas (sistēmā Windows) vai Fails> Preferences (operētājsistēmai Mac).
The ģenerālis cilne (Mac datorā) ļauj atlasīt noklusējuma atrašanās vietu jaunām piezīmēm, kas var ietaupīt laiku. Parasti piezīme tiks ievietota piezīmju grāmatiņā, kurā pašlaik strādājat, taču ik pa laikam Evernote nezina, kur piezīmi ievietot. Tas norāda, kur tam vajadzētu doties.
Tastatūras saīsnes (vai Īsinājumtaustiņi operētājsistēmā Windows) ir lieliski piemērots daudzu izmantoto taustiņu pielāgošanai. Tā ir arī laba vieta, kur meklēt dažus noderīgākus īsceļus, ja tos aizmirstat.
kā instalēt spēles kodi
Formatēšana (vai Piezīme operētājsistēmā Windows) ļauj izvēlēties katras piezīmes noklusējuma fontu opcijas. Ja jums nepatīk noklusējuma iestatījums, nomainiet to šeit. Jūs varat mainīt katru piezīmi, bet tas ir vieglāk, ja katra piezīme sākas ar fontu, kas jums patīk.
Ir dažas citas iespējas, taču tās palīdzēs sākumā pielāgot Evernote. Apskatiet citas cilnes, lai redzētu, ko vēl varat mainīt.
9. Sadarbība, koplietošana un publicēšana
Lai gan piezīmju rakstīšana parasti netiek uzskatīta par sadarbības darbību, gandrīz katrai lielai produktivitātes lietotnei ir dažas sadarbības iespējas. Un Evernote nav izņēmums.
Sadarbība piezīmjdatorā ir vienkārša: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora un atlasiet Koplietot piezīmju grāmatiņu ...
No turienes varat iestatīt piezīmju grāmatiņas statusu kā koplietotu un pievienot personas ar e -pasta adresi, kas pievienota viņu Evernote kontam. Jūs varat viņiem piešķirt dažādus piekļuves līmeņus, sākot no “Var skatīt” līdz “Var rediģēt un uzaicināt”.
Tas ir lieliski, ja vēlaties koplietot jaunākās dokumentu versijas, apkopot idejas no komandas locekļiem vai vienkārši izveidot kopīgu vietu, kur varat saglabāt lietas, kas saistītas ar konkrētu projektu.
Jūs varat arī kopīgot atsevišķas piezīmes tādā pašā veidā-vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet, atlasiet lietotājus un piešķiriet viņiem atļaujas.
Un, kad jums ir nepieciešama tūlītēja sadarbība, Evernote (Plus un Premium līmenī) ļauj jums arī saņemt tūlītējus ziņojumus. Vienkārši dodieties uz Fails> Jauna tērzēšana , ievadiet tās personas e -pasta adresi, ar kuru vēlaties tērzēt, un sāciet rakstīt. Varat arī viegli kopīgot piezīmes, izmantojot tērzēšanu.
Bet jūs varat arī dalīties ar sabiedrību. The ar peles labo pogu noklikšķiniet uz> Vairāk koplietošanas izvēlne sniedz daudz iespēju. Publiska saite ļaus cilvēkiem redzēt piezīmes jaunāko versiju, un, kopīgojot to tieši ar iecienītāko sociālo tīklu, varēsit to atklāt pēc iespējas vairāk cilvēku.
Jūs pat varat nosūtīt piezīmes tekstu pa e -pastu no Evernote. Piezīmes teksts priekšskatījumā netiek rādīts, taču neuztraucieties - tas būs pieejams.
10. Web Clipper
Evernote ir daudz lielisku integrāciju, kā mēs redzēsim pēc brīža, taču viens no visnoderīgākajiem rīkiem, kas paplašina lietotnes funkcionalitāti, nāk tieši no pašas Evernote: tīmekļa griezēja.
Tīmekļa griezējs ir pārlūkprogrammas paplašinājums, kas saspiež tīmekļa lapas vai lapu daļas Evernote piezīmēs. Vai vēlaties lasīt rakstu vēlāk? Izgrieziet to. Vai redzat ideju, kas jums patīk jūsu interjera dizaina projektam? Saglabājiet to ar vienu klikšķi. Vai atrodat jautru mēmu, kuru vēlaties paturēt savām vajadzībām? Viegli ievietojiet to Evernote.
Evernote tīmekļa griezējs var izmantot bezgalīgi daudz, un to ir ļoti viegli lietot. Tikai instalējiet to savā pārlūkprogrammā , pierakstieties ar saviem Evernote akreditācijas datiem un noklikšķiniet uz tā jebkurā lapā, kuru vēlaties saglabāt.
Noklikšķinot uz paplašinājuma, jūs iegūsit vairākas iespējas:
- Pants : apgriež lapas galveno daļu, koncentrējoties uz tekstu (kā redzat attēlā iepriekš, tas noņem tādas lietas kā piedāvātie attēli)
- Vienkāršots raksts : mēģinājumi atbrīvoties no nevajadzīgām raksta daļām
- Pilna lapa : viss lapā
- Grāmatzīme : saglabā URL, attēlu un īsu lapas aprakstu
- Ekrānuzņēmums : ļauj izvēlēties, kuru lapas daļu saglabāt kā attēlu
Griezējs arī ļauj izvēlēties piezīmju grāmatiņu, kurā ielikt, un ļauj pievienot atzīmes un komentārus, pirms pat izveidojat piezīmi.
Ja jūs plānojat izmantot Evernote, lai pārvaldītu savu dzīvi, tīmekļa griezējs ir absolūti neaizstājams rīks.
11. Mobilās lietotnes
Evernote darbvirsmas lietotne ir lielisks produktivitātes rīks, taču mobilās lietotnes padara to vēl jaudīgāku. Šeit es sniegšu tikai īsu pārskatu.
Tāpat kā darbvirsmas klients, arī mobilās lietotnes ļauj tvert idejas, kārtot tās un atrast tās, kad tās atkal nepieciešamas. Viņiem vislabāk izdodas iemūžināt - jūs, visticamāk, neveiksit daudz organizēšanas, atzarošanas vai rediģēšanas no sava tālruņa. Bet jūs, iespējams, vēlēsities pierakstīt piezīmes, fotografēt un pievienot jaunus uzdevumus.
Un šīs lietotnes ir optimizētas šīm darbībām. IOS lietotnei ir viena izveides poga, kas ļauj veikt jaunu piezīmi ar vienu pieskārienu. Turot nospiestu pogu, jūs varat saņemt jaunu audio piezīmi, fotoattēlu vai atgādinājumu.
Mobilās lietotnes ir lieliski piemērotas vizītkaršu un citu dokumentu skenēšanai, ātru piezīmju veikšanai, atrodoties prom no datora, un atrodot lietas, ko iepriekš atzīmējāt, atrodoties ceļā.
Jaunākie Evernote atjauninājumi gan Android, gan iOS lietotnēs ir padarījuši tos vieglāk lietojamus, ātrākus un intuitīvākus nekā jebkad agrāk. Tomēr iOS lietotne parasti tiek uzskatīta par daudz labāku.
12. Integrācijas
Evernote integrējas ar lielu skaitu citu lietotņu, lai palīdzētu jums paveikt vairāk. Faktiski Evernote faktiski ir četras citas lietotnes, kuras varat izmantot tieši ar galveno lietotni:
- Skitch - skicēšanas un attēlu anotāciju lietotne
- Skenējams - papīra skenēšanas lietotne
- Priekšpēdējais - rokraksta un skicēšanas lietotne iPad
Bet tur ir daudz lietotņu, kas var strādāt tieši ar Evernote. Viņi var saglabāt vai lasīt dokumentus no piezīmēm, izveidot dokumentus no e -pastiem, palīdzēt pārvaldīt uzdevumus, parakstīt dokumentus tiešsaistē un veikt daudz ko citu.
Piemēram, Barojošs ļauj saglabāt rakstus tieši savā Evernote kontā. FileThis nosūta tiešsaistes konta izrakstus uz Evernote. Pūķis jebkur sinhronizē diktētās piezīmes ar jūsu piezīmju grāmatiņām.
Ir pat skeneri, kas integrējas ar Evernote.
Fujitsu ScanSnap S1300i portatīvais krāsu divpusējais dokumentu skeneris Mac vai PC PIRKT TŪLĪT AMAZON Un, protams, gan IFTTT, gan Zapier ļauj jums izveidot interesantas receptes, kas automatizē jūsu darbplūsmu, izmantojot Evernote. Ir pārāk daudz integrāciju un interesantu veidu, kā tos izmantot, lai tos visus uzskaitītu šeit. Jūsu labākais risinājums ir pārbaudīt Evernote integrācijas lapu un redzēt foršas lietas, ko cilvēki ir darījuši, izmantojot IFTTT un Zapjē .
13. Basic vs Plus vs Premium
Evernote apmaksātajos plānos pēdējo gadu laikā ir notikušas vairākas izmaiņas. Un tos ļoti labi varēja atkal mainīt. Tāpēc labākais risinājums ir pārbaudīt Evernote.com lai iegūtu informāciju par plāniem.
Rakstīšanas laikā ar katru plānu jūs iegūstat tālāk norādīto.
- Pamata (bezmaksas)
- 60 MB augšupielādes mēnesī
- 2 ierīces
- Teksta meklēšana attēlos
- Vairāk (USD 34,99 gadā)
- 1 GB augšupielādes mēnesī
- Neierobežotas ierīces
- Piezīmju grāmatiņas bezsaistē
- Pārsūtīt e -pastus, lai izveidotu piezīmes
- Mirkļsaziņa
- Premium (USD 69,99 gadā)
- 10 GB augšupielādes mēnesī
- Meklējiet tekstu PDF failos
- Teksta meklēšana Office dokumentos
- Anotēt PDF failus
- Digitalizēt vizītkartes
- Prezentācijas režīms
- Saistīts saturs
Kurš jums ir piemērots? Lielākajai daļai cilvēku tas samazināsies līdz augšupielādes ierobežojumiem un ierīču skaitam. 60 MB ir daudz, ja augšupielādējat tikai tekstu, bet, ja augšupielādējat arī attēlus, skaņas failus un videoklipus, varat to ātri pārvarēt.
Arī piekļuve neierobežotām ierīcēm ir jauka. Ja jūs pastāvīgi izmantojat Evernote, var būt vērts augšupielādēt 10 GB mēnesī, kā arī vairākas lieliskas funkcijas, piemēram, vizītkaršu digitalizēšanu un prezentāciju tieši no Evernote darbvirsmas lietotnes.
Vispirms izmēģiniet bezmaksas plānu, lai redzētu, vai vēlaties jaunināt. Ja jūs to darāt, izmēģiniet Plus plānu. Ja jums joprojām ir nepieciešams vairāk, jūs vienmēr varat jaunināt. Ir arī a biznesa versija , kas maksā USD 12 vienam lietotājam mēnesī. Tas nodrošina papildu drošību un centrālo lietotāju administrēšanu.
Evernote: Pilnīgs produktivitātes risinājums
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pierakstīt dažas piezīmes vai vadīt visu projektu pārvaldības sistēmu, Evernote ir jums palīdzējusi. Tas ir absolūti sastrēgumu pilns ar funkcijām, un mēs šeit esam saskrāpējuši tikai virsmu. Lai veiktu lietotnes taisnīgumu, būtu nepieciešama visa grāmata.
Bet, ņemot vērā iepriekš minētās zināšanas un kādu laiku, lai rotaļātos un eksperimentētu, jūs īsā laikā kļūsit par Evernote ekspertu. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat to kā savu personīgo projektu vadības sistēmu, ideju pierakstīšanas vietu vai universālu organizatorisku rīku, ar tās palīdzību varat fiksēt, uzglabāt, organizēt, atrast un rīkoties. .
Kāpēc jūs izmantojat Evernote? Kuras funkcijas jums šķiet visnoderīgākās? Vai arī jūs dod priekšroku alternatīvai piezīmju veikšanas lietotnei ? Kopīgojiet savus labākos padomus zemāk esošajos komentāros!
Attēlu kredīts: VikiVector, izmantojot Shutterstock
Sākotnēji to uzrakstīja Marks O'Nīls 2012. gada 1. septembrī
Mēs ceram, ka jums patīk mūsu ieteiktie un apspriestie priekšmeti! MUO ir saistītas un sponsorētas partnerattiecības, tāpēc mēs saņemam daļu no ieņēmumiem no dažiem jūsu pirkumiem. Tas neietekmēs jūsu maksājamo cenu un palīdzēs mums piedāvāt labākos produktu ieteikumus.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Dzēsiet šos Windows failus un mapes, lai atbrīvotu vietu diskāVai jums ir nepieciešams atbrīvot vietu diskā Windows datorā? Šeit ir Windows faili un mapes, ko var droši izdzēst, lai atbrīvotu vietu diskā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Evernote
- Longform
- Longform ceļvedis
Dann ir satura stratēģijas un mārketinga konsultants, kurš palīdz uzņēmumiem radīt pieprasījumu un potenciālos pirkumus. Viņš arī raksta emuārus par stratēģiju un satura mārketingu vietnē dannalbright.com.
Vairāk no Danna OlbraitaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu