Home-theater-designers
Skype darbam, agrāk Lync, ir Microsoft uzņēmuma ziņojumu un sapulču risinājums. Jūs varat satikties ar līdz pat 250 cilvēkiem, pat ja viņi neizmanto programmu, un sapulces rīkošanai izmantot audio, vizuālo materiālu un tērzēšanas kombināciju.
Mēs esam noapaļojuši sarakstu ar dažām mūsu iecienītākajām Skype darbam funkcijām, par kurām jūs, iespējams, nezināt. No sapulces ierakstīšanas līdz PowerPoint prezentāciju kopīgošanai mēs esam ieguvuši dažus lieliskus padomus.
Bez papildu domām, šeit ir labākie Skype darbam padomi un triki.
1. Sāciet Skype sapulci programmā Outlook
Netērējiet savu laiku, kārtojot sapulces, izmantojot ārējus rīkus. Tiešsaistes sanāksmēs ir tik daudz iespēju, ka lietas var noiet greizi, un tas bieži notiek.
Iespējams, kāds aizmirst pievienoties laikā, viņam nav instalēts pareizais pārlūka spraudnis vai viņš nevar savienot austiņas. Atbrīvojieties no visa šī apgrūtinājuma, plānojot sapulces, izmantojot Skype for Business sapulci.
Veidojot tikšanos programmā Outlook, uz Pieraksts cilni, noklikšķiniet uz Skype sapulce . Pēc tam aprakstā tiks iegulta saite, uz kuras cilvēki var noklikšķināt, lai pievienotos sapulcei.
Ja viņiem ir aktivizēti atgādinājumi programmā Outlook, viņi vienkārši varēs noklikšķināt Pievienoties sapulcei kad tas parādās un Skype darbam to automātiski palaiž. Gandrīz vairs nav jāuztraucas par manuālu cilvēku uzaicināšanu zvanā-ja viņi ir uzaicinājumā, viņi var pievienoties.
Ja jūs nevarat redzēt Skype sapulce pogu, jums vienkārši jāveic ātras izmaiņas Outlook iestatījumos.
- Iet uz Fails> Iespējas> Papildinājumi .
- Uz Pārvaldīt izvēlieties nolaižamo izvēlni COM pievienojumprogrammas un noklikšķiniet Ej ...
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Skype sapulces pievienojumprogramma Microsoft Office un noklikšķiniet labi . Gatavs!
2. Kopīgojiet savu ekrānu
Spēja koplietot ekrānu ir fantastiska Skype darbam funkcija. Jūs varat runāt ar cilvēkiem, izmantojot dokumentu, atvērt tīmekļa lapu vai parādīt kaut ko citu, kas attiecas uz sapulci.
Kad esat zvanījis, noklikšķiniet uz ekrāna kopīgošanas ikona (zem zvanītājiem, blakus mikrofonam.) Šeit jūs varēsit koplietot visu ekrānu vai konkrētu logu.
Jūs redzēsiet kontūru ap saturu, kas tiek kopīgots ar citiem, un jūs varat izmantot ekrāna augšdaļā esošās vadīklas, kas ir ērti, kad jāpārtrauc kopīgošana.
Ja Skype darbam neveic šo darbu, iespējams, vēlēsities to pārbaudīt labākie bezmaksas tiešsaistes ekrāna koplietošanas rīki .
3. Ierakstiet savas Skype sanāksmes
Vai esat kādreiz piedalījies sapulcē, nolicis zvanu un pēc tam bijis pilnīgi tukšs? Vai šī persona to noteikti teica? Kādi bija darbības punkti?
To var pilnībā pārvarēt, ierakstot visas Skype darbam sapulces. Jebkura zvanu darbība, piemēram, audio, video, ekrāna kopīgošana un tūlītējā ziņa, tiks ierakstīta ierakstā.
Sapulces laikā noklikšķiniet uz ... simbolu un pēc tam Sāciet ierakstīšanu . Ikviens sapulces dalībnieks tiks informēts, ka jūs to ierakstāt, un sarunas augšdaļā visu laiku parādīsies sarkana apļa simbols. Jūs varat izmantot pauze un apstāties ikonas pēc vajadzības. Kad sapulce ir pabeigta, ieraksts tiks automātiski saglabāts MP4 formātā.
Lai atrastu jebkuru ierakstu, atveriet galveno Skype darbam ekrānu un noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata nolaižamā izvēlne .
No šejienes dodieties uz Rīki> Ierakstu pārvaldnieks . Tas parādīs jūsu ierakstu metadatus, piemēram, datumu un garumu.
Jūs varat arī Spēlēt ieraksts un Pārlūkot ... lai atrastu failu datorā.
4. Ziniet Skype saīsnes
Tāpat kā ikviens Office produkts, arī Skype darbam ir pilns ar īsinājumtaustiņiem, lai palīdzētu ātri paveikt lietas.
- Lai sāktu ar pamatiem, nospiediet Windows taustiņš + Shift + O lai pieņemtu ienākošo ielūgumu vai Windows taustiņš + Esc to atteikt.
- Lai izslēgtu/ieslēgtu audio, nospiediet Windows taustiņš + F4 .
- Kamera darbojas ar Windows taustiņš + F5 .
- Sarunas laikā nospiediet Ctrl + Shift + H lai to aizturētu, vai Alt + Q lai to pilnībā izbeigtu. Kopīgojot ekrānu, nospiediet Ctrl + Alt + S pārtraukt to darīt.
- Ja jūsu ekrāna vadību pārņēmis kāds cits, nospiediet Ctrl + Alt + atstarpes taustiņš lai atgūtu kontroli.
Programmai ir pārāk daudz saīsņu, ko šeit uzskaitīt, tāpēc dodieties uz Microsoft Skype for Business saīsnes lapa pilnībā zemu leju, kur tie ietver īsceļus tērzēšanai, PowerPoint koplietošanai, kontaktu pārlūkošanai un citiem.
Ja vēlaties kļūt par īstu īsceļu meistaru, pārbaudiet mūsu galīgais Windows īsceļu ceļvedis .
5. Iestatiet kontaktpersonas konfidencialitātes attiecības un bloķējiet kādu personu
Katram kontaktam varat piešķirt vienu no pieciem attiecību līmeņiem. Pēc noklusējuma tie būs jūsu uzņēmuma darbinieki Kolēģi , un tie, kas atrodas ārpusē, būs Ārējie kontakti .
Katram attiecību līmenim ir dažādas atļaujas. Piemēram, Draugi un ģimene nevar redzēt jūsu sapulces informāciju un Darba grupa var pārtraukt jūsu netraucēt statusu.
Var būt noderīgi mainīt attiecības, ja strādājat ar kādu ārēju personu, ar kuru jūs pastāvīgi organizējat tikšanās, vai ja ir kāds, ar kuru vēlaties, lai vienmēr varētu ar jums sazināties neatkarīgi no jūsu statusa.
Lai mainītu kontakta attiecību statusu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viņu vārda un dodieties uz Mainīt privātuma attiecības . Šeit varat pārskatīt pašreizējo attiecību statusu un atrast citu iespēju aprakstus.
Izvēlieties Bloķētās kontaktpersonas ja vēlaties liegt kādam iespēju jums ziņot vai zvanīt. Viņi joprojām redzēs jūsu vārdu un e -pasta adresi, taču jūsu statuss viņiem būs slēpts, un viņi netiks informēti, ka esat viņus bloķējis.
Ja vēlaties atlasīt vairākus kontaktus, lai masveidā mainītu attiecības, turiet nospiestu Ctrl un kreisais klikšķis uz katra vārda pēc kārtas.
Ja kādreiz vēlaties mainīt attiecības pēc noklusējuma, noklikšķiniet uz Automātiski piešķirt attiecības .
6. Sāciet aptauju, jautājumus un atbildes un tāfeli
Jūs varat papildināt sapulces, izmantojot tāfeles, aptaujas un jautājumu un atbilžu funkcijas. Lai tos izmantotu sapulcē, noklikšķiniet uz Pašreizējais saturs pogu, izvēlieties Vairāk , un pēc tam izvēlieties vai nu Baltā tāfele , Aptauja , vai Jautājumi un atbildes .
Atlasot Baltā tāfele atvērs to visu ekrānos. Šī ir lieliska iespēja, kad kaut ko uzzīmēt ir vieglāk, nekā par to runāt.
Varat izmantot paneli labajā pusē, lai pārslēgtos starp dažādām anotāciju opcijām, piemēram, pildspalvu, marķieri un dzēšgumiju. Tāfele tiks aizvērta, ja pārslēgsities uz citu prezentācijas opciju, bet saturs paliks, ja atgriezīsities pie tās vēlāk.
Atlasot Aptauja atvērs Izveidojiet aptauju logs. Šeit jūs varat ievadīt aptaujas nosaukumu un atbildes iespējas. Pēc tam aptauja tiks parādīta visiem sapulces dalībniekiem, ļaujot viņiem balsot un redzēt citu cilvēku izvēli.
Jūs varat noklikšķināt Aptaujas darbības lai pielāgotu iestatījumus, piemēram, slēptu balsis no dalībniekiem, saglabātu rezultātus vai slēgtu aptauju.
Visbeidzot, izvēloties Jautājumi un atbildes standarta tērzēšanu pārvērtīs par jautājumu un atbilžu moduli.
Kad dalībnieks uzdos jautājumu, jūs saņemsit paziņojumu. Klikšķis Atbilde , ierakstiet atbildi un pēc tam nospiediet Ievadiet . Tas parādīs jautājumu un atbildi visiem.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pārtrauciet jautājumus un atbildes , tad dodieties uz Saglabāt kā ja vēlaties ierakstīt sesijas ierakstu.
7. Present ar PowerPoint
Jūs varat koplietot savu ekrānu programmā Skype darbam, taču dažreiz jūs varētu vēlēties parādīt tikai prezentāciju. Integrācija ar PowerPoint to ļauj.
Atveriet prezentāciju programmā PowerPoint, dodieties uz Slaidrāde cilni un noklikšķiniet uz Present Online> Skype darbam . Jūs saņemat iespēju nosūtīt to uz sapulci, kas jau notiek, vai izveidot jaunu sapulci.
To pašu varat darīt arī citās Office lietojumprogrammās. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails> Kopīgot> Present Online . Kad esat šeit, pārliecinieties Skype darbam ir atlasīts nolaižamajā izvēlnē, pēc tam noklikšķiniet uz Klāt .
Kad prezentējat programmu Skype darbam, ekrānā redzēsit nepieciešamās ikonas, lai kontrolētu saturu, piemēram, bultiņas, lai pārvietotos starp PowerPoint slaidiem. Klikšķis Pārtraukt prezentāciju jebkurā laikā pārtraukt koplietot failu ar visiem.
8. Pārsūtīt uz Mobile
Ja kādreiz esat nokļuvis Skype darbam zvana vidū un jums ir jāatstāj dators, varat vienkārši pārslēgt zvanu uz savu mobilo tālruni.
Lai to iestatītu, dodieties uz Iestatījumi> Rīki> Iespējas> Tālruņi> Mobilais tālrunis ... Ievadiet savu Telefona numurs (iekļaujiet jebkuru valsts/reģiona kodu) un noklikšķiniet labi .
Tagad, zvanot Skype darbam, noklikšķiniet uz Zvanu vadība pogu un pēc tam noklikšķiniet Pārskaitījums . Tagad izvēlieties Mans mobilais un noklikšķiniet Pārskaitījums .
Jūs saņemsiet zvanu uz savu mobilo tālruni, kas automātiski savienos jūs ar Skype darbam zvanu.
Lieliski ir tas, ka jums nav nepieciešama tālrunī instalēta programma Skype darbam. Tomēr nevar pārsūtīt zvanu no tālruņa uz Skype darbam.
9. Atinstalējiet Skype darbam
Ja strādājat organizācijā, kas izmanto Skype darbam, un izmantojat uzņēmuma datoru vai klēpjdatoru, iespējams, nevarēsit atinstalēt Skype darbam. Iespējams, jūsu IT nodaļa ir bloķējusi iespēju to darīt. Turklāt, iespējams, nav prātīgi atinstalēt rīku, kas patīk jūsu organizācijai.
Ja jūsu personīgajā sistēmā ir Skype darbam, tas ir citādi. Nospiediet Windows taustiņš + I lai atvērtu iestatījumus un noklikšķiniet uz Lietotnes . Meklēt Skype darbam , noklikšķiniet uz tā, pēc tam noklikšķiniet Atinstalēt .
Ja jūs to neredzat šajā sarakstā, tas nozīmē, ka tas ir daļa no jūsu Office pakotnes un to nevar atinstalēt, neatinstalējot visu Office komplektu.
Vai arī atveriet Skype darbam un noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata ikona . Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Personīga . Atzīmēt Automātiski palaist lietotni, kad piesakos uz Windows .
Tagad jums tas vairs nav jāredz un varat aizmirst, ka tas ir instalēts.
Rīkojiet savas sanāksmes kā profesionālis
Izmantojot visus šos padomus, jūs tagad varat rīkot sanāksmes kā profesionālis. Jūsu kolēģi būs pārsteigti par jūsu efektīvo sapulču organizāciju, to, cik vienmērīgi koplietojat saturu un cik forši tas ir, veidojot šo aptauju.
kā saglabāt fotoattēlus privātus Facebook
Tagad, kad tehnoloģija ir kontrolēta, jums vajadzētu arī apskatīt mūsu rakstu par to, kā izdzīvot sanāksmēs darbā. Un, ja strādājat mājās, apskatiet mūsu attālinātā darba resursus.
Attēlu kredīti: Roberts Kneschke/Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Skype
- Sadarbības rīki
- Prezentācijas
- Ierakstīt audio
- Sazinieties ar pārvaldību
- Tastatūras saīsnes
- Video tērzēšana
- Ierakstīt video
- Microsoft Office 365
- Attālais darbs
- Sapulces
- Videokonferences
- Mājas ofiss
Džo piedzima ar tastatūru rokās un uzreiz sāka rakstīt par tehnoloģijām. Viņam ir bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, un tagad viņš ir pilna laika ārštata rakstnieks, kuram patīk padarīt tehnoloģijas vienkāršas ikvienam.
Vairāk no Džo KīlijaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu