Home-theater-designers
Microsoft Word ir aprīkots ar tik daudzām funkcijām, ka ar to jūs varat ražot gandrīz visu, ko vēlaties. Bet šīs funkcijas ne vienmēr rada tādu skaistu, kvalitatīvu un profesionālu dokumentu dizainu, kādu jūs varētu sagaidīt.
Viena lieta ir zināt visu par Microsoft Word, visām tās smalkumiem, īpatnībām un funkcijām - pavisam kas cits ir zināt, kas ir lielisks dokuments. Šeit mēs parādīsim, kā formatēt Word dokumentu, lai tas izskatītos profesionāli.
1. Saglabājiet to vienkārši, mazāk ir vairāk
Vai vēlaties uzzināt, kā Word dokumentam izskatīties labi? Vienkārši dariet to vienkāršu un izmantojiet priekšrocības Microsoft Word slēptās funkcijas nāk ar. Ja atceraties vienu lietu no šī raksta, ļaujiet tai būt šādai, un jūs varēsit pieņemt pareizos dizaina lēmumus nākotnē!
labākais bezmaksas Windows failu pārvaldnieks 2018
Rakstot dokumentu, galvenā uzmanība jāpievērš saturam. Pastāv dokumentu formatēšanas vadlīnijas, lai šo saturu būtu vieglāk lasīt un sagremot. Novērst kārdinājumu ieviest uzkrītošus elementus, kas tikai novērš uzmanību. Maksimāli palieliniet atstarpi. Saglabājiet savu formulējumu stingri un pārskatiet visus izteiksmīgos teikumus vai rindkopas. Vienkārši un minimāli noteikumi kopumā.
2. Izvēlieties kontekstam atbilstošu burtveidolu
Jūsu pirmajam lielajam dizaina lēmumam vajadzētu būt burtveidols jūs izmantosit. Tradicionālās zināšanas to saka serif fontus ir vieglāk nolasīt drukātos dokumentos, turpretim sans serif fonti ir labāki acīm, lasot tos digitālajā ekrānā.
Labi serif fontu piemēri ir Garamond, Georgia, Hoefler Text un Palatino, savukārt labie sans-serif fontu piemēri ir Arial, Gill Sans, Helvetica un Lucida Sans.
Izlaidiet Comic Sans, ja vēlaties izvairīties no vienas no visbiežāk sastopamajām prezentācijas noformējuma kļūdām. Un neatkarīgi no tā, ko jūs galu galā izmantojat, pieturieties pie viena un tā paša burtveidola visā dokumentā. Ja vēlaties, virsrakstiem varat izmantot citu burtveidolu.
3. Izmantojiet standarta fonta lielumu un krāsu
Jūs nevarat iemācīties formatēt Word dokumentu, lai tas izskatītos profesionāli, nepievēršot uzmanību teksta izskatam. Parasti tiek izmantoti biznesa un akadēmiskie raksti 12 punktu fontu izmēri , kas rada vislabāk lasāmos punktus, ja tos izmanto kopā ar tālāk aprakstītajām vadlīnijām par lapas izmēru, piemalēm un rindu atstarpi.
Dažos pārskatos, kuros ir daudz informācijas, dažkārt var samazināties līdz 10 punktu fontam, taču tas nedrīkst būt mazāks.
Kopumā vislabāk ir turiet rokas prom no visa, kas saistīts ar krāsām īpaši drukātiem dokumentiem. Jums būs jāmaksā vairāk par krāsaino tinti, un tā netiks pārnesta, ja dokuments kādreiz tiks nokopēts. Digitāliem dokumentiem rezervējiet krāsainu tekstu kritiskiem brīdinājumiem un tamlīdzīgi. Labāk uzsvērt lietošanu treknrakstā un slīpraksts teksts.
4. Izmantojiet standarta lapas izmēru un piemales
Gandrīz visi biroja dokumenti tiek drukāti atbilstoši standartam 8½ 'x 11' lapas, kas pazīstamas kā ASV burtu izmērs (citur pazīstams arī kā A4, kas ir 210 mm x 297 mm). Šis ir vienīgais izmērs, kas garantēti būs pieejams neatkarīgi no izmantotā printera.
Kas attiecas uz malām, lielākā daļa stila rokasgrāmatu un stila ceļvežu pieprasa 1 'rezerve no visām pusēm lappusē, kas nodrošina vislabāko lasāmību rindu garumiem un vajadzības gadījumā pieļauj rakstiskas anotācijas. Tomēr, ja dokuments tiks iesiets iesiešanas materiālā, iespējams, vēlēsities palielināt sānu malas līdz 1½ ' lai izvietotu gredzenus.
5. Izlīdziniet rindkopas pa kreisi
Jums var rasties kārdinājums izmantot pamatotu izlīdzināšanu, jo tas ir tas, ko izmanto laikrakstos un romānos, kā arī dažās mācību grāmatās, taču biroja un akadēmiskajiem dokumentiem tā ir nepareiza izvēle. Kāpēc ir svarīgi dokumentu padarīt oficiālu? Bez formalitātes jūsu dokuments kļūst neizlasāms.
Tas, ko vēlaties, ir teksta izlīdzināšana pa kreisi . Tas rindkopu labajā pusē rada nelīdzenumu, bet atstāj burtu atstarpes atbilstoši paredzētajam burtveidam, un tas nozīmē optimālu salasāmību. Pretējā gadījumā jūs varat beigties ar tipogrāfiskās upes , kas ir ārkārtīgi traucējoši un vienkārši izskatās neglīti.
6. Ievilkt rindkopu pirmās rindas
Starp rindkopām nedrīkst būt papildu atstarpes, un rindkopu pirmajās rindās jābūt ievilktam, lai katra rindkopa izceļas . Vienīgais izņēmums ir rindkopas, kas tieši seko sadaļas virsrakstam, un to var atstāt bez ievilkuma, jo apkārtējais konteksts skaidri parāda, ka tā ir sava rindkopa.
Vispārējs īkšķis ir tāds, ka atkāpes izmērs ir tāds pats kā fonta lielums. Noteikti izmantojiet Word rindkopu veidošanas funkcijas, lai apstrādātu ievilkumus, nevis izmantojiet Tab atslēga!
7. Novietojiet attēlus starp rindkopām
Var būt pareizi ievietot attēlus rindkopas iekšpusē un ļaut apkārtējam tekstam ap to plūst, un, ja jūsu organizācija tam dod priekšroku, rīkojieties šādi. Bet vispārīgi runājot, tas var sabojāt lasāmību, īpaši ar datiem pamatotos pārskatos.
kādu datora daļu man vajadzētu jaunināt
Visdrošākā iespēja, jo īpaši grafikiem, diagrammām un tabulām, ir ievietojiet attēlus starp rindkopām un novietojiet tos centrā. Tādā veidā jūsu attēli nekad nepretendē uz uzmanību ar apkārtējo tekstu. Tas arī palīdz parakstiem izcelties.
8. Izvēlieties kontekstam atbilstošu rindu atstarpi
Pareizā izvēle starp rindām (atstarpe, kas atdala teksta rindu no nākamās teksta rindas) patiešām ir atkarīga no tā, kāda veida dokumentu jūs rakstāt.
Akadēmiskie raksti vispirms jāievēro visi akadēmiskā stila norādījumi, pēc tam dodiet priekšroku dubultām atstarpēm, ja nav stila rokasgrāmatas. Biznesa un biroja dokumenti mēdz būt viena atstarpes, lai samazinātu lapu skaits drukāšanas laikā, bet digitālos dokumentus var vieglāk lasīt, ja tie atrodas 120–150 procentu attālumā.
9. Sadaliet tekstu ar virsrakstiem un sarakstiem
Jo garāks dokuments, jo svarīgāki virsraksti kļūst. Vai jūs drīzāk lasītu 20 lappušu garu ziņojumu, kas nav nekas cits kā teksta siena no gala līdz galam? Vai 30 lappušu pārskatu, kas ir sakārtots atbilstošās sadaļās, apakšnodaļās un virsrakstos? Es katru reizi dodu priekšroku pēdējam.
Saraksti ir arī labi, lai izjauktu teksta sienas un pievērstu uzmanību svarīgiem punktiem. Izmantot numurēti saraksti saskaitot vienumu kopu (piemēram, “pieci veiksmīga uzņēmēja atribūti”) vai sniedzot pakāpeniskas instrukcijas. Pretējā gadījumā saraksti ar aizzīmēm ir labi. Vienkārši noteikti izvairieties no pārlieku daudzu sarakstu izmantošanas, kas pasliktina lasāmību jūsu Word dokumentu dizainā.
Tas ir īpaši svarīgi, ja runa ir par izmantojot Word, lai formatētu scenāriju .
10. Atsevišķas sadaļas ar pārtraukumiem
Ja vēlaties uzzināt, kā pārskatā izskatīties profesionāli, jums jāiepazīstas ar sadaļu pārtraukumiem. Programmā Microsoft Word sadaļas pārtraukumi ļauj atšķirt noteiktas lapas ar izmaiņām orientācijā, kolonnās, galvenēs, kājenēs, lappušu numuros un citur. Sadaļu pārtraukumi ir četrās formās:
- Nākamā lapaspuse: Sāciet nākamo sadaļu nākamajā lapā.
- Nepārtraukts: Sāciet nākamo sadaļu pašreizējā lapā.
- Pāra lapa: Sāciet nākamo sadaļu nākamajā pāra lapā.
- Nepāra lapa: Sāciet nākamo sadaļu nākamajā pāra lapā.
Ja jūsu dokuments ir pietiekami liels, lai būtu nepieciešamas nodaļas, tas ir labākais veids, kā tos formatēt tīrā veidā. Katra nodaļa jāveido ar sadaļas pārtraukumu “Nākamā lapa” vai sadaļas “Pāra lapa” vai “Nepāra lapa” pārtraukumiem, ja plānojat to ievietot stiprinājumā. Mēs esam parādījuši kā noņemt lapu pārtraukumus ja nepieciešams, arī.
Uzziniet, kā formatēt Word dokumentu, lai tas izskatītos profesionāli
Ja vien jūsu organizācijai vai skolai nav vajadzīgs konkrēts izkārtojums un formāts, varat izlaist smago darbu, veidojot savu veidni, un tā vietā vienkārši lejupielādēt. Tas palīdz ātri sasniegt profesionālu dokumentu noformējumu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 8 būtiski rakstīšanas padomi Microsoft WordUzziniet, kā efektīvi izmantot Microsoft Word, lai kļūtu par profesionālu rakstnieku. Šeit ir daži padomi jums!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Digitālais dokuments
- Fonti
- Microsoft Word
- Microsoft Office padomi
Emma ir vecākā rakstniece un jaunākā redaktore sadaļā Radošie. Viņa absolvējusi bakalaura grādu angļu valodā, un savu mīlestību pret tehnoloģijām apvieno ar rakstīšanu.
Vairāk no Emmas RotasAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu