Home-theater-designers
Darba grafika veidošana ir nē viegli. Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbinieku komanda ir tikpat liela kā daži desmiti vai tik maza kā sauja, ir grūti atrast veidu, kā iekļauties ikviena darba stundās, sasniegt minimumu un saglabāt komandu laimīgu. Par laimi, Excel var palīdzēt to a daudz vieglāk.
Excel veidnes joprojām ir viens no noderīgākajiem rīkiem skaitļošanas vēsturē. Viņi ir lieliski piemēroti vadīt uzdevumus un projektus , uzturot kārtībā finanses , fitnesa progresa izsekošana un tikai vispār paliek organizēts - bet plānošana ir viena no jomām, kur Excel tiešām spīd.
5 svarīgi padomi, veidojot grafiku
Pirms iedziļināties faktiskajā plānošanas procesā, paturiet prātā šādus apsvērumus. Tie atvieglos visu procesu un samazinās stresu, kas uzkrāj jūs. Plānošana nekad nebūs viegla, taču tai nav jābūt murgam.
Ziniet sava darbinieka vēlmes. Plānošanas laikā ņemamās preferences dažādās jomās būs atšķirīgas (piemēram, mazumtirdzniecība un noliktava), taču ir svarīgi vismaz mēģināt uzņemt savus darbiniekus.
Vai dažiem darbiniekiem ir slīpums pret rītiem? Vai varbūt vakaros? Cik stundas katrs darbinieks vēlas nedēļā? Vai ir kādi laika ierobežojumi, piemēram, nevēlēšanās strādāt svētdienās? Vai dažiem darbiniekiem ir sinerģija un savietojamība?
Jūs nevarat uzņemt visi , bet tas ir labs mērķis, lai šautu, jo tas var uzlabot produktivitāti un atmosfēru, bet pats galvenais-tas vairos uzticību, un uzticība iet roku rokā ar cieņu.
Izsekojiet darbinieku prombūtnes pieprasījumus. It kā nebūtu pietiekami grūti žonglēt ar visām darbinieka vēlmēm, ik pa brīdim parādīsies problēmas, kas ir atkarīgas no laika. Piemēram, kādam ir vajadzīgas dažas dienas, lai paņemtu atvaļinājumu vai apraudātu pazudušu ģimenes locekli.
Par laimi, to var saglabāt vienkārši, izmantojot daudzpusīgu rīku, piemēram, Google kalendāru vai Thunderbird kalendāra spraudni. Kvalitatīva uzdevumu saraksta lietotne, piemēram Todoists (iemesli jaunināšanai uz Todoist Pro), WorkFlowy (mūsu WorkFlowy apskats) vai Wunderlist (mūsu Wunderlist apskats ) var arī labi darboties.
Izveidojiet grafiku pirms laika. Acīmredzot jūs nevarat to izdarīt arī daudz agrāk, ja situācija mainās, bet noteikti izvairieties no gaidīšanas līdz iepriekšējai dienai. Labs īkšķis ir apmēram nedēļu iepriekš.
Ja tikai vilcināšanos būtu tik viegli pārspēt, vai ne? Ikviens cīnās, lai kaut kādā mērā paveiktu lietas, tāpēc mēs esam daudz rakstījuši par kavēšanās novēršanas stratēģijām, izvairīšanos no traucējumiem internetā un patiešām pārvarēt vilcināšanos.
Iepriekš sastādot savus grafikus, jūs piešķirat sev elpošanas telpu gadījumam, ja ir jāveic pēkšņas izmaiņas.
Vispirms piešķiriet vissvarīgākās maiņas. Ar “vissvarīgāko” mēs saprotam “neapspriežams”. Ja kādam absolūti nepieciešams strādāt konkrētā maiņā, vispirms aizpildiet to un iekaliet akmenī. Kad visas nepieciešamās maiņas ir aizpildītas, ir vieglāk apvienot atlikušās maiņas ar pieejamajiem darbiniekiem.
Un vienmēr paturiet prātā vismaz vienu neparedzētu gadījumu. Ideālā gadījumā būtu jāizveido vairāki grafiki (piemēram, plāns A, plāns B utt.), Taču tas var aizņemt daudz laika, tāpēc vismaz jāidentificē darbinieki, kuri, visticamāk, izkritīs, un jāizveido rezerves plāns ja viņi to dara.
Padariet grafiku viegli pieejamu. Ļaujot saviem darbiniekiem iepriekš redzēt grafiku, ir labi divu iemeslu dēļ: viņi var norādīt uz jebkādām kļūdām un novērtēs galvu, lai viņi varētu plānot savas nedēļas pēc grafika.
kā piespraust tvaika spēles uzdevumjoslas logiem 10
Tā kā darba grafiku veidošanai izmantosim Excel veidnes, vēlamā iespēja ir augšupielādēt tās tieši Google diskā. Tas tiks pārveidots par Google izklājlapu alternatīvu un ļaus jums to kopīgot, lai citi to varētu redzēt. Ņemiet vērā šos padomus sadarbībai paredzētajās Google izklājlapās, ja neesat to iesācis.
Un neuztraucieties par drošību. Ja neizmantojat valdības noslēpumus, Google izklājlapas ir pietiekami drošas ikdienas lietotājiem, piemēram, jums un man.
Bezmaksas Excel veidņu lejupielādes
Ņemot vērā šos padomus, šeit ir dažas lieliskas Excel veidnes, kas īpaši izstrādātas, lai palīdzētu darba devējiem plānot nedēļas darba grafikus. Tas joprojām būs smags darbs, bet daudz vieglāk ja izmantojat kādu no šīm veidnēm.
Veidnes ir pieejamas kā XLSX faili programmai Excel 2007 un jaunākām versijām.
Visaptverošs darba maiņu grafiks
Šis darba maiņu grafiks līdz Izklājlapa123 ir viena no visaptverošākajām veidnēm. Tas ir pietiekami labs, lai konkurētu ar kādu plānošanas programmatūru, kas pieejama lejupielādei tīmeklī, tomēr kaut kā šī veidne ir pieejama pilnīgi bez maksas.
Atverot to, jūs atradīsit dažādas lapas: darbinieku reģistrs, darba maiņu grafiks, laika karte, algas budžets, apmeklējums, noslogojums, iestatījumi un palīdzība. Palīdzības lapa ir neliela apmācība, kas parādīs, kā sākt darbu ar grafiku.
Godīgi sakot, mēs ļoti iesakām šo. Zemāk ir daži citi ieteikumi, taču neviens no tiem nav tik labs, un jums tie jāpārbauda tikai tad, ja šis ir pārāk sarežģīts jūsu vēlmēm (kas noteikti ir pamatota sūdzība).
Lejupielādēt: Darba maiņu grafiks
Nedēļas maiņu grafiks
Šis iknedēļas maiņu grafiks līdz Biznesa vadības sistēmas var nebūt tik visaptverošs kā iepriekš, taču tas ir lieliski piemērots mazākām komandām. Tas ir vienkāršāk, kas nozīmē, ka to ir vieglāk iemācīties un vieglāk lietot. Ļoti ieteicams tiem, kas vēlas plānot vidējo ceļu.
Tam ir trīs lapas: grafiks, maiņas un darbinieki. Viss, kas jums jādara, ir uzskaitīt darbiniekus un viņu stundas likmes lapā Darbinieki. Pēc tam lapā Maiņas definējiet katras pieejamās maiņas sākuma un beigu laiku. Pēc tam automatizētā grafika lapa kļūst pašsaprotama.
Vienīgais negatīvais ir tas, ka tajā var strādāt tikai līdz 20 darbiniekiem un 9 noteiktās maiņās, tādēļ tas ir lieliski piemērots mazām un vidējām darbībām, bet nav ticams lielākiem uzņēmumiem.
Lejupielādēt: Darbinieku darba grafiks
Dienas maiņu grafiks
Varbūt jums nav vajadzīgi visi automātiskie zvani un svilpes, kas pievienotas abām iepriekš minētajām veidnēm. Varbūt jūs vēlaties darīt lietas pēc iespējas manuāli, un viss, kas jums nepieciešams, ir patiešām vienkāršs grafiks. Ja tā, tad izmantojiet to, ko nodrošina Vertex42 .
Šī veidne neder jebkurš strādāt vispār. Tās vienīgais mērķis ir sniegt jums iepriekš izstrādātu grafiku, kuru varat aizpildīt ar rokām. Kad esat pabeidzis, varat to izdrukāt (vai augšupielādēt tiešsaistē), lai visi to varētu redzēt, un to ir pietiekami viegli sākt no jauna katru nedēļu.
Lejupielādēt: Maiņu grafika veidne
Excel atkal atvieglo jūsu dzīvi
Jūtieties brīvi modificēt šīs veidnes atbilstoši savām vajadzībām, ja tās jums nav absolūti ideālas (ja vien tās nepārdalāt). Ja vēlaties pielāgot, bet nezināt, ar ko sākt, iesakām vispirms apgūt Excel formulas.
Un pirms drukāt savus pabeigtos grafikus, pārbaudiet tos padomi Excel lapu drukāšanai lai pārliecinātos, ka viss iznāk pareizi.
Kura veidne ir tava mīļākā? Vai mēs nepalaidām garām kādu labu? Vai jums ir kādi padomi vai ieteikumi darbinieku plānošanai? Kopīgojiet ar mums komentāros zemāk!
Attēlu kredīti: Nedēļas laika lapa autors Andrejs_Popovs, izmantojot Shutterstock, Plānošanas uzdevumi ar ticību, izmantojot Shutterstock, Darbstacijas ilustrācija ar ticību, izmantojot Shutterstock, Tukšs grafiks ar xtock, izmantojot Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai jums nekavējoties jājaunina uz Windows 11?Drīzumā parādīsies operētājsistēma Windows 11, bet vai jums vajadzētu to atjaunināt pēc iespējas ātrāk vai pagaidīt dažas nedēļas? Noskaidrosim.
kā dublēt spotify atskaņošanas sarakstuLasīt Tālāk Saistītās tēmas
- Produktivitāte
- Laika plānošana
- Microsoft Excel
- Projektu vadība
- Biroja veidnes
Džoels Lī ir MakeUseOf galvenais redaktors kopš 2018. gada. Viņam ir B.S. datorzinātnēs un vairāk nekā deviņu gadu profesionāla rakstīšanas un rediģēšanas pieredze.
Vairāk no Džoela LīAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu