Home-theater-designers
Lai gan lielākā daļa datoru lietotāju apgalvotu, ka viņi pārzina Office programmatūru, piemēram Vārds un Excel, pakotnes tālākā daļa, iespējams, ir nedaudz biedējošāka. Piekļuve un līdzīgas datu bāzes programmatūras daļas var būt īpaši nedraudzīga programmatūra, lai sāktu darbu, taču tie rada daudz mazāku izaicinājumu, ja zināt, ko darāt.
Šajā rokasgrāmatā tiks sniegti pamata soļi, lai izveidotu savu datu bāzi, aizpildītu to ar informāciju un izmantotu vaicājumus, lai tai piekļūtu īsumā. Tiklīdz jūs sapratīsit pamatus, jūs varēsit sasniegt patiesu piekļuves meistarību.
Izveidojiet datu bāzi
Atverot programmu Access, jums tiks piedāvātas dažādas iespējas un veidnes. Izvēlieties Tukša darbvirsmas datu bāze lai sāktu, un izvēlieties faila nosaukumu un atrašanās vietu cietajā diskā, lai tas tiktu saglabāts. Es izveidošu man piederošo grāmatu datubāzi, taču šos pašus jēdzienus varētu izmantot adresātu sarakstam, savu tālruņu katalogu vai citus mērķus.
Manas datu bāzes pirmajā slejā būs katras grāmatas nosaukums, tāpēc es izmantošu Noklikšķiniet, lai pievienotu pogu, lai noteiktu, ka tas ir a Īss teksts ieraksts - jums jāizvēlas jebkura veida ieraksts, kas piemērots jūsu projektam. Pēc tam pārdēvējiet kolonnas galveni par kaut ko piemērotu. Arī šajā brīdī ir vērts pārdēvēt savu pirmo tabulu no noklusējuma “Table1”.
Dariet to pašu visām dažādajām kolonnām, kuras vēlaties iekļaut. Manā gadījumā tas bija vēl viens īsa teksta ieraksts autora vārdam, skaitļa šūna izlaišanas gadam un izvēles rūtiņa Jā/Nē, lai noskaidrotu, vai attiecīgā grāmata bija cietā vāka izdevums. Esmu iestatījis arī lauku Pievienošanas datums, kuru pēc brīža automatizēsim. Ja pēc izveides nepieciešams rediģēt kādu datu tipu, dodieties uz Lauki cilnē uz lentes, iezīmējiet vajadzīgo kolonnu un mainiet to, izmantojot Datu tips nolaižamā izvēlne.
kā izslēgt ekrāna laiku
Tagad pārslēdzieties uz Dizaina skats izmantojot ikonu ekrāna apakšējā labajā stūrī. Lai automatizētu laika zīmogu, izvēlieties vajadzīgo lauka nosaukumu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet datuma formātu un ievadiet = Tagad () iekš Noklusējuma vērtība lauks zemāk. Tas automātiski aizpildīs šūnu ar ieraksta pievienošanas datumu ikreiz, kad datu bāzē tiks ievadīts jauns vienums. To pašu metodi var izmantot, lai noteiktu citas noklusējuma vērtības, neatkarīgi no tā, vai tās ir standarta teksta ievades vai tādas formulas kā šī.
Primārās atslēgas izveide
Ja veidojat datubāzi, kas pieaugs un pieaugs, primārā atslēga ir būtiska, taču tas ir labs ieradums iekļūt pat tad, ja strādājat mazākā mērogā. Ja diviem vienumiem ir vienāds nosaukums, var rasties neskaidrības, bet primārā atslēga nodrošina, ka vienmēr ir pieejams cits unikāls identifikators.
Programma Access 2013 pēc noklusējuma izveido ID lauku, kuru pēc tam automātiski aizpilda ar ciparu identifikatoru. Tomēr, ja jūtat vajadzību, varat norādīt citu primāro atslēgu. Lai to izdarītu, dizaina skatā vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka nosaukuma un atlasiet Primārā atslēga. Tomēr tam jābūt patiesi unikālam ierakstam, lai nodrošinātu, ka lietas darbojas tā, kā vajadzētu.
Datu pievienošana, izmantojot veidlapas
Ja vēlaties savā Access dokumentā ievadīt daudz datu, tas ir ir vērts izveidot veidlapu . Vispirms dodieties uz Izveidot cilni lentē un noklikšķiniet uz Veidlapa . Tas jums izveidos noklusējuma izkārtojumu, kuru pēc tam varat rediģēt, velkot atsevišķus komponentus uz atbilstošo pozīciju.
Lai pārbaudītu veidlapu, izmantojiet opciju Skatīt lentes kreisajā pusē, lai pārslēgtos uz Veidlapas skats . Šeit jūs varēsit pievienot ierakstu, aizpildot dažādus laukus - dariet to tagad, lai pārliecinātos, ka viss darbojas kā paredzēts. Lai pārbaudītu progresu, atgriezieties veidlapas tabulā un atlasiet Datu lapas skats . Ja jūsu pirmais ieraksts tiek parādīts kā paredzēts, atgriezieties savā veidlapā un saglabājiet savu darbu.
Citas datu ievades metodes
Veidlapa ir labs veids, kā standartizēt datu ievadi, īpaši, ja datu bāzi izmantos vairāki lietotāji. Tomēr tas nav vienīgais veids, kā aizpildīt failu programmā Access. Vienkāršākā metode ir vienkārši manuāli pievienot ierakstus, atrodoties datu lapas skatā.
Varat arī importēt failu, kurā ir jau esoši dati. Access 2013 nodrošina atbalstu vairākiem failu tipiem, ieskaitot Excel izklājlapas , CSV failus, XML un HTML dokumentus. Lai importētu datus no avota, lentē izvēlieties cilni Ārējie dati un izvēlieties vajadzīgo faila tipu. Piekļuve palīdzēs jums veikt nepieciešamās darbības, lai to importētu savā datu bāzē.
kā es varu zināt, vai mans facebook konts ir uzlauzts
Ir vērts atzīmēt, ka Access nošķir datu importēšanu un saistīšanu. Pirmā ir pareizā metode, ja jūsu dati nemainīsies, bet otrā ļauj pastāvīgi atjaunināt atsevišķu dokumentu, atspoguļojot šīs izmaiņas Access. Atkarībā no jūsu vajadzībām tas var ietaupīt laiku.
Izmantojot vaicājumus
Kad jūsu datu bāze ir pietiekami apdzīvota, ir pienācis laiks sākt gūt labumu no lielas informācijas sakārtošanas. Vaicājumi ir vienkārša, bet efektīva metode, kā ātri un efektīvi kārtot datubāzi. Lai ilustrētu to izmantošanu, šeit ir vienkāršs vaicājums, kas manā datu bāzē meklēs grāmatas noteiktā laika periodā.
Lai izveidotu jaunu vaicājumu, dodieties uz Izveidot cilni lentē un atlasiet Vaicājumu vednis , tad izvēlieties Vienkāršs vaicājumu vednis . Atlasiet vēlamo tabulu, kā arī jūs interesējošos laukus - manā gadījumā tas ir izlaiduma gads, kā arī nosaukums, tāpēc es zinu, kādu ierakstu es skatos.
Nākamajā ekrānā izlemiet, vai vēlaties skatīt detalizētu skatu ar katru katra ieraksta lauku vai tikai kopsavilkumu. Pēc tam izvēlieties Pabeigt, lai pabeigtu procesu. Jums tiks parādīti atlasītie dati, un jūs varat izmantot slejas galvenes nolaižamo izvēlni, lai vēl vairāk samazinātu lietas. Es meklēju grāmatas, kas rakstītas pagājušā gadsimta septiņdesmitajos gados, tāpēc es noklikšķināšu uz izlaišanas gada nolaižamās izvēlnes un pēc tam pāreju uz Skaitļu filtri> Starp .
Pēc tam es saviem datiem noteicu augšējo un apakšējo robežu, un man tika parādīts to grāmatu saraksts, kuras tika izlaistas laikā no 1970. līdz 1980. gadam. To pašu metodi, protams, var izmantot, lai saskaņotu teksta virknes, izvēles rūtiņas vai jebkāda cita veida informāciju, iespējams, ir ievadījis jūsu datu bāzi.
Vai jums ir kādi padomi, kā sākt lietot Access? Vai jūs cīnāties ar kādu datu bāzes izveides aspektu un nepieciešama palīdzība? Paziņojiet mums par saviem padomiem un problēmām zemāk esošajā komentāru sadaļā.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.
Vairāk no Breda DžounsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu