Home-theater-designers
Piekļuves veidlapas var padarīt datu ievades uzdevumus ērtākus jums un jūsu datu bāzes lietotājiem. Izveidojiet lietotājam draudzīgu datu bāzes vide neizpaužot iekšējās datu bāzes darbību un nodrošināt sev mieru, ka jūsu dati ir drošībā.
kā mainīt instagram tērzēšanas krāsu
Sekojot mūsu Piekļuves vaicājumu apmācība 2010. gadā pēc lasītājas Žannas Tervelas pieprasījuma šī apmācība aptvers piekļuves veidlapas izveidi, modificēšanu, dizaina vadību un veidlapu rekvizītus, lai sniegtu jums varu pār jūsu datu bāzes dizainu.
Šajā apmācībā mēs izmantosim atvērtā pirmkoda ASV senatoru kontaktinformācijas lapu. Kad esat lejupielādējis failu, jums tas būs jāizsaiņo neaizmirstamā vietā - mums tas būs vajadzīgs tikai sekundes laikā.
Sāksim
Pirms mēs varam izveidot piekļuves veidlapu, mums būs jāimportē mūsu datu bāze. Ja spēlējat mājās, šī ir iepriekš minētā saite, lai gan šī apmācība darbosies ar jūsu datu kopu.
Sāciet, atlasot “Tukša darbvirsmas datu bāze”, kā redzams zemāk:
Tagad mēs varam importēt datus, izmantojot cilni “Ārējie dati”, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
Šodien mēs būsim izmantojot .xml failu . Cilnē Ārējie dati atlasiet XML fails. Pārlūkojiet līdz vietai, kurā esat izsaiņojis failu, un izvēlieties, kur jūs sagaidīsit izvēlni Importēt XML. Tam vajadzētu atspoguļot zemāk redzamo ekrānuzņēmumu. Nospiediet labi importēt mūsu jaunajā datu bāzē.
Kreisās puses sleja norāda jūsu pieejamos datu bāzes objektus, un, ja viss līdz šim ir darbojies, tagad vajadzētu redzēt mūsu importētos datu objektus Kontaktinformācija un biedrs . Veiciet dubultklikšķi, lai to atvērtu biedrs . Jūsu datu bāzes laukos tagad ir jāiekļauj krāšņā ASV senatora kontaktinformācija.
Mūsu ātrās piekļuves veidlapu apmācība
Piekļuves veidlapas ir pielāgojami dizaina objekti, kas ļauj jums un datubāzes lietotājiem nodrošināt pieejamu datu bāzes pieredzi. Labi izstrādāta veidlapa var veicināt efektivitāti un uzlabot datu ievades precizitāti, tāpēc ir vērts apgūt svarīgākās lietas, piemēram, tabulas, lai ietaupītu laiku, rediģējot dārgas kļūdas.
Pāriesim pie jautrajām lietām. Mūsu datu bāze ir pilna. Mūsu pirksti ir veikli. Izvēlieties Izveidot cilni kam sekoja Veidlapa . Pēc noklusējuma programmā Outlook mūsu atlasītajai tabulai tiks izmantota pamatforma, kas parādīta precīzi nosauktajā tabulā izkārtojuma skats .
Sist ātra saglabāšana ekrāna augšējā labajā stūrī un voilà! Jūs esat izveidojis ļoti vienkāršu, vizuāli nepievilcīgu veidlapu, taču tas ir mūsu pielāgojamās datu bāzes saskarnes pamats. Kamēr esam šeit, nekautrējieties vilkt un nomest veidlapas laukus atbilstoši savai datu bāzei vai ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai skatītu dzēšanas iespējas.
Ir arī vērts ņemt vērā dizaina iespējas, kas pieejamas vietnē Veidlapu izkārtojuma rīki konteksta cilne. Šeit tiek glabāti projektētie elektroinstrumenti, sākot no:
- Tūlītējas motīvu maiņas
- Krāsu un fontu izvēle
- Galvenes un kājenes opcijas
- Papildu lauka izveide
- Veidlapas vadīklas: pogas, navigācijas rīki, saraksti, izvēlnes un apakšformas
Daži no šiem ārkārtīgi aizraujošajiem rīkiem stāsies spēkā pēc brīža. Pirmkārt, ļaujiet spēlēties ar mūsu senatoru kontaktinformācijas veidlapas formatējumu.
Formatēšana
Mūsu Veidlapu izkārtojuma rīki cilnē ir veidlapas pielāgošanas lauki. Izvēloties to, jūs nonāksit līdzīgā ekrānā kā mūsu. Šajā brīdī nekautrējieties spēlēties ar dažiem iestatījumiem, lai saprastu to lomu formas dizainā un jums pieejamās estētiskās iespējas.
Iespējams, vēlēsities arī Ainsley Harriot fonu ar zaļu aizpildījumu, treknā slīprakstā pasvītrotu zaļu tekstu un zaļām kontūrām. Kaut kas ļoti MySpace/MSN Messenger par to, bet varbūt ne visiem ...
Ja tas nav vizuāli pievilcīgais, saistošais dizains, kas jūs interesēja, varat izvēlēties arī dažas saprātīgas iespējas.
Dodieties atpakaļ uz Mājas cilni, kurā varat atrast skats iespēja. Šeit varat apskatīt pieejamos veidlapas skatus. Apsveicam, jūs tikko izveidojāt savu pirmo pielāgoto piekļuves veidlapu. Jūsu datu bāzes lietotāji steigsies pateikties!
Veidlapu vednis atvieglo veidlapu izveidi
Microsoft 2013. gada Office izlaidumā ir bijuši ārkārtīgi laipni. Izprotot mūsu sabiedrības vēlmes nepārtraukti uzlabot efektivitāti, tās ir iekļāvušas diezgan ērtu veidlapu vedni, lai varētu izlaist nožēlojamas, praktiskas detaļas.
Piekļuves veidlapas vednis ir noderīgs, ātrs veidlapu izstrādes rīks, kas jūs ieceļ vadītāja vietā dizainam, vienlaikus paātrinot nomenklatūru, nodrošinot iepriekšējus iestatījumus kolonnām, rindām, tabulu izmēriem, stiliem un motīviem.
Varat izmantot vedni, lai ātri izlemtu, kurš veidlapas stils atbilst jūsu datu bāzei un lietotāju prasībām.
Piekļuves veidlapu šķirnes
Protams, jums ne vienmēr ir jāimportē datu bāze un jāizveido pamata veidlapa. Atkarībā no jūsu datiem ir vairāki citi veidlapu formāti, kā arī dizaina vadīklas, lai palīdzētu lietotājam navigēt. Tagad apskatīsim dažus no tiem.
Četru formu formāti
- Viena galda forma . Tas ir tā, kā izklausās: viena veidlapa, kas atbilst vienai datu bāzes tabulai. Tas ir funkcionāls, vienkāršs un to var izmantot, lai veiktu vairākus uzdevumus.
- Vienas tabulas veidlapa ar uzmeklēšanas lauku : Joprojām izmantojot tikai vienu veidlapu, vienu datu bāzes iestatījumu, uzmeklēšanas lauks ļauj mums parādīt datus no citas tabulas vai datu bāzes vai projicēt datu diapazona apkopotās vērtības. Dati tiek “uzmeklēti” pēc vajadzības.
- Galvenā/detalizētā veidlapa : Galvenā un apakšformas attiecības, t.i. viena galvenā veidlapa vada daudzas apakšformas
- Galvenā/detalizētā veidlapa ar uzmeklēšanas lauku : Viena un tā pati galvenā/apakšformas attiecība, bet ar papildu uzmeklēšanas laukiem šablonā vai apakšformās.
Viens no šiem četriem veidlapu formātiem ir atrodams gandrīz katrā saskarē esošajā Access datu bāzes veidlapā, tāpēc veltiet laiku, lai iepazītos ar to izskatu, stiprajām un vājajām pusēm un to, kur tie būtu jāpiemēro.
Izmantojiet rekvizītu lapu
Rekvizītu lapa ir ļoti noderīga sānjosla, kas atrodama Veidlapu izkārtojuma rīki cilne:
Tajā ir daudz noderīgas informācijas par jūsu veidlapu, un jūs varat to izmantot, lai ātri rediģētu, mainītu un pārslēgtu daudzas iespējas. Vai neesat pārliecināts, kāda iespēja tiek piedāvāta? Programma Access nodrošina ērtu rīka padomu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Mēs nevaram uzsvērt, cik noderīga var būt īpašību lapa, lai veiktu izmaiņas. Tomēr iespēju ir pārāk daudz, lai detalizētu katru no tām, tāpēc mēs tūlīt izskatīsim divus, kas jums varētu būt nepieciešami:
Paslēpt lauku
Vai vēlaties nodrošināt, ka jūsu lietotāji nepiekļūst noteiktam laukam? Piekļuve ļauj paslēpt atsevišķus lauku ierakstus.
Atlasiet lauku, kuru vēlaties paslēpt. Mēs esam izvēlējušies ballīte , no mūsu esošās datu bāzes veidlapas. Atlasot lauku, rekvizītu lapa ir jāatjaunina, un jūs varēsit pārslēgt lauka redzamību, izmantojot nolaižamo lodziņu.
Bloķējiet savu veidlapu
Jūsu datu bāzei, iespējams, vajadzēs piekļūt citiem lietotājiem, taču jūs nevēlaties, lai viņi iejaucas jūsu tabulu un vaicājumu smalki noregulētajā iekšējā darbībā, un jo īpaši nevienā no jūsu VBA koda.
Dodieties atpakaļ uz rekvizītu lapu. Ritiniet attēlotajā lodziņā, lai to atrastu Veidlapa - rekvizīti, kurus rediģēsim, attieksies uz visu veidlapu, atšķirībā no iepriekš aprakstītā atsevišķā lauka izolācijas.
Aptuveni pusi no rekvizītu lapas jums vajadzētu redzēt šādas iespējas:
Mainiet katru īpašumu uz Nē . Jūsu rekvizītu lapai tagad jāatbilst šai:
Tālāk pārslēdzieties uz dizaina skats un rekvizītu lapas nolaižamajā lodziņā atrodiet Veidlapa vēlreiz. Pārslēgt Atļaut izkārtojuma skatu uz Nē . Tas neļauj citiem lietotājiem piekļūt izkārtojuma skatam, kur viņi var tieši rediģēt veidlapu.
Izplatīšana
Mēs esam izveidojuši savu veidlapu, esam iejaukušies formatēšanā, esam spēlējuši ar īpašumiem un esam ierobežojuši redakcijas piekļuvi. Tagad mums ir jāsaglabā mūsu veidlapa izplatīšanai. Pirms mūsu datu bāzes izplatīšanas mums ir jāpārvērš fails no .accdb uz .accde , ierobežojot visas turpmākās dizaina izmaiņas vai lauku rediģēšanu.
Saglabājiet pašreizējo datu bāzi neaizmirstamā vietā. Pirms mūsu faila konvertēšanas programmā Access pārliecinieties, vai esat izveidojis oriģināla datu bāzes faila kopiju (vai divas!), Ja datubāze ir bojāta. Tas darbosies kā mūsu meistars kopiju. Mēs varam atjaunināt veidlapas dizainu vai ierakstus, kas pieejami, izmantojot šo failu, saglabāt un pārdalīt.
Dodieties uz Fails> Saglabāt kā. Jums vajadzētu parādīt šādas iespējas:
Izvēlieties ACCDE fails un sit saglabāt kā .
Jūsu datu bāze tagad ir pieejama tikai veidlapu skatam:
Tagad jūsu saglabāšanas vietā būs divi faili: mūsu galvenā kopija - .accdb - un mūsu izplatīšanas versija - .accde . Izplatiet failu ar masīva piekaramā atslēga saviem lietotājiem.
Atgriezieties nākamreiz
Šai apmācībai vajadzēja apgaismot piekļuves pasaule Veidlapas jums, sniedzot jums izpratni par pamata dizainu, formatējumu, īpašībām un izplatīšanu. Tuvākajā laikā mēs atgriezīsimies, detalizējot piekļuves dizaina kontroles funkciju klāstu, lai jūs varētu izveidot detalizētākas veidlapas atbilstoši savām vajadzībām.
Vai jums patika šī apmācība? Vai jums ir kādi piekļuves veidlapas triki, ko nodot citiem lasītājiem? Dalieties savās zināšanās zemāk!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive RansomwareFIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Windows
- Microsoft Access
Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzautors un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.
Vairāk no Gevina FilipsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu