Home-theater-designers
Vaicājumi ir datu bāzes varas pamats. Tie dod jums iespēju uzdot jautājumus, ierakstīt jautājumus vēlākai lietošanai un veikt atbildes pasākumus.
Kā turpinājums manam ievadam kopsavilkuma ieraksts šajā izstrādājumā un jaunākā ziņa par tabulām, šī Microsoft Access apmācība ir ideāls nākamais solis ceļā ar Access. Gatavojieties uzdot jautājumus.
Sagatavošana
Iepriekšējā ziņojumā mēs izveidojām divas tabulas. Jums tas būs jādara vēlreiz, atveriet iepriekšējo reizi saglabāto vai sekojiet līdzīgam savam piemēram.
Jebkurā gadījumā jums ir nepieciešams galds, kas izskatās nedaudz šādi
Aizveriet tabulu, un mēs varam sākt ar vaicājumiem.
Microsoft Access apmācība - Vaicājumu pamati
Vaicājumi ir otrā Access struktūra . Tabulās ir informācija, vaicājumos ir saglabāti jautājumi. Izveidosim vienu. Tā ir daudz vieglāk.
Noklikšķiniet uz Izveidot cilni un pēc tam Vaicājuma dizains pogu labajā pusē.
Ja jums kādreiz nepieciešama palīdzība vaicājuma izveidē, varat izmantot arī Vaicājumu vednis. Bet pagaidām izvēlēsimies tiešo ceļu.
Access jautā, par kurām tabulām vēlaties uzdot jautājumus. Vispirms apskatīsim Grāmata tabula. Mēs varam pievienot Autors galds vēlāk.
Piekļuves patiesā jauda ir spēja viegli tikt galā ar vairākām tabulām vienlaikus, bet vienu soli vienlaikus.
Klikšķiniet uz Grāmata, un noklikšķiniet uz Pievienot pogu. Logs paliek atvērts, tāpēc noklikšķiniet uz Aizvērt pogu.
Programma Access piedāvā vaicājuma noformējuma lapu.
Jūs varat veikt dažus izkārtojuma izskata pielāgojumus, velkot centrālo dalītāju uz augšu vai uz leju, un apakšējā labajā stūrī, statusa joslā, ir īsceļi, kas ļauj mainīt izmantotā skata veidu. Vairāk par tiem vēlāk.
Ekrāna augšējā daļā ir visas iekļautās tabulas ar lauku sarakstu. Apakšējā daļa ir vieta, kur tiek uzdoti jautājumi.
Pirmkārt, jums jāizvēlas, par kuru no tabulas laukiem vēlaties uzdot jautājumus vai vēlaties iekļaut atbildē. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz lauka vai velciet to uz tālāk esošo režģi.
kas ir labāks gsm vai cdma
Mūsu piemērā mēs vēlamies izvēlēties Autors, nosaukums & Vērtējums .
Kad režģa lauki ir pieejami, ir daudz izvēles. Viņi strādā pa rindām.
Mēs jau esam izvēlējušies lauki , un tabulas tiek pievienoti automātiski. Nākamā lieta ir kārtot . Lai kārtotu grāmatas, piemēram, pēc vērtējuma, noklikšķiniet uz šīs kolonnas kārtošanas lodziņa un mainiet iestatījumu uz Augošs vai Dilstoši .
Jūs varat kārtot pēc vairākām kolonnām. Prioritāte ir no kreisās uz labo, tāpēc, ja vēlaties kārtot pēc Vērtējums un tad Nosaukums , jums vajadzētu pārkārtot kolonnas. Jūs varat vienkārši izvēlēties pēc pelēkās joslas augšpusē un vilkt tos apkārt.
The Kritēriji rinda ir nedaudz sarežģītāka, taču to ir ļoti viegli lietot, kad esat pieradis. Kritēriji ir specifikācijas, kurām ir jāparāda tabulas ieraksti (rindas). Un tehnisko veidu lasīšanai tie parasti ir pazīstami kā UN kritērijiem. Tas ir, visas ir jāatbilst kritērijiem. Ja tā vietā vēlaties izmantot VAI critera (tas nozīmē jebkurš var izpildīt likmes), tad ievietojiet kritērijus dažādās rindās. No iezīmētās rindas varat izmantot tik daudz rindu, cik vēlaties Kritēriji uz leju.
Mūsu gadījumā mēs vēlamies redzēt tikai tās grāmatas, kuru nosaukums sākas ar “˜S”, un vērtējums ir labāks par 2. “˜S” kritērijos ietilpst arī tā saucamā aizstājējzīme. Tas ir, virsrakstam jāsāk burts S, bet pēc tam ir atļauts kaut kas.
Skaitliskos kritērijus ir atļauts definēt kā ierobežojumus, nevis noteiktas vērtības, tāpēc šajā gadījumā mēs varam izmantot operatoru “˜>”.
Mēs varētu visu dienu runāt par kritērijiem un aizstājējzīmēm, bet turpināsim.
Tagad, kad esam definējuši jautājumu, kuru vēlamies uzdot, varam to uzdot programmai Access un apskatīt atbildi. Lentē noklikšķiniet uz pogas Skatīt vai statusa joslā uz datu lapas skata pogas. Jūs varat pārvietoties uz priekšu un atpakaļ starp dizainu un datu lapu, lai veiktu turpmākas izmaiņas vaicājumā.
Ir svarīgi atzīmēt, ka parasti vaicājuma datu lapas skats ir tiešraidē. Tas ir, ja veicat izmaiņas vaicājuma rezultātos, veicat izmaiņas tabulas datos.
Visbeidzot, varat saglabāt vaicājumu vēlākai lietošanai. Reizēm ar to ir neskaidrības. Saglabājot vaicājumu, tiek saglabāts jautājums, nevis atbilde. Tas nozīmē, ka nākamajā reizē, kad izpildīsit vaicājumu, ja tabulas dati ir mainījušies, var mainīties arī atbilde. Ir arī citas iespējas, lai vajadzības gadījumā vēlāk iegūtu datu momentuzņēmumu.
Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu ātrajā rīkjoslā piekļuves loga augšējā kreisajā stūrī. Atcerieties, ka vaicājumi tiek saglabāti kopā ar tabulām cietā diska vienā Access failā.
kā izveidot TV antenu bez maksas
Vaicājumos tabulas bieži jāsavieno kopā. Piemēram, šajā gadījumā mēs varētu pievienot Autors tabulu, lai mēs varētu izmantot tajā esošo informāciju šķirošanai vai citiem kritērijiem.
Kā tas notiek, tabulas Autors iestatītais uzmeklējums nozīmē, ka mums jau ir piekļuve autora uzvārdam, bet tikai izliksimies, ka tā vietā gribējām sakārtot izvadi pēc autora vārda. Galu galā šie puiši (vai vismaz tie daži, kas vēl ir dzīvi) ir pietiekami draudzīgi. Sauksim viņus par Īzāku un Robertu, vai ne? Ak, pagaidi. Šie divi ir miruši.
Lai tas darbotos, vaicājumam pievienojiet tabulu Autors.
Dizaina skatā noklikšķiniet uz Rādīt tabulu pogu un pievienojiet Autors galds līdz režģim.
Izveidotā uzmeklējuma dēļ Access jau zina, kā tabulas ir saistītas, tāpēc jums par to nav jāuztraucas. Velciet Vārds lauku uz leju kritēriju blokā, pēc tam velciet to pa kreisi, lai varētu to sakārtot kā prioritāti.
Noklikšķiniet uz pogas Datu lapas skats, lai redzētu atšķirību.
Microsoft Access apmācība par vaicājumu veidiem
Tikko izveidoto vaicājumu, noklusējuma veidu programmā Access, sauc par a Izvēlieties vaicājums. Tas būtībā ir skats uz atbildi uz jautājumu. Pārējie veidi veic vairākas īpašas lietas, kas varētu būt noderīgas vēlāk. Es šeit pārāk daudz neiedziļināšos, bet daži padomi varētu palīdzēt.
Lielākā daļa no šiem citiem jautājumiem ir tā sauktie Darbība vaicājumi. Tas ir tāpēc, ka tie faktiski maina datus tabulās. Nekādas izmaiņas netiek veiktas, kamēr neesat noklikšķinājis uz Skrien pogu (datu lapas skats tikai priekšskatīs rezultātus), un jūs tiksit brīdināts, ka drīzumā tiks veiktas izmaiņas.
Atjaunināt
An Atjaunināt vaicājums tiek izmantots, lai vienā trāpījumā veiktu izmaiņas tabulas datos, nevis apstrādātu ierakstus pa vienam. Piemēram, varbūt autors var mainīt savu vārdu vai atzīt, ka ir uzrakstījis grāmatu kaudzi zem nomināla. Atjaunināšanas vaicājums ļaus jums izvēlēties atbilstošos ierakstus un pēc tam tos visus mainīt.
Izveidojiet tabulu
TO Izveidojiet tabulu vaicājums darbojas tāpat kā atjauninājums, bet rezultātus ievieto jaunā tabulā. Tas var būt noderīgi, ja kāda iemesla dēļ jums abas datu kopas jāuztur atsevišķi.
Pievienot
An Pievienot vaicājums ļauj atlasīt ierakstus no vienas tabulas un pievienot tos citas tabulas beigās. Visbiežāk to izmanto ierakstu arhivēšanai no galvenās tabulas uz sekundāro.
Dzēst
Dzēšanas vaicājums ir ārkārtīgi noderīgs, taču ar tā izmantošanu ir jārūpējas. Šis vaicājums ļauj atlasīt dažus ierakstus no tabulas un pēc tam tos izdzēst.
Citi
Citi vaicājumu veidi (Savienība, vairāku cilņu cilne, caurlaide un datu definīcija) ir paredzēti izmantošanai, un es tos šeit neaptveršu.
Tas pagaidām ir viss, līdz atgriežos ar ziņu par piekļuves veidlapām.
Ļaujiet man zināt, kā tas notiek ar vaicājumiem un vai ir kādas grūtības, ar kurām varu palīdzēt komentāros.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
kā ierobežot lietotnes iPhoneLasīt Tālāk Saistītās tēmas
- Windows
- Izklājlapa
- Microsoft Access
Džims ir stīvs IT jomā dienas laikā, un tas tā ir bijis kopš aptuveni DOS 3.0, taču dara visu iespējamo, lai burvju stundas pavadītu kopā ar vienu vai divām kamerām. Viņš dzīvo Jaunzēlandē kopā ar savu jauko luddiešu sievu un trim bērniem. Jūs varat iedomāties, cik viņi ir apjukuši.
Vairāk no Džima HendersonaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu