Home-theater-designers
Failu sakārtošana datorā var būt sarežģīta. Ja neesat piesardzīgs, jūsu faili un mapes var kļūt par plašu putru, kurā ir grūti orientēties un atrast vajadzīgo.
Tāpēc mēs esam apkopojuši šīs Windows failu pārvaldības metodes. Datoru failu pārvaldībā nav ideāla veida, taču šie padomi palīdzēs jums izveidot kārtību no haosa.
1. Notīriet atkritni
Iespējams, ka datorā ir daudz nevajadzīgu datu. Pirmais solis ir atrast un dzēst šos failus, jo nav jēgas organizēt nevēlamus failus. Ir arī labi sakopt disku, lai radītu ceļu jauniem datiem.
Mūsu rokasgrāmata Windows 10 tīrīšanai vajadzētu noderēt šim uzdevumam. Ja kaut ko izdzēšat nejauši, jūs vienmēr varat to atgūt no atkritnes.
2. Grupējiet failus mapēs
Mapes ir labas organizatoriskās struktūras mugurkauls. Tie ļauj grupēt failus loģiskās kolekcijās.
Pēc noklusējuma operētājsistēmai Windows ir tādas bibliotēkas kā dokumenti un attēli, kuras varat izmantot kā atkāpšanās punktu. Programmā File Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlēties Jauns> mape lai sāktu veidot.
Tas var palīdzēt plānot mapju struktūru uz kāda papīra, pirms sākat plaisāt. Piemēram, vai vēlaties sadalīt mapi Attēli pēc notikuma, cilvēkiem, vietas vai kaut kā cita? Vai vēlaties, lai jūsu dokumentus atdalītu dzīve un darbs?
Mapēs varat izveidot arī mapes. Tomēr mēģiniet nepadarīt hierarhiju pārāk dziļu, pretējā gadījumā, mēģinot kaut ko atrast, jūs pastāvīgi noklikšķināsit pa mapēm.
3. Izveidojiet konsekventu nosaukšanas konvenciju
Vislabāk ir nodrošināt konsekventu nosaukumu piešķiršanu gan mapēm, gan failiem. Tam vajadzētu būt skaidram, kas ir iekšā, to neatverot, taču tam jābūt arī samērā kodolīgam.
Neaizmirstiet, ka File Explorer var parādīt daudz lielisku metadatu. Lentē dodieties uz Skatīt> Pievienot kolonnas . Šeit jūs varat pievienot tādas kolonnas kā Mainīšanas datums , Tips , un Autori . Tas nozīmē, ka jums nav obligāti jāiekļauj šī informācija failu nosaukumos.
Daži vispārīgi padomi:
- Lietojot secīgus ciparus nosaukumu sākumā, pirms nullēm (piemēram, 001, 002), lai palīdzētu kārtot.
- Pārliecinieties, ka pareizrakstība un gramatika ir precīzi, lai tie tiktu pareizi parādīti visos meklējumos.
- Nelietojiet saīsinājumus. Tiem tiem laikam varētu būt jēga, bet jūs, iespējams, aizmirsīsit, ko tie nozīmē.
Ja jums ir jāpārdēvē daudz failu vienā reizē, izmantojiet tādu rīku kā Lielapjoma pārdēvēšanas utilīta .
4. Ātri piekļūstiet mapēm un failiem
Ir lieliski sakārtot failus strukturētās mapēs, taču jums nav jāpārvietojas pa šo struktūru katru reizi, kad vēlaties kaut ko atrast. Sistēmai Windows ir spēcīga meklēšana. Vienkārši atveriet izvēlni Sākt, sāciet rakstīt, un tas skenēs visu jūsu datorā. Te ir daži Windows 10 meklēšanas īsceļi un padomi, kas jāzina .
kā tālināt Mac
Izvēlnei Sākt varat piespraust bieži piekļūtās mapes. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Piespraust pie sākuma tā darīt. Velciet arī mapi uz uzdevumjoslas, lai to tur piespraustu. Tad, ar peles labo pogu noklikšķiniet File Explorer ikona, un tā parādīsies Piesprausta sadaļu.
Visbeidzot, varat pielāgot File Explorer, lai iegūtu labāku pārskatu par saviem datiem. Pārslēdzieties uz Skatīt cilni lentē. Šeit jūs varat izvēlēties dažādus Kārtot pēc metodes, iespējojiet Detalizētas informācijas rūts , nomaini Izkārtojums , un daudz vairāk. Vingrojiet ar šīm iespējām, līdz nonāksit pie kaut kā jums izdevīga. Tos var mainīt arī katrā mapē. Piemēram, a Lielas ikonas izkārtojums ir labs fotoattēlu mapei, savukārt a Saraksts labāk darbojas ar dokumentiem.
5. Izmantojiet mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzējus
Ja jūs bieži sadarbojaties ar failiem kopā ar citiem vai pārvietojaties starp ierīcēm, piemēram, klēpjdatoru un galddatoru, var būt patiesas sāpes turpināt sūtīt failus uz priekšu un atpakaļ. Jūs, visticamāk, iegūsit vairākus failus dažādās vietās, piemēram, dokumentus un e -pastus.
Lielisks veids, kā to pārvarēt, ir izmantot bezmaksas mākoņa krātuves nodrošinātājs . Šie pakalpojumi sniedz jums vairākus gigabaitus vietas jūsu datu glabāšanai un sinhronizēšanai visās jūsu ierīcēs.
Pienācīgi pakalpojumi, piemēram, OneDrive vai Google disks, tiks integrēti tieši File Explorer, lai jūs varētu pārvaldīt visus savus failus no vienas vietas.
6. Noņemiet dublikātus un izmantojiet īsceļus
Viena faila vairāku kopiju esamība ir bīstama spēle. Tā ir ne tikai uzglabāšanas vietas izšķērdēšana, bet visas izmaiņas starp tām netiks sinhronizētas. Tā rezultātā, piemēram, var būt viena un tā paša dokumenta dažādas versijas.
Dublējumi var notikt nejauši, un tos var sāpināt manuāli nomedīt. Tāpēc vislabāk ir izmantot tādu programmu kā dupeGuru , kas meklēs jūsu datorā dublētus failus faila nosaukumā un saturā, ieskaitot “neskaidru” līdzīgu failu meklēšanu, un ļaus jums tos noņemt.
Failu kopijas bieži rodas, ja tie tiek saglabāti dažādās vietās. Nedari to. Tā vietā izmantojiet īsceļus. Mapē, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlēties Jauns> Īsceļš un sekojiet vednim.
7. Izmantojiet piezīmju lietotnes
Ja jūs esat tāda veida cilvēks, kuram bieži jāpieraksta piezīmes vai domas, neatstājiet datorā klaiņojošus teksta failus. Padomājiet par fiziskām līmlapiņām; tie ir izstrādāti kā pagaidu piemiņas lietas, nevis pastāvīgs uzglabāšanas risinājums. Tas pats attiecas uz jūsu digitālo dzīvi.
Apsveriet iespēju izmantot piezīmju veikšanas lietotni, piemēram Viena piezīme , Evernote vai a viegla piezīmju veikšanas alternatīva .
kā uzzināt, no kurienes tika nosūtīts e -pasts
Lielākā daļa šo lietotņu ļauj uzglabāt lokāli un tiešsaistē. Tie galvenokārt ir paredzēti lūžņiem, un tiem ir savi organizēšanas rīki. Ir daudz labāk tos izmantot un visu uzglabāt vienā vietā.
8. Ja nepieciešams, arhivējiet vecos failus
Dažiem cilvēkiem patīk datorā izveidot mapi “Arhīvs” un izmest tajā vecos failus, taču tas ir gluži kā visu slaucīt zem paklāja. Pareizs arhīvs ir paredzēts failu glabāšanai, kuriem jums vairs nav nepieciešama regulāra piekļuve, bet tie joprojām ir jāsaglabā. Tas parasti tiek turēts atsevišķi no galvenā diska, un jūs varat arī izmantot lēnākus un lētākus uzglabāšanas risinājumus.
Lai uzzinātu faila vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Rekvizīti . Šeit jūs varat redzēt, kad fails bija Izveidots , Modificēts , un Piekļuve .
Ir vienkārši ātri grupēt failus, pamatojoties uz to mainīto datumu. Programmā File Explorer noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa augšējā labajā stūrī un pēc tam izmantojiet Mainīšanas datums lentes nolaižamajā izvēlnē. Šo parametru varat saistīt ar citām meklēšanas virknēm. Piemēram, varat meklēt DOC failus, kas pēdējo reizi mainīti 2019.
Parasti arhivēšana ir nepieciešama tikai tad, ja galvenajā diskā nav pietiekami daudz vietas. Pretējā gadījumā nav ļauna saglabāt vecos datus, ja tie ir pareizi sakārtoti.
9. Turieties pie savas organizācijas plāna
Netērējiet visu savu organizatorisko darbu. Turieties pie sava plāna. Var būt ļoti vilinoši ātri saglabāt failu, nejauši nosaucot to un ievietojot to darbvirsmā. Tur ir daudz labākus failu glabāšanas veidus nekā darbvirsmu .
Ja neturpināsit, jūs atkal nonāksit to failu juceklī, ar kuriem sākāt. Veidojot vai saglabājot jaunu failu, veltiet laiku, lai tam piešķirtu labu nosaukumu, un ievietojiet to pareizajā mapē . Jūsu nākotnes es jums pateiksies.
Automātiski sakārtojiet failus
Šie padomi noteikti palīdzēs jums izveidot lielisku pamatu failu sakārtošanai. Tie laiki, kad nevarat atrast vajadzīgo, ir pagājuši. Jūs precīzi zināt, kā atrast vajadzīgo failu.
Tomēr mūsu padoms šeit nebeidzas. Izmantojot šos, jūs varat atvieglot slodzi lietotnes, lai automātiski sakārtotu jūsu Windows failus .
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltotsJa esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Failu pārvaldība
- Datoru apkope
- Mac padomi
- Windows padomi
- Linux padomi
- Produktivitātes padomi
Džo piedzima ar tastatūru rokās un uzreiz sāka rakstīt par tehnoloģijām. Viņam ir bakalaura grāds uzņēmējdarbībā, un tagad viņš ir pilna laika ārštata rakstnieks, kuram patīk padarīt tehnoloģijas vienkāršas ikvienam.
Vairāk no Džo KīlijaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu