Kā izveidot pielāgotu uzdevumu sarakstu Google izklājlapās

Kā izveidot pielāgotu uzdevumu sarakstu Google izklājlapās

Izklājlapu lietotnes, piemēram, Google izklājlapas, bieži tiek izmantotas datu kārtošanai un attēlošanai, taču tās ir arī jaudīgi rīki pielāgotu sarakstu un pat lietotņu izveidei. Izmantojot Google izklājlapas, varat izveidot ļoti pielāgojamu uzdevumu sarakstu tādā veidā, kas pilnībā atbilst jūsu vajadzībām no šāda saraksta.





DIENAS VIDEO MAKEUSEOF

Pakalpojumā Google izklājlapas jau ir uzdevumu saraksta veidne, kuru varat izmantot, taču, ja šis saraksts nav tas, ko meklējat, varat arī izveidot uzdevumu sarakstu pakalpojumā Google izklājlapas no jauna. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā!



kā piekļūt savam tālrunim no datora

Google izklājlapu uzdevumu saraksta veidne

Kā minēts iepriekš, Google izklājlapās jau ir iebūvēta uzdevumu saraksta veidne. Ja meklējat vispārīgu sarakstu un vēlaties ātri sākt darbu, veidnes izmantošana varētu būt laba ideja.





  1. Atvērt Google izklājlapas .
  2. Mājas lapā, zem Sāciet jaunu izklājlapu , atlasiet Darāmo lietu saraksts .
Google izklājlapu sākumlapa

Google izklājlapas tagad atvērs jums veicamo darbu sarakstu. Saraksts jau ir izveidots. Viss, kas jums jādara, ir pievienot savus uzdevumus un datumus un sākt tos atzīmēt!

Google izklājlapu uzdevumu saraksta veidne

Kā izveidot savu pielāgoto uzdevumu sarakstu Google izklājlapās

Ja Google izklājlapas uzdevumu saraksta veidne neatbilst jūsu vajadzībām vai arī esat pārāk liels izklājlapu profesionālis, lai samierinātos ar veidnēm, varat arī izveidot savu uzdevumu sarakstu no jauna.



Lai izveidotu uzdevumu sarakstu, vispirms mēs izveidosim saraksta vispārējo struktūru. Tālāk mēs pievienosim nolaižamo sarakstu, lai noteiktu katra uzdevuma statusu. Visbeidzot, mēs izveidosim filtru, lai kārtotu uzdevumus, iesaldētu galvenes un pēc tam paslēptu papildu kolonnas. Paturot prātā šo ceļu, sāksim izveidot uzdevumu sarakstu Google izklājlapās.

1. solis. Vispārējās struktūras izveide

Saraksta paraugs Google izklājlapās

Uzdevumu saraksta vispārējā struktūra ir pilnībā atkarīga no tā, ko jūs mēģināt izņemt no saraksta. Šajā piemērā mēs pievienosim numuru, datumu, uzdevumu un statusu.



Šis solis ir vienkāršs, jo katras kolonnas pirmajā rindā jāievada tikai virsraksti. Lai nodrošinātu labāku lasāmību gan jums, gan Google izklājlapām, slejas Datums formatējumu vislabāk ir iestatīt uz Datums.

  1. Izvēlieties Datums kolonna. Tā ir kolonna B šajā piemērā.
  2. Izslēdziet pirmo šūnu no atlases, turot Ctrl un noklikšķinot uz tā.
  3. Dodieties uz Formāts izvēlne.
  4. Iet uz Numurs un pēc tam atlasiet Datums . Google izklājlapu nolaižamais saraksts

2. darbība. Statusa nolaižamā saraksta izveide

Kad esat pievienojis virsrakstus, ir pienācis laiks izveidot nolaižamo sarakstu slejai Statuss. Uz izveidot nolaižamo sarakstu Google izklājlapās , mums ir jāizmanto datu validācijas rīks.



  1. Atlasiet pirmo šūnu zem Statuss virsraksts.
  2. Dodieties uz Dati izvēlni un pēc tam atlasiet Datu validācija . Saraksta formatēšana Google izklājlapās
  3. Iestatīt Kritēriji uz Preču saraksts .
  4. Blakus esošajā tekstlodziņā ievadiet vienumu sarakstu. Šajā piemērā mēs pievienosim Nav sākts , Notiek , Pabeigts .
  5. Klikšķis Saglabāt .

Tagad pirmajā šūnā ir nolaižamais saraksts. Ja vēlaties to pievienot tālāk esošajām šūnām, vienkārši satveriet automātiskās aizpildes turi un velciet to uz citām zemāk esošajām šūnām.

3. darbība. Nosacītā formatējuma pievienošana

Krāsu kodēšana jūsu uzdevumu sarakstam var atvieglot lasīšanu un tūlītēju priekšstatu par jūsu veiktspēju. Izmantojot nosacījumu formatējumu, varat iestatīt, lai katra uzdevuma krāsa mainītos atkarībā no tā statusa.

Piemēram, mēs varam padarīt uzdevumus Not Started, Progress un Complete attiecīgi sarkanu, dzeltenu un zaļu.

  1. Dodieties uz Formāts izvēlni un atlasiet Nosacījuma formatējums . Labajā pusē tiks atvērta nosacītā formāta rūts.
  2. Ievadiet visu diapazonu, izņemot galvenes, zem Piesakies diapazonam . Tas var būt kaut kas līdzīgs A2:D20. Jūs vienmēr varat to atjaunināt ikreiz, kad jūsu uzdevumi pārsniedz diapazonu.
  3. Mainīt Formatējiet šūnas, ja uz Pielāgota formula .
  4. Formulai ievadiet tālāk norādīto skriptu: 
    =$D2="Not Started"
    Tā kā šī ir relatīva atsauce, nevis absolūta atsauce tāpat kā programmā Excel , formula tiks attiecīgi pielāgota katrai rindai.
  5. Mainiet formatēšanas stilu pēc saviem ieskatiem. Mēs ejam ar sarkano.

Tagad ir pienācis laiks izveidot kārtulas statusiem Notiek un Pabeigts. Process ir tāds pats, izmantojot formulu un formatēšanas stilu. Klikšķis Pievienojiet citu noteikumu un mainiet formulu un stilu.

Formula, lai Notiek būs:

=$D2="In Progress"

un priekš Pabeigts :

=$D2="Complete"

Kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz Gatavs. Tagad, ja maināt katra uzdevuma statusu, krāsa attiecīgi mainīsies.

4. darbība. Filtra izveide

Izveidojot savam sarakstam filtru, tiek pievienota noderīga visa saraksta kārtošanas funkcija, pamatojoties uz vienu kolonnu. Piemēram, jūs varat kārtot sarakstu pēc datuma, numura, statusa un citiem jebkurā laikā.

  1. Izvēlieties pirmo rindu. Šī ir rinda, kurā ir galvenes.
  2. Rīkjoslas labajā sadaļā atlasiet piltuves simbolu, kas apzīmēts Izveidojiet filtru .

Tieši tā! Blakus galvenēm parādīsies ikona. Noklikšķinot uz tiem, varat kārtot tabulu pēc savas izvēles.

5. darbība. Papildu kolonnu slēpšana

Tā kā jums būs jārisina tikai ar sarakstu saistītās kolonnas, labāk tās paslēpt, lai saraksts izskatītos labāk.

  1. Atlasiet pirmo kolonnu, kuru vēlaties paslēpt. Šajā piemērā tā būs kolonna E.
  2. Ritiniet pa labi līdz kolonnai Z.
  3. Turiet Shift tastatūrā un pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas Z. Kolonnas E līdz Z tagad ir jāizceļ.
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas.
  5. Izvēlieties Slēpt kolonnas E-Z .

Jūsu sarakstam tagad vajadzētu izskatīties daudz labāk!

6. darbība. Virsrakstu iesaldēšana

Visbeidzot, ir pienācis laiks iesaldēt galvenes, lai pēc ritināšanas uz leju tās nepazaudētu. Kad būsiet iesaldējis galvenes, tās paliks vietā neatkarīgi no tā, cik tālu ritināsit.

  1. Atlasiet galvenes rindu. Šajā piemērā tas ir A1:D1.
  2. Dodieties uz Skatīt izvēlne.
  3. Iet uz Iesaldēt un pēc tam atlasiet 1 rinda .

Mēģiniet tūlīt ritināt sarakstā uz leju. Jūs ievērosiet, ka galvenes paliek fiksētas, lai jūs vienmēr zinātu, ko skatāties.

Paveiciet lietas, izmantojot Google izklājlapas

Google izklājlapas jau bija lielisks produktivitātes palielinājums, atvieglojot aprēķinus un datu vākšanu, taču tagad varat izmantot Google izklājlapas, lai uzlabotu citus ikdienas dzīves aspektus.

Ir simtiem uzdevumu sarakstu lietotņu, taču neviena no tām nevar būt tik laba kā viena, ko izveidojat pats. Tagad, kad zināt, kā Google izklājlapās izveidot savu uzdevumu sarakstu, ir pienācis laiks turpināt un paveikt savus uzdevumus!