Kā strādāt ar nosauktajiem diapazoniem programmā Microsoft Excel

Formulas programmā Excel bieži izmanto citu šūnu datus un vērtības, izmantojot atsauces uz šīm šūnām. Ja jums ir daudz formulu, šūnu atsauces var kļūt mulsinošas, tādēļ ir grūti saprast formulas.

The Noteiktie vārdi Excel funkcija padara jūsu formulas un citus datus mazāk mulsinošus un vieglāk saprotamus. Tā vietā, lai pēc rindu un kolonnu virsrakstiem (A1, B2 utt.) Atsauktos uz šūnu, kas satur vērtību vai formulu vai šūnu diapazonu, varat izmantot definētu nosaukumu, kas piešķirts šai šūnai vai šūnu diapazonam.

Šodien mēs apskatīsim, kā strādāt ar nosauktajiem šūnu diapazoniem, ieskaitot nosaukumu izveidi, kārtulas un nosaukumu darbības jomu, kā arī to, kā rediģēt, dzēst, skatīt un izmantot nosaukumus.

Definētie vārdi pret tabulu nosaukumiem programmā Excel

Nejauciet definētos vārdus ar tabulu nosaukumiem. Excel tabula ir datu kolekcija, kas saglabāta ierakstos (rindās) un laukos (kolonnās). Programma Excel katrai izveidotajai tabulai piešķir noklusējuma nosaukumu (1. tabula, 2. tabula utt.), Taču nosaukumus var mainīt.

Mēs jau iepriekš iepazīstināja jūs ar Excel tabulām un sniedza rūpīgāku pamācību par rakurstabulu izmantošanu. Lai uzzinātu vairāk par tabulām programmā Excel, skatiet Microsoft atbalsta lapa par tabulu izveidi.

Noteikumi definētiem vārdiem programmā Excel

Veidojot definētus nosaukumus programmā Excel, jums jāievēro noteikti noteikumi. Piemēram, definētajos nosaukumos nedrīkst būt atstarpes, un pirmajai rakstzīmei ir jābūt burtam, pasvītrojumam (_) vai slīpsvītrai ().

cik ilgi psu ilgst

Pilnu vārdu definēšanas noteikumu sarakstu skatiet sadaļā “Uzziniet par vārdu sintakses noteikumiem” šo Microsoft atbalsta lapu .

Definēto vārdu darbības joma programmā Excel

Noteiktā nosaukuma darbības joma programmā Excel attiecas uz to, kur vārds tiek atpazīts bez kvalifikācijas, piemēram, lapas nosaukums vai darbgrāmatas faila nosaukums. Katram nosaukumam var būt lokāla darblapas līmeņa tvērums vai globāls darbgrāmatas līmeņa tvērums.

Lai iegūtu papildinformāciju par definēta nosaukuma darbības jomu, skatiet sadaļu “Nosaukuma darbības joma” šo Microsoft atbalsta lapu .

Izveidojiet nosaukto diapazonu programmā Excel

Jums ir dažas dažādas iespējas nosaukto diapazonu izveidei programmā Excel. Vārdus var definēt, izmantojot Vārds lodziņā Formulas joslā, izmantojot virsraksta šūnu tekstu atlasīto šūnu grupai vai Jauns vārds dialoglodziņš.

Nosaukumiem nav jāatsaucas uz šūnām. Varat izmantot nosaukumu, lai iezīmētu vērtību vai formulu, ko izmantojat daudzās darbgrāmatas vietās.

Nosakot šūnas vai šūnu diapazona nosaukumu, absolūtās šūnu atsauces tiek izmantoti pēc noklusējuma.

Definējiet vārdu, izmantojot nosaukuma lodziņu

Izmantojot Vārds lodziņš ir vienkāršākais veids, kā definēt šūnu grupas nosaukumu. Nosaukuma definēšana, izmantojot Vārds lodziņš izveido nosaukumus tikai ar darbgrāmatas līmeņa tvērumu, kas nozīmē, ka uz nosaukumu var atsaukties jebkurā darbgrāmatas vietā, kurā tā tika izveidota, nepievienojot lapu nosaukumus vai darbgrāmatas failu nosaukumus.

Mēs apskatīsim citu metodi, kas ļauj vēlāk izveidot darblapas līmeņa nosaukumus.

Lai izmantotu Vārds lodziņā, lai definētu nosaukumu, rīkojieties šādi:

Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kuru vēlaties nosaukt.
Ierakstiet vajadzīgo vārdu sadaļā Vārds lodziņā Formulas joslas kreisajā pusē un nospiediet Ievadiet .

Noteikti ievērojiet iepriekš minēto vārdu noteikumus.

Definējiet nosaukumu no šūnas teksta virsraksta

Ja saviem datiem esat pievienojis rindu vai kolonnu virsrakstus, varat tos izmantot kā nosaukumus.

Lai definētu nosaukumu no virsraksta, rīkojieties šādi:

Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu, ieskaitot etiķeti rindā vai kolonnā.
Uz Formulas cilni, noklikšķiniet uz Izveidot no atlases iekš Noteiktie vārdi sadaļā vai nospiediet Ctrl + Shift + F3 .

Ja etiķetē ir atstarpes vai citas nederīgas rakstzīmes, piemēram, zīme '&', tās tiek aizstātas ar pasvītrojumu.

Uz Izveidojiet vārdus no atlases dialoglodziņā atlasiet virsraksta etiķetes atrašanās vietu, kuru vēlaties izmantot kā nosaukumu.

Piemēram, virsraksta iezīme iepriekš redzamajā attēlā ir atlasītās kolonnas augšpusē. Tātad, mēs pārbaudām Augšējā rinda lodziņā un noklikšķiniet labi .

Nosaukums ir darbgrāmatas līmeņa nosaukums un attiecas uz visām atlasītajām šūnām, izņemot virsraksta etiķetes šūnu. Atlasot šūnas, uz kurām attiecas nosaukums, bez virsraksta etiķetes šūnas, jūs redzēsit nosaukumu Vārds kaste.

Definējiet vārdu, izmantojot dialoglodziņu Jauns nosaukums

The Jauns vārds dialoglodziņš sniedz vairāk iespēju, veidojot nosaukumus, piemēram, norādot darblapas līmeņa tvērumu vai pievienojot vārdam komentāru. Tāpat, Jauns vārds dialoglodziņš ļauj definēt vērtības vai formulas nosaukumu.

Lai izmantotu Jauns vārds dialoglodziņā, lai nosauktu šūnu vai šūnu diapazonu, sāciet ar šo:

Ja definējat šūnas vai šūnu diapazona nosaukumu, atlasiet šūnas, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu. Nav nozīmes tam, kuras šūnas ir atlasītas, ja definējat vērtības vai formulas nosaukumu.
Uz Formulas cilni, noklikšķiniet uz Definējiet vārdu iekš Noteiktie vārdi sadaļu.

Uz Jauns vārds dialoglodziņā norādiet šādu informāciju:

Vārds : Ievadiet nosaukumu, ievērojot noteikto nosaukumu noteikumus.
Darbības joma : Pēc noklusējuma, Darba burtnīca ir izvēlēts kā nosaukuma darbības joma. Ja vēlaties piešķirt nosaukumu darblapas līmeņa darbības jomai, atlasiet vajadzīgo darblapu no Darbības joma izvēlnes saraksts.
Komentēt : Pievienojiet nosaukumam visas vēlamās piezīmes.
Attiecas uz : Pašlaik atlasītās šūnas un pašlaik aktīvā darblapa (vai cilne) tiek automātiski ievadīti Attiecas uz kaste. Ja definējat vērtības vai formulas nosaukumu, nomainiet tajā esošo Attiecas uz lodziņā ar vienādības zīmi (=), kam seko vērtība vai formula.

Poga labajā pusē Attiecas uz kaste ļauj samazināt Jauns vārds dialoglodziņš un darblapā atlasiet šūnas, lai ievadītu šūnu diapazonu. Vairāk par to, kā izmantot šo pogu, mēs runāsim nākamajā sadaļā “Nosauktā diapazona rediģēšana”.

Kad esat ievadījis vārda informāciju, noklikšķiniet uz labi lai atgrieztos darblapā.

Rediģējiet nosaukto diapazonu programmā Excel

Kad esat definējis vārdu, varat mainīt nosaukumu, tā komentāru un atsauci.

Lai rediģētu definētu nosaukumu vai nosauktu diapazonu, noklikšķiniet uz Vārdu pārvaldnieks iekš Noteiktie vārdi sadaļa Formulas cilni.

Ja jums ir garš vārdu saraksts, varat tos filtrēt, lai atrastu rediģējamo.

Klikšķis Filtrēt augšējā labajā stūrī Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņš. Pēc tam atlasiet parādāmo nosaukumu veidus. Noklikšķinot, varat atlasīt vairākus filtrus Filtrēt vēlreiz un izvēloties citu iespēju.

Lai notīrītu visus filtrus un atkal parādītu visus nosaukumus, noklikšķiniet uz Filtrēt un izvēlieties Notīrīt filtru .

Lai mainītu vārdu vai komentāru, atlasiet vārdu, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Rediģēt .

Nomaini Vārds vai Komentēt vai abus, un noklikšķiniet uz labi .

Jūs nevarat mainīt Darbības joma esošajam nosaukumam. Izdzēsiet nosaukumu un definējiet to vēlreiz ar pareizo darbības jomu.

Jūs varat mainīt šūnu nosaukumu Attiecas uz uz Rediģēt vārdu kaste. Bet to var izdarīt arī tieši vietnē Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņš, ko mēs darīsim tālāk. Metode, kā mainīt Attiecas uz šūnu atsauce abos dialoglodziņos ir vienāda.

nedarbojas Windows 7 Explorer meklēšana

Lai mainītu šūnu vai šūnu diapazonu, šis nosaukums attiecas uz Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņā vispirms atlasiet nosaukumu, kuram vēlaties mainīt šūnas atsauci. Pēc tam noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas pogas labajā pusē Attiecas uz kaste.

The Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņš samazinās līdz tikai Attiecas uz kaste. Lai mainītu šūnas atsauci, rīkojieties šādi:

Darblapā atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu.
Noklikšķiniet uz pogas labajā pusē Attiecas uz kaste.

Jauno šūnu atsauci redzēsit sadaļā Attiecas uz kaste un atjaunota pilna Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņš.

Lai pieņemtu jauno šūnu atsauci, noklikšķiniet uz zaļās atzīmes pogas. Vai, lai atjaunotu izmaiņas sākotnējā šūnu atsaucē, noklikšķiniet uz melnā X pogu.

Klikšķis Aizvērt lai aizvērtu Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņš.

Skatiet visus definētos vārdus Excel darbgrāmatā

The Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņā ir uzskaitīti visi darblapas līmeņa un darbgrāmatas līmeņa nosaukumi, kurus esat definējis savā darbgrāmatā neatkarīgi no tā, kura darblapa pašlaik ir aktīva. Bet, kamēr dialoglodziņš ir atvērts, jūs nevarat strādāt ar savu darblapu.

Var būt ērti, ja pašreizējā darblapā ir vārdu saraksts. Tādā veidā jūs varat pārvietoties un izlemt, kuri vārdi ir jārediģē vai kurus vārdus vēlaties noņemt, atsaucoties uz savu sarakstu.

Jūs varat izveidot sarakstu ar tukšu darblapas apgabalu. Šajā sarakstā ir iekļauti darbgrāmatas līmeņa nosaukumi un darblapas līmeņa nosaukumi, kuriem ir pašlaik aktīvās darblapas darbības joma.

Lai sāktu ģenerēt vārdu sarakstu, rīkojieties šādi:

Atrodiet tukšu pašreizējās darblapas apgabalu, kurā ir pieejamas divas kolonnas, un atlasiet šūnu, kas būs saraksta augšējais kreisais stūris.
Iekš Noteiktie vārdi sadaļa Formula cilni, noklikšķiniet uz Izmantojiet formulā un izvēlieties Ielīmēt vārdus vai nospiediet F3 .

Uz Ielīmēt nosaukumu dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Ielīmēt sarakstu .

Nosaukumi un to attiecīgās šūnu atsauces, vērtības un formulas tiek ielīmētas darblapas šūnās.

Tagad jūs varat pārskatīt savu sarakstu un izlemt, ko darīt ar nosaukumiem. Šo sarakstu varat izdzēst darblapā, kad tas jums vairs nav vajadzīgs.

Nosauktā diapazona dzēšana programmā Excel

Ja jums ir daži vārdi, kurus vairs neizmantojat, ieteicams tos izdzēst. Pretējā gadījumā jūsu vārdu saraksts kļūst pārblīvēts un grūti pārvaldāms.

Lai atvērtu Vārdu pārvaldnieks , klikšķis Vārdu pārvaldnieks iekš Noteiktie vārdi sadaļa Formulas cilni.

Uz Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņā atlasiet nosaukumu, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Dzēst . Klikšķis labi apstiprinājuma dialoglodziņā.

Ja nosaukums attiecas uz šūnu diapazonu, varat to izmantot, lai ātri pārvietotos un atlasītu šo šūnu diapazonu.

Lai pārietu uz nosaukto diapazonu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Vārds lodziņā Formulas joslas kreisajā pusē un atlasiet vajadzīgo vārdu.

Darblapas līmeņa nosaukumi tiek parādīti tikai Vārds lodziņa nolaižamais saraksts, ja darblapa, kurā tie tika izveidoti, ir pašlaik aktīvā darblapa.

Varat arī ierakstīt šūnu diapazona nosaukumu, uz kuru vēlaties pāriet Vārds lodziņu un nospiediet Ievadiet . Bet pārliecinieties, ka esat jau definējis nosaukumu. Ja nē, jūs lietosit šo nosaukumu pašlaik atlasītajai šūnai vai šūnu diapazonam.

Izmantojiet vārdus Excel formulās

Izmantojot formulās definētus nosaukumus, formulas ir vieglāk saprotamas, ja izmantojat aprakstošus nosaukumus.

Ir vairāki veidi, kā nosaukumu ievadīt formulā. Ja jūs precīzi zināt, kuru vārdu vēlaties izmantot, varat ierakstīt nosaukumu tieši formulā.

Varat arī izmantot formulas automātisko pabeigšanu. Rakstot formulu, programma Excel automātiski uzskaita derīgus vārdus, un jūs varat izvēlēties nosaukumu, lai to ievadītu formulā. Piemēram, nosaukums Kopā tiek ieteikts mums nākamajā darblapā, jo atlasītajam šūnu diapazonam ir šāds nosaukums.

Varat arī sākt rakstīt formulu un pēc tam noklikšķināt Izmantojiet formulā iekš Noteiktie vārdi sadaļa Formula cilni. Pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet vārdu, kuru vēlaties izmantot formulā.

Pēdējā metode vārda izmantošanai formulā ir sākt rakstīt formulu un nospiest F3 . Pēc tam atlasiet nosaukumu, kuru vēlaties izmantot vietnē Ielīmēt nosaukumu dialoglodziņā un noklikšķiniet uz labi vai nospiediet Ievadiet .

Padariet Excel darblapas vieglāk saprotamas

Noteiktie vārdi programmā Excel var palīdzēt sakārtot un viegli saprast jūsu darbgrāmatas. Izmantojiet nosaukumus ne tikai šūnu diapazoniem, bet arī, lai atsauktos uz bieži lietotajām vērtībām un formulām.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu Microsoft Excel iesācēja rokasgrāmatu.

izveidot sāknējamu Windows 7 usb

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai jums nekavējoties jājaunina uz Windows 11?

Drīzumā parādīsies operētājsistēma Windows 11, bet vai jums vajadzētu atjaunināt pēc iespējas ātrāk vai pagaidīt dažas nedēļas? Noskaidrosim.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

Par autoru Lori Kaufmane(62 raksti publicēti)

Lori Kaufmane ir ārštata tehniskā rakstniece, kas dzīvo Sakramento, Kalifornijas apgabalā. Viņa ir sīkrīks un tehnoloģiju geek, kurai patīk rakstīt pamācības rakstus par visdažādākajām tēmām. Lori arī patīk lasīt noslēpumus, krustdūrienus, muzikālo teātri un Doctor Who. Sazinieties ar Lori LinkedIn .

Vairāk no Lori Kaufman

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu