Kā vizualizēt savu datu analīzi, izmantojot Excel elektroinstrumentus

Kā vizualizēt savu datu analīzi, izmantojot Excel elektroinstrumentus

Programmā Excel ir lielisks elektroinstrumentu klāsts, kas jums jāizmanto, lai analizētu jūsu biznesa datus. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams eksportēt, lai iegūtu biznesa informāciju, pagrieztu datus, lai atrastu tendences, vai vienkārši izmantojiet datus vizuāli, programma Excel jums palīdzēs.





Šodien mēs iepazīsimies ar Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map un, ja mums ir atlicis nedaudz laika, mākonis balstītu Power BI-Excel Business Intelligence rīku. Šķiet, ka daudz, bet mēs varam aptvert visas šīs tēmas un atstājiet jūs ilgas uzzināt vairāk.



Viens no Excel spēcīgākajiem pārdošanas punktiem ir šie rīki un to savstarpējais raksturs: ja izmantojat vienu rīku analīzei, ir viegli saprast, kur citi varētu sniegt papildu atbalstu. Plaši izprotot šos Excel rīkus, jūs pārvaldīsit savus datus.





Power Pivot

Power Pivot ir viens no Excel elektroinstrumentu papildinājumiem. 2010. gada izlaidumā Bila Jelens, Excel kunga dibinātājs, nosauca Power Pivot par “labāko jauno funkciju, kas notikusi programmā Excel divdesmit gadu laikā”, lai jūs sāktu saprast Excel paplašinājuma gravitāciju.

Office 2016 Power Pivot tika iekļauts Excel bāzes instalācijā, uzsverot tā nozīmi kā datu analīzes un datu modelēšanas rīku. Power Pivot var apstrādāt lielu datu apjomu, kas importēts no dažādiem ārējiem avotiem, paplašinot standarta rakurstabulas funkcijas funkcionalitāti. Izmantojiet arī Power Pivot:



  • Importējiet un pārvaldiet miljoniem datu rindu vairākiem avotiem.
  • Izveidojiet analītiskas attiecības starp datiem no dažādiem avotiem, ātri izveidojot un modelējot datu tabulas, izmantojot standartizētas funkcijas.
  • Ievadiet datus citos Excel elektroinstrumentos: rakursos, diagrammās, režģos, enerģijas skatā, jaudas kartē un citur.
  • Izmantojiet datu analīzes izteiksmes jeb DAX - jaunu formulu valodu, kas paplašina Excel datu apstrādes iespējas. Jūs varat lasīt Ievads DAX šeit .

Power Pivot pats par sevi ir svarīgs Power BI rīks. Uzlabotās datu tabulas un modeļi, kurus varat izveidot, izmantojot Power Pivot, kā arī nevainojama integrācija ar Power View un Power Map, dod jums iespēju atklāt slēptās tendences, veidot biznesa ieskatu un, pats galvenais, pārvērst šos brīnišķīgos neapstrādātos datus par ko parsējamu.

Notiek Power Pivot ielāde

Power Pivot vispirms parādījās kā pievienojumprogramma, bet tagad tā ir iekļauta Excel standarta instalācijā. Jums tas vienkārši jāiespējo.



Birojs 2013./2016 : atveriet programmu Excel un dodieties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi . Iekš Pārvaldīt lodziņā, ekrāna apakšdaļā atlasiet COM pievienojumprogrammas , kam seko Iet . Pārliecinieties, ka Microsoft Office Power Pivot Office 20xx ir atlasīts un nospiediet labi . Tagad tam vajadzētu parādīties kopā ar esošajām cilnēm.

Office 2010: lejupielādējiet Power Pivot programmai Microsoft Excel 2010, izmantojot šo saiti [vairs nav pieejama]. Palaidiet instalācijas pakotni. Kad esat instalējis, programmā Excel parādīsies cilne Power Pivot un, ja dodaties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi jums vajadzētu pamanīt PowerPivot programmai Excel kā COM pievienojumprogramma.



Power Query

Power Query ir vēl viens datu analīzes elektroinstruments, ko var izmantot, lai iegūtu datus no plaša datu avotu klāsta, lai notīrītu un pārveidotu šos datus un nogādātu šos datus pieejamā formātā. Power Query ir svarīgs gan parastajiem, gan profesionālajiem lietotājiem. Regulāri lietotāji var labāk kontrolēt kolonnas, formulas, filtrēšanas rīkus, modificējot datu veidus, lai pārveidotu neapstrādātu informāciju par vērtīgu ieskatu. Izmantojot Power Query, varat:

kā piespiest restartēt Mac
  • Atrodiet un savienojiet datus no plaša avotu klāsta, apvienojot un veidojot šos datus, lai tie atbilstu jūsu prasībām, vai izmantojiet integrētus modelēšanas rīkus, Power Pivot un Power View, lai virzītu savus datus tālāk.
  • Izmantojiet iebūvēts JSON parsētājs lai izveidotu lielu datu vizualizāciju, izmantojot lielo datu analīzi.
  • Kopīgojiet un pārvaldiet savus vaicājumus visos avotos, kā arī eksportējiet tos uz Power BI vai savu uzņēmumu.
  • Meklējiet tiešsaistē publiskus datu avotus, tostarp Wikipedia, Azure un Data.gov.
  • Atgrieziet rakurstabulas.

Power Query datu avotu klāsts ir plašs:

  • Web lapa
  • Excel vai CSV fails
  • XML fails
  • Teksta fails
  • Mape
  • SQL Server datu bāze
  • Microsoft Azure SQL datu bāze
  • Piekļuve datu bāzei
  • Oracle datu bāze
  • IBM DB2 datu bāze
  • MySQL datu bāze
  • PostgreSQL datu bāze
  • Sybase datu bāze
  • Teradata datu bāze
  • SharePoint saraksts
  • OData plūsma
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop fails (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure galda krātuve
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Tāpat kā Power Pivot, arī Power Query darbojas kā centrālais rīks Power BI, kā arī nodrošina Power Map un Power View vizualizācijas tabulas. Kā minēts iepriekš, Power Query var izmantot arī, lai atvienotu tabulas, atgriežot tās sākotnējā statusā turpmākai analīzei.

Notiek Power Query ielāde

Power Query parādījās arī kā pievienojumprogramma, un kopš Office 2016 tā ir iekļauta kā noklusējuma funkcija. Atkal, jums tas vienkārši jāiespējo.

Office 2016: atveriet programmu Excel un dodieties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi . Iekš Pārvaldīt lodziņā, ekrāna apakšdaļā atlasiet COM pievienojumprogrammas , kam seko Iet . Pārliecinieties, ka Microsoft Office Power Query Office 2016 ir atlasīts un nospiediet labi . Power Query rīki atrodas zem Dati cilni.

Birojs 2010/2013: lejupielādēt Microsoft Power Query programmai Excel . Atrodiet lejupielādi un instalējiet. Pēc instalēšanas jums vajadzētu atrast cilni Power Query. Ja nē, dodieties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi . Iekš Pārvaldīt lodziņā, ekrāna apakšdaļā atlasiet COM pievienojumprogrammas , kam seko Iet . Pārliecinies Microsoft Power Query programmai Excel ir atlasīts un nospiediet labi .

Power View

Nākamais: Power View! Power View galvenokārt ir interaktīvs vizualizācijas rīks, ko izmanto, lai nodrošinātu vilkšanas un nomešanas saskarni ātrai modeļu veidošanai. Daudzi Excel eksperti izmanto Power View kā galveno Power Pivot vizualizācijas rīku, un tam ir vairāki svarīgi iemesli:

  • Power View grupē datus pēc atbilstošajām vērtībām. Piemēram, ja mēs kartējam skaitļus, kas attiecas uz Tuksonu, AZ, bet mūsu dati atgriež Dove Mountain, Rancho Vistoso un Barrio Historico vērtības, Power View viedās grupas piedāvā tiem vienu vērtību.
  • Power View var izveidot savienojumu ar vairākiem dažādiem datu modeļiem vienā darbgrāmatā, kas nozīmē, ka jūs varat parādīt klientiem datu tabulu un vizualizāciju klāstu, nevis vienu, kas pieejams bāzei Excel.
  • Mainiet iekšējos datu modeļus, neizejot no Power View lapas: atjauniniet vizualizācijas tūlīt, izveidojiet jaunas attiecības starp pašreizējiem datiem un, pamatojoties uz šīm attiecībām, ieviešiet galvenos veiktspējas rādītājus (KPI).
  • Uzlabotas sektoru diagrammas , kartes un citus datu vizualizācijas rīkus, kā arī datu hierarhijas, kas ļauj “izpētīt” datus pa vienam slānim.

Notiek Power View ielāde

Diemžēl Power View ir pieejams tikai Excel 2013 un 2016, lai gan tas ir savietojams ar SharePoint 2010, kas nozīmē, ka varat izveidot Power View failu SharePoint 2010, izmantojot SQL Server 2010 Reporting Services pievienojumprogrammu. Tomēr tādas funkcijas kā hierarhijas un KPI var pārstāt darboties.

Office 2013/2016: atveriet programmu Excel un dodieties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi . Iekš Pārvaldīt lodziņā, ekrāna apakšdaļā atlasiet COM pievienojumprogrammas , kam seko Iet . Pārliecinies Power View ir atlasīts un nospiediet labi .

Jaudas karte

Power Map ļauj attēlot un vizualizēt datus trīs dimensijās. Tas ir īpaši piemērots ģeogrāfisko vai laika datu vizualizēšanai un noteikti sniedz vizuālu atvieglojumu klientiem vai uzņēmumiem, kuri vēlas tālāk izprast savus datus, apkopojot atziņas, kas iepriekš neredzētas tradicionālajā divdimensiju darbgrāmatā.

Power Map var:

  • Uzzīmējiet miljoniem datu rindu trīsdimensiju kartē, izmantojot datus, kas ņemti tieši no tabulas, vai izmantojot datu modeli.
  • Uzņemiet ekrānuzņēmumus un veidojiet kinematogrāfiskas ekskursijas, izmantojot savus datus, visu laiku atjauninot datus, lai redzētu, kā mainās informācija ar laika zīmogu.
  • Plaši filtrējiet datu daļas, lai salīdzinātu, kā dažādi faktori ietekmē jūsu datus.
  • Izveidojiet pielāgotus reģionus, lai ilustrētu lokalizētos datu modeļus.

Notiek jaudas kartes ielāde

Ja jums ir Office 365 ProPlus abonements vai Birojs 2016 Power Map jau tiks instalēta programmā Excel kā daļa no pašapkalpošanās biznesa pārvaldības rīkiem. Aktivizējiet to, dodoties uz Fails> Iespējas> Papildinājumi . Iekš Pārvaldīt lodziņā, ekrāna apakšdaļā atlasiet COM pievienojumprogrammas , kam seko Iet . Pārliecinies Microsoft Power karte programmai Excel ir atlasīts un nospiediet labi .

Office 2013: lejupielādējiet Excel Power Map Preview un izpildiet instalēšanas rokasgrāmatu. Kad esat to instalējis, veiciet iepriekš aprakstīto procedūru, lai aktivizētu.

Lai izmantotu Power Map, atveriet programmu Excel un dodieties uz Ievietot> Karte .

Enerģijas karte nav pieejama programmai Excel 2010.

Power BI

Iepriekš minētie rīki apvienojas kā mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzēji Jauda B lietderība Es izlūkošanas rīks. Tam ir divas garšas: Excel balstīta Power BI vai Power BI darbvirsmai. Abiem ir priekšrocības, taču daudzi uzņēmumi izmanto abus hibrīdos.

Tam ir jēga: uz Excel balstītais Power BI ir ļoti labi integrēts programmā Excel, un tam ir milzīgs sekotāju skaits, savukārt Power BI darbvirsmai piedāvā plašu vizualizāciju klāstu interaktīvu informācijas paneļu publicēšanai, kā arī ir optimizēts gan mobilo ierīču, gan personālo datoru lietotājiem. Abi klienti izmanto vienu un to pašu dzinēju, vienu valodu, to pašu mākoņa mitināšanu, piekļuvi SharePoint, tāpēc starp klientiem vai lietotājiem nav netīras pārejas.

Office 2016 parādīja vairākus Power BI atjauninājumus, tostarp:

  • Apmēram 30 jaunas DAX funkcijas un izteiksmes.
  • Vaicājumu redaktors, lai atvieglotu datu veidošanu, Power Query pievienojot lielāku analītisko dziļumu.
  • Power BI ieteiks attiecības starp datu modeļiem un rakurstabulu laukiem, kā arī pievienos laika grupēšanu rakurstabulām.
  • Plašs prognozēšanas rīku klāsts datu modelēšanai.
  • Lauka kopsavilkumi ar papildu operatoriem.
  • HDInsight Spark un Azure SQL datu noliktavas savienotāji.

Power BI sauklis ir “ļaujiet mums palīdzēt jums atdzīvināt jūsu datus”, liekot uzsvaru uz to, lai ļautu jūsu datiem paveikt darbu jūsu vietā, izpētot savus datus, izmantojot “brīvas formas vilkšanas un nomešanas audekla” sistēmas, un “stāsti” dzīvei. Es personīgi ienīst vārda “stāsti” lietošana šajā kontekstā, taču viss ir spīdīgs, praktisks un salīdzinoši atvērts jaunpienācējiem.

Galu galā jūs varat izmantot katru atsevišķu Power BI steka komponentu, lai jūsu dati kļūtu par konkurētspējīgu biznesa priekšrocību. Power BI kļūst par centrālo spoli, kas no katra pakalpojuma izvelk pavedienu, lai, izmantojot informācijas paneļus, viegli publicējamus pārskatus un vizuāli pievilcīgu datu modelēšanu, paplašinātu analīzes rīku komplekta iespējas.

Notiek Power BI ielāde

Lai lejupielādētu atsevišķu Power BI darbvirsmai, rīkojieties šādi šo saiti , pēc tam izpildiet instalēšanas norādījumus vai dodieties uz īpašo Power BI vietni šeit .

uzlauzt tālruņus, kas savienoti ar manu wifi

Īpašā vietne piedāvā iespēju reģistrēties kā profesionāls lietotājs par USD 10 vienam lietotājam mēnesī. Šim nolūkam jūsu datu ietilpība tiek palielināta no 1 GB uz lietotāju mēnesī līdz 10 GB, jūsu datu atsvaidzes intensitāte tiek paaugstināta līdz stundas grafikam, un jūs varat apstrādāt vairāk nekā 1 miljonu rindu stundā. Turklāt jūs iegūstat piekļuvi Office 365 grupām Power BI, tādējādi atvieglojot kopīgošanu starp komandām. Apskatiet vietni, lai uzzinātu vairāk par to, ko Power BI varētu darīt jūsu labā.

Birojs 2016 : Es baidos, ka tev nāksies noturēties nedaudz ilgāk. Power BI var izmantot tikai ar Office ProPlus versijām, un Microsoft nesen apstiprināja, ka tas, iespējams, netiks izlaists līdz 2016. gada sākumam. Ir informācija administratoriem tieši šeit .

Office 2013: Tikai Office 2013 ProPlus vai tie, kuriem ir Office 365 ProPlus abonements, var pilnībā izmantot Power BI, izmantojot esošos rīkus, kurus izklāstījām iepriekšējā sadaļā.

Office 2010: Diemžēl, draugs, jums nav nepieciešamās Excel versijas, lai izmantotu visas jaunākās Power BI funkcijas. Tomēr Power BI darbojas ar jebkuru XLSX Excel darbgrāmatu, tāpēc jūs vienmēr varat migrēt dažus datus uz atsevišķu darbvirsmas versiju.

Elektroinstrumentu apkopojums

Mēs esam apskatījuši Excel jaudas kodolu un iepazīstinājuši jūs ar biznesa informācijas rīku Power BI. Cerams, ka jūs jutīsieties ērti, tos aktivizējot savā sistēmā un labi rakņājoties ar daudzajām funkcijām.

Ir vērts atcerēties, ka katrs atsevišķais rīks tiek iekļauts Power BI, un, izmantojot jaunākos Power BI darbvirsmai atjauninājumus, vēl vairāk tiek uzsvērta Power Query un plašais Power View rīku klāsts. Tas nozīmē, ka jūs varat izpētīt un paplašināt savu izpratni par katru rīku ar labām zināšanām, kuras var izmantot vienā spēcīgā biznesa informācijas sistēmā.

Kāds ir jūsu iecienītākais Excel elektroinstruments? Vai izmantojat galddatoru vai integrētu Power BI? Informējiet mūs zemāk.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Jauda Bi
Par autoru Gevins Filips(Publicēti 945 raksti)

Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzautors un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.

Vairāk no Gevina Filipsa

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu