Home-theater-designers
Informācija var pastāstīt, ja zināt, kā pareizi kārtot savus datus. Ja aplūkojat sajauktu izklājlapu, tas jūs tikai mulsinās, taču tādas izklājlapas kā Google izklājlapas ļauj ērti kārtot datus loģiskā veidā.
Pastāv daži dažādi veidi, kā kārtot slejas Google izklājlapās, tostarp pievienot filtrus vai kārtot pēc vairākām kolonnām. Un, kad viss ir sakārtots, varat vizualizēt savus datus ar grafikiem un diagrammām, lai tos būtu vēl vieglāk saprast.
Google izkārtojumu kārtošana pēc kolonnām
Izklājlapās tiek izmantotas kolonnas un rindas. Kolonnas iet no augšas uz leju, bet rindas - no kreisās uz labo. Rindas ir numurētas, un kolonnas ir apzīmētas ar burtiem. Cipari un burti tiek parādīti attiecīgi izklājlapas kreisajā un augšējā malā.
Izklājlapas parasti tiek veidotas tā, lai katra rinda apzīmētu vienu informācijas grupu, un katra sleja - vienu šīs informācijas daļu. Piemēram, šeit ir atlasīti dati no Spotify mūzikas datu bāzes:
kā mainīt nosaukumu pēc izcelsmes
Katra rinda apzīmē vienu dziesmu. Un katra sleja attēlo informāciju par šo dziesmu: izpildītāju, dziesmas nosaukumu, žanru utt.
Virzot kursoru virs kolonnas burta, redzēsit nolaižamās bultiņas ikonu. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai redzētu nolaižamo izvēlni ar darbībām, ko varat veikt ar šo kolonnu.
Aplūkojot nolaižamās izvēlnes ceturto sadaļu, jūs redzēsit divas Kārtot lapu iespējas. Noklikšķinot uz vienas no šīm opcijām, Google lapas alfabētiski sakārtos visus šīs slejas datus, pārliecinoties, ka visi dati katrā rindā ir kopā.
Citiem vārdiem sakot, jūs kārtojat visu dokumentu pēc šīs slejas datiem. Jūs ne tikai kārtojat šo kolonnu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz sleju galvenēm, lai atvērtu darbību nolaižamo izvēlni.
Vēl viens veids, kā kārtot dokumentu, ir noklikšķināt uz vienas šūnas un atlasīt Dati no izvēlņu joslas. Jūs varat redzēt to pašu Kārtot lapu iespējas, kas pieejamas šīs izvēlnes augšdaļā.
Skaidrības labad tie arī norāda, pēc kuras kolonnas lapa tiks sakārtota.
Ja jūs tikai sākat darbu ar izklājlapām, šeit ir labākie veidi, kā atrast Google izklājlapu veidnes tāpēc jums nav jāsāk no nulles.
Noskaidrojiet savas kolonnas, nosaucot tās
Neapstrādātu datu skatīšanās var būt mulsinoša. Tas jo īpaši attiecas uz nenosauktiem datiem, piemēram, jūs varat atrast Spotify mūzikas datu bāzi.
Ir noderīgi, ja katras slejas augšpusē ir nosaukums, nevis tikai burts, lai jūs varētu identificēt katru kolonnu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās rindas un atlasiet Ievietojiet 1 iepriekš lai izveidotu jaunu rindu virs tās. Tagad ierakstiet katras slejas nosaukumu šajā rindā.
Varat arī mainīt kolonnu platumu, lai labāk izlasītu to saturu. Virzot kursoru virs kolonnas galvenes labās malas, redzēsit labo bultiņu. Velciet to, lai mainītu kolonnas platumu. Tas darbojas arī rindās, bet netiek izmantots tik bieži.
Tagad, kad esam nosaukuši slejas, mums ir vēl viena problēma. Ja kārtosit slejas, kolonnu nosaukumi pazudīs līdz ar pārējiem datiem, jo Izklājlapas nezina, ka tie nav parastie dati. Bet ir triks, lai iesaldētu šo rindu vietā.
Lai iesaldētu augšējo rindu, jums nav jāizvēlas nekas īpašs. Izvēlnē atlasiet Skats> Iesaldēt> 1 rinda . Ritinot uz leju dokumentā, varat redzēt, ka tas darbojās. Jūs pamanīsit, ka iesaldētā rinda pielīp lapas augšdaļai.
amazon prime video netiks atskaņots
Ir vēl viens veids, kā to izdarīt. Aplūkojot iepriekš redzamo attēlu, jūs pamanīsit biezu pelēku līniju, kas atdala iesaldēto rindu. Tas parasti atrodas tukšās šūnas augšējā kreisajā stūrī. Var redzēt, ka vertikālais dalītājs, ko izmanto kolonnu iesaldēšanai, joprojām pastāv.
Varat vilkt šīs pelēkās līnijas, lai pielāgotu iesaldētās kolonnas un rindas. Pārvietojot dalītājus prom no kolonnas vai rindas, pārliecinieties, ka velkat dalītāju un nemaināt kolonnas vai rindas izmērus.
Atrodiet slēptās attiecības, kārtojot pēc vairākām kolonnām
Kārtošana pēc atsevišķām kolonnām ir lielisks veids, kā sakārtot savus datus. Ja vēlaties redzēt dziesmu vai albumu alfabētisku sarakstu, tas ir viss, kas jums nepieciešams. Bet, ja vēlaties analizēt datus, tas palīdz kārtot pēc vairākām kolonnām.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties redzēt, kādas ir populārākās dziesmas katrā albumā. Pirmā lieta, kas jādara, ir atlasīt visus savus datus. To var izdarīt, noklikšķinot uz tukšās šūnas augšējā kreisajā stūrī vai nospiežot Ctrl + A. . Tālāk izvēlieties Kārtot diapazonu no Dati nolaižamajā izvēlnes joslā.
Klikšķis Datiem ir galvenes rinda lai burtu vietā redzētu iesaldēto kolonnu nosaukumus. Tas ļoti palīdz, ja jums ir daudz kolonnu, piemēram, šajā izklājlapā, kas iet no A līdz Z.
Nākamais solis ir atlasīt pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet citu kārtošanas kolonnu un izvēlieties citu. Varat kārtot pēc tik daudz kolonnu, cik vēlaties. Un jūs varat tos sakārtot dažādos virzienos. Šajā piemērā popularitāte ir sakārtota no augstas līdz zemai, lai vispirms varētu redzēt populārākās dziesmas.
kā apiet administratora paroli Windows 10
Sleju pievienošanas secība ir svarīga, jo Google izklājlapas tās kārtos šādā secībā. Tātad, ja mēs vispirms izvēlējāmies popularitāti, tad mēs izvēlējāmies albumus, mēs iegūtu visu dziesmu sarakstu popularitātes secībā. Tad albumi, kuriem ir tādas pašas popularitātes dziesmas, tiktu sakārtoti alfabētiskā secībā.
Tā vietā mēs vispirms vēlamies grupēt albumus pēc nosaukuma, pēc tam atrast albuma populārākās dziesmas.
Šāda izklājlapas kārtošana ir tikai sākums tam, ko varat darīt ar Google izklājlapām. Lai uzzinātu vairāk, pārbaudiet šos spēcīgi Google izklājlapu skripti .
Dodieties uz nākamo līmeni ar filtriem
Tagad, kad esat iemācījušies kārtot kolonnas, nākamais solis ir iemācīties tās filtrēt. Filtrēšana ļoti labi darbojas, kārtojot, jo tā ļauj meklēt konkrētus datus un ierobežot parādītos datus.
Piemēram, varat meklēt izpildītāju un kārtot viņa albumus alfabētiskā secībā. Vai arī varat filtrēt lapu, lai tiktu rādītas tikai dziesmas, kuru dejojamības rādītājs ir 0,8 vai lielāks, un nekas cits.
Filtrēšanu var aktivizēt, noklikšķinot Izveidojiet filtru no Dati nolaižamajā izvēlnes joslā. Tad kolonnu nosaukumos būs redzama ikona ar trim rindām blakus. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks atvērta izvēlne ar meklēšanas un filtrēšanas iespējām
Apsveicam! Tagad esat soli tuvāk savu datu pārvaldībai kā profesionālis.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izmantot Google izklājlapas, lai visas jūsu dzīves daļas būtu sakārtotasLai organizētu savu dzīvi, jums nav vajadzīgas spīdošas jaunas lietotnes un vietnes. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google izklājlapas un šīs uzticamās veidnes.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Google izklājlapas
- Datu analīze
Lī ir pilna laika nomads un daudzsološs cilvēks ar daudzām kaislībām un interesēm. Dažas no šīm kaislībām ir saistītas ar produktivitāti, personīgo attīstību un rakstīšanu.
Vairāk no Lee NathanAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu