Kā izveidot jaunu datu bāzi, izmantojot LibreOffice Base

Kā izveidot jaunu datu bāzi, izmantojot LibreOffice Base

Viena no bezmaksas un atvērtā koda LibreOffice komplektā piedāvātajām lietotnēm tiek saukta par Base. Base ir priekšējā lietojumprogramma datu bāzu izveidei, savienošanai ar tām vai to lasīšanai (ieskaitot tās, kas izveidotas, izmantojot Microsoft Access). Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izmantot Base, lai izveidotu vienkāršu, bet noderīgu datubāzi un sāktu ievadīt datus.





1. Instalējiet LibreOffice Base

The LibreOffice sekojošs, alternatīva Microsoft Office komplektam , ir pieejams operētājsistēmām Windows, macOS un Linux. Ir vairāki veidi, kā to instalēt savā sistēmā (īpaši, ja esat Linux lietotājs), taču oficiālās instalācijas pakotnes varat lejupielādēt vietnē libreoffice.org/download . Šajā rakstā mēs izmantosim LibreOffice versiju 7.0.2.2.





2. Palaidiet bāzi un izveidojiet datu bāzi

Kad LibreOffice ir instalēts, palaidiet Base no darbvirsmas. Katru reizi, atverot Base, jūs redzēsit šo dialoglodziņu, kurā tiks jautāts, vai vēlaties sākt jaunu datu bāzi vai atvērt esošu. Izvēlieties Izveidojiet jaunu datu bāzi radio poga.





Bāzei ir relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma ar nosaukumu HSQLDB (HyperSQL datu bāzes pārvaldības sistēma), kas ir gatava lietošanai un ir noklusējuma opcija.

HSQLDB ir ideāli piemērots jūsu pirmajam projektam, jo ​​tas ir vienkāršs un viegli lietojams. Pārliecinieties, ka HSQLDB iegults opcija tiek atlasīta no saraksta un noklikšķiniet uz Tālāk> pogu.



3. Reģistrējiet un saglabājiet savu datu bāzi

Base jums jautās, vai vēlaties reģistrēt datu bāzi. Reģistrējoties jūsu datu bāze vienkārši kļūst pieejama citām ierīcē esošajām LibreOffice komplekta lietotnēm, piemēram, Calc un Writer. Šī funkcija ir lokāla jūsu ierīcei-jums nav jāuztraucas par to, ka tā ir pieejama ikvienam citam.

Ja neesat pārliecināts, ka nekad nevēlaties piekļūt savai jaunajai datu bāzei, izmantojot šīs citas lietotnes, ir droši pamest Jā, reģistrējiet man datu bāzi atlasīts.





Pārliecinieties, ka esat izvēlējies Atveriet datu bāzi rediģēšanai un pēc tam noklikšķiniet Pabeigt . Base liks jums saglabāt savu datu bāzi kā .ODF failu. Izvēlieties tai atrašanās vietu un faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt .

4. Izveidojiet tabulu un iestatiet primāro atslēgu

Pirmā lieta, kas jums jādara ar jaunu datu bāzi, ir izveidot tabulu. Tabulas ir vissvarīgākā datubāzes sastāvdaļa, un, lai kaut ko paveiktu, jums ir nepieciešama vismaz viena.





Noklusējuma skats, atverot datu bāzi, ir sadaļa Tabulas. Izvēlieties Izveidot tabulu dizaina skatā ... no uzdevumu izvēlnes.

Tiks atvērts dialoglodziņš Tabulas noformējums ar vairākām tukšām šūnām zem etiķetēm Lauka nosaukums , Lauka tips , un Apraksts . Šeit jūs izvēlaties un nosaucat tabulā vajadzīgos laukus.

Šīs ir dažādas datu “kategorijas”, kuras plānojat ievadīt savā datu bāzē. Piemēram, mēs plānojam izveidot mūsu filmu kolekcijas datubāzi, tāpēc iekļausim tādus laukus kā Nosaukums, Režisors un ReleaseYear.

Pirmajam laukam, kas jums jāizveido, vajadzētu būt kaut kādam unikālam identifikatoram, piemēram, numuram vai UPC kodam. Šis lauks atšķirs katru ierakstu, pat ja visos pārējos laukos ir datu dublikāti. Mūsu piemērā mēs esam nosaukuši pirmo lauku MovieID un atlasījuši lauka veidu Integer [INTEGER], lai padarītu šo lauku vienkāršu skaitli.

Neatkarīgi no tā, ar ko jūs izveidojat identifikācijas lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs rindas un atzīmējiet Primārā atslēga lodziņš nolaižamajā izvēlnē. Ja neizvēlēsities lauku kā primāro atslēgu, programma Base parādīs kļūdu, mēģinot saglabāt tabulu.

kāpēc dažās īsziņās teikts, ka piegādāts, bet citās - nē

Mūsu piemērā zem Lauka rekvizīti , mēs arī esam iestatījuši opciju AutoValue mūsu galvenās atslēgas laukam uz lai mums nebūtu manuāli jāizvēlas jauns ID numurs katru reizi, kad veidojam ierakstu. Izmantojot funkciju AutoValue, Base automātiski ievadīs nākamo pieaugošo skaitli katram jaunam ierakstam.

5. Aizpildiet savus datu laukus

Turpiniet pievienot tik daudz lauku, cik nepieciešams, un noteikti atlasiet atbilstošos lauku veidus. Lielākajai daļai teksta tekstu vēlaties izmantot VARCHAR, skaitļiem - INTEGER un kalendāra datumiem - DATE.

Ja jums jau ir dati izklājlapā vai .csv failā, kuru plānojat importēt savā datu bāzē, tas ir ļoti noderīgi, pievienojot laukus, lai pārliecinātos, ka jūsu lauku nosaukumi ir viegli saskaņojami ar datu faila lauku nosaukumiem .

Ņemiet vērā, ka sākotnēji veidojot tabulu, jūsu izveidotos laukus var pārkārtot, bet pēc tabulas saglabāšanas tos nevar pārkārtot. Tomēr tam nevajadzētu radīt lielas problēmas, un jūs joprojām varat pievienot un dzēst laukus vēlāk.

6. Saglabājiet savu pirmo tabulu

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai nospiediet Ctrl+S. lai saglabātu tabulu, un Base liks jums nosaukt savu tabulu. Izvēlieties vēlamo nosaukumu (mūsu piemērā mēs izvēlējāmies noklusējuma tabulu 1).

Pēc tabulas saglabāšanas noteikti saglabājiet pašu datu bāzes failu, lai nezaudētu darbu. Jūsu .ODF fails būs jāsaglabā katru reizi, kad veidojat vai rediģējat tabulu, vaicājumu, veidlapu vai pārskatu.

Ja jums kādreiz ir jārediģē tabulas lauki, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un noklikšķiniet Rediģēt no nolaižamās izvēlnes.

7. Ievadiet vai importējiet datus

Tagad, kad jums ir tabula, jūsu tabulai ir nepieciešami dati. Ir vairāki veidi, kā jūs varat iegūt datus savā datu bāzē, taču šodien mēs apskatīsim, kā tos manuāli ievadīt tabulas skatā un kā importēt no izklājlapas.

Manuāla ievadīšana

Veiciet dubultklikšķi uz sava galda vai ar peles labo pogu un atlasiet Atvērt . Šajā dialoglodziņā redzēsit visus tikko izveidotos laukus. Ierakstus var izveidot manuāli, ievadot datus pa vienam laukam, līdzīgi kā ievadot informāciju izklājlapas šūnās.

Kad esat sasniedzis ieraksta pēdējo lauku, nospiediet Tab lai pārietu uz nākamo ierakstu. Base automātiski saglabās ievadītos datus, tāpēc jums nav jānoklikšķina uz pogas Saglabāt katru reizi, kad ievadāt datus. Turklāt, ja iestatāt ID lauku uz AutoValue, Base automātiski aizpildīs ID lauku, kad pāriesit uz nākamo ierakstu.

Turpiniet, līdz esat ievadījis visus vēlamos datus.

Importēt no izklājlapas

Ja jums ir izklājlapa, kurā jau ir dati, kurus vēlaties ievadīt, varat to viegli importēt tabulā, lai gan jums jāievēro daži noteikumi.

Lai importētu no izklājlapas, jums ir jābūt kolonnai katram tabulas laukam, pat ja lauks ir iestatīts uz AutoValue vai jums vēl nav datu. Turklāt katras jūsu importētās kolonnas rindā ir jābūt datiem, kuru galamērķis nav iestatīts uz AutoValue.

Mūsu piemērā katram tabulas laukam ir sleja ar aptuveni vienādu nosaukumu, un visas rindas ir aizpildītas, izņemot rindas ID laukā, kuras Base automātiski aizpildīs, kad mēs importēsim. Nosaukumiem nav precīzi jāsakrīt, un kolonnām nav jābūt tādā pašā secībā kā jūsu datu bāzes laukiem; importēšanas laikā jums būs iespēja pārkārtot savus datus.

Lai sāktu importēšanu, izklājlapā iezīmējiet visus datus, kurus vēlaties importēt, ieskaitot etiķetes katrai slejai, un kopējiet tos ar Ctrl + C .

Pēc tam atveriet programmu Base un pārliecinieties, vai atrodaties tabulas skata ekrānā. Klikšķis Rediģēt> Ielīmēt vai sit Ctrl+V. . Tas atvērs Kopēt tabulu dialoglodziņš. Atstājiet opcijas tādas, kādas tās ir, un noklikšķiniet uz Tālāk> pogu.

Iekš Piešķirt kolonnas dialoglodziņā, jums jāsaskaņo importējamās kolonnas ar tabulas laukiem. Izmantojiet uz augšu un uz leju pogas, lai pielāgotu katras kolonnas pozīciju, un noņemiet atzīmi no visām kopētajām kolonnām, kuras nevēlaties importēt. Noklikšķiniet uz Izveidot pogu, kad esat pabeidzis.

kāpēc manā tekstā nav teikts piegādāts?

Ja importēšanas laikā nebija kļūdu, dialoglodziņš vienkārši tiks aizvērts un atgriezīsies galvenā tabulas skatā. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, lai skatītu datus un pārbaudītu, vai nekas nav nepareizi importēts.

Datubāze, kas gatava darbībai

Apsveicam! Tagad, kad esat izgājis datu bāzes izveides, tabulas veidošanas un datu ievadīšanas procesu, jums ir pieejams lietojams datu bāzes fails. Daži papildu uzdevumi, ko varat veikt programmā Base, ir SQL vaicājumu izpilde, noformējuma veidlapas un pārskatu izveide ar savu datu bāzi.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā instalēt MySQL datu bāzi sistēmā Windows

Ja jūs bieži rakstāt lietojumprogrammas, kas savienojas ar datu bāzes serveriem, ir jauki, ja zināt, kā testēšanas nolūkos instalēt MySQL datu bāzi savā Windows datorā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • LibreOffice
  • SQL
  • Datu analīze
Par autoru Džordans Gloors(51 raksts publicēts)

Džordans ir MUO personāla rakstnieks, kurš aizraujas ar to, lai padarītu Linux pieejamu un bez stresa ikvienam. Viņš arī raksta rokasgrāmatas par privātumu un produktivitāti.

Vairāk no Jordan Gloor

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu