Home-theater-designers
Ko jūs iegūstat, apvienojot divu nedēļu atvaļinājumu ar aizņemtu darba dzīvi? Milzīgs projekts gaida jūs, kad atgriezīsities mājās - vienkārši izsijājiet visus šos e -pastus! Pagaidiet - kāpēc neiespējojiet ārpus biroja atbildētāju programmā Outlook un automatizējiet dažas no šīm atbildēm jūsu vietā?
Šeit vietnē MakeUseOf mēs esam apskatījuši, kā to izdarīt pakalpojumā Gmail, piemēram, Tīnas atvaļinājuma atbildētāja norādījumus un Marka metodi, kā to izdarīt, izmantojot e -pasta filtru. Viens klients, kuru vēl neesam aptvēris, ir Outlook. Diemžēl atšķirībā no Gmail Outlook.com bezmaksas versija nepiedāvā atbildes funkciju ārpus biroja. Tomēr, ja jums ir Outlook 2010 un konts MS Exchange serverī - ko daudzi uzņēmumi nodrošina darbiniekiem -, tad jums veicas.
Ārpus biroja atbildētāja izmantošana programmā Outlook
Microsoft ir padarījis ārkārtīgi vienkāršu automatizētas sistēmas iestatīšanu, kas nosūtīs tūlītējas atbildes ikvienam, kurš jums sūtīs e -pasta ziņojumus, kamēr neesat savā birojā. Nav svarīgi, vai tas notiek tikai 24 stundu laikā vai divu nedēļu atvaļinājuma laikā, jūs varat konfigurēt Outlook klientu tā, lai tas atbildētu tieši tā, kā vēlaties, un tieši tik ilgi, cik tas jums nepieciešams.
Lai piekļūtu šiem iestatījumiem programmā Outlook 2010, zem pogas Windows logotips atlasiet Informācija. Šeit jūs redzēsit lielu pogu ar uzrakstu “Automātiskās atbildes” ar durvīm un bultiņas ikonu.
Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās atbildes, lai palaistu Outlook rīku ārpus biroja. Uznirstošais logs, ko redzēsit, ir daudz attīstītāks, nekā jūs varētu saprast. No pirmā acu uzmetiena tas ir ātrs veids, kā iespējot opciju “Sūtīt automātiskās atbildes” un vienkārši ierakstiet īsu piezīmi, ko Outlook automātiski nosūtīs jūsu vārdā ikvienam, kas jums sūta e -pastu.
kā pārsūtīt dziesmas no ipod uz datoru
Tomēr, rūpīgāk pārbaudot, jūs redzēsit, ka šeit ir daudz vairāk funkcionalitātes, nekā šķiet.
Pirmkārt, jūs varat definēt konkrētu datumu diapazonu, lai iespējotu automātiskās atbildes funkciju, lai, atgriežoties no atvaļinājuma, nebūtu jāuztraucas par to, ka neaizmirstat to izslēgt!
Jūs arī pamanīsit, ka ir divas cilnes. Kreisais ir iestatīt automātisko atbildi tikai tiem cilvēkiem, kuri jums sūta e-pastu no uzņēmuma.
Cilnē kreisajā malā varat iestatīt konkrētu atbildi ikvienam, kurš jums sūta e -pastu no jūsu uzņēmuma.
E -pasta noteikumu iestatīšana
Jūs pamanīsit šī loga apakšā, šķietami nenozīmīgu mazu pogu ar nosaukumu 'Noteikumi ...'
Šī poga patiesībā ir diezgan nozīmīga, jo tā ļauj sīkāk definēt, kā Outlook automātiski atbildēs, definējot konkrētus cilvēkus, vārdus tēmā vai pamattekstā vai to, vai e-pasts tika nosūtīts tieši vai nosūtīts.
Šeit jūs varat izveidot ļoti specifiskus noteikumus. Piemēram, varat izveidot noteikumu, ka, ja jūsu māte jums sūta e -pastu, varat to pārsūtīt uz personīgo kontu, kuru uzraudzīsiet atvaļinājuma laikā (vai nosūtīt to tieši uz miskasti, atkarībā no jūsu attiecībām ar māti).
Tas kļūst vēl interesantāk, noklikšķinot uz pogas “Papildu ...”.
Šeit jūs varat definēt sīkāk, uz kādiem ziņojumiem vēlaties atbildēt citādi nekā standarta automātiskā atbilde. Jūs varat izvēlēties ziņojumus, kas ir lielāki vai zemāki par to saņemšanas laiku, to svarīgumu un daudz ko citu.
Izveidojiet atbildētāju ārpus biroja, izmantojot e -pasta noteikumus
Saikat iepriekš sniedza dažus padomus par Outlook filtru izmantošanu, un Džeks to pašu darīja Google, Hotmail un Yahoo filtri . Ja jūs par to padomājat, Ārpus biroja atbildētājs faktiski ir alternatīva versija tam, ko jūs varētu darīt, ja noklikšķināt uz Pārvaldīt noteikumus no Outlook izvēlnes.
Izmantojot noteikumu vedni, ritiniet uz leju līdz opcijai, lai pārbaudītu, vai nav saņemti ziņojumi, kas saņemti noteiktā datu diapazonā.
Definējiet šo datumu diapazonu no brīža, kad dodaties atvaļinājumā, līdz brīdim, kad plānojat atgriezties mājās.
Visbeidzot, viss, kas jums jādara, ir definēt, kādu atbildi vai darbību vēlaties veikt, kad ienākošie ziņojumi atbilst šiem kritērijiem, un jums būtībā ir atbildētājs ārpus biroja!
Kā redzat, nav iemesla, kāpēc nevarat atbildēt uz e -pastiem pat tad, ja esat atvaļinājumā! Viss, kas jums jādara, ir veltīt laiku, lai pastāstītu programmai Outlook, kā vēlaties, lai tā jums atbild, un cilvēki domās, ka jūs esat tikpat produktīvs kā jebkad, pat sēžot pludmalē, malkojot margaritu.
Kādos radošos veidos jūs izmantojat Outlook ārpus biroja atbildētāju? Vai jums ir daži labi padomi vai stāsti, ko pastāstīt? Kopīgojiet tos komentāru sadaļā zemāk!
pārsūtīt Google disku uz citu kontu
Attēlu kredīti: robota roka [Noņemts salauztais URL], izmantojot Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Windows
- E -pasta padomi
- Microsoft Outlook
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu