Home-theater-designers
E -pasta filtru iestatīšana vai sarunu sakārtošana mapēs ir efektīvs e -pasta iesūtnes pārvaldības veids. Piemēram, varat iestatīt filtru, lai atdalītu biļetenus no svarīgākiem ziņojumiem. Tas ir arī lielisks veids, kā automātiski izmest atkritumus vai atzīmēt dažus e -pastus kā mēstules.
Mēs parādīsim, kā iestatīt e -pasta filtrus, lai automātiski kārtotu e -pastus pakalpojumos Gmail, Yahoo Mail un Outlook.
Kā filtrēt e -pastus pakalpojumā Gmail
Sākot rediģēt Gmail filtrus, iespējams, pamanīsit, ka Gmail neizmanto faktiskās mapes. Gmail tos sauc etiķetes , bet, izņemot atšķirīgo nosaukumu, tie ir funkcionāli identiski.
Lai sāktu Gmail filtru izveidi, atveriet savu Gmail iesūtne , un augšpusē noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas, kas atrodas pa labi no meklēšanas joslas. Tiek atvērts izvērstās meklēšanas lodziņš, kas ļauj norādīt filtru atribūtus.
Lūk, kā tie darbojas:
- Ievadiet e -pasta adresi sadaļā No lauku, lai lietotu filtru ziņojumiem no šīs adreses.
- The * raksturs ir aizstājējzīme, tāpēc varat ievadīt *@domain.com lai filtrētu visus ziņojumus no konkrēta domēna.
- The Uz lauks lieliski savienojas ar Gmail aizstājvārdiem . Visur, kur ievadāt savu e -pasta adresi, varat pievienot vairāk (+) pēc tam izveidot neierobežotas alternatīvas adreses, kas visas nonāk tieši jūsu iesūtnē.
- Piemēram, ja esat reģistrējies LinkedIn, izmantojot John+LinkedIn@gmail.com un nevēlaties, lai iesūtnē būtu ziņojumi no LinkedIn, varat filtrēt ziņojumus, kas nosūtīti uz šo adresi.
- The Priekšmets lauks ļauj filtrēt jebkuru ziņojumu, kura tēmā ir noteikti vārdi.
- Ir vārdi un Nav ļauj skenēt e -pastu, lai atrastu visus vajadzīgos vārdus. Šeit varat izmantot Gmail meklēšanas operatorus, piemēram, UN vai VAI, lai meklētu vairākus vārdus.
- Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties izveidot filtru visiem ziņojumiem, kas satur šo vārdu anulēt abonementu , bet nevēlaties iekļaut savas bankas e -pasta ziņojumus. Jūs varētu ienākt Anulēt abonementu iekš Ir vārdi lauks, tad Amerikas Banka iekšā Nav lai izslēgtu rezultātus, kas satur šos vārdus.
- Ja vēlaties, norādiet a Izmērs ka ziņa ir lielāka vai mazāka par.
- Izmantot Datums filtrēt pēc ziņojumiem, kas saņemti tuvu noteiktam datumam.
- Ja vēlaties meklēt tikai e -pastus ar pielikumu, pārbaudiet Ir pielikums kaste. Un, ja bieži tērzējat ar Hangouts pakalpojumā Gmail, iespējams, vēlēsities pārbaudīt Neietver tērzēšanu samazināt troksni no tiem.
- Visbeidzot, atstājiet Meklēt kastīte Visi pasti ja vien vēlaties filtrēt tikai no noteiktas esošas iezīmes.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru pogu loga apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties pārliecināties, vai filtrs ir pareizs, noklikšķiniet uz Meklēt vispirms parādiet tai atbilstošos e -pastus.
Filtra darbību pielāgošana
Tālāk jums jāizlemj, kas notiks ar e -pastu, kas nokļūst šajā filtrā.
Ja jūs mēģināt saglabāt iesūtni tīru, izvēlieties Izlaist iesūtni (arhivēt) ir labs pirmais solis. Pārī ar to varat pievienot zvaigznīti, pievienot etiķeti, lai vēlāk zinātu, ko ar šo ziņojumu darīt, vai atzīmēt to kā svarīgu.
Šeit ir papildu iespējas, kas var noderēt atkarībā no iestatītā filtra. Nekad nesūtiet to mapē Mēstules ir noderīga, ja Gmail tur sūta likumīgus ziņojumus.
kā izdzēst lietotāju xbox one
Kad esat pabeidzis, pārbaudiet Izmantojiet filtru arī X atbilstošām sarunām ja vēlaties, lai šis filtrs tiktu lietots esošajiem ziņojumiem, kā arī turpmākajiem ziņojumiem. Noklikšķinot Izveidojiet filtru pabeigs procesu.
Jebkurā laikā varat pārskatīt vai rediģēt esošos filtrus. Noklikšķiniet uz Iestatījumi zobrata ikona augšējā labajā stūrī, kam seko Skatiet visus iestatījumus . Izvēlieties Filtri un bloķētās adreses augšpusē, lai tos visus redzētu un vajadzības gadījumā izdzēstu vai veiktu izmaiņas. Gmail nodrošina arī eksportēšanas funkciju, lai filtrus varētu ievietot failā, lai tos kopīgotu.
Vai jums ir grūtības domāt par labu filtra ideju? Gmail var palīdzēt.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus jebkuram ziņojumam iesūtnē, pēc tam dodieties uz trīs punktu izvēlne> Filtrēt šādus ziņojumus . Tiks atvērts filtra logs tāpat kā iepriekš, taču daži lauki ir iepriekš aizpildīti, pamatojoties uz jūsu izvēlēto ziņojumu.
Lai uzzinātu vairāk, apskatiet kaitinošās e -pasta problēmas, kuras varat atrisināt, izmantojot filtrus.
Kā iestatīt Yahoo pasta filtrus
Lai Yahoo Mail iestatītu filtrus, atveriet Yahoo e -pasta iesūtne , pēc tam augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un izvēlieties Citi iestatījumi . Izvēlieties Filtri cilni kreisajā pusē, pēc tam atlasiet Pievienojiet jaunus filtrus sākt vienu.
Yahoo nepiedāvā tik daudz filtru funkcionalitātes kā Gmail. Ir četri pielāgojami lauki: No , Uz/CC , Priekšmets , un Ķermenis . Varat nosaukt filtrus, kas ļauj tos ātri pārskatīt galvenajā Filtri cilni, nepārbaudot detaļas.
Kategorijas ir pašsaprotamas; katram no tiem varat izvēlēties filtrēt e -pastu satur , nesatur , sākas ar , vai beidzas ar izvēlētie vārdi. Jums ir arī iespēja saskaņot gadījumus, kas varētu būt noderīgi, ja vēlaties filtrēt akronīmus ar lielajiem burtiem.
Kad esat pabeidzis filtrēšanas kritērijus, varat izvēlēties, uz kuru mapi pārvietot atbilstošos ziņojumus.
Ņemiet vērā, ka filtri tiek lietoti secībā no augšas uz leju. Tādējādi, pārskatot sarakstu, pārliecinieties, ka vissvarīgākais filtrs atrodas augšpusē. Tam būs prioritāte, ja ziņojumam ir vairāki filtri. Varat arī rediģēt vai noņemt esošu filtru no šīs lapas.
Tas ir viss, kas jums jāzina Yahoo filtrēšanai. Lai iegūtu vairāk padomu, skatiet kā padarīt savu Yahoo kontu drošu .
Kā filtrēt e -pastus programmā Outlook
Ja e -pastam izmantojat Outlook.com, šeit ir aprakstīts, kā filtrēt ziņojumus.
Atver savu Outlook iesūtne un noklikšķiniet uz Zobrats ikona augšējā labajā stūrī, kam seko Visi Outlook iestatījumi šī saraksta apakšā. Pārliecinies Pasts ir atlasīts cilnē kreisajā pusē, pēc tam izvēlieties Noteikumi nākamajā sarakstā. Visbeidzot, noklikšķiniet Pievienot jaunu noteikumu lai izveidotu jaunu filtru.
Jums būs jāpiešķir filtram nosaukums. Pēc tam atveriet lodziņu zem Pievienojiet nosacījumu lai redzētu pieejamās iespējas.
Ir daudz no tiem, kurus Outlook sadala grupās. Piemēram, viena kategorija ir Mani sauc , kurā varat izvēlēties Esmu rindā Kam , Esmu uz CC līnijas , Es neesmu rindā Kam , un tamlīdzīgi. Ja vēlaties vairāk nekā vienu, noklikšķiniet uz Pievienojiet vēl vienu nosacījumu zem pirmās kastes.
Šeit ir pārāk daudz pilnīgam sarakstam, taču daži no visnoderīgākajiem ir šādi:
- Mans vārds ir> es neesmu rindā Kam noķer e -pastus, kuros esat saņēmis CC vai masveida e -pastu.
- Atzīmēts ar> Nozīme vai Jutīgums lai noķertu ziņojumus, izmantojot programmai Outlook raksturīgos jutīguma vai prioritātes līmeņus.
- Saņemts > Pirms vai Pēc lai filtrētu ziņojumus pēc datuma.
Kad esat iestatījis nosacījumus, sadaļā jānorāda vismaz viens vienums Pievienojiet darbību . Jūs varat izvēlēties pārvietot vai kopēt ziņojumu mapē vai izdzēst to. Lieliska izvēle ir ziņojuma piespraušana, kas to saglabās iesūtnes augšdaļā pārskatīšanai. Ziņojuma atzīmēšana ar noteiktu nozīmi vai pārsūtīšana uz citu adresi ir arī citas noderīgas darbības.
Turklāt programma Outlook ļauj pievienot izņēmumus, izmantojot jebkuru no iepriekšējiem nosacījumiem. Tādējādi varat iestatīt filtru, kas izslēdz ziņojumus no konkrētas personas vai ziņojumus, kas atzīmēti kā svarīgi.
Pārbaudiet Pārtrauciet citu noteikumu apstrādi lodziņā, ja nevēlaties, lai citi, kas skar šo filtru, ietekmētu ziņojumus. Piemēram, ja viens filtrs piesprauž visus svarīgos ziņojumus un otrs filtrs izdzēš visus ziņojumus ar pielikumiem, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai Outlook neizdzēstu svarīgu ziņojumu ar pielikumiem.
Tas ir viss, kas nepieciešams, lai izveidotu Outlook filtrus; atkārtojiet iepriekš minēto, ja jums ir nepieciešams vairāk.
Vienkārši e -pasta filtri
E -pasta filtri ir spēcīgi rīki, kurus varat izmantot, lai samazinātu ziņojumu plūsmu savā iesūtnē. Mēs esam pārliecināti, ka varat tos izmantot, lai uzlabotu pasta darbplūsmu, īpaši pakalpojumos Gmail un Outlook, kas piedāvā vairāk iespēju.
Lai saņemtu papildu palīdzību, skatiet citus e -pasta iesūtnes kārtošanas un pārvaldības veidus. Turklāt, lai iegūtu vairāk padomu par e-pastu, šeit ir norādīts, kā izmantot pielāgotu atbildes e-pasta adresi.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- E -pasta lietotnes
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
Vairāk no Bena StegneraAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu