Home-theater-designers
Pasta sapludināšana ir kā viens no tiem vecajiem draugiem, kuriem neesat zvanījis gadiem ilgi. Nepietiekami novērtēts un ignorēts, līdz dienai, kad jums tie ir ļoti vajadzīgi.
Jūs vienkārši neapzināties tā potenciālu, kamēr pēdējā brīdī neesat deleģēts vadīt dažus simtus ielūgumu. Varbūt tie ir daudz kāzu ielūgumu vai sarkans brīdinājums par gaidāmo zombiju apokalipsi. Vai arī tas varētu būt kaut kas nekaitīgs - piemēram, adrešu etiķešu un nosaukumu emblēmu drukāšana.
Neuztraucieties. Izmantojot Microsoft Outlook 2016, dažu minūšu laikā ar dažiem klikšķiem varat nosūtīt personalizētus masveida e -pastus. Un glābiet dienu.
Kad jums vajadzētu izmantot pasta sapludināšanu?
Pirms lēciena uz priekšu, sapludināšana tiek izmantota, ja vēlaties izveidot vairākus dokumentus, kas būtībā ir vienādi, bet kuros katrs dokuments satur unikālu informāciju. E -pastiem ir vienāds formāts, teksts un grafika, ja tāda ir. Piemēram, ielūgumi, kuru teksts paliek nemainīgs, bet nosaukums, adrese vai pat temata biti ir unikāli katram.
Pasta sapludināšana - atšķirībā no ziņojuma nosūtīšanas pa e -pastu cilvēku grupai - padara katru ziņas saņēmēju par vienīgo adresātu .
Labākais pielietojums, ko līdz šim esmu atradis viņiem - izmantojiet masveida e -pastu kā darba meklēšanas rīku ar pielāgotu informāciju katram darba devējam.
Pasta sapludināšanas funkcijai ir divas daļas:
- The galvenais pastāvīgais dokuments (šeit: Microsoft Word), kur rakstāt e -pasta pamattekstu.
- The maināms datu avots (šeit: Microsoft Outlook kontaktpersonas), kas parasti ir adresāta adrese un vārds.
Šie divi ir “apvienoti”. Tā kā Outlook ir daļa no Microsoft Office komplekta, šo funkciju var izmantot, lai sūtītu e -pastus vairumā, katrs personalizēts citam kontaktam. Tā nav surogātpasts, lai gan, manuprāt, nepareizajās rokās, pasta sapludināšanu var izmantot, lai paklātu bumbu ar nevēlamiem e -pastiem.
lai Windows 10 izskatās kā Windows XP
Microsoft Office ļauj adreses detaļām izmantot dažādus datu avotus - piemēram, varat izmantojiet Excel izklājlapu vai pat Access datu bāze. Šeit e -pasta ziņojumu nosūtīšanai izmantosit savus Microsoft Outlook kontaktus.
Sagatavojiet savu kontaktpersonu kopu pasta sapludināšanai
Tātad, sadalīsim darbības pēc Microsoft Outlook palaišanas.
1. Atveriet Cilvēki lai parādītu savu kontaktu sarakstu.
Atlasiet kontaktpersonas (CTRL + klikšķis), kuras vēlaties iekļaut personalizētajā e -pasta sarakstā. Lai atvieglotu milzīga saraksta pārvaldību, izmantojiet Kārtot pieejamās opcijas (noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Visi ). Lai padarītu to vieglāk pārvaldāmu, varat kārtot pēc kategorijām izmantojot to pašu nolaižamo izvēlni.
Ņemiet vērā: Pasta sapludināšana to nedara strādāt ar izplatīšanas sarakstiem .
2. Izvēlieties Pasta sapludināšana no Lente> Sākums> Darbību grupa .
3. Ekrānā Pasta sapludināšana kontaktpersonas, kas jums vajadzētu redzēt tagad, izvēlieties Tikai atlasītās kontaktpersonas ja personalizētais e -pasts ir paredzēts atsevišķai kontaktpersonu grupai. Zemāk esošajā sadaļā Apvienošanas opcijas atlasiet šādus parametrus.
- Dokumenta veids: Veidlapu vēstules
- Iet uz: E -pasts
- Ziņas tēmas rinda: Tēmas rindiņa nemainīsies visiem e -pastiem.
4. Noklikšķiniet uz labi un pēc tam tiks palaista programma Microsoft Word, lai jūs varētu sastādīt personalizēto ziņojumu.
Rakstiet personalizēto ziņojumu programmā Microsoft Word
Lentes cilne Pasta sūtījumi ir priekšpusē un centrā. Šeit jūs vēlaties sākt savu masveida e -pastu personalizēta apsveikuma līnija . No Pasta sūtījumi cilnē Microsoft Word, atlasiet Apsveikuma līnija .
Kā redzat, dialoglodziņš ir iepriekš aizpildīts Randall kunga vārds. Šis ir tikai vietturis vārdiem no jūsu kontaktu saraksta. Tieši zemāk varat pārbaudīt savu sarakstu priekšskatījumu. Ierakstus var pielāgot, izmantojot šeit norādītās iespējas.
Ņemiet vērā, ka sapludināšanas lauki nāk no jūsu adresātu saraksta sleju virsrakstiem. Tātad, ja ir neatbilstība, izmantojiet Atbilstības lauki lai nodrošinātu, ka sapludināšana paliek precīza. Ja vēlamais lauks saka “Nav atbilstošs”, atlasiet šī lauka nolaižamo sarakstu un pēc tam izvēlieties slejas nosaukumu, kas atbilst šai kolonnai jūsu sarakstā.
Kad noklikšķināt labi un izejot no šejienes, Word dokumentā tiek ievietots sveiciena rindiņas vietturis (cienījamais kungs ...).
Atceries šo: Jūs varat ievadīt dokumentā papildu informāciju ar papildu laukiem.
Klikšķiniet uz Ievietojiet sapludināšanas lauku. Šiem datiem ir jābūt sākotnējā datu avotā, kas šajā gadījumā ir Microsoft Outlook kontaktinformācija. Piemēri: mājas adrese, mājas tālrunis, amata nosaukums utt. Pilnu sarakstu var redzēt, noklikšķinot uz mazās nolaižamās bultiņas.
Formatējiet apsveikumu. Lai formatētu apsveikuma līniju, kā vēlaties, iezīmējiet visu lauku, ieskaitot atzīmes katrā galā. Dodieties uz Mājas cilni un izmantojiet Fonta iestatījumi. Iestatiet arī Atstarpe starp rindām lai pārliecinātos, ka atstarpes starp rindām atbilst pārējā dokumenta atstarpēm.
Ierakstiet ziņojumu tūlīt
Ziņojuma sākums ir<>vietturis un/vai jebkurš cits lauks, kuru ievietojāt, izmantojot papildu sapludināšanas laukus. Sastādiet savu ziņojumu. Atcerieties, ka tā ir masveida e -pasta sūtīšana labākajā gadījumā. Tāpēc noteikti izmantojiet visu iespējamo e -pasta etiķeti.
Kad e -pasta pamatteksts ir pabeigts, noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot> Sūtīt e-pasta ziņojumus .
The Dodieties uz e-pastu tiek atvērts dialoglodziņš. Klikšķis labi .
Pēc tam MS Word automātiski veic e -pasta ziņojumu publicēšanu. Word uz katru adresi nosūta atsevišķu e -pastu. Jūs nevarat CC vai BCC citiem adresātiem, un jūs nevar pievienot pielikumus uz e -pastu.
Varat saglabāt pasta sapludināšanai izmantoto dokumentu, jo tajā tiek saglabāta arī saite ar datu avotu, ti, kontaktpersonām. Atverot pasta sapludināšanas dokumentu, izvēlieties Jā kad programma Word aicina saglabāt savienojumu.
kā pārskaitīt skaidru naudu uz banku
Pievienojiet šo laika taupītāju savam e -pasta rīku kopumam
Kad esat sapratuši, viss process aizņem tikai dažas minūtes no sākuma līdz beigām. Tajā pašā laikā ir nepieciešams sastādīt e -pastu tikai vienai personai, tagad to var izdarīt grupai. Nav svarīgi, cik liela ir grupa.
Tāpat ir laba grupas e -pasta uzvedība, ja kā sveicienu tiek izmantots adresāta vārds. Tas e -pastam piešķir personīgāku pieskārienu. Kaut kas, CC-ed e-pasta ļoti trūkst.
Pēc tam varat izmēģināt pasta sapludināšanu, lai drukātu vēstules, etiķetes un aploksnes. Jūs varētu arī vēlēties uzzināt par vienkāršas metodes Microsoft Outlook PST failu apvienošanai . Vai esat izsalcis pēc citiem Outlook padomiem? Tad ir pienācis laiks izpētīt mazpazīstamās Outlook funkcijas!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā piekļūt Google iebūvētajam burbuļa līmenim operētājsistēmā AndroidJa jums kādreiz ir bijis jāpārliecinās, ka kaut kas ir vienā līmenī, tagad tālrunī varat iegūt burbuļa līmeni dažu sekunžu laikā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- E -pasta padomi
- Sazinieties ar pārvaldību
- Darbvirsmas e -pasta klients
- Microsoft Outlook
- Pasta sapludināšana
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu