Home-theater-designers
E -pasta ziņojumu sūtīšana grupai ir biežāk sastopama gan mūsu biznesa, gan personīgajā dzīvē. Jūs varat izmantot grupas savai projekta komandai darbā un tuvākajiem ģimenes locekļiem mājās. Izveidojot e -pasta grupu izplatīšanas sarakstam programmā Microsoft Outlook, varat ietaupīt daudz laika.
Kad grupa ir izveidota, varat to vienkārši ielikt e -pastā un sazināties ar vairākiem cilvēkiem ar vienu ziņojumu. Ja jūs to nekad neesat darījis, mēs esam šeit, lai palīdzētu. Lūk, kā izveidot grupu programmā Outlook gan Windows, gan Mac.
Atšķirības starp kontaktu grupu, kontaktu sarakstu, e -pasta grupu un izplatīšanas sarakstiem
Runājot par Microsoft Outlook, patiesībā nav atšķirības starp kontaktu grupu, kontaktu sarakstu, e -pasta grupu vai izplatīšanas sarakstu. Termini tiek lietoti savstarpēji aizvietojami.
Faktiski ,. Microsoft Office atbalsta vietne tagad piedāvā terminu “Kontaktu grupa” pretstatā “izplatīšanas sarakstam”:
Izmantojiet kontaktpersonu grupu (agrāk saukta par “izplatīšanas sarakstu”), lai nosūtītu e -pastu vairākiem cilvēkiem…
Pati Outlook lietojumprogramma savā lentē, izvēlnēs un atbalsta dokumentos izmanto terminus Kontaktpersonu grupa (Windows) un Kontaktpersonu saraksts (Mac). Tātad, veicot tālāk norādītās darbības, šīs frāzes jūs redzēsit visbiežāk.
Un, pirms pāriet uz soļiem, ja jums nepieciešama palīdzība Outlook kontaktpersonu eksportēšana kādā brīdī pārbaudiet mūsu ceļvedi.
Kā izveidot kontaktpersonu grupu programmā Outlook operētājsistēmā Windows
Atveriet Outlook savā Windows datorā un sagatavojieties kontaktpersonu grupas izveidei.
- Izvēlieties Cilvēki Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis Jauna kontaktu grupa no lentes.
- Piešķiriet savai grupai nosaukumu.
Varat arī izvēlēties Jaunas preces > Vairāk vienumu > Kontaktu grupa no Mājas izvēlnes cilne.
Lai savai grupai pievienotu kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus no lentes. Jūs varat pievienot dalībniekus no Outlook kontaktpersonām vai adrešu grāmatas vai arī izveidot jaunus kontaktus.
Lai pievienotu dalībniekus no Outlook kontaktpersonām vai adrešu grāmatas, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz viņu vārda uznirstošajā logā, un tas tiks pievienots Locekļi apgabals apakšā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi .
Jaunām kontaktpersonām logā ievadiet vārdu, kuru vēlaties tām parādīt, ievietojiet to e -pasta adresi un noklikšķiniet labi .
Kad esat pabeidzis dalībnieku pievienošanu grupai, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt no lentes.
Vai neredzat šīs pogas vai neesat ieinteresēts pielāgot lenti? Tālāk ir norādīts, kā maksimāli izmantot Office 2016 lenti un izvēlni.
Izveidojiet Outlook grupas e -pastu sistēmā Windows
Kad esat izveidojis e -pasta grupu programmā Outlook, jums ir dažas metodes, kā nosūtīt dalībniekiem ziņojumu.
bezmaksas runas teksta programmatūra operētājsistēmai Windows 10
Rakstiet e -pastu no sadaļas Pasts
Outlook sadaļā Pasts varat nosūtīt e -pasta ziņojumu savai izveidotajai kontaktpersonu grupai, rīkojoties šādi.
- Klikšķis jauns epasts .
- Iekš Uz sāciet rakstīt vārdu, ko devāt kontaktpersonu grupai. Vai arī varat noklikšķināt uz Uz pogu un meklējiet grupu vai sarakstā izvēlieties grupas nosaukumu.
- Kad redzat grupu, atlasiet to un noklikšķiniet uz labi .
Rakstiet e -pastu no sadaļas Cilvēki
Ja atrodaties Outlook sadaļā Cilvēki, sarakstā noklikšķiniet uz kontaktu grupas. Pēc tam izvēlieties E -pasta ikona un tiks atvērts jauns e -pasts ar grupu, kas apdzīvota Uz lauks jums.
Kā izveidot kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook operētājsistēmā Mac
Atveriet Outlook savā Mac datorā un sagatavojieties kontaktpersonu saraksta izveidei.
- Izvēlieties Cilvēki Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis Jauns kontaktu saraksts no lentes.
- Piešķiriet savam sarakstam nosaukumu.
Varat arī izvēlēties Fails > Jauns > Kontaktpersonu saraksts no izvēlņu joslas.
Lai sarakstam pievienotu kontaktpersonas, vienkārši sāciet rakstīt Vārds un E-pasts uznirstošā loga laukus. Ja pievienosit vārdu, kas tiek atpazīts kā esoša kontaktpersona, tiks parādīts šīs kontaktpersonas ieteikums. Pēc tam varat to vienkārši atlasīt, lai pievienotu šo kontaktpersonu sarakstam.
Ja pievienojat jaunas kontaktpersonas, vienkārši ievadiet to vārdus un e -pasta adreses. Pirms iziešanas varat arī piešķirt a Kategorija grupai no lentes. Jūs redzēsit tādas iespējas kā ģimene, draugi un komanda.
Kad esat pabeidzis dalībnieku pievienošanu sarakstam, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt no lentes.
Jauna kontaktpersonu saraksta poga pelēkā krāsā Mac datorā?
Ja nevarat noklikšķināt uz pogas Jauns kontaktpersonu saraksts sadaļā Cilvēki, tas ir vienkāršs labojums.
- Klikšķis Outlook > Preferences no izvēlņu joslas.
- Izvēlieties ģenerālis .
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Paslēpties manā datorā
Izveidojiet Outlook grupas e -pastu Mac datorā
Kad esat izveidojis e -pasta grupu programmā Outlook, jums ir vairāki veidi, kā viņiem nosūtīt ziņojumu.
Rakstiet e -pastu no sadaļas Pasts
Jūs, iespējams, visbiežāk atradīsit Outlook sadaļu Pasts, tāpēc, lai nosūtītu e -pastu uz jūsu izveidoto adresātu sarakstu, rīkojieties šādi.
- Klikšķis jauns epasts .
- Iekš Uz sāciet rakstīt vārdu, kuru piešķīrāt kontaktpersonu sarakstam. Varat arī noklikšķināt uz Meklēt poga lauka labajā pusē. Meklējiet sarakstu lodziņā augšpusē.
- Kad tiek parādīts saraksts, atlasiet to un tas uzreiz parādīsies.
Rakstiet e -pastu no sadaļas Cilvēki
Ja atrodaties Outlook sadaļā Cilvēki, vienkārši novietojiet peles kursoru virs kontaktu saraksta un, kad redzat E -pasta ikona displejā, noklikšķiniet uz tā.
Tiks atvērts jauns e -pasts ar šo kontaktpersonu sarakstu mapē Uz līnija, kas ir gatava ziņojuma sastādīšanai.
Paātriniet lietas, izmantojot Outlook grupas
Izveidot grupu programmā Outlook ir tik vienkārši, ka, ja jūs regulāri sūtāt e -pastu tieši tiem pašiem cilvēkiem, tas patiešām var paātrināt jūsu procesu.
Lai vēl vairāk paveiktu savus e -pastus un iesūtni, skatiet šos 10 padomus, kā uzlabot Outlook.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnesJa jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- E -pasta padomi
- Sazinieties ar pārvaldību
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office padomi
- Microsoft Office 2019
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu