Kā saglabāt e -pastu kā PDF failu programmā Outlook

Vai jums ir jāsaglabā Outlook e -pasts kā PDF, bet neesat pārliecināts, kā? Tas nav tik acīmredzami, kā jūs varētu domāt, bet to joprojām ir viegli izdarīt, kad zināt, kā.

Jūs varat atrast iespēju lejupielādēt savus e -pastus, izmantojot Drukāt izvēlnē Outlook. Šī izvēlne izskatās atšķirīga atkarībā no izmantotās operētājsistēmas, tāpēc mēs jums parādīsim, kā saglabāt Outlook e -pastus kā PDF failus gan Mac, gan Windows.

Kā saglabāt e -pastu kā PDF failu programmā Outlook operētājsistēmā Mac

Lai pārvērstu Outlook e -pastu uz PDF, jūsu Mac datorā ir nepieciešami tikai daži klikšķi. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt.

darbību nevar pabeigt, jo fails ir atvērts citā programmā

Vispirms dodieties uz e -pastu, kuru vēlaties saglabāt.
E-pasta ziņojuma augšējā labajā stūrī redzēsit trīs punktus; virziet kursoru virs šiem, un jūs redzēsit Citas darbības . Noklikšķiniet uz šīs pogas.
Parādītajā sarakstā izvēlieties Drukāt .
Izvēlieties Drukāt vēlreiz no augšējās rīkjoslas.
Šī loga apakšējā kreisajā stūrī redzēsit PDF . Noklikšķiniet uz šī, un tiks izveidots saraksts; izvēlēties Saglabāt kā PDF no šī saraksta.
Šeit jūs varat nosaukt savu PDF failu un izvēlēties, kur to saglabāt.
Klikšķis Saglabāt un viss ir gatavs!

Saistītie: Labākie rīki Microsoft Outlook

kura ierīce datora korpusā patērē vismazāko jaudu?

Kā saglabāt e -pastu kā PDF failu programmā Outlook operētājsistēmā Windows

Outlook e -pasta pārvēršana PDF formātā ir tikpat vienkārša operētājsistēmā Windows, un tas atkal prasa tikai dažus klikšķus. Lūk, kas jums jādara:

Vispirms dodieties uz e -pastu, kuru vēlaties saglabāt.
E-pasta ziņojuma augšējā labajā stūrī redzēsit trīs punktus; virziet kursoru virs šiem, un jūs redzēsit Citas darbības . Noklikšķiniet uz šīs pogas.
Parādītajā sarakstā izvēlieties Drukāt .
Izvēlieties Drukāt vēlreiz no augšējās rīkjoslas
Pārliecinieties, vai lodziņš ir marķēts Galamērķis lasa Saglabāt kā PDF . Ja nē, noklikšķiniet uz šī lodziņa un izvēlieties Saglabāt kā PDF .
Klikšķis Saglabāt loga apakšā.
Šeit jūs varat nosaukt savu PDF failu un izvēlēties, kur tas tiek glabāts.
Klikšķis Saglabāt un esat pabeidzis.

Saistīts: Kā eksportēt e -pastus no Outlook

Pārošana ar Microsoft Teams?

PDF pielikumi dažreiz var aizņemt vairāk vietas, nekā vēlaties. Microsoft Teams var palīdzēt šajā jautājumā. Ja strādājat ar Microsoft Teams, iespējams, jums vispār nevajadzēs saglabāt failu no Outlook; pielikumus varat vilkt tieši lietotnē.

Tas var ievērojami ietaupīt laiku, un tas ir tikai viens Microsoft Teams produktivitātes izcēlums. Nav nepieciešams lejupielādēt visus šos dūšīgos pielikumus, vienkārši velciet un nometiet tos.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā nosūtīt lielus failus kā e -pasta pielikumus: 8 risinājumi

Vai vēlaties nosūtīt lielus failus pa e -pastu, bet tiek pārsniegti faila lieluma ierobežojumi? Mēs parādīsim, kā nosūtīt lielus failus, izmantojot e -pasta pielikumus.

ko darīt, ja dators sasalst

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
PDF
E -pasta padomi
Failu konvertēšana
Microsoft Outlook

Par autoru Markuss Mearss III(Publicēti 26 raksti)

Markuss ir mūža tehnoloģiju entuziasts un MUO rakstnieks. Viņš uzsāka savu ārštata rakstnieka karjeru 2020. gadā, aptverot populāras tehnoloģijas, sīkrīkus, lietotnes un programmatūru. Viņš studēja datorzinātnes koledžā, koncentrējoties uz tīmekļa vietnes izstrādi.

Vairāk no Markusa Mearsa III

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu