Kā eksportēt e -pastus no Outlook

Ja atiestatāt datoru, maināt e -pasta lietotni vai vienkārši spēlējat kaut ko tādu, kas varētu ietekmēt jūsu e -pastus, iespējams, vēlēsities dublēt savus Microsoft Outlook e -pastus, tos eksportējot.

Outlook ļauj eksportēt ziņojumus dažādos formātos. Mēs parādīsim, kuru izmantot, atkarībā no tā, kā plānojat izmantot eksportētos e -pastus (ieskaitot darbu ar tiem ārpus Outlook).

Kā eksportēt e -pastus no Outlook uz Windows

Ja izmantojat Outlook Windows datorā, varat eksportēt e -pastus PST formātā. Šis formāts ietver ne tikai jūsu e -pastus, bet arī jūsu kontaktpersonas un kalendāru. Pēc tam šo PST failu varat izmantot citā datorā, lai visus savus e -pastus importētu programmā Outlook.

Daži no scenārijiem, kuros vēlaties izmantot šo eksportēšanas metodi, ietver pāreju no viena datora uz citu, pāreju no Windows uz Mac, e -pasta ziņojumu pārvietošanu no viena konta uz citu vai vienkārši regulāru e -pasta ziņojumu dublēšanu.

To var izdarīt programmā Outlook; šādas darbības palīdzēs jums veikt procedūru:

Datorā palaidiet Outlook, noklikšķiniet uz Fails cilni un izvēlieties Informācija no kreisās sānjoslas.
Galvenajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi iespēja, kam seko Konta iestatījumi vēlreiz. Tādējādi tiks atvērta Outlook iestatījumu izvēlne.

Izvēlieties Datu faili cilni, lai skatītu savus e -pasta kontus.
Noklikšķiniet uz e -pasta konta, no kura vēlaties eksportēt e -pastus, un atlasiet Atveriet faila atrašanās vietu virsotnē.

Tiks atvērts File Explorer logs ar PST fails ir iezīmēts. Šis ir fails, kurā ir visi jūsu e-pasta ziņojumi-jūs varat to kopēt, kur vien vēlaties.

Tas, ko jūs darāt ar šo, ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Varat kopēt failu mākoņa krātuvē, lai iegūtu drošu dublējumu, pārvietot to uz citu datoru, ja tur izmantosit programmu Outlook, vai kopēt to uz ārēju disku arhivēšanai.

Windows 10 sistēmas 100 diska izmantošana

Kā eksportēt e -pastus no Outlook uz Mac

Outlook operētājsistēmā MacOS darbojas citādi nekā operētājsistēmā Windows. Operētājsistēmā Mac varat eksportēt savus Outlook e -pastus uz OLM failu. Tāpat kā PST formāts sistēmā Windows, šis formāts saglabā arī visus jūsu e -pastus, kontaktpersonas un kalendāra ierakstus.

Vienīgā atšķirība šeit ir faktiskais faila formāts; Outlook izmanto jūsu operētājsistēmai vēlamo. Tālāk ir norādīts, kā saglabāt Outlook e -pasta ziņojumus OLM failā jūsu Mac datorā.

Palaidiet Outlook savā Mac datorā un noklikšķiniet uz Rīki cilni augšpusē. Noteikti noklikšķiniet uz cilnes programmā Outlook, nevis uz Rīki izvēlni, kas atrodama jūsu Mac augšējā izvēlņu joslā.
Klikšķiniet uz Eksportēt iekš Rīki cilni, lai eksportētu savus Outlook e -pastus.
Atšķirībā no Windows, Outlook for Mac jautās, kādus vienumus vēlaties eksportēt no lietotnes. Atlasiet vienumus, kurus vēlaties iekļaut dublējumā, un noklikšķiniet uz Turpināt .
Outlook lūgs jums izvēlēties eksportētā e -pasta faila saglabāšanas vietu. Izvēlieties ērtu atrašanās vietu savā Mac datorā un nospiediet Saglabāt .
Pagaidiet, kamēr Outlook visus jūsu e -pastus eksportē uz izvēlēto mapi.

OLM fails tagad būs pieejams jūsu izvēlētajā mapē. Jūs varat to pārvietot, kad vien vēlaties.

Kā eksportēt e -pastus no Outlook uz citu e -pasta kontu

Ja nesaglabājat tos kā dublējumu, iespējams, vēlēsities eksportēt savus Outlook e -pastus, lai tos importētu citā e -pasta kontā, piemēram, Gmail vai Yahoo. Kā izrādās, Outlook ļauj pārvietot e -pastus starp kontiem, ja vien tie visi ir pieejami lietotnē.

Ja programmai Outlook esat pievienojis savu galamērķa e -pasta kontu, lietotnē varat viegli un ātri pārvietot visus pašreizējos Outlook e -pasta ziņojumus uz izvēlēto e -pasta kontu.

Tālāk ir norādīts, kā veikt šo e-pasta pārsūtīšanas procesu no konta uz kontu.

Pievienojiet savu sekundāro e -pasta kontu programmai Outlook, ja vēl neesat to izdarījis. Mēs esam parādījuši kā pievienot Gmail programmai Outlook ja jums nepieciešama palīdzība.
Atveriet programmu Outlook un piekļūstiet kontam, no kura vēlaties eksportēt e -pastus.
Atveriet iesūtni un atlasiet visus e -pastus, nospiežot Ctrl + A. uz tastatūras.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura e-pasta ziņojuma un pēc tam izvēlieties Pārvietot , kam seko Cita mape .
Jūs redzēsit dialoglodziņu, kuru varat izmantot, lai pārvietotu savus e -pastus. Šeit atlasiet savu galamērķa e -pasta kontu (piemēram, savu Gmail kontu), izvēlieties mapi tajā kontā, kurā vēlaties saglabāt e -pastus, un noklikšķiniet uz labi .
Jūsu e -pasta ziņojumi sāks pārvietoties uz jūsu izvēlēto mapi jūsu galamērķa e -pasta kontā.

Kā eksportēt e -pastus no Outlook uz Excel

Ja vēlaties analizēt, kārtot vai veikt lielapjoma uzdevumus saviem ziņojumiem, iespējams, vēlaties tos iekļaut Excel izklājlapā. Par laimi, programmā Outlook ir iespēja, kas ļauj eksportēt e -pastus tieši uz Excel failu.

Šis fails izskatīsies kā jebkura cita izklājlapa, un visi jūsu e -pasta ziņojumi ir kārtīgi sakārtoti dažādās kolonnās. Tādējādi jūsu ziņojumu analīze ir daudz vienkāršāka nekā to izskatīšana programmā Outlook vai citā pasta programmā.

vai varat nosūtīt privātas ziņas youtube

To var izdarīt, veicot šādas darbības:

Atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz Fails cilni un izvēlieties Atvērt un eksportēt no kreisās sānjoslas.
Noklikšķiniet uz Importa eksporta opciju galvenajā panelī.
Outlook vaicās, kā vēlaties eksportēt savus datus. Atlasiet opciju, kas saka Eksportēt uz failu , jo vēlaties eksportēt datus uz Excel failu.
Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz pirmās opcijas, kas saka Ar komatu atdalītas vērtības . Tas izveidos CSV failu, kas ir pilnībā saderīgs ar Excel.
Pēc tam vednis lūdz atlasīt mapi, no kuras eksportēt datus. Izvēlieties savu galveno e -pasta mapi un noklikšķiniet uz Nākamais .
Klikšķiniet uz Pārlūkot un izvēlieties eksportētā e -pasta faila galamērķa mapi.
Izvēlieties Nākamais kam sekoja Pabeigt lai eksportētu savus e -pastus uz Excel failu.

Kā eksportēt atsevišķus e -pastus no Outlook

Ja vēlaties eksportēt tikai nedaudz e -pasta ziņojumu, to ir ērti izdarīt, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi.

Lai to izdarītu, atveriet programmu Outlook, atlasiet e -pastus, kurus vēlaties eksportēt, un velciet un nometiet tos mapē programmā File Explorer. Katram no tiem Outlook izveidos MSG failu, kurā būs ziņojums.

Daudzi veidi, kā izņemt e -pastus no Outlook

Neatkarīgi no tā, vai pārejat uz jaunu e -pasta lietotni vai vienkārši vēlaties saņemt e -pasta ziņojumu rezerves kopiju, ir viegli eksportēt ziņojumus no Outlook, kā parādīts iepriekš.

Ja vēlaties pāriet uz citu e -pasta lietotni, apskatiet to labākās bezmaksas alternatīvas Microsoft Outlook dažām citām darbvirsmas pasta iespējām.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?

Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
E -pasta padomi
Darbvirsmas e -pasta klients
Microsoft Outlook

Par autoru Mahesh Makvana(Publicēti 307 raksti)

Mahesh ir tehnoloģiju rakstnieks vietnē MakeUseOf. Viņš jau aptuveni 8 gadus ir rakstījis tehniskos norādījumus un aptvēris daudzas tēmas. Viņam patīk mācīt cilvēkiem, kā viņi var maksimāli izmantot savas ierīces.

Vairāk no Mahesh Makvana

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu