Home-theater-designers
Google disks ir fantastisks produktivitātes un sadarbības rīks. Tomēr, tiklīdz to sākat lietot daudz, kļūst grūti visu sakārtot.
Par laimi, Google diski piedāvā daudzus veidus, kā viegli atrast meklēto. Šeit ir rokasgrāmata Google diska organizēšanai, lai samazinātu veltīgu laiku informācijas meklēšanai.
1. Google diska pamata iestatīšana un failu pievienošana
Tāpat kā standarta failu pētnieki, arī Google disks ļauj sakārtot failus, izmantojot mapes, kas ir ērti, ja strādājat pie atsevišķiem projektiem. Tomēr tas nedaudz sarežģī to, ka jūsu faili var nākt no diviem dažādiem avotiem.
Jūs tos redzēsit sānjoslā Google diska tīmekļa lietotne . Mans disks kamēr tiek glabāti Diskā saglabātie faili Kopīgots ar mani savāc saturam, ko citi uzaicināja jūs piekļūt Diskā . Tie var ietvert komandu sadarbības mapes, izplatīšanai izmantotās publiskā Diska mapes un tamlīdzīgas.
Jūs arī redzēsit Datori šeit, ja izmantojat Google diska dublēšanas funkciju, taču tā ir atsevišķa funkcija, tāpēc tā šobrīd īsti neattiecas.
Fails, kuru vēlaties atrast, iespējams, varētu būt kādā no šīm kategorijām, tādēļ ir grūti atrast, izmantojot pārlūkošanu. Lai to vienkāršotu, varat pievienot saīsnes koplietotajiem failiem vai mapēm savā diskā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet un velciet failu uz Mans disks sānjoslā vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Pievienot saīsni Diskam . Jūs varat ievietot saīsni jebkurā vietā savā diskā.
Fails paliks sākotnējā atrašanās vietā, taču diska saīsne ļauj ērti piekļūt tam no savas hierarhijas. Tas pasargās jūs no pārlūkošanas, izmantojot koplietotos datus.
2. Kārtot pēc datuma un citiem faktoriem
Šis ir vienkāršs padoms, taču tas prasa paskaidrojumus, jo var nebūt uzreiz skaidrs, kur to atrast. Iespēju mainīt failu kārtošanu jūs atradīsit pašreizējā faila skata augšējā labajā stūrī. Tas parādās kā pašreizējā šķirošanas metode, piemēram Vārds .
Noklikšķiniet uz šī teksta, lai iestatītu citu kārtošanas metodi, piemēram, Pēdējoreiz modificēts vai Pēdējo reizi atvēru es . Izmantojiet bultiņu, lai mainītu arī kārtošanu augošā un dilstošā secībā.
Lai gan tas ir vienkārši, tas ir ērts veids, kā ātri saprast mapi ar simtiem failu.
3. Izvēlieties Faili ātrāk
Tāpat kā daudzi failu pētnieki, Google disks ļauj jums izmantot Shift un Ctrl kombinācijā ar klikšķiem, kā arī noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vairākus failus.
Turiet Ctrl un noklikšķiniet uz vairākiem failiem, lai tos visus atlasītu. Lai atlasītu failus, kas atrodas rindā, noklikšķiniet uz pirmā, pēc tam turiet nospiestu pēdējo Shift . Noklikšķināšana un vilkšana ir vienkārša alternatīva, ja vēlaties.
Ņemiet vērā, ka faila skatu var mainīt, izmantojot pogu augšējā labajā stūrī, kas parādās virs šķirošanas opcijas un blakus Informācija ikona. Izmantojiet to, lai pārslēgtos starp saraksta un režģa skatiem, kas var atvieglot failu grupas atlasi.
4. Izmantojiet izvērstās meklēšanas rīkus
Faila meklēšana, izmantojot ekrāna augšdaļā esošo meklēšanas joslu, ir labākais veids, kā atrast kaut ko pazaudētu. Izmantojot uzlabotos rīkus, kas atrodas tikai pāris klikšķu attālumā, tas kļūst vēl efektīvāks.
Noklikšķinot uz meklēšanas joslas, varat izvēlēties faila tipu, piemēram, PDF failus vai Izklājlapas , lai tiktu rādīti tikai šāda veida faili.
Jūs pamanīsit, ka, noklikšķinot uz viena no šiem, veids: prezentācija vai līdzīga parādīsies meklēšanas joslā. Lai iegūtu precīzāku informāciju, mēģiniet ievadīt meklēšanas vienumu līdzās tipam. Tas atvieglo meklēšanu, ja zināt, kāda veida saturu meklējat.
Turklāt jūs varat noklikšķināt Vairāk meklēšanas rīku faila tipa atlases izvēlnes apakšdaļā (vai mazā bultiņa meklēšanas lodziņa labajā pusē), lai skatītu izvērstās meklēšanas opcijas. Tie ļauj detalizēti izpētīt tādus kritērijus kā modificēšanas datums, īpašnieks un tas, ar ko tas tika kopīgots.
Ja Diskā saglabājat daudz failu un neatceraties, kur ievietojāt lielāko daļu, meklēšana kļūs par jūsu labāko draugu.
5. Izmantojiet krāsas un zvaigznes, lai izveidotu kategorijas
Lai gan jūs varat izveidot dziļas mapju hierarhijas, dažreiz ir vieglāk izmantot vizuālāku sistēmu. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes, varat izvēlēties Mainīt krāsu un atvieglot atpazīšanu no pirmā acu uzmetiena.
Standarta (un garlaicīgā) pelēkā vietā visam, spilgtas krāsas mapi ir daudz vieglāk pamanīt starp citu diska mapju masām. Mēģiniet piemērot krāsu tikai savām vissvarīgākajām mapēm vai izmantot krāsu shēmu līdzīga veida saturam.
Līdzīgi var atlasīt vienumus ar zvaigznīti Pievienot ar zvaigznīti izvēlnē ar peles labo pogu. Lai redzētu visus failus un mapes, kuras esat atzīmējis ar zvaigznīti, noklikšķiniet uz Ar zvaigznīti kreisajā izvēlnē. Rezervējiet zvaigznītes saviem vissvarīgākajiem datiem, un jūs vienmēr zināt, kur tos meklēt.
6. Priekšskatiet dokumentus, lai tos ātri skenētu
Vai vēlaties ātri atgādināt, kas ir failā, lai jūs varētu būt pārliecināts, ka jums ir pareizais fails? Šeit noder priekšskatījuma poga. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz acs parādītās rīkjoslas augšējā labajā stūrī. Tas radīs ātru priekšskatījumu, lai jūs varētu apskatīt failu, to pilnībā neatverot.
Vai es varu izmantot ps3 spēles ps4
Tas var aizņemt sekundi, lai ielādētu, bet joprojām ir ātrāks nekā faila atvēršana pilnībā. Ja varēsit rediģēt priekšskatīto failu (piemēram, Google dokumentu dokumentus vai izklājlapas), tiks parādīts Atvērt, izmantojot [lietotni] saite augšpusē.
7. Pārbaudiet pārskatīšanu un rediģējiet vēsturi no mana diska
Failos, kas jums pieder Diskā, varat pārbaudīt iepriekšējās versijas un uzzināt, kas ir veicis izmaiņas failā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kaut kā un izvēlieties Pārvaldīt versijas lai pārskatītu (un lejupielādētu) šī faila vecākās versijas, kā arī augšupielādētu jaunu.
Tikmēr ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Skatīt detaļas lai atvērtu paneli labajā pusē ar informāciju par failu. Pārslēdzieties uz Darbība cilni, lai redzētu, kas ar to nesen noticis, piemēram, personas, kas veic izmaiņas vai kopīgo dokumentu.
8. Izmēģiniet lietotnes, kas palīdzēs organizēt tālāk
Ja ar iebūvētajām vadīklām nepietiek, varat arī savienot trešo pušu lietotnes ar Google disku, lai iegūtu vairāk funkcionalitātes. Lai tos pārlūkotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Atveriet ar> Pievienot citas lietotnes .
Tas atvērs tirgu, kur varēsit pārlūkot papildinājumus, kas darbojas ar Google disku. Apskatiet tos un pārbaudiet, vai kāds no tiem jums šķiet vilinošs. Lai sāktu darbu, apskatiet mūsu sarakstu labākie Google diska rīki .
9. Mini padomi braukšanas organizēšanai
Mēs sniedzam jums vairākus mazākus padomus, kas var arī palīdzēt sakārtot jūsu Diska saturu.
- Mēģiniet mapju nosaukumos izmantot emocijzīmes . Operētājsistēmā Windows nospiediet Win + periods lai ievadītu emocijzīmes, kas darbojas Google diska mapju nosaukumos. Pārī ar mapju krāsām tās var palīdzēt tiem, kas ir ļoti vizuāli.
- Izmantojiet atsauces kā pagaidu tagus . Google diskā nav atbilstošas marķēšanas funkcijas, tāpēc jūs varat izveidot savu, izmantojot atsauces. Lai gan oficiāli netiek atbalstīts, pievienojot #Svarīgs vai #Finansēt ar atbilstošiem dokumentiem ļauj ātri redzēt visu vienā vietā.
- Izmantojiet gudras nosaukšanas konvencijas . Ja vēlaties, lai faili vienmēr tiktu parādīti noteiktā secībā, izmantojiet 001 vai līdzīgi to nosaukumu sākumā, lai būtu vieglāk organizēt. Tāpat pārliecinieties, ka failu nosaukumi ir pietiekami īsi, lai tos varētu pārvaldīt, taču neaizmirstiet iekļaut atslēgvārdus, kas ļaus tos viegli atrast meklējumos.
Efektīva Google diska organizācija ir būtiska
Tagad jūs zināt dažus no labākajiem veidiem, kā kontrolēt visu savā Google diskā. Ir svarīgi, lai jūsu faili būtu viegli pieejami, it īpaši, ja simtiem failu ir izkaisīti desmitiem mapju.
Lai apgūtu Google disku, jums arī jāzina, kā novērst bieži sastopamās programmatūras problēmas.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 10 izplatītas Google diska problēmas (un kā tās atrisināt)Vai rodas problēmas ar Google disku? Izmēģiniet šos padomus, labojumus un risinājumus, lai atrisinātu Google diska problēmas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Failu pārvaldība
- Organizācijas programmatūra
- Google disks
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
Vairāk no Bena StegneraAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu