Kā nekad vairs nezaudēt piezīmes OneNote piezīmjdatoros

Kā nekad vairs nezaudēt piezīmes OneNote piezīmjdatoros

OneNote ir pieejams visās jūsu ierīcēs, un pat vismodernākās funkcijas, piemēram, OCR un piezīmjdatoru koplietošana, ir bezmaksas. Bet cik labi Microsoft rīks apstrādā automātisko saglabāšanu un attālo krātuvi? Atsvaidzinoši OneNote jūs nepievils.





Mēs parādīsim, kā un kur OneNote automātiski saglabā piezīmju grāmatiņas, kā varat piezīmjdatorus saglabāt lokāli un kā varat atjaunot piezīmju grāmatiņas no dublējuma. Mēs koncentrēsimies uz OneNote 2016 (kas Microsoft atbalstīs līdz 2025. gada oktobrim), taču mēs arī pieskarsimies Windows 10 lietotnes ierobežotajām iespējām.





Kā saglabāt OneNote failus

Saglabāšanas pogu neatradīsit nevienā OneNote versijā, jo tā automātiski saglabā kešatmiņu, saglabā un sinhronizē jūsu failus pēc iepriekš noteikta grafika. Pēc noklusējuma OneNote saglabā jūsu piezīmju grāmatiņas pakalpojumā OneDrive vai, ja izvēlaties izveidot vietējo piezīmju grāmatiņu (nav pieejama opcija vietnē OneNote operētājsistēmai Mac ), mapi Windows dokumenti.





OneNote Windows 10 lietotne

The OneNote Windows 10 lietotne neļaus mainīt saglabāšanas vietu, tas nozīmē, ka viss tiks saglabāts mapē Dokumenti jūsu OneDrive kontā.

Lapas saglabāšanas vai sinhronizācijas statusu varat pārbaudīt, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz mākoņa ikonas.



OneNote 2016

In OneNote 2016 , pilna darbvirsmas versija, varat mainīt gan noklusējuma saglabāšanas vietu, gan atsevišķu piezīmjdatoru atrašanās vietu.

Lai mainītu OneNote piezīmju grāmatiņu noklusējuma atrašanās vietu, dodieties uz Fails> Iespējas> Saglabāt un dublēt , izvēlieties Piezīmjdatora noklusējuma atrašanās vieta un noklikšķiniet uz Modificēt . Varat arī izvēlēties jaunas atrašanās vietas Ātro piezīmju sadaļa un Dublējuma mape . Klikšķis labi apakšējā labajā stūrī, lai saglabātu izmaiņas.





Lai mainītu atsevišķas piezīmju grāmatiņas atrašanās vietu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora nosaukuma, kamēr tas ir atvērts, vai dodieties uz Fails> Informācija un noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu blakus attiecīgajai piezīmju grāmatiņai. Izvēlieties Rekvizīti , klikšķis Mainīt atrašanās vietu , un Izvēlieties jaunu mapes galamērķi.

Pieraksti to Piezīmjdatora rekvizīti ir arī vieta, kur varat pārdēvēt piezīmju grāmatiņas Parādītais nosaukums vai mainīt to Krāsa .





Kā sinhronizēt OneNote piezīmju grāmatiņas

Gan lietotnei Windows 10, gan OneNote 2016 ir sinhronizācijas iespējas.

OneNote Windows 10 lietotne

Mobilā lietotne tiks sinhronizēta ar OneDrive automātiski. Turklāt jūsu iespējas ir ierobežotas. Jūs varat vēlreiz pārbaudīt saglabāšanas vai sinhronizācijas statusu, kā aprakstīts iepriekš. Un jūs varat manuāli aktivizēt vienas vai visu piezīmju grāmatiņu sinhronizāciju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz piezīmju grāmatiņas.

Automātisko sinhronizāciju varat izslēgt sadaļā Iestatījumi> Iespējas .

OneNote 2016

Kad esat pieteicies pakalpojumā OneNote ar jūsu Microsoft konts , OneNote 2016 automātiski saglabā un sinhronizē OneDrive, ja vien neesat izvēlējies piezīmju grāmatiņas saglabāt lokāli.

Sinhronizāciju var manuāli aktivizēt vairākos veidos:

  • Nospiediet SHIFT + F9 kamēr strādājat piezīmju grāmatiņā.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atvērtās piezīmju grāmatiņas nosaukuma un atlasiet Sinhronizējiet šo piezīmju grāmatiņu tūlīt .
  • Zem Fails> Informācija , noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu un izvēlieties Sinhronizēt .

Dažreiz piezīmju grāmatiņas sinhronizācija var aizņemt kādu laiku, piemēram, ja esat importējis vairāku lappušu dokumentu vai kopš pēdējās sinhronizācijas esat veicis daudzas sarežģītas izmaiņas. Jūs varat pārbaudīt progresu šeit:

  • Noklikšķiniet uz Skatīt sinhronizācijas statusu poga augšējā labajā stūrī zem Fails> Informācija .
  • Atrodoties piezīmjdatorā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora nosaukuma un atlasiet Piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas statuss .

Iekš Koplietojama piezīmju grāmatiņas sinhronizācija parādītajā logā, varat sinhronizēt jebkuru citu atvērto piezīmju grāmatiņu, noklikšķinot uz Sinhronizēt tūlīt pogu blakus attiecīgajai piezīmju grāmatiņai vai sinhronizēt tās, noklikšķinot uz Sinhronizēt visu pogu.

Kā pārtraukt piezīmjdatoru sinhronizāciju programmā OneNote 2016

Kad strādājat pie koplietotas piezīmju grāmatiņas, iespējams, vēlēsities strādāt privāti, nevienam neredzot jūsu melnrakstu. Iepriekšējās OneNote versijās bija Darbs bezsaistē funkcija, bet tā vairs nav pieejama.

Programmā OneNote 2016 varat izvēlēties Sinhronizējiet manuāli zemāk atlasot attiecīgo opciju Koplietojama piezīmju grāmatiņas sinhronizācija ( Fails> Informācija> Skatīt sinhronizācijas statusu ), kas parādīts iepriekš. Jums būs jāatceras atkal pārslēgties uz automātisko sinhronizāciju. Sarkanā atzīme uz piezīmju grāmatiņas ikonas (skatīt zemāk) atgādinās, ka piezīmjdators netiek sinhronizēts.

labākā vieta datoru detaļu pārdošanai

Saistītie: Mazpazīstamās Microsoft OneNote funkcijas, kas jums patiks

Kad atverat OneDrive saglabātu piezīmju grāmatiņu, kuras ielādēšanai nepieciešama sinhronizācija, varat iespējot individuālu sinhronizāciju, noklikšķinot uz paziņojuma.

Vienīgais veids, kā neatgriezeniski apturēt OneNote sinhronizāciju ar OneDrive, ir visu piezīmju grāmatiņu glabāšana lokāli un izrakstīšanās no sava Microsoft konta. OneNote virsrakstjoslā atlasiet sava konta lietotājvārdu un noklikšķiniet uz Izrakstīties .

Ja vēlaties strādāt ar citu mākoņa pakalpojumu, piemēram, Dropbox vai Google disku, piezīmjdatora saglabāšanas vietu varat mainīt uz šī pakalpojuma mapi datorā.

OneNote 2016 dublēšanas opcijas

OneNote var automātiski dublēt jūsu piezīmjdatorus ar intervālu no vienas minūtes līdz sešām nedēļām. Mēs iesakām iestatīt automātisko dublēšanu vismaz reizi dienā. Lai mainītu šo iestatījumu, dodieties uz Fails> Iespējas> Saglabāt un dublēt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vēlamo intervālu. Apstipriniet izmaiņas, noklikšķinot uz labi .

Varat arī izmantot attiecīgās pogas, lai Dublējiet mainītos failus tūlīt vai Dublējiet visas piezīmju grāmatiņas tūlīt .

Kā atjaunot dublējumus

OneNote 2016 saglabā jūsu dublējumkopijas katras piezīmjdatora atsevišķās mapēs. Varat pārlūkot vietējā diska krātuves vietu un atvērt VIENS failus, lai piekļūtu piezīmju grāmatiņas sadaļām (cilnēm). OneNote noklusējuma dublējuma mapes atrašanās vieta ir C: Users [jūsu Windows konta nosaukums] OneDrive Documents OneNote piezīmju grāmatiņas 16.0 Backup .

Tomēr ir vieglāk, ja izmantojat Atveriet dublējumus saīsne, kas norādīta augšējā labajā stūrī Fails> Informācija .

Kad esat atvēris piezīmju grāmatiņas sadaļu no saviem dublējumiem, to atradīsit pagaidu sadaļā Atveriet sadaļas piezīmju grāmatiņa. Jūs varat arī atklāt a Nepareizas sadaļas piezīmju grāmatiņa, kas tiek izveidota, strādājot pie sadaļas, kamēr kāds cits to dzēš vai aizverot piezīmju grāmatiņu ar nesaglabātām vai nesinhronizētām izmaiņām.

No turienes jūs varat kopēt sadaļu vienā no parastajām piezīmju grāmatiņām. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas, atlasiet Pārvietot vai Kopēt , sarakstā atlasiet atvērtu piezīmju grāmatiņu un noklikšķiniet uz jebkuras Pārvietot vai Kopēt lai pabeigtu darbību.

Ņemiet vērā, ka galamērķa piezīmju grāmatiņai ir jābūt atvērtai un parādītai Visas piezīmju grāmatiņas sarakstu.

Lietotne Windows 10 nepiedāvā rezerves risinājumu, izņemot sinhronizāciju ar OneDrive.

Kā atgūt izdzēstās piezīmes

Gan lietotne Windows 10, gan OneNote 2016 ļauj atgūt izdzēstās piezīmes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras piezīmju grāmatiņas un atlasiet Skatīt izdzēstās piezīmes (lietotne) vai Piezīmjdatora atkritne (OneNote 2016).

Lai atjaunotu piezīmi lietotnē, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Atjaunot uz , izvēlieties mērķa piezīmju grāmatiņu un noklikšķiniet uz Atjaunot .

Lai atjaunotu piezīmi programmā OneNote 2016, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgās cilnes un atlasiet jebkuru no tām Pārvietot vai Kopēt vai Apvienoties citā sadaļā , izvēlieties mērķa piezīmju grāmatiņu un noklikšķiniet uz Pārvietot , Kopēt , vai Iet .

Piezīme: OneNote 60 dienas saglabā izdzēstās piezīmes savā atkritnē. Jūs varat tos nekavējoties izdzēst, izmantojot iepriekš parādītās izvēlnes. Izvēlieties Tukša atkritne lai noņemtu visu.

Kā izdzēst OneNote piezīmju grāmatiņu

OneNote nebija paredzēts, lai ļautu jums viegli izdzēst savas piezīmju grāmatiņas. Faktiski darbvirsmas versijā piezīmjdatoriem vispār nav dzēšanas iespēju. Pirms mēģināt izdzēst piezīmju grāmatiņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās nosaukuma programmā OneNote un atlasiet Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu .

Tagad piezīmes un piezīmju grāmatiņas var izdzēst vairākos veidos:

  • Lai izdzēstu lokāli saglabātu piezīmju grāmatiņu, pārlūkojiet attiecīgo datora atrašanās vietu un izdzēsiet visu piezīmju grāmatiņas mapi.
  • Lai izdzēstu OneDrive saglabāto piezīmju grāmatiņu, dodieties uz savu OneDrive mapi tiešsaistē, atrodiet OneNote failu (parasti mapē Dokumenti), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Dzēst .
  • Lai izdzēstu atsevišķas sadaļas no piezīmju grāmatiņas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas programmā OneNote un noklikšķiniet uz Dzēst vai izdzēsiet atsevišķus sadaļas failus no uzglabāšanas vietas.

Kas notiek, atinstalējot OneNote?

Neatkarīgi no tā, vai atinstalējat OneNote 2016 vai lietotni Windows 10, piezīmes nezaudēsit.

Windows neizdzēš jūsu lokālās OneNote mapes, atinstalējot OneNote, kas nozīmē, ka tās būs manuāli jānoņem, ja vēlaties, lai tās vairs nebūtu.

Kad esat atkārtoti instalējis OneNote un piesakāties savā Microsoft kontā, OneDrive saglabātās piezīmju grāmatiņas tiks sinhronizētas ar jūsu ierīci. Tātad, pat ja jūs noņēmāt vietējo kopiju, vienmēr ir tiešsaistes kopija, lai saglabātu dienu. Tas ir, ja neesat atspējojis sinhronizāciju ar OneDrive.

Lai visas jūsu piezīmes vienmēr būtu ar jums

OneNote un tās vairāki tiešsaistes krātuves slāņi un vietējās dublējumkopijas ir iekļautas katastrofas laikā. 60 dienas jūs pat varat atgriezties un atjaunot to, ko pats izdzēsāt. Ja ļaujat OneNote sinhronizēt piezīmju grāmatiņas ar OneDrive, nekad nepazaudējiet nevienu domu, ko ierakstījāt programmā OneNote.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 labākās vietnes Microsoft OneNote veidņu lejupielādei

Microsoft OneNote veidnes palīdz sakārtot piezīmes. Šeit ir labākās vietnes Microsoft OneNote veidņu iegūšanai!

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Datu dublēšana
  • Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2019
  • Produktivitātes padomi
Par autoru Tīna Zībere(831 publicēts raksts)

Pabeidzot doktora grādu, Tīna sāka rakstīt par patērētāju tehnoloģijām 2006. gadā un nekad neapstājās. Tagad arī redaktore un SEO, jūs varat atrast viņu vietnē Twitter vai dodoties pārgājienā pa tuvējo taku.

Vairāk no Tīnas Zīberes

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu