Kā darbojas iWork: lapu, skaitļu un pamatinformācijas pamati

Kā darbojas iWork: lapu, skaitļu un pamatinformācijas pamati
Šī rokasgrāmata ir pieejama lejupielādei kā bezmaksas PDF. Lejupielādējiet šo failu tūlīt . Jūtieties brīvi kopēt un kopīgot to ar draugiem un ģimeni.

Vai jūs vienmēr esat noraidījis Apple produktivitātes lietotnes kā nepiemērotas jūsu biroja vajadzībām? Es to darīju kopš brīža, kad pirms pāris gadiem iegādājos savu pirmo Mac.





Nepazīstamais iWork lietotņu interfeiss un funkcijas parādīja mācīšanās līkni, kurā man nebija laika vai tieksmes orientēties. Vēl nesen.





Mēģinot izveidot minimālisma un efektīvāku Mac pieredzi, es pētu dažādas pirmās puses MacOS lietotnes, piemēram, Lapas , Skaitļi , un Pamatinformācija . Es aicinu jūs tos izpētīt kopā ar mani. Jūs varētu vienkārši atklāt, ka iWork galu galā var būt jūsu biroja komplekts.





Kas ir vārdā?

Apple biroja produktivitātes lietotnes tika kopīgi pazīstamas kā iWork. Tas mainījās (vai vismaz tā šķiet), tiklīdz lietojumprogrammas komplektā - Pages, Numbers un Keynote - Mac App Store parādījās kā atsevišķas lietotnes. Bet nosaukums “iWork” joprojām pastāv Apple vietnē, tāpēc skaidrības un vienkāršības labad paliksim pie šī nosaukuma.

Lai būtu skaidrs, Pages ir domāts tekstapstrāde , Skaitļi ir domāti veidojot izklājlapas , un Keynote ir domāts veidojot prezentācijas .



Iegūstiet lapas, numurus un Keynote savā Mac datorā

Ja Mac iegādājāties 2013. gada 1. oktobrī vai vēlāk, iespējams, tam bija iepriekš instalētas lapas, lapas un numuri. Jebkurā gadījumā tas ir piemērots bezmaksas iWork lietotņu instalēšanai, un jūs varat tās lejupielādēt no Mac App Store jebkurā laikā.

30 dienu periodam pēc Mac iegādes varat arī bez maksas iegūt iWork lietotnes, izmantojot Apple atjaunināto programmu. Ir spēkā nosacījumi! iWork nulles dolāru cenu zīme nav vienīgais iemesls tomēr jums vajadzētu instalēt komplektu.





Ja jums ir Mac dators pirms 2013. gada, kas nevar pretendēt uz bezmaksas Pages, Numbers un Keynote instalēšanu, to lejupielāde jūs aizkavēs 19,99 USD par lietotni .

kārtojiet amazon pēc atsauksmju skaita

Ja jūsu Mac datorā jau ir instalētas iWork lietotnes, jauniniet tās uz jaunākajām versijām: 6. lappuse, 4. numurs un Keynote 7.





Lai gan Apple gadu gaitā ir uzlabojis iWork lietotnes un ieviesis dažas ļoti nepieciešamās funkcijas, tā ir arī noņēmusi dažas labas funkcijas. Vismaz par to daži pieredzējuši iWork lietotāji ir ziņojuši tīmeklī. Tomēr dažas populāras vecās funkcijas atgriežas.

Ko jūs varat darīt ar iWork lietotnēm

Ja jūsu biroja prasības ir pamata, Microsoft Office līdzīgām lietojumprogrammām var šķist pārāk daudz darba, lai to noskaidrotu. Runājot par to saskarni, izvēlnes, rīkjoslas, pogas, cilnes un saites, kas norāda ekrānu, var būt milzīgas.

Turpretī tīrais un netīrais Apple biroja lietojumprogrammu interfeiss var būt mierinošs. Nevajag vienādot vizuālo elementu trūkumu ar funkciju trūkumu. Lapas, numuri un Keynote ir pilns ar funkcijām, kas palīdzēs jums izveidot satriecošus vārdu dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Tie ir aizsargāti ar paroli.

Apskatīsim, ko mēs varam darīt visās un visās trīs iWork lietotnēs. Es atstāšu lietojumprogrammai raksturīgās funkcijas, lai jūs varētu tās atklāt pats.

Iestatiet ekrānu bez traucējumiem

Lapām, numuriem un Keynote ir līdzīgas saskarnes, un to funkcijas ir viegli sagremojamas. Iespējas un iestatījumi paliek paslēpti, līdz tie jums ir nepieciešami. Tie tiek parādīti, pamatojoties uz kontekstu, piemēram, atlasot noteiktu lapas elementu vai noklikšķinot uz konkrētas rīkjoslas pogas.

Visas formatēšanas opcijas ir pieejamas no izvēlņu joslas, kas nav nekas, kas traucē, jo jūs varat paslēpt macOS izvēlņu joslas sistēmu.

Katrā iWork lietojumprogrammā ir viena primārā rīkjosla un viena galvenā sānjosla (saukta par Inspektors ) tikt galā ar. Jūs varat paslēpt abus, izmantojot Skatīt izvēlni, lai izveidotu saskarni bez traucējumiem. Žēl, ka šie divi elementi automātiski nepazūd, pārslēdzoties uz pilnekrāna režīmu.

Protams, izkārtojums nedaudz mainās atkarībā no lietotnes iWork, kurā atrodaties. Piemēram, Pages iegūst vārdu skaita displeju, Numbers - papildu cilņu komplektu lapām, bet Keynote - papildu sānjoslu slaidu sīktēliem. Ņemiet vērā, ka daži no šiem elementiem pēc noklusējuma netiks rādīti.

Kopumā iWork rada nomierinošu (es teiktu, ka patīkamu) pieredzi. Iegaumējiet īsinājumtaustiņus, lai pārslēgtu rīkjoslu ( Cmd + Opcija + T. ), Inspektors ( Cmd + Opcija + I ) un pilnekrāna režīms ( Ctrl + Cmd + F. ), un jūs jebkurā laikā varat veikt super ātru iestatīšanu bez traucējumiem.

Darbs no veidnes

Veidnes ir saprātīgs veids, kā sākt strādāt uz jebkura dokumenta. Tie novērš bailes no tukšās lapas un ietaupa jūsu laiku, ko citādi būtu iztērējuši, lai no jauna izveidotu dokumentu un padarītu to glītu.

Visas trīs iWork lietotnes sniedz jums pienācīgu sākuma veidņu komplektu, kas aptver plašu prasību klāstu, nevis kaut ko nejaušu. Veidnes ir skaistas un profesionālas. Tie parādīsies ikreiz, kad atverat lietotni iWork un izvēlaties izveidot jaunu dokumentu.

Pages ir veidnes daudzām lietām , piemēram, CV, skrejlapas, vizītkartes, biļeteni, dzimšanas dienas kartītes utt.

Skaitļi aptver visu, sākot no personīgajām finansēm līdz izglītībai un beidzot ar uzņēmējdarbību. Jūs atradīsit veidnes neto vērtības aprēķiniem, rēķinus, ceļojumu plānošanu, aizdevumu salīdzināšanu, receptes un atzīmju grāmatas.

Keynote veidnes vairāk līdzinās vizuālajām tēmām, kas noteiks jūsu prezentācijas toni.

Protams, jums nav ir lai sāktu ar veidni. Jūs varat sākt ar tukšu dokumentu un to veidot, ejot garām, un varbūt pat pārvērst to par pielāgotu veidni turpmākai lietošanai. Jūs pat varat izveidot jaunas vai lejupielādēt citas veidnes, kas tiek kopīgotas tiešsaistē.

Stila saturs

Ar dažiem klikšķiem jūs varat mainīt visu izskatu, ko ievietojat iWork dokumentā. Jums ir pietiekami daudz iespēju, lai pielāgotu teksta un citu elementu lielumu, krāsu un izkārtojumu. Lai atklātu formatēšanas opcijas, noklikšķiniet uz Formāts poga (otas ikona) jebkuras lietotnes iWork augšējā labajā stūrī.

Tagad, ko jūs redzat lidojumā Formāts izvēlne atšķirsies atkarībā no lietojumprogrammas un dokumentā atlasītā elementa.

Piemēram, lapās, ja esat atlasījis nedaudz teksta, redzēsit iespējas mainīt teksta stilu, pievienot apmales, noņemt ligatūras utt. Ja esat izvēlējies attēlu, redzēsit iespējas to uzlabot, nomainīt, padarīt attēla gabalus caurspīdīgus utt. Programmā Keynote varat pievienot efektus un rediģēt galveno slaidu, izmantojot formatēšanas sānjoslu.

Ievietot grafiku

Informāciju ir vieglāk uztvert vienā mirklī, destilējot to grafikā, piemēram, attēlā, tabulā vai diagrammā. Jūs varat ievietot jebkuru vai visus šos trīs elementus iWork dokumentā, izmantojot Tabula , Diagramma , un Puse pogas, kas atrodas rīkjoslas centrālajā daļā.

Ar Puse pogu var pievienot ne tikai attēlus, bet arī audio un video failus. The Diagramma poga piedāvā daudzas 2D un 3D diagrammas, no kurām izvēlēties, kā arī dažas interaktīvas diagrammas!

Ja vēlaties dokumentam pievienot formas un līnijas, noklikšķiniet uz Forma pogu, lai sāktu. Tas ietver pildspalvu rīku, lai izveidotu pielāgotas formas.

Apsveriet grafiskos elementus kā vienkāršus sākumpunktus vai veidnes. Jūs varat pārveidot viņu izskatu, izmantojot Formāts sānjoslas izvēlnē, piemēram, tekstam un attēliem.

Darbs ar Microsoft Office failiem

iWork pēc noklusējuma saglabā failus Apple patentētajos failu formātos. Teksta dokumenti tiek saglabāti ar paplašinājumu .LAPES , izklājlapas ar .CIPARI , un prezentācijas ar .Taustiņš . Labā ziņa ir tā, ka iWork var strādāt arī ar Microsoft Office failiem neatkarīgi no tā, vai tie tiek importēti .DOCX / .XLSX / .PPTX (vai .DOC / .XLS / .PPT ) failus iWork vai eksportējot tos vienā no šiem formātiem.

Papildus parastajiem Office failu formātiem varat eksportēt failus uz citiem formātiem, ieskaitot PDF , EPUB , CSV , HTML , un Ātrs laiks , atkarībā no lietojumprogrammas, no kuras eksportējat.

Jūs varētu saskarties ar nepāra formatēšanas problēmu ar importētajiem Office failiem, taču, ja jums būs labāks priekšstats par iWork darbību, tas nešķitīs “nefiksējams”.

Atveriet vairākus dokumentus blakus

Sākot ar macOS Sierra, daudzas akciju lietotnes, tostarp lapas, numuri un Keynote atbalsta cilnes.

Cilņu atvēršana, aizvēršana un pārslēgšana iWork lietotnēs darbojas tāpat kā Safari un citās populārākajās pārlūkprogrammās, tāpēc jūs, iespējams, jau esat pieradis izmantot šo funkciju. Ciparu saskarne nozīmē, ka, lai pārslēgtos starp vairākiem dokumentiem, skārienpaliktnī nav nepieciešami satriecoši trīs pirkstu slaidi. Vienkārša darbība, nospiežot un noklikšķiniet, vai īsinājumtaustiņš ( Ctrl + Tab ) darīšu.

kā salabot PS4 kontrolieri

Es ieteiktu slēpt cilnes joslu no Skatīt izvēlnē, lai iegūtu nedaudz vairāk vietas ekrānā. Šī josla jebkurā gadījumā tiks parādīta, atverot vairākus dokumentus. Varat arī izmantot saīsni Shift + Cmd + T. lai pārslēgtu cilnes joslu.

Pievienot komentārus

Komentāru pievienošana noteiktām dokumenta daļām ir lielisks veids, kā atstāt piezīmes sev un/vai citiem. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties uzdot jautājumu, izcelt labojumu vai pievienot ieteikumu, komentāra ievietošana attiecīgajā vietā darbojas kā efektīvs atgādinājums rīkoties.

Lai pievienotu komentāru iWork dokumentam, atlasiet tajā jebkuru elementu un noklikšķiniet uz Komentēt pogu rīkjoslā. Netālu no atlasītā elementa tiek parādīta neliela dzeltena kastīte, lai jūs varētu ievadīt savu komentāru.

Izmantojot navigācijas bultiņas komentāru lodziņā, varat pārvietoties uz priekšu un atpakaļ starp visiem dokumenta komentāriem. To darot, tiek parādīta dokumenta attiecīgā sadaļa. Jūs atradīsit a Dzēst pogu katram komentāram, un jūs varat atbrīvoties no visiem komentāriem no viena komentāru lodziņa.

Ja vēlaties redzēt visus komentārus labākā formātā, noklikšķiniet uz Skats> Rādīt komentāru rūti . Tas parāda komentārus sānjoslas sarakstā.

Izmantojiet iWork lietotnes tiešsaistē

Ja piesakāties ar savu Apple ID vietnē iCloud.com , jūs varat strādāt ar iWork lietotnēm tieši no pārlūkprogrammas. Lietotnes ir līdzīgas darbvirsmas kolēģiem, ja tās ir nedaudz mazāk krāsainas un nedaudz lēnas.

Jums būs jātiek galā ar dažiem ierobežojumiem kad strādājat ar dokumentiem vietnē iCloud.com. Neskatoties uz tiem, iWork for iCloud ir ērts risinājums biroja dokumentu izveidei no jebkuras vietas un jebkurā laikā. Ja jums ir aktīvs interneta savienojums.

Jums pat nav nepieciešama Apple ierīce, lai piekļūtu tīmekļa iWork lietotnēm un tās izmantotu. Kamēr jums ir Apple ID, jūs atrodaties. Lai sāktu darbu, dodieties uz vietni iCloud.com - pat no Windows datora.

Sadarboties reāllaikā

Sadarbības iestatīšana reāllaikā ir izplatīta produktivitātes lietotņu iezīme mūsdienās, un tagad Apple to ir pievienojusi iWork. Lai izmantotu sadarbības funkciju jebkurā iWork lietotnē, jums ir jājaunina lietotne uz tās jaunāko versiju.

Lai uzaicinātu citus sadarboties ar dokumentu, noklikšķiniet uz Kopīgot> Sadarboties ar citiem ... vai uz Sadarboties pogu rīkjoslā un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Jūs saņemsit aicinājumu pievienot personas un iestatīt dokumenta atļaujas. Jūs arī iegūsit iespēju kopēt saiti uz dokumentu, ja vēlaties kopīgot saiti ar kādu, izmantojot e -pastu, ziņojumu vai citu datu nesēju.

Es to atstāšu šo detalizēto Apple atbalsta lapu lai izskaidrotu sadarbības sarežģītību iWork lietotnēs. Neaizmirstiet, ka šī funkcija vēl nav pilnībā pabeigta, tāpēc jūs varat saskarties ar dažām kļūdām, līdz funkcija pamet beta versiju.

Ir iespējams sadarboties ar iWork dokumentu ar Windows lietotāju, taču šim lietotājam būs nepieciešams Apple ID. iCloud.com var būt jūsu tikšanās vieta, kā mēs apspriedām iepriekšējā sadaļā.

Dublēt iCloud Drive

Veids, kādā iCloud Drive funkcijas dažkārt var šķist mulsinošas. Lai izvairītos no datu zuduma, pirms eksperimentu ar iWork dokumentu dublēšanu mākoņos, saglabājiet dokumentus dublētus USB diskdzinī vai citā Mac datorā.

Ja savā Mac datorā esat iestatījis iCloud Drive, saglabājot jebkuru iWork dokumentu, tas tiek automātiski dublēts iCloud Drive. Dokumentu atradīsit atbilstošajā iCloud Drive mapē (Pages, Numbers vai Keynote).

Atcerieties, ka varat izvēlēties apiet noklusējuma saglabāšanas vietu un izvēlēties citu - iCloud diskā vai ārpus tā.

Pieņemsim, ka nevēlaties, lai MacOS dublētu dokumentus no lapas uz mākoni. Pastāstiet to, pārlecot uz Sistēmas preferences> iCloud> iCloud Drive> Opcijas ... un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus lapām. Pēc šī iestatījuma pielāgošanas un atgriešanās iCloud Drive programmā Finder pamanīsit, ka lapa Pages ir pazudusi.

Ir arī iCloud Drive pieejams operētājsistēmā Windows .

Darbs mobilajās ierīcēs

Lapas, numuri un Keynote ir pieejami iPhone un iPad, atkal par pievilcīgu bezmaksas cenu - tas ir, ja esat aktivizējis savu iOS ierīci 2013. gada 1. septembrī vai vēlāk . Par ierīcēm, kas ir vecākas par šo, jums būs jāmaksā USD 9,99 par katru no mobilajām lietotnēm.

Kad esat iepazinies ar iWork darbvirsmas lietotnēm, jums nebūs grūtību orientēties mobilajās ierīcēs. Pat ja jūs neesat tik labi pazīstams ar pirmo, jūs ātri sapratīsit mobilo darbplūsmu.

Jūs varat piekļūt iWork dokumentiem, kas saglabāti iCloud Drive no jūsu iOS ierīces. Sinhronizācija darbojas abos virzienos, kas nozīmē, ka varat arī dublēt jaunus dokumentus un izmaiņas esošajos dokumentos iCloud diskā no savas iOS ierīces. Tas ir ērts veids, kā piekļūt un rediģēt dokumentus, atrodoties ceļā.

Koncentrējieties uz plusi

Vispārējs iWork (vai jebkura cita biroja komplekta) salīdzinājums ar Microsoft Office ir neizbēgams, bet, iespējams, bezjēdzīgs. Tas ir tāpēc, ka tas, kas jums nepieciešams no biroja komplekta, būtiski ietekmēs to, vai, jūsuprāt, iWork ir labs vai vismaz pietiekami labs.

Ja, tāpat kā es, vēlaties iWork izmantot galvenokārt organizēt savu dzīvi vai izveidot skaistas kancelejas preces, trūkstošās funkcijas var jūs pārāk netraucēt.

Ja strādājat ar pētnieciskiem dokumentiem, manuskriptiem, uzlabotām datu sistēmām un tā tālāk, iWork var nedarboties. Tas nenozīmē, ka ar iWork nevar izveidot sarežģītus dokumentus, taču, pielāgojoties iWork veidam, jūs varat saskarties ar dažiem šķēršļiem - daži no tiem ir nepārvarami.

Ja atklājat, ka iWork nav piemērots izveidotajiem dokumentiem, jūs vienmēr varat atgriezties Microsoft Office for Mac vai kāda no tā alternatīvām , vai paturēt gan Birojs un iWork. Kurš teiks, ka jūs tos nevarat izmantot savā Mac datorā?

Es teiktu, ka koncentrējieties uz to, ko jūs var dariet to ar pieejamajām iWork funkcijām, un jūs iegūsit apmierinošākus rezultātus, nekā jūs domājāt. Ja lietotnes jau atrodas jūsu ierīcēs bez maksas, ko jūs varat zaudēt?

Ko jūs domājat par iWork?

Pirms palaižat Microsoft Office savā Mac datorā vai pārslēdzaties uz kādu no lietotnēm no Google uzticamā biroja komplekta, ieskatieties Apple centienos - iWork. Tiešām Skaties. Jūs vienkārši varētu man piekrist, ka dažas no labākajām Mac programmatūrām ir iepriekš instalētas.

Vai esat eksperimentējis ar iWork? Vai esat piesardzīgs to izmantot vairāk? Vai jūs domājat, ka tas var būt jūsu galvenais biroja komplekts?

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Lūk, kāpēc FIB izdeva brīdinājumu par Hive Ransomware

FIB izdeva brīdinājumu par īpaši nepatīkamu izpirkuma programmatūras celmu. Lūk, kāpēc jums īpaši jāuzmanās no Hive izpirkuma programmatūras.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Mac
  • iPhone
  • Prezentācijas
  • Izklājlapa
  • Longform
  • Longform ceļvedis
  • Vārdu procesors
  • ES strādāju
  • Microsoft Office alternatīva
  • Lapas
Par autoru Akshata Shanbhag(Publicēti 404 raksti)

Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.

Vairāk no Akshata Shanbhag

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
Kategorija Mac