Home-theater-designers
Excel ir spēcīgs rīks tik daudzām lietām, taču lapas izmēra maiņa, lai tā ietilptu ekrānā katru reizi, atverot failu, var radīt lielas sāpes. Šeit ir trīs ātri risinājumi, kas var ievērojami atvieglot izklājlapas apskati.
Šeit, vietnē MakeUseOf, mēs esam parādījuši, kā izmantot programmu Excel, lai veiktu nodokļus, veiktu vispārēju datu analīzi vai pat vienkārši pārvaldītu savu dzīvi.
Android nevar pārvietot lietotni uz SD karti
Neatkarīgi no tā, kādam nolūkam izmantojat programmu Excel, vai nebūtu jauki, ja izklājlapu varētu atvērt automātiski, lai ekrānā varētu redzēt visus datus? Vai nebūtu jauki, ja izdrukās būtu iekļauta katra kolonna, kuras izmēri tiktu mainīti tā, lai tā ietilptu vienā lapā? Izmantojot vienu no trim tālāk norādītajām darbībām, varat to paveikt.
1. Ielieciet ekrānā visas kolonnas
Kad esat atvēris izklājlapu, kurā ir vairāk nekā ducis kolonnu, vai varbūt ar ļoti lielām teksta kolonnām, nepaiet ilgs laiks, līdz lapas beigas nokrīt ekrāna labajā pusē.
Cilvēki bieži vien ar to samierinās, jo uzskata, ka nav cita ceļa. Patiesība ir tāda, ka programma Excel ir viena no labākajām izklājlapu lietojumprogrammām - lapas displeja pārkonfigurēšana tā, lai visas kolonnas ietilptu ekrānā, patiesībā ir diezgan vienkārša.
1. darbība - Iezīmējiet visu izklājlapas pirmo rindu visās kolonnās.
2. solis - Noklikšķiniet uz Skatīt cilni un pēc tam atlasiet Tuvināt līdz izvēlei .
Tas ir viss, kas nepieciešams, lai visas kolonnas ietilptu ekrānā. Izklājlapas labajā pusē vairs nav nogrieztu kolonnu!
Problēma atrisināta, vai ne?
Nu, ne gluži. Lai gan šis pirmais risinājums darbojas, tas nav pastāvīgs risinājums, ja vien nevēlaties veikt šīs divas darbības katru reizi, kad atverat izklājlapu. Ko darīt, atverot izklājlapu citā ekrānā ar atšķirīgu izšķirtspēju?
Atbilde ir vienreiz automatizēt izmēru maiņu, lai jums nekad nebūtu par to jādomā.
2. Izmantojot VBA, lai pielāgotos ekrānam
Kas ir labāks veids, kā automatizēt kaut ko programmā Excel, nevis VBA?
Ar Visual Basic skripts , varat pievienot kodu Darblapa. Atvērt metode, kā automātiski mainīt lapas izmēru, lai labotu ekrānu. Lai to izdarītu viegli, vispirms atlasiet visu lapas pirmo rindu (ieskaitot visas kolonnas, kuras vēlaties ievietot ekrānā).
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā iezīmētajā rindā un izvēlieties Definēt vārdu ...
Ja programmā Office 2016 labajā klikšķa izvēlnē nav opcijas 'Definēt vārdu ...', iezīmējiet pirmo rindu ar visām kolonnām, kuras vēlaties automātiski pielāgot ekrānam, un jautājiet Pasaki man priekš Nosauciet diapazonu un izvēlieties atbilstošo rezultātu.
Jūs redzēsit, ka “Darbgrāmata” ir atlasīta darbības joma, un lapas nosaukums un diapazons jau ir aizpildīts Attiecas uz: lauks. Vienkārši ierakstiet diapazonam nosaukumu, kuru atcerēsities Vārds: lauks.
Šajā nākamajā darbībā jums būs jānoklikšķina uz izvēlnes vienuma Izstrādātājs un jāizvēlas Skatīt kodu izvēlnē Izstrādātājs. Ja izvēlnē neredzat opciju Izstrādātājs, tā ir jāiespējo, dodoties uz Fails> Opcijas> Pielāgot lenti . Pārliecinies Izstrādātājs ir atlasīts šeit.
Kad esat noklikšķinājis Skatīt kodu izvēlnē veiciet dubultklikšķi uz Šī darba grāmata objektu un labajā rūtī izvēlieties Atvērt no labās nolaižamās izvēlnes metožu saraksta.
Pēc tam funkcijā ielīmējiet iepriekš parādīto kodu Workbook_Open () . Jūsu ērtībai izvēlieties un kopējiet tālāk esošo tekstu savā funkcijā.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Pēdējā rinda nav obligāta. Būtībā, ja to iekļaujat, lapa pārvietosies atpakaļ uz kreiso pusi, lai tiktu atlasīta pirmā šūna un skats būtu vērsts uz lapas augšējo, kreiso pusi.
Saglabājot darbgrāmatu, jums būs jāizvēlas makro iespējots faila tips, t.i., XLSM. Tagad, katru reizi atverot Excel failu, tā automātiski mainīs lapas izmēru tā, lai katra kolonna iekļautos jūsu izmantotā datora ekrānā neatkarīgi no tā izšķirtspējas.
3. Visu kolonnu uzstādīšana drukāšanas laikā
Vēl viena problēma, ar ko saskaras cilvēki, faktiski izdrukājot izklājlapas, lai gan visas kolonnas iederas displejā, ir visu kolonnu ievietošana drukātajā papīra lapā.
Tas ir patiess kaitinājums, taču labojums ir ātrs un vienkāršs. Dans nesen parādīja jums viss saraksts ar veidiem, kā novērst šo problēmu , bet personīgi es dodu priekšroku ātrai un vienkāršai mērogošanas pieejai.
Kad izvēlaties Drukāt no Fails izvēlnē, drukas priekšskatījumā redzēsit, ka ne visas kolonnas atrodas priekšskatījumā.
Ritiniet uz leju līdz drukas izvēlnes apakšai un noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana ... saite.
Izvēlnē Lappuses iestatīšana zem Lappuse cilnē, to redzēsit zemāk Mērogošana , pēc noklusējuma ir atlasīta opcija Pielāgot 100% normālam izmēram. Tādējādi lapa tiks izdrukāta sākotnējā izmērā neatkarīgi no tā, vai visa lapa būs piemērota. Tas vienkārši izdrukās pārējo darblapu uz vairākiem papīra gabaliem, kas ir pilnīgi bezjēdzīgi.
netflix mums ir problēmas ar šī nosaukuma atskaņošanu
Tā vietā izvēlieties Piemērots: un pēc tam mainiet garš iestatot uz smieklīgi augstu skaitli, kas ir daudz lielāks par to dokumentu skaitu, kas jūsu izklājlapai faktiski būs nepieciešami drukāšanai.
Tas nodrošina, ka lapa tiks “saspiesta”, lai ietilptu visās lapas kolonnās, bet netiks mainīts lapas rindu lielums. Tas ir tāpēc, ka, mainot rindu izmērus, tas izjauks galīgo formatējumu.
Piespiežot tikai visas slejas, jūsu izklājlapa tiks drukāta vienas lapas platumā un tik daudz lapu, cik nepieciešams, lai izdrukātu visus datus.
Excel ir piemērots
Galu galā izklājlapas pārformatēšana neatkarīgi no tā, cik tā ir masīva, lai viss ietilptu vienā datora displejā vai vienā izdrukātā lapā, patiešām nav tik sarežģīta. Jums vienkārši jāzina pareizais triks, lai to sasniegtu!
Mēs jums esam parādījuši daudz noderīgi triki ar Excel gadu gaitā, bet tagad jūs zināt visus trīs trikus, lai jūsu dati izskatītos un izdrukātos tieši tā, kā vēlaties. Neaizmirstiet dalīties ar šiem trikiem ar visiem draugiem un ģimeni!
Vai jūs zināt citus veidus, kā ātri ievietot izklājlapu jebkuras izšķirtspējas datora ekrānā? Kopīgojiet savus padomus un trikus komentāru sadaļā zemāk!
Attēlu kredīts: Pretty Vectors, izmantojot Shutterstock, tur milzīgu āmuru [Broken URL Removed]
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnesJa jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Vizuālā pamata programmēšana
- Drukāšana
- Microsoft Excel
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu