Kā atrast un noņemt apļveida atsauces programmā Excel

Kā atrast un noņemt apļveida atsauces programmā Excel

Apļveida atsauces var būt garlaicīgas, lai tās izsekotu un noņemtu pats. Uzziniet, kā izmantot Excel rīkus, lai no tiem atbrīvotos.





Kas ir apļveida atsauces programmā Excel?

Apļveida atsauce ir termins, ko izmanto formulai, kas aprēķinu rindā apmeklē šūnu vairāk nekā vienu reizi. Šī iemesla dēļ aprēķini prasīs daudz laika, lai saspiestu skaitļus, un ir diezgan iespējams, ka aprēķini lielākoties sniegs nepareizu atbildi.



Tomēr apļveida atsauces ne vienmēr ir kaitīgas. Dažos gadījumos tie ir diezgan noderīgi. Neskatoties uz to, apļveida atsauces rada risku izkļūt no kontroles un veicināt problēmas, kas nav uzreiz pamanāmas.





Ja jūsu izklājlapā ir apļveida atsauce, bet nekad to neesat paredzējis, tad no tās vajadzētu atbrīvoties.

Apļveida atsauču izpratne

Lai noņemtu formulu, tā vispirms ir jāsaprot. Ir divi veidi, kā atsauce var būt apļveida: tieši un netieši.



Tiešās apļveida atsauces

Tieša apļveida atsauce notiek, ja šūna tieši atsaucas uz sevi. Izveidosim tiešu apļveida atsauci:

  1. Šūnās A1 , A2, un A3 , ievadiet skaitļus 100, 200 un 300.
  2. Atlasiet šūnu A4 , un formulas joslā ievadiet šādu formulu: | _+_ | Šī ir vienkārša SUM funkcija, kas apkopos šūnas A1, A2, A3 un A4.
  3. Kad esat ievadījis formulu, nospiediet Ievadiet . Parādīsies kļūdas ziņojums.
  4. Parādītajā kļūdas ziņojumā Excel brīdina, ka šajā izklājlapā ir riņķveida atsauce. Klikšķis labi .

Šī formula rada apļveida atsauci, jo A4 cenšas summēt vērtību kopu ar A4 vērtību. Tomēr kāda ir A4 vērtība? Jūs nekad neuzzināsit, un arī Excel neuzzinās.



Šīs apļveida atsauces rezultātā programma Excel atgriezīs formulu 0. Jūs, iespējams, nezināt atbildes uz šo formulu, bet tā nav 0.

Saistīts: Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvi meklētu izklājlapas



Netiešās apļveida atsauces

Netieša apļveida atsauce ir tad, ja šūna atsaucas uz sevi caur citām šūnām.

  1. Šūnā A1 , ievadiet zemāk esošo formulu: | _+_ | Tādējādi A1 vērtība tiks iestatīta uz D1. Lai nu kas tas būtu.
  2. Šūnās ievadiet skaitļus 100 un 200 B1 un C1 , attiecīgi.
  3. Atlasiet šūnu D1 , un formulas joslā ievadiet šādu formulu: | _+_ | Šī ir vēl viena SUM funkcija, kas summē šūnas A1, B1 un C1 vērtības un atgriež rezultātu D1.
  4. Nospiediet Ievadiet . Parādīsies kļūdas ziņojums.
  5. Kļūdas ziņojumā noklikšķiniet uz labi .

Tāpat kā iepriekš, Excel atgriež 0. Tomēr, atšķirībā no iepriekšējā piemēra, šūna D4 nesniedz tiešu atsauci uz sevi. Tā vietā summē A1 ar vērtību kopu. Kas ir A1? Tas ir D4. Tātad, kas ir D4? Tas ir A1 ar vērtību masīvu.

Ir izveidota apļveida atsauce.

skatīties filmas pa tālruni tiešsaistē bez maksas

Saistīts: Kā kopēt formulas programmā Microsoft Excel

Atrodiet un noņemiet apļveida atsauces programmā Excel

Sarežģītākos scenārijos, kur daudzas šūnas atsaucas viena uz otru, apļveida atsauču atrašana var nebūt tik vienkārša kā aplūkot tikai formulu. Programmā Excel ir rīki, kas palīdzēs atrast apļveida atsauces.

Pirms sākat atrast apļveida atsauces, pievienosim dažas izklājlapai:

  1. Šūnās A1 , A2 , un A3 , ievadiet 1, 2 un 3.
  2. Atlasiet šūnu A4 .
  3. Formulu joslā ievadiet zemāk esošo formulu un nospiediet Ievadiet : | _+_ | Tāpat kā pirmajā piemērā, šī ir arī tieša apļveida atsauce, kur A4 attiecas uz sevi.
  4. Kļūdas ziņojumā noklikšķiniet uz labi .

Programma Excel atgriež 0, jo formula A4 formātā ir tieša apļveida atsauce. Izveidosim arī netiešu:

  1. Šūnā C1 , tips divdesmit .
  2. Ievadiet šūnu formulu zemāk E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Ievadiet šūnu formulu zemāk G1 : =D1
  4. Visbeidzot, atlasiet šūnu C1 uz formulas joslas un nomainiet divdesmit ar rindu zemāk: | _+_ |

Kā gaidīts, programma Excel atgriež 0, jo šīs šūnas atsaucas viena uz otru aplī. Tomēr, tā kā tie tieši neatsaucas uz sevi, tie ir netiešas apļveida atsauces.

Saistīts: Kā saskaitīt unikālas vērtības programmā Excel

Izpētīsim, kā jūs varat izmantot Excel rīkus, lai izklājlapā atrastu apļveida atsauces. Ņemiet vērā, ka jūsu izklājlapā ir četras apaļas atsauces, proti, A4 (tieša), C1, E4 un G1 (netieša).

  1. Lentes izvēlnē dodieties uz Formula cilni.
  2. Iekš Formulu audits sadaļā noklikšķiniet uz bultiņas pogas blakus Kļūda pārbaudot .
  3. Izvēlnē virziet kursoru virs Apļveida atsauces . Tiks atvērts apļveida atsauču saraksts.
  4. Noklikšķiniet uz šūnas sarakstā. Tas jūs aizvedīs uz šūnu ar apļveida atsauci.
  5. Jūs pamanīsit, ka Excel parāda tikai vienu no četrām atsaucēm. Tas ir tāpēc, ka Excel apstrādā šīs ķēdes pa vienam.
  6. Kad esat izlabojis pirmo apļveida atsauci, varat pāriet uz nākamo.
  7. Nākamajā solī labot apļveida atsauci .
  8. Atgriezieties pie Kļūda pārbaudot un noklikšķiniet Apļveida atsauces .
  9. Sarakstā atlasiet nākamo apļveida atsauci un turpiniet to labot.

Šūnu attiecību izsekošana

Šūnu attiecību izsekošana var kļūt sarežģīta izklājlapās, kur pārāk daudz šūnu atsaucas viena uz otru. Tieši tur atrodas Excel Formulu audits funkcija var noderēt. Tas var palīdzēt jums labāk vizualizēt formulas.

  1. Atlasiet šūnu, kurā ir formula.
  2. No lentes atveriet Formula cilni.
  3. Iekš Formulu audits sadaļā, noklikšķiniet uz Izsekot precedentus .
  4. Visas šūnas, kas ietekmē atlasītās šūnas vērtības, tiks savienotas viena ar otru ar zilām bultiņām.
  5. Tālāk tajā pašā sadaļā noklikšķiniet uz Izsekot atkarīgos . (Šī metode zīmēs zilas bultiņas no atlasītās šūnas uz katru šūnu, kuru tā ietekmē.)
  6. Visbeidzot, lai redzētu formulas visu šūnu vērtību vietā, noklikšķiniet uz Rādīt formulas .

Lauziet apli

Programma Excel izmanto apļveida atsauces, mēģinot aprēķināt šūnas rezultātu, kas aprēķina kārtas laikā ir apmeklēta vairāk nekā vienu reizi. Tātad, tas jums nepalīdzēs visu laiku.

Tomēr daudzi finanšu modeļi satur apļveida atsauces. Bet no tiem vajadzētu izvairīties, kad vien iespējams. Tagad, kad jūs zināt, kā rūpēties par apļveida atsaucēm, iespējams, ir īstais brīdis apgūt uzlabotas Excel funkcijas.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā lietot IF paziņojumus programmā Microsoft Excel

Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis eksperts vai izklājlapu iesācējs, jūs vēlaties iepazīties ar šo IF paziņojumu rokasgrāmatu programmā Excel.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Amir M. Intelligence(Publicēti 39 raksti)

Amir ir farmācijas students, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un spēlēm. Viņam patīk spēlēt mūziku, vadīt automašīnas un rakstīt vārdus.

Vairāk no Amir M. Bohlooli

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu