Kā viegli noņemt tukšas rindas programmā Excel

Tukšas šūnas un visas tukšās rindas programmā Microsoft Excel rada kļūdas. Pat ja tā nav, tukšās rindas neizklāj konsekventus datus jūsu izklājlapās. Tātad, iemācīsimies noņemt tukšās rindas programmā Excel, izmantojot dažādas Excel piedāvātās metodes.

Jūsu pieeja būs atkarīga no divām lietām:

Vai tukšo rindu skaits ir mazs vai liels?
Vai visa rinda ir tukša vai to šūnas satur dažus datus?

Programmā Excel ir viegli izdzēst nelielu skaitu tukšu rindu, jo tiks parādīta pirmā metode. Bet jums būs vajadzīgas vairāk automātiskas metodes lielākam tukšo rindu skaitam.

Manuāli noņemiet tukšās rindas

Ja ir neliels rindu skaits, manuālākais veids, kā noņemt rindas, ir ātrākais.

Atlasiet rindu, noklikšķinot uz rindas numura ekrāna kreisajā pusē. Lai atlasītu vairākas rindas, nospiediet Ctrl un noklikšķiniet uz rindas numura.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlasītās rindas vietā un atlasiet Dzēst . Tukšās rindas pazudīs, un rindas zem dzēstām pārvietosies uz augšu.

Šī metode ir vienkāršākais veids, kā noņemt tukšas rindas un kolonnas.

kā instalēt Bluetooth operētājsistēmā Windows 7

Ātrs veids, kā noņemt tukšas rindas programmā Excel

Komanda Dzēst var būt visvienkāršākā, taču tā nav ātrāka, ja izklājlapā ir vairākas tukšas rindas. Šajā gadījumā jums vajadzētu izmantot mērķtiecīgāku Atrast un atlasīt komandu lentē.

Atlasiet to rindu un kolonnu diapazonu, kurās ir tukšās šūnas, kuras vēlaties noņemt. Mūsu piemērā mēs atlasīsim datu diapazonu, kas sniedzas no A slejas līdz G slejai.

Iet uz Sākums> (rediģēšanas grupa) Atrodiet un atlasiet> Doties uz īpašo…
No pieejamajām opcijām atlasiet radio pogu Sagataves . Klikšķiniet uz labi .
Visas izklājlapas tukšās rindas tiek atlasītas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šīs rindas vietas un atlasiet Dzēst kā agrāk. Excel atkal parādīs četras iespējas nelielā dialoglodziņā.
Šajā gadījumā, tā kā blakus atlasītajam diapazonam nav šūnu datu, varat atlasīt Visa rinda . Ja blakus esošajās šūnās ir daži dati, izvēlieties Pārvietojiet šūnas uz augšu kā vēlaties, lai rindas, kas nav tukšas, virzītos uz augšu.

Saistīts: Vairāk padomu, kā ietaupīt laiku programmā Excel

Noņemiet tukšās rindas, atrodot un nomainot

Atrast un aizstāt līdzinās komandai Pāriet uz īpašo. Kā norāda nosaukums, tas atradīs visus šūnu gadījumus bez vērtības un sniegs ātru veidu, kā tos atlasīt un noņemt.

Nospiediet Ctrl + F. lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt. Varat arī doties uz Atrast un atlasīt> Atrast … Lai to atvērtu.

Dialoglodziņā Atrast paliek uz Atrast
Saglabājiet Atrodiet ko lauks tukšs.
Izvēlieties Saskaņojiet visu šūnas saturu
Meklēt Loksne . Meklēt pēc Rindas . Ieskatieties Vērtības .
Noklikšķiniet uz Atrast visu pogu, lai iegūtu visas tukšās šūnas.

Ja visas tukšās rindas ir atlasītas, tagad varat izmantot to pašu Dzēst metode to noņemšanai.

Noņemiet tukšās rindas programmā Excel ar filtru

Izmantojot iepriekš minētās metodes, programmā Excel ir viegli noņemt tukšas rindas, ja visa rinda nesatur datus. Bet reālajā pasaulē ir gadījumi, kad dažas rindu šūnas būs tukšas, bet citām var būt dati.

Iepriekš minētās metodes nediskriminēs abas un noņems visas rindas ar tukšām šūnām. Arī dati citās šūnās pazudīs. Piemēram, tālāk redzamajā ekrānā 6. un 11. rinda nav pilnīgi tukša, savukārt 14. un 18. rinda ir tukša.

Lai noņemtu rindas, izmantojiet filtru visas tukšās šūnas tikai saglabājiet rindas, kurās ir datu un tukšu šūnu kombinācija . Tas ir pietiekami vienkārši, taču veic vēl dažus soļus.

Atlasiet visas slejas, kurās ir jūsu datu diapazons.
Iet uz Lente> Cilne Dati> Kārtot un filtrēt grupu> Filtrēt .
Sāciet filtrēt visas tukšās rindas no kolonnām, kurās ir tikai dažas tukšas šūnas. Noklikšķiniet uz filtra bultiņas B slejā, noņemiet atzīmi ( Izvēlēties visus ) un izvēlieties ( Sagataves ) nolaižamajā izvēlnē.
Dodieties pāri citām kolonnām un atkārtojiet tukšo filtru citās slejās, lai selektīvi atrastu visas tukšās rindas.
Atlasiet filtrētās rindas. Dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz Dzēst> Dzēst izklājlapu rindas .
Atgriezieties cilnē Dati un izslēdziet Filtrēt . Rindas ar dažām tukšām šūnām paliks, bet visas tukšās rindas tagad vairs nav.

Noņemiet tukšās rindas, kārtojot savus datus

Nepalaidiet garām vienkāršo, bet noderīgo kārtošanas funkciju, lai parādītu nevēlamus datus. Šajā gadījumā jūs varat kārtot savus datus, lai vienā grupā atklātu visas tukšās rindas, un pēc tam tos izdzēst.

Atlasiet datu diapazonu.
Dodieties uz Dati
Uz Kārtot un filtrēt grupā, varat noklikšķināt uz vai Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A pogu augošā vai dilstošā secībā. Abos gadījumos tukšās rindas būs atlasītā diapazona apakšā.
Izdzēsiet tos tāpat kā iepriekš.

Varat arī atgriezties pie sākotnējā pasūtījuma pirms datiem. Pirms šķirošanas pievienojiet sleju Indekss (piemēram, sērijas numurs). Pēc tam izmantojiet Kārtot dialoglodziņā sakārtojiet datus atbilstoši Šūnu vērtības .

Tukšās rindas ir tukšas, tāpēc Excel tās ievietos jūsu datu diapazona apakšā. Izdzēsiet tukšās rindas un kārtojiet datus vēlreiz-šoreiz, pamatojoties uz indeksa vērtībām. Ja nav nepieciešams, varat noņemt indeksa kolonnu tagad.

Ja iepriekš neesat izmantojis funkciju Kārtot, izmantojiet šo Microsoft Office palīdzības lapa lai iepazītos.

Apgūstiet Excel pamatus

Ir daži citi veidi, kā noņemt tukšas rindas programmā Excel. Jūs varat izmantot jaudīgākas metodes, piemēram, FILTER funkciju vai pat izmantojiet PowerQuery, lai pārvaldītu milzīgas izklājlapas s.

Bet pirms tam izmēģiniet šīs vienkāršās metodes un iztīriet izklājlapu. Atrast un atlasīt metode var būt visātrākā.

Tukšas rindas var izmest jūsu datus. Un ar to jums bieži nāksies saskarties, sākot mācīties Excel.

kāpēc manās ziņās nav teikts, ka tās ir piegādātas

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Microsoft Excel iesācēja rokasgrāmata

Izmantojiet šo iesācēja rokasgrāmatu, lai sāktu lietot Microsoft Excel. Šeit sniegtie pamata izklājlapu padomi palīdzēs jums patstāvīgi apgūt Excel.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu