Kā programmā Excel izveidot vairākus atkarīgus nolaižamos sarakstus

Kā programmā Excel izveidot vairākus atkarīgus nolaižamos sarakstus

Jūs, iespējams, zināt, kā programmā Excel izveidot nolaižamo izvēlni, bet, iespējams, nezināt, kā izveidot vairākas atkarīgās nolaižamās izvēlnes.





Ir vairākas pieejas vairāku nolaižamo izvēlņu izveidei, no kurām dažas ir viegli izpildāmas, bet citas-sarežģītas. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā to izdarīt salīdzinoši ātri, izmantojot vienu nobīdes formulu.





Vairāku atkarīgu nolaižamo sarakstu izveides piemērs

Apskatīsim zemāk esošos datus, kuriem plānojat izveidot atkarīgu nolaižamo sarakstu, izmantojot nobīdes formulu.





Šeit jūs varat redzēt trīs dažādas līgas, katra ar savu komandu sarakstu. Lai vienkāršotu koncepciju, katrā līgā var būt tikai neliels komandu skaits, nevis pilns saraksts.

Kreisajā pusē ir divas iespējas izvēlēties līgu un tai atbilstošo komandu. Jūsu komandas izvēle būs atkarīga no izvēlētās līgas, jo otrā izvēle ir atkarīga no pirmās izvēles.



kā izdzēst Playstation kontu

Mūsu mērķis ir izveidot vienkāršu nolaižamo izvēlni līgu nosaukumiem un atkarīgu nolaižamo izvēlni katras līgas sarakstam.

Vienkāršas nolaižamās izvēlnes izveide futbola līgām

1. Dodieties uz Cilne Dati un noklikšķiniet uz Datu validācija .





2. Izvēlieties Sarakstā Atļaut iespēja validācijas kritērijos.

3. Atlasiet šūnas E4 līdz G4 kā avots.





Četri. Klikšķis labi lai piemērotu izmaiņas.

Trīs vienkāršos soļos varat izveidot vienkāršu nolaižamo sarakstu. Tad kopējiet un ielīmējiet formulu pārējām rindas šūnām.

Saistīts: Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel

Atkarīga nolaižamā saraksta izveide programmā Excel

Futbola komandas nolaižamā izvēlne balstās uz vienkāršu nolaižamo sarakstu, kuru tikko izveidojāt. Ja izvēlaties konkrētu līgu, jums vajadzētu būt iespējai atlasīt komandu no nolaižamās izvēlnes Futbola līga, kurā ir tikai šīs līgas komandas.

Izmantojot nobīdes formulu, lai izveidotu nolaižamo sarakstu

Izveidosim formulu, lai pārliecinātos, ka tā darbojas perfekti, pirms to tieši ievietojat datu validācijas lodziņā. Pēc tam jūs varat turpināt to ieviest visā datu kopā.

Apskatīsim funkcijas Offset sintaksi.

Nobīdes funkcijai ir pieci argumenti. Īsi apspriedīsim tos šeit:

1. Atsauce: Tas attiecas uz datu sākumpunktu. Funkcija Nobīde sniedz diapazonu, kas ir tuvu atskaites punktam. Tāpēc atskaites punktam jābūt tuvu datu kopai.

2. Rindas: Rindu arguments attiecas uz rindu skaitu, kuru vēlaties pārvietot uz leju no atskaites punkta.

3. Sleja: Tāpat kā rindas, arī šis arguments apraksta vietu skaitu, kuras vēlaties pārvietot pa datu kopas kolonnām. Tā kā kolonnas pozīcija ir atkarīga no futbola līgas, kas iekļauta mūsu vienkāršajā nolaižamajā izvēlnē, jums, iespējams, būs jāizmanto spēles funkcija kā kolonnas arguments.

4. Augstums un platums: Šie divi argumenti attiecas uz šūnu pozīciju, kurā pašlaik atrodaties, pamatojoties uz iepriekš atlasīto rindu un kolonnu argumentu. Tas ir jāuzskaita manuāli, tāpēc uzmanieties, pievienojot vērtību. Pārbaudiet to arī divreiz, lai apstiprinātu.

Īstenosim nobīdes funkciju šajā datu kopā, lai labāk izprastu šo jēdzienu.

Ofseta funkcijas ieviešana

Šeit šūna E4 ir atsauce, jo tā ir datu kopas sākumpunkts. Plāns ir arī kopēt to pašu formulu citās rindas šūnās, lai jūs varētu to padarīt par absolūtu šūnu atsauci, pievienojot $ zīme.

Tā kā komandas nosaukums sākas zem atskaites punkta, rindas arguments būs 1.

Tomēr augstuma arguments var mainīties no 0, 1 līdz 2, un jūs to nevarat pievienot katrai šūnai manuāli. Lai aizpildītu citas cilnes ar formulu, varat izmantot atbilstības funkciju, kas pareizi piešķir kolonnas numuru. Apspriedīsim to īsi, pārāk neiedziļinoties.

Funkcijas Match sintakse

Uzmeklēšanas_vērtība , lookup_array , un atbilstības_tips ir trīs atbilstības funkcijas argumenti.

vairāku atkarīgo nolaižamo sarakstu Excel

Šajā piemērā šūnas B5 vērtība ir uzmeklēšanas vērtība, bet līgu nosaukumu saraksts šūnās no E4 līdz G4 ir uzmeklēšanas masīvs. No sērijas match_type izvēlēsimies precīzu atbilstību.

Atlasiet visu spēles funkciju un nospiediet F9 lai pārbaudītu, vai tā ir izvēlējusies pareizo slejas pozīciju izvēlētajai futbola līgai vienkāršajā nolaižamajā izvēlnē. Atbilstības funkcija sāk skaitīt no pirmās kolonnas un ņem vērā šūnu E4 pirmajā pozīcijā, kas ir atskaites punkts.

No otras puses, nobīde sāk skaitīt no 0. Atbilstības funkcijai arī jāatrod atsauces kolonna nulles pozīcijā, lai tā atbilstu nobīdes funkcijai. Lai to mainītu, atņemiet vienu no visas formulas.

Pēc tam nolaižamajā izvēlnē iestatiet augstumu līdz maksimālajam vēlamo vērtību skaitam un vienu-platumam. Tas atbilst rindas un kolonnas pozīcijai formulā.

Nospiediet ievadiet lai noskaidrotu, vai formula ir izvēlējusies pareizo komandu.

Tagad, kad formula ir gatava, pievienosim to datu validācijai.

Formulas pievienošana datu validācijai

1. Nospiežot CTRL + C , varat nokopēt formulu no atlasītās šūnas.

2. Iet uz Datu validācija .

3. Ievietojiet kopēto formulu kā avotu pēc Saraksts kā pirmais variants.

Pēc formulas izpildīšanas futbola komandām tiks izveidotas vairākas atkarīgas nolaižamās izvēlnes.

Kopējiet un ielīmējiet formula rindā, lai futbola komandas to īstenotu visā rindā.

Lūk, kā jūs varat izmantot nobīdes formulu un atbilstības funkciju kombinācijā, lai izveidotu nolaižamo izvēlni, kas atkarīga no vairākiem. Ofseta formula sākotnēji var šķist mulsinoša, taču pie tā pieradīsiet pēc pāris reižu ieviešanas.

Saistīts: Kā strādāt ar darblapu cilnēm programmā Microsoft Excel

Atvieglojiet nolaižamo izvēlņu izveidi, izmantojot nobīdes formulu

Daudzām darba lapas ir jāizveido nolaižamās izvēlnes. Nobīdes formulas pieeja ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā izveidot visu nolaižamo izvēlni, izmantojot tikai vienu formulu.

Turklāt ir iespējams manuāli atlasīt šūnas datu validācijai, lai izveidotu nolaižamos sarakstus. Tomēr nolaižamo izvēlņu manuāla izveide lielai datu kopai ir laikietilpīga, un pastāv lielāka iespēja kļūdīties. Tāpat kā Excel, varat arī izveidot Google izklājlapu nolaižamo izvēlni.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot nolaižamo sarakstu Google izklājlapās

Ja vēlaties pārliecināties, vai šūnai var pievienot tikai noteiktus datus, sāciet ierobežot ierakstus, izmantojot Google izklājlapu nolaižamos sarakstus.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapu padomi
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
  • Datu analīze
Par autoru Šans Abduls |(46 raksti publicēti)

Šans Abduls ir mašīnbūves absolvents. Pēc izglītības iegūšanas viņš uzsācis ārštata rakstnieka karjeru. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāļiem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube videoklipus par produktivitāti.

Vairāk no Šana Abdula

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu