Home-theater-designers
Pienāks brīdis, kad jums būs jātiek galā ar visu veidu informāciju, kas glabājas cita veida failos, un tā jāievada Microsoft Excel . Jūs nevarat aizbēgt no vienmēr esoša teksta faila. Varu derēt, ka dažus no tiem atrodat katru dienu.
Šeit ir daži ikdienas piemēri:
- Excel pārdošanas vai produkta informācijas analīze, kas saglabāta teksta failā.
- Datu apmaiņa starp divām dažādām programmatūrām (iespējams, no datu bāzes uz izklājlapu).
- Vārdi, adreses un e -pasta ID, kas saglabāti e -pasta programmā (piem. eksportēt no Microsoft Outlook uz Excel ).
Microsoft Excel piedāvā visus rīkus, lai izveidotu savienojumu ar ārējiem datu avotiem. Parunāsim par norobežotiem teksta failiem.
Šis ir norobežots teksta fails
Kā redzat, vārds un uzvārds, uzņēmumi, kuros viņi strādā, un cita informācija ir atdalīti ar komatiem. Šī ar komatu norobežots teksta fails ir viegli izveidot jebkurā teksta redaktorā.
Šobrīd tas nav lietderīgi. Ievietojiet to izklājlapā, un jūs varat izveidot profesionālāku dokumentu.
Piemēram, jūs varat viegli meklēt dublētus datus un tos noņemt. Tad jūs varat izmantojiet izklājlapu, lai izveidotu iezīmes un pasta sapludināšanu ja adreses ir arī daļa no datiem.
Pamatideja ir importēt informāciju no teksta faila un sadalīt dažādus informācijas elementus atsevišķās kolonnās un nosaukt katru kolonnu ar atbilstošu galveni.
Apskatīsim norobežotu teksta failu sīkāk ...
3 dažādi norobežoto teksta failu veidi
Atkarībā no katras vērtības atdalīšanas (norobežošanas) ir trīs izplatīti norobežoto failu veidi. Lai atdalītu atsevišķus ierakstus failā, var izmantot jebkuru rakstzīmi.
Piemēram: caurule (|) vai vienkārša vieta. Šie trīs ir visizplatītākie norobežoto atdalītāju veidi starp katru teksta ierakstu.
- Ar komatu atdalītas vērtības.
- Cilnes atdalītās vērtības.
- Ar kolu atdalītas vērtības.
Teksta norobežotājs saglabā katru vērtību atsevišķi no nākamās. Jebkura vērtība, kas seko atdalītājam un ir pirms nākamās norobežotāja parādīšanās, tiek importēta kā viena vērtība. Atcerieties, ka vērtībai starp piešķirto norobežotāju var būt cita norobežotāja rakstzīme, taču tai ir nepieciešama pēdiņa (') vai apostrofs (').
Mulsina? Ne tik daudz. Apskatīsim, kā ar piemēru:
Teksta failā ar pilsētu un štatu nosaukumiem var būt dažas vērtības, piemēram, “Albany, NY”.
Microsoft Excel var nolasīt komatu (,) starp diviem vārdiem kā norobežotāju. Lai izturētos pret pilsētu un valstu nosaukumiem kā viena vērtība un importēt tos viena Excel šūna mums kā teksta precizētājs ir jāizmanto pēdiņas vai apostrofs. Ja neviena rakstzīme nav norādīta kā teksta kvalifikators, “Albany, NY” tiek importēta divās blakus esošajās šūnās kā Albany un NY.
Īsi sakot, lai slejā saglabātu jebkuru vērtību tieši tādu, kāda tā ir, varat vērtību iekļaut pēdiņās vai apostrofā.
Kā redzēsim tālāk, Microsoft Excel sniedz jums pilnīgu kontroli pār importēšanas procesu un priekšskatījuma rūti, lai redzētu datu formātu pirms šūnu aizpildīšanas.
Pārvērst no norobežotā teksta faila par izklājlapu
Tur ir daudz tiešsaistes pārveidotāji kas var paņemt neapstrādātu CSV teksta failu un izspļaut XLS izklājlapu. Zamzars un Konvertēts ir divi lieliski rīki.
Bet jums nav jāmeklē tiešsaistes pārveidotājs, jo programmai Microsoft Excel ir vietējā funkcija, kas šo darbu veic daudz labāk.
Ņemsim CSV faila paraugu un apskatīsim darbības, kā norobežotos teksta failus pārvērst izklājlapās. Labs piemērs ir iepriekš redzamais ekrānuzņēmums ar komatu atdalītu vērtību sajaukumu Notepad failā.
Microsoft Excel var palīdzēt pārvērst šo apjukušo kārtīgā rindā un kolonnā. Pēc tam varat sākt strādāt pie tā un pārvērst to skaisti noformētā atskaitē vai sagatavot drukāšanai.
Ir trīs veidi, kā no CSV faila iekļaut datus Excel izklājlapā. Vispirms sāciet ar vienkāršo.
1. metode: automātiskā importēšana
1. Noklikšķiniet uz Fails cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt .
2. Atlasiet CSV failu, kuru vēlaties atvērt. Microsoft Excel automātiski atver teksta failu un parāda datus jaunā darbgrāmatā.
Šis ir vistiešākais (un ātrākais) ceļš CSV faila atvēršanai. Microsoft Excel izmanto datu formāta noklusējuma iestatījumus, lai lasītu un importētu katru datu kolonnu. Bet automātiskā importēšana nedod jums vēlamo elastību.
Tātad, apskatīsim otro veidu, kas izmanto vedni.
2. metode: atjaunojiet teksta importēšanas vedni
Teksta importēšanas vednis ļauj kontrolēt importējamo datu struktūru. Tas sākas automātiski, importējot teksta failus (t.i., failu ar paplašinājumu TXT).
Atveriet Microsoft Excel un pārlūkojiet teksta failu (vai nomainiet CSV faila paplašinājumu uz TXT).
Microsoft paslēpa veco teksta importēšanas vedni programmā Excel 365 un 2016 (sākot ar 1704. versiju). Bet jūs varat atgriezt teksta importēšanas vedni no Excel opcijām.
1. Dodieties uz Fails> Iespējas> Dati .
2. Ritiniet uz leju līdz Rādīt mantotos datu importēšanas vedņus sadaļu.
3. Lai importētu teksta vai CSV failus, izvēlieties No teksta (mantojums) . Klikšķis labi lai aizvērtu opcijas.
4. Tagad jūs varat izmantot vedni no lentes. Iet uz Dati> Iegūt datus> Mantojuma vedņi> No teksta (mantojums) . Pārlūkojiet un atveriet importējamo CSV failu.
Izmantojiet šo trīs soļu procesu, lai kontrolētu datu formātu.
1. darbība
Teksta importēšanas vednis izskatās šādi pirmajā solī.
Izvēlieties Norobežots - Ja teksta faila vienumi ir atdalīti ar cilnēm, kolu, semikolu, atstarpēm vai citām rakstzīmēm.
Izvēlieties Fiksēts platums - Ja visi vienumi ir vienāda garuma un kārtīgi strukturēti ar atstarpēm atdalītās kolonnās.
Dažreiz neapstrādātiem datiem var būt galvenes rinda. Piemēram:
'first_name','last_name','company_name','address','city','county'Izmantot Sākt importēšanu no rindas lai atlasītu rindu, no kuras tiks sākta importēšana.
The Faila izcelsme vairumā gadījumu to var atstāt pēc noklusējuma.
The Priekšskatīt parāda vērtības tādas, kādas tās parādīsies, kad tās ir norobežotas darblapas kolonnās.
Klikšķis Nākamais .
2. solis
Izvēlies Atdalītāji jūsu failam (komats, mūsu gadījumā). Pārbaudiet citu rakstzīmi Citi un mazajā laukā ievadiet rakstzīmi. The Datu priekšskatījums logs sniedz ieskatu kolonnu datos.
Izvēlieties Apstrādājiet secīgos norobežotājus kā vienu atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja jūsu datu laukos ir vairāk nekā vienas rakstzīmes atdalītājs vai ja jūsu datos ir vairāki pielāgoti atdalītāji.
Piemēram, tas palīdz apstrādāt failus, kuros pirms vai pēc cita atdalītāja var būt papildu vieta. Jūs varat palīdzēt identificēt atstarpi kā citu norobežotāju un atzīmēt šo lodziņu.
Izmantojiet Teksta kvalifikators nolaižamajā izvēlnē, lai atlasītu rakstzīmi, kas iekļauj vērtības jūsu teksta failā. Mēs iepriekš runājām par to, kā teksta kvalifikators var palīdzēt importēt dažas vērtības vienā šūnā, nevis atsevišķas.
Izmantojiet Datu priekšskatījums logs, lai pārbaudītu izskatu.
Klikšķiniet uz Nākamais .
Piezīme: Importējot fiksēta platuma datus, mainās vedņa ekrāns.
kā nomainīt mapes ikonu windows 10
The Datu priekšskatījums logs var palīdzēt iestatīt kolonnu platumus. Izmantojiet loga augšējo joslu, lai iestatītu kolonnas pārtraukumu, ko attēlo vertikāla līnija. Velciet kolonnas pārtraukumu, lai palielinātu vai samazinātu platumu. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas pārtraukuma, lai to noņemtu.
Faila ar noteiktu platumu faila vērtību atdalīšanai netiek izmantoti atdalītāji. Dati tiek sakārtoti rindās un kolonnās, pa vienam ierakstam katrā rindā. Katrai kolonnai ir fiksēts platums, kas norādīts rakstzīmēs, kas nosaka maksimālo datu apjomu, ko tā var turēt.
3. solis
Priekšskatījuma logi šajā ekrānā kļūst svarīgāki, jo jūs varat precīzi noregulēt katrā laukā esošo datu formātu, izmantojot Kolonnas datu formāts . Pēc noklusējuma Microsoft Excel importē datus vispārējā formātā. Priekšskatījuma logā atlasiet kolonnu un iestatiet atbilstošo formātu.
Piemēram, jūs varat izvēlēties ...
- Teksts teksta laukiem.
- Datums un datuma formātu jebkurai slejai, kurā ir datumi.
- ģenerālis valūtu konvertēšanai Excel valūtas formātā.
Izmantojiet Uzlabots pogu, lai norādītu ciparu datu decimāldaļu veidu un tūkstošu vietu atdalītājus.
Piemēram, ja vēlaties parādīt 100 000 kā 1 000 000. Programmā Excel tiek parādīti skaitļi atbilstoši formātam, kas iestatīts datora reģionālajos iestatījumos.
Klikšķis Pabeigt . Beigās Importēt datus tiek atvērts dialoglodziņš.
Neuztraucieties par to tagad pārāk daudz. Tas sniedz dažas iespējas, kā ievietot datus izklājlapā vai izveidot savienojumu ar ārēju datu bāzi. Ar tekstu norobežoto vērtību ievietošana tabulā šajā darblapā ir noklusējuma iestatījums.
“Vecā” mantotā metode joprojām ir labākais veids, kā to izdarīt, ja jūsu CSV fails ir vienkāršs. Ja nē, tagad ir jauna metode, kas var pielāgot rēķinu visām teksta importēšanas vajadzībām.
3. metode. Izmantojiet datu iegūšanu un pārveidošanu
Cilnē Dati ir visi rīki, kas jums būs nepieciešami, lai apkopotu ārējos datus un liktu tiem rīkoties tā, kā vēlaties. Piemēram, varat izveidot rakurstabulas pārskatu un atsvaidzināt to ikreiz, kad mainās ārējie dati.
Tas ir pārspīlēts vienkāršiem CSV failiem, taču iesim tālāk un redzēsim, kā programmā Excel ievest norobežotu datu slejas.
1. Atveriet tukšu darbgrāmatu.
2. Dodieties uz Dati cilni lentē. Pēc tam noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas zem Iegūt datus pogu (sadaļā Iegūt un pārveidot datus grupa). Izvēlieties No Fails> No teksta/CSV .
3. In Importēt teksta failu dialoglodziņā, atrodiet darbvirsmas atrašanās vietu un atlasiet CSV teksta failu, kuru vēlaties importēt. Teksta importēšanas vednis ir labi parādīts ar opcijām, kuras tagad varat atlasīt.
Kā redzat, varat mainīt rakstzīmju kodējumu un norobežotās rakstzīmes izvēli vai ievadīt pielāgotu norobežotāju.
Programmā Excel tiek noteikts norobežotājs, pēc noklusējuma analizējot datu kopas pirmās simts rindas. Varat to mainīt un ļaut programmai Excel darboties arī ar visu datu kopu. Tas nav ieteicams, ja jums ir miljoniem ierakstu, ko importēt.
4. Noklikšķiniet uz Slodze pogu, lai importētu datus jaunā skaistā darblapā.
5. Kad importējat datus programmā Excel, tiek izveidots datu savienojums. Varat izpildīt vaicājumus un savienot darblapu ar ārējo avotu. Visas izmaiņas sākotnējos avota datos tiks automātiski atjauninātas Excel lapā.
6. Jūs varat atcelt šo savienojumu, dodoties uz Dati> Vaicājumi un savienojumi lai atvērtu paneli sānos.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Dzēst . Vai arī virziet kursoru virs datu avota faila nosaukuma un nospiediet Dzēst logā, kas parādās. Ja esat pārliecināts, noklikšķiniet uz Dzēst vēlreiz.
Datu pārveidošana ir ārpus šīs apmācības darbības jomas. Tāpēc es jūs novirzīšu uz Microsoft Darba sākšana ar programmu Get & Transform Excel atbalsta lapu, lai saņemtu papildu palīdzību.
Atdalīto failu daudzie lietojumi programmā Excel
Nepieciešams atdalīt vārdu un uzvārdu sarakstu un sagatavot tos drukāšanai? Pārvērst norobežoto teksta failu programmā Excel. Varat importēt vai eksportēt līdz 1 048 576 rindām un 16 384 kolonnām. Un norobežotie faili tiek atbalstīti gandrīz visur. Izmantojiet Excel kā laika taupīšanas līdzekli, izmantojot iepriekš minētās metodes un tālāk sniegtos padomus kā izvilkt skaitli vai tekstu no Excel .
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnesJa jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu