Home-theater-designers
Starp akcijām, biļeteniem, paziņojumiem un visu citu, kas katru dienu ienāk jūsu iesūtnē, ir ļoti viegli uzkrāt pārāk daudz e -pasta ziņojumu. Ja jums nav laika ar to tikt galā, varat atrasties iesūtnē, kurā ir vairāk nekā 20 līdz 30 tūkstoši ziņojumu.
Kaut kur tur jums ir svarīgi ziņojumi, kurus nevēlaties zaudēt. Bet kā iztukšot jucekli, neizmetot bērnu ar vannas ūdeni?
Ja sekojat šajā rakstā aprakstītajam procesam, varat nokļūt nulles iesūtnē vismaz 30 minūtes . Maksimāli vienu stundu. Vai vēlaties to izmēģināt? Atveriet savu uzpūsto iesūtni un sekojiet tai.
Uzpūsta Gmail iesūtne
Iepazīstinām ar ļoti aizņemta cilvēka iesūtni.
Tieši tā. Gandrīz 20 000 nelasītu e -pasta ziņojumu. Tie ir tikai nelasītie. Mana e -pasta konta kopējais lielums pirms šī procesa uzsākšanas bija 35 000 ziņojumu nosūtīšana.
Tātad, pirmā lieta, kas jādara, ir nogriezt augļus, kas zemu karājas.
Izmetiet miskasti
Pats par sevi saprotams, ka atkritumi bieži jāizved ne tikai mājās, bet arī Gmail iesūtnē.
Noklikšķiniet uz sava Atkritumi kreisajā navigācijas joslā ziņojumu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz lodziņa “atlasīt visu” un pēc tam noklikšķiniet uz saites “Visas sarunas”, kas norādīta pirms pirmā e -pasta ziņojuma.
Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst uz visiem laikiem .
Nākamais, meklēt Gmail mēstules . Navigācijas laukā noklikšķiniet uz Spams saiti un pēc tam noklikšķiniet uz “Dzēst visus surogātpasta ziņojumus tūlīt”.
Jūtas labi, vai ne? Mēs vēl īsti neesam ielikuši iesūtni, taču ir lieliska sajūta sākt tīrīt iesūtni pēc tam, kad esat izņēmis atkritumus.
Tagad par zemu karājas augļu nākamo līmeni.
Sociālie un veicināšanas pasākumi
Ja izmantojat Google noklusējuma stila Gmail iesūtni, jūs redzēsit Sociāls un Veicināšana cilnes iesūtnes augšdaļā.
Noklikšķiniet uz katra no tiem un ritiniet sarakstu uz leju, meklējot lielu daudzumu dublikātu.
Šie ir vainīgie, kas katru dienu aizpilda jūsu iesūtni.
Kad esat tos atradis, atveriet e -pastu un atrodiet Anulēt abonementu saite e -pasta augšdaļā vai apakšā.
Dodieties tikai uz dažām sociālās un veicināšanas ziņu lapām, meklējot lielas dublikātu grupas. Vienkārši iztīrot e -pasta biļetenus, krasi samazināsiet e -pasta ziņojumu daudzumu, kas katru dienu aizpildīs jūsu iesūtni.
Netērējiet to pārāk daudz laika, jo šobrīd ir lielākas zivis, ko apcept. Kad esat pabeidzis šo rakstu, jūs vēlēsities izlasīt Sandija rakstu par Gmail iesūtnes trauksmes pārvarēšanu, lai nepieļautu, ka atkal nokļūstat šajā juceklī.
Kad esat atteicies no visbiežāk sastopamo e -pasta ziņojumu abonēšanas, noklikšķiniet uz Izvēlēties visus vēlreiz augšpusē un augšpusē noklikšķiniet uz saites Atlasīt visas sarunas.
Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas, lai tos visus izdzēstu.
Atkārtojiet to pašu procesu cilnē Reklāmas. Kad esat pabeidzis visu šo dzēšanu, jūs, iespējams, jau esat samazinājis iesūtni par dažiem tūkstošiem.
Un jūs tikai iesildāties.
Dublēt un dzēst iezīmētos e -pastus
Pirms gadiem es biju daļa no komandas, kas veica izmeklēšanu tiešsaistē. Laika gaitā, kad es biju tur, es uzkrāju dažus tūkstošus e-pasta ziņojumu-visus tos lieto ar īpašu Gmail etiķeti no ienākošās, saistītās e -pasta adreses.
Adrese tika slēgta 2015. gadā, bet es nekad neuztraucos izdzēst visus šos e -pastus.
Jūs, iespējams, esat izveidojis visu veidu etiķetes pirms gadiem. Varbūt jūs pat automatizējāt procesu ar ienākošo e -pasta ziņojumu filtriem. Visi šie e -pasta ziņojumi vienkārši sēž, tērējot vietu.
Vai es varu spēlēt ps3 spēles uz ps4
Jūs nevarat masveidā dzēst iezīmētos e -pastus, jo jūs tos iezīmējāt kāda iemesla dēļ. Varbūt tajos ir daudzu gadu pētījumi, vai arī tie ir vēsturiski arhīvi ar dažiem jūsu veiktajiem darbiem, kurus vienkārši nevēlaties zaudēt.
Dublējiet svarīgus iezīmētus e -pastus
Par laimi, ir ļoti viegli vairumā dublēt visus šos e -pastus, izmantojot Google konta eksportēšanas funkciju.
Google piedāvā a Lejupielādējiet savus datus lapu katram pakalpojumam jūsu Google kontā.
Klikšķiniet uz Pārvaldīt arhīvus saiti un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu arhīvu .
Ritiniet uz leju līdz savu kontu sarakstam un noklikšķiniet uz Izvēlieties Nav lai atceltu visu kontu atlasi.
Pēc tam ritiniet uz leju līdz savam Gmail kontam un noklikšķiniet uz slēdža, lai iespējotu tikai šo pakalpojumu.
Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un noklikšķiniet uz Izvēlieties etiķetes .
Dodieties uz leju Gmail kontā izveidoto etiķešu sarakstā un atlasiet visas tās, no kurām vēlaties veikt pilnu dublējumu.
Sarakstā varat izvēlēties saspiestu faila formātu un maksimālo arhīva lielumu.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Izveidot arhīvu pogu.
Google jums nosūtīs e -pastu, ka tas ir sācis jūsu arhīva uzņemšanu. Tas var aizņemt dažas stundas vai pat dienu, bet galu galā jūs saņemsit papildu e-pastu, kad arhīvs būs gatavs lejupielādei. Lejupielādes saite būs tieši e -pasta ziņojumā.
Kad esat lejupielādējis un saglabājis savu e -pasta arhīvu drošā vietā, esat gatavs sākt dzēst iezīmēto e -pastu.
Dzēst iezīmētos e -pastus un etiķetes
Atpakaļ Gmail iesūtnē noklikšķiniet uz katras etiķetes, lai tiktu parādīti e -pasta ziņojumi, un izvēlieties Visi no atlases saraksta.
Atceries atlasiet visas sarunas kā jūs to darījāt iepriekš.
Noklikšķiniet uz miskastes ikonas, lai izdzēstu visus šos e -pastus.
Ja jums ir paveicies, jūs atradīsit etiķetes ar tūkstošiem e -pasta ziņojumu, kurus varat iztīrīt no iesūtnes tagad, kad jums ir rezerves kopija.
Kad esat iztīrījis visus e -pastus, neaizmirstiet izdzēst visas šīs vecās etiķetes. Vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta etiķetes labajā pusē un izvēlieties Noņemiet etiķeti no saraksta.
Šajā brīdī jums jau vajadzētu ievērojami samazināt iesūtnes izmēru. Bet neturēsimies. Mums piedurknē ir vēl daži triki.
Dzēst vecos e -pastus
Ja jums ir desmitiem tūkstošu e -pastu, izredzes ir diezgan labas, ka pat tie e -pasta ziņojumi, kas agrāk bija svarīgi pirms četriem vai pieciem gadiem, vairs nav īpaši svarīgi.
Tagad ir īstais laiks izrakt dziļu un tīru māju. Atbrīvosimies no tiem ļoti vecajiem e -pastiem.
Lai to paveiktu, Gmail meklēšanas laukā vienkārši ierakstiet “Old_than: 2y”. Varat iestatīt jebkuru vēlamo laika ierobežojumu, nomainot 2 uz jebkuru e -pasta gadu skaitu, kuru vēlaties saglabāt.
Vienkārši atcerieties, ka neatkarīgi no e -pasta ziņojumu apjoma, kuru jūs “glabājat”, jums būs jāizšķiras beigās, lai izvilktu patiesi svarīgos. Tāpēc padariet šo laika periodu tik mazu, cik jums patīk.
Izvēlieties Visi e -pastus, un atlasiet visas sarunas , pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Miskaste tāpat kā visu laiku.
Pēc tam jūsu e -pasta iesūtnei, kurā ir desmitiem tūkstošu, līdz šim brīdim beidzot vajadzētu nokļūt vienīgajos tūkstošos.
Šajā brīdī ir pienācis laiks izvēlēties nedaudz selektīvāk, lai sakoptu atlikušo putru.
Notīriet, kārtojiet un kārtojiet
Pirmkārt, ņemiet vērā, ka jebkurš e -pasts, kuru faktiski neesat atvēris vairāk nekā pirms pāris nedēļām, iespējams, nekad netiks atvērts.
Varat tos ātri notīrīt, meklējot visus nelasītos e -pastus, kas vecāki par desmit dienām.
Meklēšanas laukā vienkārši ierakstiet “is: unread old_than: 10d”.
Atlasiet un dzēsiet visus uzskaitītos e -pastus.
Vēl viena pieeja, lai vēl vairāk samazinātu atlikušo e -pasta ziņojumu sarakstu, ir tipisku surogātpasta vai reklāmas tēmu rindu meklēšana. To var izdarīt, ierakstot meklēšanas vaicājumus, piemēram, “subjekts: darījums”, “temats: dāvana” vai “tēma: pēdējā iespēja”.
Katrai meklēšanai vienlaikus vajadzētu parādīt vairāk nekā 100 e -pasta ziņojumu. Vienkārši turpiniet tos noslaucīt.
Pabeidziet iesūtni
Šajā brīdī jūsu desmitiem tūkstošu e -pasta ziņojumu kalns ir jāsamazina līdz daudz vieglāk pārvaldāmam izmēram. Tagad esat iesūtni koncentrējis galvenokārt uz e -pasta ziņojumiem, kas jums ir svarīgi un kurus, iespējams, vēlēsities paturēt.
Pēc tam sāciet ritināt atlikušos e -pastus. Kad pamanāt svarīgus e -pastus, kurus vēlaties paturēt, vienkārši velciet tos uz tām izveidotajām iezīmēm (vai izveidojiet jaunas iezīmes, ja tās vēl nav).
Tas izklausās kā sīks darbs, taču, vizuāli skenējot e -pasta lapu vienlaikus, vajadzētu parādīties tikai dažiem, kurus patiesībā vēlaties paturēt. Pēc tam jūs varat atlasīt visus e -pastus šajā lapā un izdzēst tos visus. Tādējādi vienlaikus tiks izdzēsti aptuveni 50 e -pasta ziņojumi.
Atcerieties, ka ikreiz, kad pamanāt, ka sūtītājs atkārtojas, atveriet e -pastu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus atbildes pogai. Šajā sarakstā noklikšķiniet uz “Filtrēt šādus ziņojumus”.
Pēc tam atlasiet visus un izdzēsiet parādīto atbilstošo e -pasta ziņojumu sarakstu.
Iezīmējot, filtrējot un dzēšot lielus e -pasta ziņojumu blokus, jūs tūlīt atradīsit nedaudz vairāk nekā 1000 e -pasta ziņojumu sarakstu līdz brīnumainajai iesūtnes nullei.
Tā ir milzīga sajūta, redzot šo “tukšo” piezīmi iesūtnē, it īpaši, ja esat pagājis vairākus gadus, to neredzot!
Neļaujiet zvēram augt
Tagad, kad esat veltījis laiku, lai beidzot atkal kontrolētu šo iesūtnes milzu zvēru, ir svarīgi, lai tas atkal nepieaugtu pārāk liels. Labākais veids, kā to izdarīt, ir izpētīt visas Gmail pieejamās funkcijas, lai lietas būtu sakārtotas un racionalizētas.
Jūs varat uzzināt par šīm funkcijām mūsu Gmail lietotāja rokasgrāmatā un nekad vairs nesaskarties ar šo procesu.
Attēlu kredīts: Nomadsoul1/ Depositphotos
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtasVai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Google iesūtne
- Iesūtne nulle
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu