Home-theater-designers
Gmail ir lielisks rīks, taču tas neatbilst intuitīviem iesūtnes šķirošanas veidiem. Par laimi, ir vienkārši risinājumi, kas sniedz lielāku kontroli pār ziņojumu atrašanu. Apskatīsim, kā kārtot un kārtot Gmail.
1. Kārtojiet Gmail pēc sūtītāja
Nav viena klikšķa veida, kā kārtot Gmail pēc sūtītāja, taču ir vairāki triki, kas palīdz redzēt visus e-pasta ziņojumus, ko saņemat no vienas personas.
Ātrākais ir visnoderīgākais, ja nesen saņēmāt e -pasta ziņojumu no šīs personas, lai gan varat to izmantot, kad atrodaties iesūtnē.
Dodieties uz iesūtni, atrodiet jebkuru e-pasta ziņojumu no sūtītāja, kuru vēlaties atlasīt, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī e-pasta ziņojuma, to neatverot. Uznirstošajā izvēlnē atlasiet Atrodiet e -pastus no .
Gandrīz uzreiz jūs redzēsit sarakstu ar visiem e -pasta ziņojumiem, kurus esat saņēmis no šī sūtītāja, pat senos, kurus jau sen esat arhivējis. Jūs redzēsit arī pilnīgu šī sūtītāja kontaktinformāciju, lai viņam būtu viegli nosūtīt ziņojumu vai sākt videozvanu.
Vai iesūtnē neredzat vēlamo sūtītāju? Nekādu problēmu. Vispirms ierakstiet personas vārdu vai e -pasta adresi Gmail meklēšanas lodziņā. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ziņojuma, ko tas atrod, un atlasiet Atrodiet e -pastus no vēlreiz.
2. Kārtot e -pastus no jebkura sūtītāja
Jūs varat kārtot savu Gmail iesūtni pēc jebkura sūtītāja, pat nezinot personas vārdu. Atgriezieties Google meklēšanas joslā un labajā pusē pamaniet filtra ikonu. Tas ir Rādīt meklēšanas iespējas pogu.
Noklikšķiniet uz opcijas, un jūs redzēsit lodziņu, kas piedāvā dažādus ziņojumu atrašanas veidus.
Varat norādīt parametrus, lai atrastu e -pastus, kuros ir vai nav iekļauti noteikti vārdi. Šī opcija atrod tos visos e -pastos, nevis tikai tēmās, un tā ir noderīga, ja varat atcerēties tikai sarunas tēmu. Varat arī filtrēt rezultātus, lai iekļautu tikai ziņas ar pielikumiem .
Izpētiet meklēšanas lodziņa iespējas un iepazīstieties ar tām. Izmantojiet Datums iespēju, piemēram, ierobežot meklēšanu noteiktā laika posmā. Kad esat atradis meklēto sūtītāju, izmantojiet Atrodiet e -pastus no opciju, kuru apskatījām iepriekšējā sadaļā, lai izveidotu pilnu ziņojumu sarakstu.
Ja nevēlaties izmantot meklēšanas iespējas, ir jāizmēģina cita metode.
Tāpat kā Google, arī Gmail atpazīst izvērstās meklēšanas operatorus. Tips uz: bob galvenajā meklēšanas joslā, lai atrastu visus e -pasta ziņojumus, ko nosūtījāt cilvēkiem, kuru vārds ir Bobs.
labākās iepazīšanās lietotnes jauniem pieaugušajiem
3. Kārtojiet Gmail iesūtni pēc tēmas
Dažreiz Gmail ir jāšķiro pēc tēmas. Varbūt jums ir jāatrod visi e -pasta ziņojumi, kurus cilvēki jums ir nosūtījuši par gaidāmo ģimenes atkalapvienošanos.
Atgriezieties Google meklēšanas joslā un atveriet papildu meklēšanas iespējas. Viens no lodziņiem ļauj meklēt pēc tēmas. Kā jūs atceraties no iepriekšējiem padomiem, ir iespējams arī meklēt ziņojumos noteiktus vārdus. Ierakstiet tekstā dažus atbilstošus vārdus-sapulce, pulcēšanās, pasākums utt Ietver vārdus kaste, atdalīta ar komatiem.
Visbeidzot, pievērsiet uzmanību Meklēt opcija kastes apakšā. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts, lai meklētu visus jūsu e -pastus. Ja tas ir pārāk plašs, mainiet to, lai meklētu tikai ziņojumus, kas filtrēti uz noteiktu iesūtni vai kuriem ir piešķirta noteikta iezīme.
Ko darīt, ja kāds jums saka, ka ir nosūtījis ziņojumu, bet jūs to neredzat iesūtnē? Varat arī meklēt surogātpastu un miskasti. Ja e -pasts tika nepareizi interpretēts kā nevēlams pasts vai jūs to izdzēsāt kļūdas dēļ, tas netiek zaudēts, ja tas joprojām atrodas miskastē.
Vienkārši atcerieties, ka Gmail pēc 30 dienām automātiski izdzēš visus atkritnē esošos ziņojumus.
4. Meklējiet ziņojumus ar īpašām etiķetēm
Pēdējā sadaļā mēs īsumā parādījām etiķetes. Ja neesat pazīstams ar etiķetes pakalpojumā Gmail , iedomājieties tos kā virtuālās mapes veidu. Iezīmes (vai vairāku etiķešu) piešķiršana e -pastam ir līdzvērtīga tās pārvietošanai noteiktā mapē, un iesūtnes kārtošanai varat izmantot etiķetes.
E -pastiem lietot etiķetes
Vispirms iesūtnē atlasiet jebkuru ziņojumu. Kad tas tiks atvērts, virs tā tiks parādīta ikonu rinda. Izvēlieties attēlu, kuram ir atzīmei līdzīgs attēls. Tā ir Gmail etiķešu poga. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu visu iepriekš izveidoto etiķešu sarakstu. Izvēlieties Izveidot jaunu uztaisīt jaunu.
Varat arī vienlaikus iezīmēt vairākus ziņojumus, atzīmējot to attiecīgās izvēles rūtiņas (tas ir lieliski piemērots, ja vēlaties dzēst ziņojumus vairumā).
Dariet to tieši pirms noklikšķināšanas uz etiķetes pogas Gmail saskarnes augšdaļā. Varat arī iezīmēt ziņojumu pēc noklikšķināšanas, nevis no galvenās iesūtnes.
Kārtot e -pastus pēc etiķetēm
Tagad, kad esam pārsnieguši etiķešu pielietošanu, izmantosim šīs zināšanas, lai kārtotu jūsu e -pastu, pateicoties etiķetēm.
To ir ļoti viegli izdarīt; vienkārši iesūtnes sānjoslā noklikšķiniet uz etiķetes taga. Jūs uzreiz redzēsit sarakstu ar visiem e -pasta ziņojumiem, kuriem ir pievienota viena un tā pati iezīme.
5. Automātiski lietot etiķetes nosūtītajiem ziņojumiem
Kā redzējāt šeit, etiķetes pielietošana ir ātrs un vienkāršs process. Tomēr, paturot cilni iesūtnē, ir jāatceras vēl viena lieta. Ja esat pastāvīgi aizņemts cilvēks, iespējams, nevēlaties šo soli spert.
Izveidojot filtrus, varat izmantot iezīmes, lai kārtotu un kārtotu iesūtni. Vēl labāk, zvanot bezmaksas lietotnei ar pieejamajiem piemaksu plāniem Gmelius automātiski ievieto etiķetes nosūtītajiem ziņojumiem.
Pēc lietotnes lejupielādes atveriet tās informācijas paneli un atrodiet cilni Produktivitāte. Pēc tam meklējiet Sūtīt un pievienot iezīmes iespēja. Izmantojiet šo opciju un atkārtoti ielādējiet iesūtni. Pēc tam pārbaudiet etiķetes ikonu blakus lietotnes sūtīšanas pogai. Tas izskatās kā maza lente un norāda, ka esat iespējojis automātisko marķēšanu.
Lai redzētu, kā darbojas Gmelius, nosūtiet ziņojumu, izmantojot Gmelius. Noklikšķinot uz e -pasta ziņojuma sūtīšanas pogas, parādās etiķetes lodziņš. Ritiniet sarakstu, lai to izvēlētos, vai izmantojiet ērto meklēšanas lodziņu. Pēc tam noklikšķiniet uz Iezīmējiet un nosūtiet opcija apakšā.
Ja jūs galu galā izmēģināt Gmelius, tam ir vairāki veidi, kā personalizēt iesūtni. Tie nav saistīti ar ziņojumu kārtošanu, bet ietver citas noderīgas iespējas. Tā kā jūs zināt, kā kārtot iesūtni, kāpēc neizdarīt vēl vairāk, izmantojot šo daudzfunkcionālo lietotni?
Lejupielādēt: Gmelius | Chrome | Android | ios (Ierobežots bezmaksas, gada plāni sākas no USD 9 mēnesī)
Kāds ir jūsu vēlamais veids, kā kārtot savu Gmail iesūtni?
E -pasta ziņojumu kārtošana pakalpojumā Gmail nav tik vienkārša, kā varētu gaidīt. Pakalpojuma automatizētie šķirošanas rīki vēlas to izdarīt jūsu vietā, un ar to ne vienmēr pietiek, ja vēlaties būt praktiskāks. Par laimi, ir viegli iemācīties sakārtot savu Gmail pēc sūtītāja, iezīmes vai tēmas.
Tas arī palīdz izmantot Gmail pārlūka rīkus, lai uzlabotu pieredzi un saglabātu iesūtni tīrāku un padarītu jūs produktīvāku.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 Gmail pārlūka rīki tīrākai iesūtnei un produktīvākiem e -pastiemCīnāties ar Gmail? Šie bezmaksas pārlūka paplašinājumi un tīmekļa lietotnes novērš Gmail trūkumus un palīdz pieradināt pārpildīto iesūtni.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Atkārtot
- Produktivitātes padomi
Endijs ir bijušais drukas žurnālists un žurnālu redaktors, kurš 15 gadus raksta par tehnoloģijām. Šajā laikā viņš ir devis ieguldījumu neskaitāmās publikācijās un sagatavojis teksta teksta rakstīšanas darbus lieliem tehnoloģiju uzņēmumiem. Viņš ir sniedzis arī ekspertu komentārus plašsaziņas līdzekļiem un vadījis paneļus nozares pasākumos.
Vairāk no Endija BetsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu