Kā pievienot un mainīt parakstu programmā Microsoft Outlook

Kā pievienot un mainīt parakstu programmā Microsoft Outlook

Paraksts jūsu Outlook vai Gmail ziņojuma beigās var pievienot jūsu e -pastiem laku. E -pasta paraksti ir tīkla un reklāmas rīks. Pat vienkāršs paraksts, kas ietver jūsu vārdu, kontaktinformāciju un pēc izvēles jūsu vietni un uzņēmuma adresi, saka daudz.





Ja e -pastiem izmantojat programmu Outlook, paraksta izveide ir ļoti vienkārša. Tas neaizņem daudz laika, piedāvā elastību un var nodrošināt vairākus parakstus biznesa un personiskai saziņai.





Kā pievienot parakstu programmā Outlook

Ja neesat pārliecināts, kā izveidot parakstu programmā Outlook, vispirms jāpiekļūst iestatīšanas ekrānam. Šo darbvirsmas lietojumprogrammā Outlook var atvērt divos dažādos veidos.





  • Pirmā metode ir noklikšķināt Fails > Iespējas > Pasts . Jums vajadzētu redzēt opciju Paraksti un vienkārši nospiediet šo pogu.
  • Otrs veids, kā piekļūt iestatīšanas logam, ir e -pasta sastāva ekrāns. Izvēlieties Ievietot cilni, Paraksti nolaižamajā lodziņā un izvēlieties Paraksti .

Abas šīs metodes jūs aizvedīs uz Paraksti un kancelejas preces ekrāns. Šeit jūs izveidosit savu parakstu un konfigurēsit tā iestatījumus.

Kā izveidot parakstu programmā Outlook

Vispirms izveidojiet savu parakstu un pārliecinieties, vai atrodaties E-pasta paraksts cilni iestatīšanas logā. Pēc tam veiciet šīs darbības.



  1. Izvēlieties e-pasta konts vēlaties izmantot labajā pusē, ja esat iestatījis vairākas adreses. Atcerieties, ka varat izveidot vairākus parakstus vairākiem kontiem.
  2. Klikšķis Jauns , kurai vajadzētu būt vienīgajai pieejamai pogai, ja vēl nav citu parakstu.
  3. Dodiet savu parakstu a vārds . Tas ir tikpat svarīgi, jo tas ir ērti, ja plānojat iestatīt vairāk nekā vienu parakstu. Piemēram, varat izvēlēties dažādus parakstus jauniem ziņojumiem un atbildēm vai ziņojumiem birojā un ārpus biroja. Tāpēc mēģiniet izmantot jēgpilnu nosaukumu, kuru atpazīsiet no pirmā acu uzmetiena.
  4. Klikšķis labi kad tu pabeigsi.

Kā noformēt parakstu

Tagad nāk jautrā daļa, teksta redaktorā izveidojot izcilu e -pasta parakstu. Protams, jūs varat saglabāt to vienkāršu, vienkārši ievietojot savu vārdu un kontaktinformāciju. Bet jūs varat izmantot pieejamos rīkus, lai mainītu fonta stilu un lielumu, formatēt tekstu , mainiet tā krāsu un izlīdziniet to pa kreisi, pa labi vai centrā.

video dxgkrnl fatal_error Windows 10

Ja vēlaties veikt šos pielāgojumus, varat izmantot rīkus pirms paraksta ievadīšanas vai pēc tam. Tomēr visvieglāk ir sākt, ierakstot parakstu E -pasta paraksts vispirms ievadiet tekstlodziņu un pēc tam veiciet izmaiņas.





Uzlabojiet tekstu

Lai mainītu paraksta tekstu pēc tā ievadīšanas, vienkārši atlasiet tekstu un veiciet izmaiņas fonta stilā, lielumā, formatējumā vai krāsā. Piemēram, varbūt vēlaties, lai jūsu vārds tiktu parādīts lielāks un ar elegantu fontu. Vai varbūt vēlaties, lai jūsu uzņēmuma nosaukums un tālruņa numurs tiktu attēlots jūsu uzņēmuma krāsās.





Pievienot saiti

Viena jauka iezīme, veidojot parakstu Outlook darbvirsmā, ir tāda, ka, ja vēlaties vietnei pievienot saiti, lietojumprogramma to dara jūsu vietā. Piemēram, ja sākat rakstīt 'www'. un pēc tam pārējo URL, kad noklikšķināt uz Ievadiet taustiņu, teksts ir saistīts ar vietni.

Varat arī pats saistīt tekstu un izmantot citu valodu Hipersaite pogu. Tas ļauj jums izveidot jebkuru tekstu, kas jums patīk, un to saistīt. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities, lai jūsu uzņēmuma nosaukums tiktu rādīts tāds, kāds tas ir, bet piesaistiet to uzņēmuma vietnei.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz Hipersaite pogu redaktora augšdaļā.
  2. Zem Saite uz pārliecinies ka Esošais fails vai tīmekļa lapa ir izvēlēts.
  3. Apstipriniet augšpusē redzamo tekstu un pēc tam ievadiet URL Adrese lauks.
  4. Klikšķis labi un esi gatavs.

Jūs pamanīsit, ka tajā pašā lodziņā varat arī izveidot saiti uz e -pastu, kas ir vēl viens ērts veids, kā formatēt savu e -pasta adresi. Jūs pat varat iekļaut tēmas rindiņu, lai zinātu, ka ziņojums ir no lietotāja, kurš e -pasta ziņojumā noklikšķināja uz jūsu adreses. Vienkārši ņemiet vērā, ka lietotājs, iespējams, var pielāgot šo tēmas rindiņu ar savu lietojumprogrammu.

Ievietojiet attēlu

Vēl viens lielisks veids, kā izcelt savu parakstu, ir ievietot attēlu. Visbiežāk to izmanto jūsu uzņēmuma logotipam. Un daudzi uzņēmumi faktiski pieprasa, lai jūsu logotips būtu jūsu parakstā. Jebkurā gadījumā to pievienot ir tikpat vienkārši kā pievienot saiti.

Pārvietojiet kursoru uz paraksta vietu, kur vēlaties attēlu, un noklikšķiniet uz Attēls pogu. Uznirstošajā logā atrodiet savu failu, atlasiet to un nospiediet Ievietot . Tieši tā, programma Outlook ievieto jūsu attēlu jūsu parakstā.

Ja pēc attēla ievietošanas saprotat, ka tas varētu izmantot kādu formatējumu, varat to izdarīt arī jūs. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz attēla, lai atvērtu formatēšanas logu. Pēc tam varat pielāgot izmēru vai krāsas un līnijas, kā arī ievadīt alternatīvu tekstu un apgriezt attēlu.

Vēl viens lielisks veids, kā formatēt parakstu, ir to saistīt. Tādā veidā jūsu adresāts var vienkārši noklikšķināt uz logotipa un doties tieši uz jūsu uzņēmuma vietni. Lai to izdarītu, pievienojiet attēlu un ievietojiet saiti ar iepriekš minētajām darbībām.

Iekļaujiet vizītkarti

Lai gan varbūt tas nav tik izplatīts kā citi formatēšanas rīki, ir pieejama iespēja pievienot vizītkarti. Vienkārši novietojiet kursoru vēlamajā vietā, noklikšķiniet uz Vizīt karte pogu, izvēlieties atrašanās vietu Ieskaties nolaižamajā lodziņā un noklikšķiniet uz labi .

Ja jums ir saglabāta vizītkarte ar jūsu vārdu, amatu un uzņēmuma nosaukumu, tas ir ērts veids, kā ātri pievienot šo informāciju.

Kā konfigurēt parakstu

Viss, kas jums jādara, ir izlemt, kad tas jāizmanto. Jūs jau esat izvēlējies e -pasta adresi, kurai to pievienot, taču ir arī cita. Parakstu var izmantot jaunām ziņām, atbildēm un pārsūtīšanai vai abiem. Un katram jūs varat izveidot dažādus.

Piemēram, ja jums ir paraksts, kas kopā ar jūsu vārdu ietver daudz detaļu, iespējams, nevēlaties visu, kas iekļauts, vienkārši atbildot vai pārsūtot kādam e -pastu. Tajā laikā jūs varētu vēlēties vienkāršu paldies kopā ar savu vārdu.

nevar instalēt programmas Windows 10

Tātad, jaunā e -pasta paraksta nosaukums tiks saglabāts Jaunas ziņas apgabalā un pēc tam izveidojiet vēl vienu jaunu parakstu un sadaļā izvēlieties Atbildes/uz priekšu kaste. Pēc noklusējuma programma Outlook tos ievietos jūsu e -pastos, taču jūs varat tos mainīt pirms nosūtīšanas.

Kā lietot citu parakstu programmā Outlook

Tagad, kad esat iestatījis noklusējuma parakstus, jums nav jāuztraucas par to ievietošanu, rakstot, atbildot vai pārsūtot ziņojumu. Bet ko darīt, ja šajā e -pastā vēlaties izmantot citu parakstu?

Jaunajā ziņojumu logā noklikšķiniet uz Ievietot cilni. Pēc tam izvēlieties Paraksti nolaižamajā lodziņā un izvēlieties parakstu, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam jūs redzēsiet savu izvēli, kas parādīsies tieši jūsu e -pastā, aizstājot noklusējuma iestatījumu.

Kā nomainīt parakstu programmā Outlook

Iespējams, tagad visi jūsu paraksti ir iestatīti, taču saprotiet, ka jums ir jāveic izmaiņas. Kā rediģēt esošo parakstu? Tas ir tikpat vienkārši kā izveidot vienu.

Vēlreiz piekļūstiet paraksta iestatīšanas logam, noklikšķinot Fails > Iespējas > Pasts . Vai e -pasta sastādīšanas ekrānā atlasiet Ievietot cilni, Paraksti nolaižamajā lodziņā un izvēlieties Paraksti .

Pēc tam izvēlnē izvēlieties paraksta nosaukumu Atlasiet rediģējamo parakstu kaste. Veiciet izmaiņas redaktorā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt .

Ja nepieciešams, varat arī pārdēvēt savu parakstu no šīs jomas. Klikšķis Pārdēvēt , piešķiriet tam jaunu nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt .

Paraksti ir vairāk nekā biznesa e -pasta ziņojumi

Iespējams, esat nonācis situācijā, kad jūsu uzņēmumam ir stingri noteikumi par e -pasta parakstiem un formatēšanu. Vai arī jūs vienkārši vēlaties, lai jūsu paraksti būtu vienkārši profesionālu iemeslu dēļ. Bet e -pasta paraksti nav paredzēti tikai uzņēmējdarbībai, un, izmantojot Outlook piedāvātos rīkus, jūs varat padarīt savus personīgos e -pastus jautrus un radošus.

Šeit ir tikai daži ieteikumi.

Pievienojiet svētku prieku e -pasta ziņojumiem, ko nosūtāt draugiem un ģimenei. Jūs varat ielūkoties jaukā svētku tēlā, pievienot jautru noslēgumu un papildināt savu parakstu ar svētku krāsām.

kā pievienot tapas Google kartēm

Iekļaujiet motivāciju, iedvesmu vai veco labo humoru ar citātu. Izmantojot Outlook formatēšanas rīkus, varat padarīt vārdus izskatīgus vai smieklīgus.

Parādiet savu komandas garu futbola, basketbola vai beisbola sezonā. Jūs varat ievietot savas iecienītākās komandas fotoattēlu, saistīt to ar oficiālo vietni un izmantot komandas krāsas, lai iegūtu vēsu efektu.

Un, lai iegūtu vairāk iespēju, ieskatieties šie e -pasta parakstu ģeneratori lai jūsu e -pasta ziņojumi izceltos.

Jūsu tiešsaistes Outlook paraksts

Ja laiku pa laikam piekļūstat savam Outlook kontam tīmeklī, arī tur varat pievienot noklusējuma parakstu. Jā, Outlook tīmeklī nav gluži tas pats, kas Outlook galddatoros, taču šī ir viena lieta, kas abiem ir kopīga. Uzziniet vairāk par atšķirībām starp Outlook, Hotmail un Microsoft e -pasta pakalpojumi .

  1. Noklikšķiniet uz zobrata ikona augšējā labajā stūrī, lai atvērtu iestatījumus.
  2. Izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus apakšā.
  3. Izvēlēties Pasts pa kreisi un tad Sastādiet un atbildiet .

Lai gan pašlaik Outlook vietnē varat izveidot un izmantot tikai vienu parakstu, jūs joprojām varat to formatēt, pievienot attēlus un saites un konfigurēt to atbilstoši ziņojuma tipam.

Atrodiet laiku, lai izveidotu savu Outlook e -pasta parakstu

Uzņēmējdarbības e -pastiem paraksti var būt vienkārši, pievilcīgi un vienlaikus noderīgi. Tie sniedz jūsu saņēmējiem vienkāršu veidu, kā redzēt jūsu kontaktinformāciju un apmeklēt jūsu uzņēmuma vietni. Personiskiem e -pasta ziņojumiem paraksti var būt unikāli, jautri un izklaidējoši. Viņi var parādīt personību un garu.

Tāpēc veltīt laiku sava Outlook e -pasta paraksta izveidei vienmēr ir tā vērts.

Ja jums nepieciešama nedaudz lielāka palīdzība ar uzņēmuma parakstu, skatiet mūsu padomus, kā izveidot perfektu profesionālu e -pasta parakstu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Dzēsiet šos Windows failus un mapes, lai atbrīvotu vietu diskā

Vai jums ir nepieciešams atbrīvot vietu diskā Windows datorā? Šeit ir Windows faili un mapes, ko var droši izdzēst, lai atbrīvotu vietu diskā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Darbvirsmas e -pasta klients
  • Microsoft Outlook
  • E -pasta paraksti
Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu