Kā rediģēt e -pasta fontus un formatējumu programmā Microsoft Outlook

Kā rediģēt e -pasta fontus un formatējumu programmā Microsoft Outlook

Vai programmā Outlook cīnāties ar fontu izmēriem vai formatējumu?





Ir dažas lietas, kas rada vairāk vilšanās nekā izvēloties konkrētu fontu par svarīgu e -pasta ziņojumu, tikai lai uzzinātu, ka pēc adresāta sasniegšanas tas neizskatās tieši tā, kā jūs bijāt iecerējis. Programmā Outlook 2016 ir dažas dīvainības attiecībā uz formatējumu un izkārtojumu, un tās var ātri sabojāt jūsu rūpīgi pārdomātās dizaina izvēles.





Par laimi, jūs varat veikt pasākumus, lai nodrošinātu, ka ziņojums, sasniedzot galamērķi, joprojām izskatās tāds pats kā tas, kad tas atstāja jūsu iesūtni. Tālāk ir norādīts, kā kontrolēt Outlook fontus.





Kā rediģēt fontus programmā Outlook

Pirms mēs iegremdējamies, lai pārliecinātos, ka jūsu fontu izvēle stick, šeit ir pamācība, kā pielāgot savus burtveidolus, izmantojot Microsoft e -pasta klientu.

Darbvirsmas klienta izmantošana

Virzieties uz Fails > Iespējas > Pasts un atrodiet Rakstīt ziņojumus sadaļu. Klikšķiniet uz Kancelejas preces un fonti .



Nākamā ekrāna cilne Personiskie kancelejas piederumi ļaus iestatīt dažādus profilus jaunām pasta ziņām, atbildēm un pārsūtītajiem e -pasta ziņojumiem un vienkāršām īsziņām.

kā lejupielādēt aizsargātus videoklipus no jebkuras vietnes

Noklikšķiniet uz Veidot... pogu, lai veiktu izmaiņas katrā profilā. Jūs tiksit novirzīts uz ekrānu, kurā varēsiet precīzi noregulēt burtveidola izvēli, fonta lielumu un dažādus efektus.





Izmantojot Web klientu

Ja izmantojat tiešsaistes Outlook klients , noklikšķiniet uz iestatījumu zobrats ekrāna augšējā labajā stūrī un izvēlieties Iespējas .

Virzieties uz Pasts > Izkārtojums > Ziņojuma formāts izmantojot saliekamo izvēlni ekrāna kreisajā pusē.





Pēc tam varēsit iestatīt izejošo ziņojumu fontu, izmantojot nolaižamās izvēlnes un pogas ziņojuma fonts lapas sadaļu.

Fonta izmaiņu problēmu novēršana

Ņemot vērā, ka programma Outlook dažkārt bez brīdinājuma var mainīt jūsu fonta izskatu, ir prātīgi nosūtīt sev pārbaudes e -pastu, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. Ja saņemat ziņojumu un tas izskatās labi, paglāstiet sev muguru - pretējā gadījumā pārbaudiet, vai varat atrisināt problēmu, veicot šos problēmu novēršanas pasākumus.

Pārbaudiet tālummaiņas iestatījumus

Daudzi lietotāji, kuri uzskata, ka viņu izvēlētais Outlook fonts ir padarīts mazāks, nekā gaidīts, nekad nedomātu, ka vainīgs ir viņu pārlūkprogrammas tālummaiņas līmenis, taču ir vērts pārbaudīt šo vienkāršo risinājumu, pirms apsvērt sarežģītākus labojumus.

Jūsu tīmekļa pārlūkprogrammai un Outlook darbvirsmas versijai ir atsevišķi palielinājuma iestatījumi, tāpēc pārliecinieties, vai abi ir iestatīti uz 100% vai vismaz vienādu vērtību, ja jūsu fonts izskatās pārāk mazs. Pat 10% atšķirība var likt fontam parādīties citādā izmērā, nekā noteikts, tāpēc pastāv liela iespēja, ka tas varētu viegli atrisināt jūsu problēmu.

Pārbaudiet, vai nav nevēlama formatējuma

Kopējot un ielīmējot tekstu no e -pasta vai vietnes jaunā ziņojumā, tas var izskatīties neformatēts, taču, iespējams, esat ieviesis arī HTML kodu, kas var traucēt jūsu iepriekš definētajiem e -pasta iestatījumiem.

Labākais veids, kā risināt šo problēmu, ir izmantot Ielīmēšanas opcijas konteksta izvēlne, kas tiek parādīta, kopējot un ielīmējot tekstu Outlook ziņojumā. Iestatiet nolaižamo izvēlni uz Saglabāt tikai tekstu būt drošā pusē.

Varat arī izcelt tekstu un izmantot saīsni CTRL + SPACE lai noņemtu iepriekšēju formatējumu.

pārsūtīt mūziku no ipod uz datoru

Pārbaudiet e -pasta formātu

Viens īpaši satraucošs veids, kā atcelt fontu iestatījumus, rodas, ja jūs un jūsu adresāts izmantojat dažādus pasta formātus. Tas ir īpaši izplatīts, ja atbildat uz kāda cita e -pastu: piemēram, ja izmantojat HTML un viņš izmanto bagātinātu tekstu, programma Outlook var mēģināt pārveidot jūsu ziņojuma elementus tā formātā un mainīt tā izskatu.

Tiešsaistes Outlook klientā varat mainīt e -pasta formātu, veidojot ziņojumu, noklikšķinot uz elipses konteksta izvēlnes.

Darbvirsmas klientā šo pašu darbību var veikt no Formatēt tekstu cilni lentē.

Kontrolējiet savu tekstu

Outlook fontus ietekmē daudzi faktori, kuru dēļ jūsu mīlestībā veidotais e-pasts, sasniedzot galamērķi, izskatīsies mazāk ideāls. Atrisinājums? Pārliecinieties, ka jūsu sarakste ir patstāvīga, bez izdomāta formatējuma.

Profesionāliem e -pasta ziņojumiem ir lielāka ietekme, ja tie ir pareizi formatēti, taču, tā kā vienmēr pastāv neliela iespēja, ka šie pielāgojumi nestāsies spēkā, lapas vārdiem vienmēr jābūt jūsu galvenajai prioritātei. Skaidrs, kodolīgs vēstījums, kas netiek ņemts vērā par dizainu, vienmēr pārspēs skaistu e -pastu bez būtības.

Protams, jūs varat veikt papildu darbības, lai nodrošinātu, ka atsevišķi ziņojuma elementi tiek piegādāti, kā paredzēts. Piemēram, apsveriet teksta paraksta aizstāšanu ar attēlu, ja vēlaties būt pārliecināts, ka tā formatējums nav izjaukts.

Vai jums ir padoms citiem lietotājiem, kuri cenšas pārņemt kontroli pār saviem Outlook fontiem? Vai arī jūs meklējat palīdzību saistībā ar noteiktu formatēšanas problēmu? Pievienojieties sarunai zemāk esošajā komentāru sadaļā.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Fonti
  • Darbvirsmas e -pasta klients
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
Par autoru Breds Džonss(109 raksti publicēti)

Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.

Vairāk no Breda Džounsa

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu