Google Workspace viedās rakstīšanas atjauninājums, izskaidrots (un kā to izmantot)

2020. gadā Google pirmo reizi izlaida viedo rakstīšanu Google dokumentiem, lai palīdzētu lietotājiem ātrāk paveikt darbu.

Tagad viedās rakstīšanas funkcija ir pieejama vēl trīs lietotnēs: Google izklājlapās, Google prezentācijās un Google zīmējumos.

Jaunākais atjauninājums ļauj lietot Smart Compose šo lietotņu komentāros, palielinot produktivitāti un samazinot pareizrakstības un gramatikas kļūdas.

Kas ir Google viedā rakstīšana?

Viedā rakstīšana izmanto mašīnmācīšanos, lai rakstīšanas laikā ieteiktu rakstīt. Un tas, kas šajā funkcijā ir patiešām foršs, ir tas, ka tā darbojas, pamatojoties uz katru taustiņu.

Rakstot, viedās rakstīšanas pamatā esošās smadzenes domā un paredz, ko vēlaties teikt tālāk. Tā nav arī robotu runāšana - tā ir sarunvaloda, taču profesionāla, kad tai ir jābūt.

Piemēram, rakstot e -pastu, viedā rakstīšana sniegs ieteikumus, pamatojoties uz kontekstu. Ātri nospiežot taustiņu Tab, izmantojot vienkāršo rīku, varat rakstīt skaidrus un kodolīgus teikumus.

Viedā rakstīšana ir pieejama noteiktām valodām, tostarp angļu, spāņu, portugāļu un franču.

Saistīts: Gmail viedā rakstīšana automātiski aizpilda jūsu e -pastus

Pašlaik viedā rakstīšana ir pieejama pakalpojumos Gmail, Google dokumenti, Google izklājlapas, Google prezentācijas un Google zīmējumi. No 2021. gada 2. augusta šī funkcija ir pieejama komentāros, ko pievienojat jebkuram projektam Izklājlapās, Slaidos un Zīmējumos.

Piemēram, jūs varat izmantojiet viedo rakstīšanu, lai atbildētu uz komentāriem kas jums ir piešķirtas.

Ko jums nozīmē jaunais viedās rakstīšanas atjauninājums

Saskaņā ar Google teikto, viedā rakstīšana 'palīdz ātrāk un vienkāršāk veidot augstas kvalitātes saturu'. Un kā viedās rakstīšanas lietotāji varam teikt, ka tā ir taisnība.

Šis rīks ne tikai palīdz mums rakstīt pilnīgus e -pastus un dokumentus, nospiežot Tab, bet arī palīdz novērst šīs nepatīkamās pareizrakstības un gramatiskās kļūdas.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai strādājam pie komandas projekta darbam vai izveidojam budžeta izklājlapu mājām, viedā rakstīšana var palīdzēt.

vai ps4 spēles ir saderīgas ar ps5

Uzlabota sadarbība un produktivitāte

Liela daļa mūsu laika tiek pavadīta, atbildot uz e-pastiem vai runājot ar kolēģiem par projektiem. Google komentāru funkcijas palīdz samazināt laiku, kas nepieciešams atkārtotiem uzdevumiem, lai jūs varētu koncentrēties uz vissvarīgāko darbu.

Komentāru funkcija pakalpojumā Google Workspace jau uzlabo komandas sadarbību. Piemēram, varat viegli pievienot komentārus savām Google izklājlapām, Google prezentācijām un Google zīmējumiem ar jautājumiem vai bažām un piešķirt šos komentārus citiem jūsu komandas locekļiem.

Smart Compose padara to vēl vienkāršāku. Izmantojot komentāru, varat ātri atbildēt saviem komandas biedriem, izmantojot tastatūras taustiņu Tab, un pēc tam atgriezties darbā. Jums nav jāuztraucas par atsevišķa pareizrakstības pārbaudītāja izmantošanu vai ziņojuma signāla pārbaudi, ietaupot laiku un pūles.

Kā sākt darbu ar Google viedo rakstīšanu komentāriem

Saskaņā ar Google teikto, jaunā funkcija tagad ir pieejama visiem Google Workspace lietotājiem, tostarp tiem, kas izmanto:

Būtiskais
Business Starter, Standard un Plus
Frontline
Enterprise Standard un Plus
Izglītības pamati un pluss
Bezpeļņas organizācijas
Cloud Identity bezmaksas un Premium

Kā ieslēgt vai izslēgt viedo rakstīšanu komentāriem

Darba sākšana ir atkarīga no tā, vai esat Google Workspace konta administrators vai galalietotājs.

Lai kā administrators iespējotu viedo rakstīšanu, rīkojieties šādi:

Ejiet pie savas Lietotnes un izvēlieties Google Workspace .
Izvēlieties Disks un dokumenti no darbvietas opcijām.
Izvēlieties Funkcijas un lietojumprogrammas un tad Viedā rakstīšana .

Ja esat lietotājs, viedā rakstīšana komentāriem Google izklājlapās, Google prezentācijās un Google zīmējumos darbojas tāpat kā Google dokumentos. Šī funkcija automātiski darbosies bez jūsu piepūles.

Ja vēlaties izslēgt šo funkciju, varat to izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

Attiecīgajā lietotnē dodieties uz Rīki nolaižamajā izvēlnē augšējā izvēlnē.
Izvēlieties Preferences un pēc tam noņemiet atlasi Rādīt viedās rakstīšanas ieteikumus .

Viedās rakstīšanas izmantošana komentāriem Google Workspace

Ja kāds atzīmēs jūs komentārā par jūsu atsauksmi, jūs saņemsit paziņojumu pa e -pastu. Viss, kas jums jādara, ir šajā e -pastā esošā saite, lai pārbaudītu komentāru vai atvērtu Google izklājlapas, Google prezentācijas vai Google zīmējumus, pie kura strādājat. Vai arī varat izmantot viedo rakstīšanu, lai pievienotu jaunu komentāru par savu projektu.

Viedās rakstīšanas komentāriem izmantošanas darbības ir vienādas Google Workspace lietotnes . Tas darbojas gan jaunu komentāru veidošanai, gan atbildēšanai uz esošajiem komentāriem. Kad dokuments vai prezentācija ir atvērta un gatava, izveidojiet jaunu komentāru:

Iezīmējiet frāzi, attēlu vai elementu, par kuru vēlaties atstāt komentāru.
Izvēlieties Pievienot komentāru pogu rīkjoslā.
Ierakstiet savu komentāru. Rakstīšanas laikā pamanīsit, ka viedā rakstīšana sāks pievienot ieteikumus. Ja izmantojat darbvirsmu, vienkārši nospiediet tabulēšanas taustiņu vai tastatūras labo bulttaustiņu, lai pieņemtu ieteikumu.
Izvēlieties Komentēt un viss!

Lai atbildētu uz esošu komentāru, izmantojot viedo rakstīšanu:

Atrodiet komentāru, uz kuru vēlaties atbildēt.
Izvēlieties Atbildēt un sāc rakstīt. Rakstīšanas laikā viedā rakstīšana sāks jums ieteikt vārdus un frāzes. Vēlreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu vai labo bulttaustiņu, lai pieņemtu ieteikumu.
Saglabājiet savu atbildi, atlasot Atbildēt .

Ja izmantojat kādu no Google mobilajām lietotnēm operētājsistēmā Android vai iOS, vienkārši velciet pa labi pa tekstu, lai pieņemtu viedās rakstīšanas ieteikumu. Ja nevēlaties izmantot ieteikumu, turpiniet rakstīt.

Ja atklājat, ka viedā rakstīšana savos projektos vienlaikus nesniedz daudz vairāk par vārdu, tas ir pilnīgi normāli. Tā kā viedā rakstīšana ir AI rīks, ieteikumi uzlabosies katru reizi, kad tos izmantosit. Un laika gaitā viedā rakstīšana iepazīs jūsu unikālo rakstīšanas stilu un parastās vārdu secības.

Google viedā rakstīšana uzlabo jūsu komentārus, lai uzlabotu produktivitāti

Jaunais viedās rakstīšanas atjauninājums ir fantastisks veids, kā palielināt produktivitāti, strādājot ar komentāriem dažādās Google Workspace lietotnēs.

Vai vēl ir pieejami viedās rakstīšanas atjauninājumi? Mēs noteikti to ceram.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 7 jaunas Google Workspace funkcijas, kas atvieglo darbu mājās

Google Workspace ir nākamā Google produktivitātes un sadarbības rīku attīstība. Pievērsiet uzmanību šīm jaunajām funkcijām!

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Google dokumenti
Google izklājlapas
Google prezentācijas

Par autoru Brenna Miles(4 raksti publicēti)

Brenna ir pilna laika satura rakstniece, kura 2013. gadā iemīlēja rakstīt par tehnoloģijām. No emuāra ziņām līdz nozares baltajām grāmatām viņas pieredze ietver rakstīšanu par visu, sākot no SaaS līdz AI un atkal.

Vairāk no Brenna Miles

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu