Home-theater-designers
Kopš Google uzsāka Workspace visiem Gmail lietotājiem, daudzi vērtīgi rīki tagad ir pieejami bez maksas.
Bet kas īsti ir šie rīki? Vai tiem ir kāds pielietojums? Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google Workspace.
Viss sākas ar Gmail
Ja pievēršat uzmanību Google e -pasta pakalpojumu ielādes ekrānam, pamanīsiet nelielas izmaiņas. Tā vietā, lai ielādētu Gmail, tagad tiek parādīts ekrāns Google Workspace .
Šo virzienu Google izmanto savos pakalpojumos. Tā vietā, lai jaunā logā palaistu atsevišķas lietotnes, piemēram, dokumentus, kalendāru un disku, tagad varat tām visām piekļūt pakalpojumā Gmail.
Jums vairs nav jāatver jaunas cilnes, lai atrastu vajadzīgo, samazinot uzmanību. Tātad, jūs varat koncentrēties uz uzdevumu, kas jums ir pa rokai, jo jums nevajadzēs meklēt lietotnes.
Sadarbība vienā ekrānā
Google paplašina Gmail no e -pasta klienta līdz pilnīgam sadarbības risinājumam. Ja izmantojat jauno Google tērzēšanas saskarni, e -pasta skata kreisajā pusē redzēsit četras jaunas ikonas.
Papildus parastajam e -pastam jūs atradīsit arī tērzēšanu, telpas un tikšanos. Lai sazinātos ar cilvēkiem, vairs nav jāatver īpašas lietotnes. Varat nosūtīt ātras ziņas tērzēšanā, vadīt videokonferences, izmantojot Meet, un izveidot sadarbības telpas.
Google tērzēšana
Ja jūs aktivizēt Google tērzēšanu pakalpojumā Gmail , jums būs pieejamas gan tērzēšana, gan telpas. Papildus parastajai failu koplietošanai Google tērzēšana integrē arī citus viņu pakalpojumus.
Tieši no tērzēšanas kastes varat koplietot failu no sava Google diska, izveidot video sapulci pakalpojumā Google Meet un pat noteikt tikšanos, izmantojot Google kalendāru.
Papildus sarunām ar indivīdiem šeit varat izveidot arī grupas. Tas padara to ideāli piemērotu komandu un vispārēju grupu sarunu koordinēšanai.
Google Spaces (agrāk Google telpas)
Šī funkcija palīdz izveidot organizētas telpas dažādiem projektiem. Katrai jūsu izveidotajai sadaļai ir sava sadaļa Tērzēšana, faili un uzdevumi. Tas nodrošina, ka viss, kas jums un jūsu komandai būs vajadzīgs, ir viņu rīcībā.
Cilne Tērzēšana nodrošina, ka visas sarunas, kas saistītas ar jūsu vietu, paliek vienā vietā. Tam ir visas Google tērzēšanas funkcijas. Jūs varat viegli koplietot failus, iestatīt videokonferenci vai pat ieplānot sapulci tieši no rīka.
Ja jums ir nepieciešams koplietot failus ar savu komandu, cilne Faili ļaus jums to izdarīt viegli. Varat augšupielādēt failus no sava datora vai koplietot dokumentus no sava Google diska.
Turklāt katrs fails saglabās savas atļaujas. Kopīgojot dokumentu, jūs izvēlaties, vai vēlaties, lai jūsu komanda skatītu, komentētu vai rediģētu atļaujas.
uzziniet, kas bija izdzēsts youtube video
Jūs arī novērtēsit, ka Google Workspace tagad lietotnē sākotnēji atver Google dokumentu dokumentus. Tātad, lai skatītu, komentētu un rediģētu dokumentus, nav jāatver atsevišķa cilne vai logs.
Visbeidzot, uzdevumu piešķiršana tiek veikta tieši sadaļā Uzdevumi. Šeit jūs varat izveidot uzdevumu, iekļaut visu informāciju, iestatīt izpildes datumu un pievienot to noteiktai personai. Tas automātiski nosūta uzdevumu saņēmēja lietotnei Google uzdevumi.
Tagad jūs varat izveidot un norādīt daudzus uzdevumus vienā mirklī. Vairs nav nepieciešams sūtīt garus e -pastus, lai tikai paveiktu lietas.
Google Meet
Google Workspace tagad ietver saīsni sapulču izveidei un pievienošanai tām. Noklikšķinot uz saites, redzēsit sapulču telpas saiti Jauna tikšanās . Uzaicinājumus varat nosūtīt arī pa e -pastu vai kopējot un nosūtot atsevišķi.
Sākt tagad tiks atvērts jauns pārlūkprogrammas logs, kurā varēsit vadīt sapulci. Tātad jums nevajadzēs lejupielādēt vai instalēt atsevišķas lietotnes.
Sapulcei varat pievienoties arī tieši no Google Workspace. Izvēlieties Pievienojieties sapulcei , ievadiet sapulču telpas kodu un esat gatavs.
Google Apps un citi
Pat ja strādājat patstāvīgi, jūs novērtēsit Google Workspace. Tā integrācija ar Google kalendāru, Keep, Uzdevumi un Kontakti palīdz organizēt. Jūs varat pārbaudīt savu grafiku, izveidot piezīmes, skatīt savus uzdevumus un pat atrast cilvēkus savā darbvietā.
Google kalendārs
Skatiet un pārvaldiet savas dienas grafiku šeit. Jūs pat varat izveidot jaunus notikumus tieši no ekrāna. Grafika pielāgošana ir vēl ērtāka.
Pārvietojiet sapulces, velkot un nometot. Varat arī mainīt to garumu, satverot laika bloka apakšdaļu un mainot tā izmēru.
Google Keep
Piezīmju rakstīšana no e -pasta ir arī daudz vienkāršāka, izmantojot Google Keep. Noklikšķinot uz tās ikonas, jūs redzēsit savas jaunākās piezīmes un a Pierakstiet ... iespēja.
Izveidojot piezīmi, tā tiek automātiski saistīta ar atvērtu e -pastu. Pat pēc piezīmes saglabāšanas joprojām varat redzēt tās avota e -pastu. Noklikšķinot uz avota, tiks atvērta šī e -pasta adrese, nevis jāmeklē iesūtnē.
Google uzdevumi
Šeit tiks parādīti visi nepieciešamie uzdevumi, tostarp tie, kas jums piešķirti pakalpojumā Google Spaces. Lai palīdzētu jums organizēties, varat izveidot sarakstus, lai sadalītu uzdevumus to sadaļās.
Ja saviem uzdevumiem pievienojat izpildes datumus, tie tiks parādīti arī jūsu kalendārā. Tas nodrošina, ka jūs neko nepalaidīsit garām.
Google kontaktpersonas
Ja jums ir Android viedtālrunis, šeit varat apskatīt visus savus kontaktus. Viegli meklējiet cilvēkus un sazinieties ar viņiem tieši no šī skata.
Ar vienu klikšķi varat nosūtīt e -pastu, tērzēt, iestatīt Google kalendāra tikšanos vai pat uzaicināt viņus uz videozvanu. Caur Nesenās mijiedarbības skats , varat skatīt arī savus jaunākos e -pastus.
Citas lietotnes
Google arī ļauj integrēt citas lietotnes, izmantojot Google Workspace tirgu. Šeit ir pieejamas daudzas populāras lietotnes, piemēram, Asana, Box, Slack, Trello un Zoom.
Neatkarīgi no tā, kāds ziņojums ir atvērts jūsu e -pasta atsaucēs atvērtajās lietotnēs. Tas ļauj saistīt e -pastus, lai cilvēki, ar kuriem strādājat, zinātu jūsu ziņojuma kontekstu.
Tas ir ideāli, ja klients nosūta e -pastu un jums tas ir jānodod savai komandai. Nav nepieciešams manuāli pārsūtīt ziņojumus - vienkārši pievienojiet tos komandas sadarbības lietotnei ar vienu klikšķi.
Jauns integrācijas laikmets
Google Workspace ir spēcīgs komplekts, kas ļauj jums ērti atrast produktivitātes lietotnes. Jūs varat paveikt visu, pat neizejot no Gmail.
Visas šīs funkcijas ļaus jums koncentrēties un izvairīties no traucējumiem, strādājot. Jūs varat ietaupīt laiku un paveikt vairāk - bez maksas!
kādai temperatūrai vajadzētu būt jūsu CPUKopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Google maina G Suite uz Google Workspace, uzlabo lietotāju pieredzi
G Suite vairs nedarbosies, taču visi rīki paliek zem nosaukuma Google Workspace.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Gmail
- Sadarbības rīki
- Google Apps
- Darbvieta
Džovijs ir rakstnieks, karjeras treneris un pilots. Kopš tēvs iegādājās galddatoru, kad viņam bija 5 gadi, viņš iemīlēja datoru. Kopš tā laika viņš ir izmantojis un maksimāli izmantojis tehnoloģijas visos savas dzīves aspektos.
Vairāk no Jowi MoralesAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu