Home-theater-designers
Kā maksimāli palielināt savu laiku? Vai jūs izmantojat laika pārvaldības lietojumprogrammas? Vai plānojat uz priekšu un sekojat savam grafikam? Vai arī jūs piešķirat prioritāti saviem uzdevumiem? Ja esat izmēģinājis šīs lietas un joprojām nevarat efektīvi izmantot savu laiku, iespējams, jums ir nepieciešamas izmaiņas.
80/20 noteikums ir vēl viena laika pārvaldības iespēja, un, veicot nelielus pielāgojumus, tas varētu būt jūsu ideālais risinājums.
Kas īsti ir 80/20 noteikums?
80/20 noteikums ir pazīstams arī kā Pareto princips. Koncepcija radās no itāļu ekonomista Vilfredo Pareto. Viņš pamanīja, ka 80 procenti valsts zemes pieder tikai 20 procentiem iedzīvotāju. Tas lika Pareto sīkāk izpētīt šo nelīdzsvarotību un to, kā tas ir saistīts ar citām jomām.
Gadus vēlāk konsultants Džozefs Jurans pielietoja šo koncepciju biznesam un nodēvēja to par Pareto principu. No The Economist tiešsaistē :
Jurans attiecināja šo principu uz kvalitātes kontroli, piemēram, norādot, ka lielākā daļa ražošanas defektu ir radušies nelielas visu defektu cēloņu daļas dēļ, ko viņš raksturoja kā “būtiskos mazos un triviālos daudzos”.
Saskaņā ar Investopedia , tas nozīmē ka:
- 80 procentus no pārdošanas apjoma veido 20 produktu līnijas produkti.
- 80 procentus uzņēmuma ieņēmumu veido 20 procenti klientu.
- 80 procenti uzņēmuma produkcijas nāk no 20 procentiem darbinieku.
Laika pārvaldība ir visizplatītākais Pareto principa lietojums, jo lielākā daļa cilvēku mēdz plāni sadalīt savu laiku, nevis koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem.
Paturot to prātā, principa saistīšana ar laika pārvaldību nozīmē, ka 80 procenti no jūsu produkcijas varētu nākt no tikai 20 procentiem jūsu laika. Tagad jautājums ir, kā to paveikt? Šeit ir četras lietas, ko varat darīt.
Bieži novērtējiet savus uzdevumus
Ja 80 procenti rezultātu nāk no 20 procentiem piepūles, tad ir saprotams, ka 80 procentus ietekmes radīs 20 procenti jūsu uzdevumu. Tātad nosakiet 20 procentus savu uzdevumu, kas dos 80 procentus jūsu meklēto rezultātu.
Attēlu kredīts: Astephan, izmantojot Shutterstock
Pārskatot savus uzdevumus, uzdodiet sev šādus jautājumus:
- Vai katrs uzdevums manā sarakstā ir atzīmēts kā steidzams?
- Vai uzdevumi manā sarakstā ietilpst manā kompetencē vai tie pieder citur?
- Vai es tērēju pārāk daudz laika noteikta veida uzdevumiem?
- Vai ir kādi uzdevumi, kurus man vajadzētu deleģēt?
- Vai tiešām visi šie uzdevumi ir nepieciešami kopējam rezultātam?
Nepārtraukti novērtējiet savus mērķus
Jūsu mērķi un uzdevumi var būt savstarpēji saistīti, bet ne vienmēr. Daži var būt pilnīgi atsevišķi. Tāpēc padomājiet par saviem mērķiem un darbībām, kas vajadzīgas to sasniegšanai. Atcerieties, ka 80 procenti no šiem mērķiem tiks sasniegti, veicot tikai 20 procentus nepieciešamo darbību.
Attēlu kredīts: AzriSuratmin, izmantojot Shutterstock
Šeit atkal veiciet inventarizāciju un noskaidrojiet, kuri 20 procenti aktivitāšu jūs tuvina lielākajai daļai jūsu mērķu. Apskatiet šos dažus piemērus un noskaidrojiet, vai varat saistīt:
kā lasīt Mac cieto disku operētājsistēmā Windows
- Ja es šodien strādāju vēlu (20 procentu aktivitāte), es varu pabeigt uzdevumu sarakstu, iepriecināt priekšnieku un izņemt rītdienu (80 procenti mērķu).
- Ja es šodien pusdienās gatavoju salātus, ko ēst pie galda (20 procentu aktivitāte), es varu strādāt pie šī uzdevuma, pārspēt termiņu un tuvoties savam svara zaudēšanas mērķim (80 procentu mērķi).
- Ja es ieplānoju regulāras sanāksmes (20 procentu aktivitāte), es varu palielināt komandas komunikāciju, izveidot veiksmīgāku projektu un būt labākam vadītājam (80 procenti mērķu).
Nosakiet savu galveno laiku
Ikvienam ir noteikts laiks dienas laikā, kad viņš ir visproduktīvākais. Jūs varat darīt visu iespējamo no pulksten 9:00 līdz 11:00. Vai arī varat paveikt vairāk no pulksten 15:00 līdz 17:00. Kad jūtaties visenerģiskākā, koncentrētākā un produktīvākā?
Attēlu kredīts: Dīns Drobots, izmantojot Shutterstock
Nosakiet, kad ir jūsu labākais laiks, un izmantojiet to, lai tiktu galā ar 20 procentiem jūsu noteikto uzdevumu un mērķu. Tas nodrošinās, ka jūs ražīgāko dienas laiku veltāt uzdevumiem un aktivitātēm, kas vajadzīgas, lai sasniegtu vislabākos rezultātus.
Identificējiet un novērsiet traucējošos faktorus
Neatkarīgi no tā, vai katru dienu dodaties uz biroju vai strādājat no mājām, traucējošie faktori ir visur. Šie nejaukie, mazie pārtraukumi var izraisīt fokusa zudumu, aizkavētus uzdevumus un vispārēju produktivitātes samazināšanos.
Attēlu kredīts: Argus, izmantojot Shutterstock
Izmantojot 80/20 noteikumu koncepciju, FreshBooks telpas :
80 procenti jūsu traucējošo faktoru nāk no 20 procentiem avotu.
Lai uzņemtos šos traucējumus un tos novērstu, vispirms tie jāidentificē. Jūsu saraksts varētu izskatīties apmēram šādi:
- E -pasta vēstules
- Ienākošie tālruņa zvani
- Neplānoti apmeklētāji
- Slāpes vai izsalkums
- Sociālo mediju paziņojumi
Kad esat izveidojis traucējošo faktoru sarakstu, pārskatiet to un noskaidrojiet, kuri no tiem visvairāk traucē. Jūs, visticamāk, atklāsit, ka tikai divi vai trīs (20 procenti) ir problēmas lielākā daļa (80 procenti). Pēc tam iekļaujiet veidus, kā novērst šos pārtraukumus. Šeit ir daži ieteikumi:
- Bloķējiet noteiktu laiku, lai strādātu ar e -pastiem.
- Ļaujiet zvaniem, kas nav steidzami, doties uz balss pastu.
- Aizveriet biroja durvis.
- Paņemiet līdzi dzērienu un uzkodas.
- Darba laikā izvairieties no sociālajiem medijiem.
- Izmantojiet taimera lietotni lai ieplānotu darba sesijas, kā arī pārtraukumus.
Vai esat izmēģinājis 80/20 noteikumu?
Pareto princips var dot panākumus noteiktās nozarēs un lietojumos, bet vai tas var noderēt jums? Ja esat izmēģinājis 80/20 noteikumu ar lieliem panākumiem, vai turpināt to izmantot? Negatīvi, ja jūs izmantojāt šo koncepciju ar negatīviem rezultātiem, vai jūs zināt, kas notika nepareizi?
Joprojām cīnās? Pieņemiet šos tiešsaistes produktivitātes paradumus, lai racionalizētu savas dienas un pārbaudītu šo laika uzskaites programmatūru un lietotņu iespējas.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai jums nekavējoties jājaunina uz Windows 11?Drīzumā parādīsies operētājsistēma Windows 11, bet vai jums vajadzētu atjaunināt pēc iespējas ātrāk vai pagaidīt dažas nedēļas? Noskaidrosim.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Sevis pilnveidošana
- Produktivitāte
- Laika plānošana
- Uzdevumu pārvaldība
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.
kā iegūt jaunas emocijzīmes androidVairāk no Sandy Writtenhouse
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu