Labākās blokshēmas veidnes Microsoft Office

Labākās blokshēmas veidnes Microsoft Office

Blokshēmas izveide dažiem var būt ļoti viegls uzdevums. Un, ja jums ir laika rezerves, varat izveidot funkcionālu blokshēmu, kas ir arī krāšņa. Bet vai jums patiešām ir papildu laiks, lai izveidotu plūsmas diagrammu no tukša audekla?





Šīs veidnes domēnam Microsoft Office ļauj ātri izveidot blokshēmu programmā Word, Excel vai PowerPoint. Neatkarīgi no tā, vai tas ir biznesa vai personisks mērķis, jūs lieliski sāksit ar šīm ērtajām un viegli rediģējamajām iespējām.



Kāpēc izmantot blokshēmu?

Ja jums ir nepieciešams dokumentēt vai izskaidrot procesu vai procedūru, nav labāka veida kā ar vizuālu. Blokshēma nevis skaidro paskaidrojumus dokumentā, bet gan sniedz skaidru priekšstatu, kuru ir viegli ievērot. To var izmantot gandrīz jebkurā biznesā vai nozarē, kā arī personīgajā dzīvē.





Turklāt tas var palīdzēt saziņai starp grupām. Kā aprakstīts sadaļā Chron.com mazo uzņēmumu sadaļa , Hjūstonas laikraksts:

'Blokshēmu mērķis ir paziņot, kā process darbojas vai tam vajadzētu darboties, bez mulsinoša tehniskā žargona.'



Vēl viens blokshēmas izmantošanas veids ir izveidot ciltskoku .

Labākās blokshēmas Microsoft Word

Procesa blokshēma

Visbiežāk un parasti tiek izmantota pamata procesa blokshēma, par ko cilvēki domā, kad sakāt “blokshēma”. Šī veidne no vietnes MyWordTemplates.org sniedz jums pilnīgu procesa plūsmu, kuru jūs vienkārši rediģējat atbilstoši savām vajadzībām. Tas ir piemērots gandrīz jebkura veida procesa plūsmai.



Swimlane blokshēma

Ja vēlaties blokshēmu, kas parāda procesu, bet arī sadala darbības kategorijās, jums ir nepieciešama peldplāna (vai peldceļa) blokshēma. Kā redzat zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, kategorijas parādās starp paralēlām līnijām (joslām).

Šāda veida blokshēmas veidnes, arī no MyWordTemplates.org, parasti izmanto biznesa procesos, kuros ir iesaistīta vairāk nekā viena nodaļa.



Pārdošanas blokshēma

Lai gan šī veidne ir apzīmēta kā pārdošanas blokshēma, no darbplūsmas varat redzēt, ka veidni varat izmantot gandrīz jebkuram procesam. Tam ir glīts portreta izskats ar tradicionālām biznesa krāsām. Šī bezmaksas blokshēmas veidne ir pieejama gan A4, gan burtu izmērā vienā lejupielādē.

Labākās blokshēmas Microsoft Excel

Vienkārša blokshēma

Ja vēlaties izmantojiet Excel, lai izveidotu savu blokshēmu , pēc tam pārbaudiet šo veidni ar nosaukumu Plūsmas diagrammas veidnes paraugs vietnē Template.net . (Piezīme. Veidnei nav priekšskatījuma saites, tāpēc ritiniet lapu uz leju, līdz tiek parādīts minētais nosaukums.) Tāpat kā Word veidne, jūs redzēsit vienkāršu rediģēšanas plūsmu.

kāpēc dators neatpazīst manu tālruni?

Pamata blokshēma

Šai bezmaksas bezmaksas blokshēmas veidnei ir tīrs izskats un gan A4, gan burtu izmēra veidnes. Pārvietojot formas, savienotāji ir piestiprināti, kas atvieglo pārkārtošanu. Tomēr figūru teksts ir jāpārvieto atsevišķi.

Vienkārša procesa blokshēma

Vēl viena vienkāršas blokshēmas iespēja ir šī nākamā Edraw veidne. Tā piedāvā pamata plūsmas diagrammas formas un savienotājus, kurus var viegli rediģēt jebkura veida procesa diagrammai.

Šķērsfunkcionālā blokshēma

Šo daudzfunkcionālo blokshēmas veidni, arī no Edraw, dažreiz sauc par izvietošanas blokshēmu. Varat to izmantot, lai parādītu sava procesa darbības, kā arī grupu, komandu vai nodaļu mijiedarbību.

Labākās blokshēmas Microsoft PowerPoint

Datu plūsmas PowerPoint veidne

Varbūt vēlaties izveidot blokshēmu programmā PowerPoint prezentācijai vai vienkāršas izvēles dēļ.

Šī bezmaksas PowerPoint blokshēmas veidne no SlideHunter.com ietver trīs dažādus formātus, katrs savā slaidā. Lai gan tās sauc par “datu plūsmas” veidnēm, varat tās izmantot arī procesu plūsmām.

Formāts 1

Pirmais blokshēmas formāts ir noderīgs lēmumu pieņemšanas procesā. Vienkārši ievietojiet savu jautājumu sarkanajā aplī.

2. formāts

Otrais formāts ir ideāli piemērots situācijām, kad pirms procesa uzsākšanas ir jāiegūst vai jāpabeidz daudzi gabali. Varat arī to mainīt, lai sāktu ar sarkano apli un paplašinātu to no turienes.

3. formāts

Trešais PowerPoint blokshēmas formāts ir noderīgs, ja vēlaties parādīt vienkāršu procesu bez lēmumu pieņemšanas.

Procesa diagramma

Vēl viena SlideHunter.com veidne PowerPoint ar divām iespējām ir šī procesa diagramma. Vienīgā atšķirība starp abiem slaidiem ir tā, ka viens izmanto krāsas, bet otrs ir pelēks. Varat arī apskatīt izmantoto klipkopu trešo slaidu, lai vajadzības gadījumā būtu viegli kopēt un ielīmēt citā slaidā.

Blokshēmas veidņu rediģēšana

Tā kā katra veidne tiek izmantota Microsoft Office lietojumprogrammā, varat veikt izmaiņas visās, izmantojot tās pašas darbības.

  • Krāsu var mainīt, atlasot formu, ar peles labo pogu noklikšķinot, lai atvērtu uznirstošo logu, un pēc tam izvēloties krāsu no Aizpildīt iespēja.
  • Jūs varat rediģēt tekstu, noklikšķinot uz formām un pēc tam to iekšpusē.
  • Jūs varat noņemt objektus, atlasot tos un noklikšķinot uz Dzēst pogu.
  • Jūs varat pievienot līdzīgus objektus, atlasot tos un izmantojot kopēšanas/ielīmēšanas darbību.
  • Jūs varat pievienot jaunus objektus, noklikšķinot Ievietot > Formas un pēc tam izdariet savu izvēli.
  • Jūs varat pārvietot objektu, atlasot to un, kad parādās četrpusējā bulta, velciet to uz jauno vietu.

Blokshēmas ir viegli izveidot, izmantojot veidnes

Microsoft Visio ir lielisks rīks diagrammu izveidei, jo tas ir tā galvenais mērķis. Tomēr, ja jums ir tikai pamati Microsoft Office ar Word, Excel un PowerPoint, tad šīs bezmaksas blokshēmu veidnes ir jums. Nav iemesla izveidot blokshēmu no jauna, it īpaši, ja jums tas ir nepieciešams steigā.

Izvēlieties savu lietojumprogrammu, lejupielādējiet vienu no šīm lieliskajām veidnēm un sāciet attēlot šo plūsmu!

Alternatīvi, izmēģiniet kādu no šiem bezmaksas blokshēmu rīki operētājsistēmai Windows , blokshēmu veidotāji operētājsistēmai macOS , vai an tiešsaistes blokshēmu veidotājs .

kā palaist divus spēles gadījumus
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
  • Biroja veidnes
  • Blokshēma
Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu