Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft Excel

Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft Excel

Plūsmas shēmu izveidei ir daudz iespēju, taču, ja jau esat to abonējis, iespējams, tā nav nepieciešama Microsoft Office 365 . Mēs parādījām, kā jūs varat izveidot blokshēmu programmā Word , bet Excel darbojas tikpat labi.





Šajā rakstā mēs parādīsim, kā iestatīt blokshēmas vidi un izveidot lieliskas blokshēmas programmā Excel. Mēs beigsim ar dažām saitēm, kurās varat lejupielādēt bezmaksas Microsoft Excel blokshēmu veidnes.



Kā izveidot blokshēmu programmā Excel, izmantojot SmartArt grafiku

Vienkāršākais veids, kā izveidot blokshēmu programmā Excel, ietver iepriekš iestatītu blokshēmu dizainu ievietošanu. Pirms SmartArt blokshēmas ievietošanas joprojām varat pielāgot savu darblapu un lapas izkārtojumu. Taču mēs saglabāsim šos īpašos norādījumus, veidojot Excel blokshēmu no jauna.





Lai sāktu izveidot blokshēmu programmā Excel ar SmartArt grafiku, atveriet darblapu.

Ievietojiet savu SmartArt grafiku

Atvērtajā darblapā noklikšķiniet uz Ievietot cilni Excel augšpusē. Nospiediet Ievietojiet SmartArt grafiku pogu zem Ilustrācijas grupa.



Tiks parādīts dialoglodziņš SmartArt grafikas izvēle. Pievērsiet uzmanību kreisajā pusē uzskaitītajiem vienumiem un izvēlieties Process .

Apskatiet pieejamās opcijas un izvēlieties plūsmas diagrammas veidni, kuru vēlaties izmantot. Nospiediet labi lai aizvērtu dialoglodziņu un ievietotu jauno blokshēmas dizainu.



Kā izveidot Excel blokshēmu no nulles

Lai gan ir viegli izveidot blokshēmu, izmantojot SmartArt dizainu, dažreiz jums ir nepieciešams konkrēts blokshēmas dizaina veids. Lai to izdarītu, pirms formu ievietošanas vēlaties sagatavot darblapu. Pēc tam varat brīvi izveidot blokshēmu atbilstoši savai konkrētajai situācijai.

Plūsmas diagrammas režģa iestatīšana programmā Excel

Veidojot blokshēmu programmā Excel, darblapas režģis ir noderīgs veids, kā pozicionēt un izmērīt jūsu blokshēmas elementus.



Izveidojiet režģi

Lai izveidotu režģi, mums jāmaina visu kolonnu platums, lai tas būtu vienāds ar noklusējuma rindas augstumu. Darba lapa izskatīsies kā grafiskais papīrs.

Vispirms atlasiet visas darblapas šūnas, noklikšķinot uz lodziņa darblapas režģa augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras slejas virsraksta un atlasiet Kolonnas platums .

Ja izmantojat noklusējuma fontu (Calibri, 11. izmērs), noklusējuma rindas augstums ir 15 punkti, kas atbilst 20 pikseļiem. Lai kolonnas platums būtu vienāds ar 20 pikseļiem, mums tas jāmaina uz 2.14.

Tātad ievadiet 2.14 lodziņā uz Kolonnas platums dialoglodziņā un noklikšķiniet uz labi .

Iespējot piesaisti režģim

Funkcijas Snap to Grid ļauj ērti izvietot un mainīt izmērus uz režģa, lai jūs varētu pastāvīgi mainīt to izmērus un izlīdzināt viens ar otru. Formas tiek piestiprinātas tuvākajai režģa līnijai, kad maināt to lielumu un pārvietojat tās.

Noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilni. Pēc tam noklikšķiniet uz Izlīdzināt iekš Sakārtot sadaļu un izvēlieties Piestipriniet pie režģa . The Piestipriniet pie režģa ikona izvēlnē ir iezīmēta ar pelēku lodziņu, kad funkcija ir ieslēgta.

Iestatiet lapas izkārtojumu programmā Excel

Pirms plūsmas diagrammas izveides jums jāiestata savas lapas diagrammas izkārtojums, lai jūs zinātu savas robežas. Piemēram, ja plānojat ievietot savu blokshēmu Word dokumentā, programmā Microsoft Excel ir jāiestata tādas pašas malas kā jūsu Word dokumentam. Tādā veidā jūs neveidosit blokshēmu, kas ir lielāka par jūsu Word dokumenta lapām.

Lai iestatītu tādus vienumus kā piemales, lapas orientācija un lapas izmērs, noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilni. Izmantojiet pogu Lapas iestatīšana sadaļā, lai mainītu dažādu izkārtojuma opciju iestatījumus.

Tagad, kad jūsu darblapa ir iestatīta blokshēmām, izveidosim to.

Pievienojiet formu, izmantojot formu rīku

Lai blokshēmai pievienotu savu pirmo formu, dodieties uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Formas iekš Ilustrācijas sadaļu. Nolaižamajā izvēlnē tiek parādīta dažādu formu formu galerija, piemēram, pamatformas, līnijas un bultiņas.

Izvēlieties formu sadaļā Blokshēma nolaižamās izvēlnes sadaļā.

Velciet formu darblapā līdz vajadzīgajam izmēram. Ja Piestipriniet pie režģa ir iespējota, forma automātiski piesaista režģlīnijām, kad to zīmējat.

Pievienojiet citas blokshēmas formas, izmantojot cilni Formāts

Kad esat uzzīmējis savu pirmo formu un atlasījis to, īpašs Formāts cilne kļūst pieejama. Šo cilni varat izmantot, lai blokshēmai pievienotu vairāk formu un formatētu savas formas, kuras mēs apskatīsim vēlāk.

Tiek parādīta formu nolaižamā galerija, tāpat kā noklikšķinot Formas iekš Ilustrācijas sadaļa par Ievietot cilni. Atlasiet formu, kuru vēlaties pievienot, un uzzīmējiet to darblapā.

Varat arī dubultklikšķi uz formas galerijas izvēlnē, lai to pievienotu darblapai. Lai mainītu formas izmēru, atlasiet to un velciet vienu no rokturiem gar malām.

mans xbox one kontrolieris neieslēgsies

Lai pārvietotu formu, pārvietojiet kursoru virs formas, līdz kursors kļūst par krustu ar bultiņām. Pēc tam noklikšķiniet un velciet formu uz vajadzīgo vietu.

Pievienojiet formai tekstu

Lai formai pievienotu tekstu, vienkārši atlasiet formu un sāciet rakstīt. Vēlāk mēs parādīsim, kā formatēt tekstu un mainīt tā izlīdzināšanu.

Lai rediģētu formas tekstu, noklikšķiniet uz formas teksta. Tādējādi jūs nonākat rediģēšanas režīmā, ļaujot pievienot, mainīt vai dzēst tekstu.

Noklikšķiniet ārpus formas vai atlasiet formu, kā jūs to pārvietotu, kā mēs runājām iepriekšējā sadaļā.

Pievienojiet savienotāju līnijas starp formām

Pēc dažu formu pievienošanas blokshēmai ir pienācis laiks tās savienot.

Izvēlieties Līnijas bultiņa formu galerijā vai nu uz Ievietot cilni vai Formāts cilni.

Kursors kļūst par pluszīmes ikonu. Pārvietojiet kursoru virs pirmās formas, kuru vēlaties savienot. Punktos, kas apzīmē šīs formas savienojuma punktus, redzēsit punktus.

Noklikšķiniet uz savienojuma punkta, kurā vēlaties sākt līniju, un velciet līniju uz nākamo formu, līdz redzat savienojuma punktus. Atlaidiet peli uz viena no šiem punktiem.

Bultiņa parāda, kur līnija beidzas. Kad līnija ir pareizi savienota ar formu, savienojuma punkts ir stabils. Ja redzat dobu savienojuma punktu, līnija nav savienota ar formu.

Pievienojiet tekstu savienotāju līnijām

Plūsmas diagrammu programmās, piemēram, Visio un Lucidchart, varat pievienot tekstu tieši savienotāju rindām. Programmā Microsoft Excel to nevar izdarīt. Bet jūs varat darīt nākamo labāko.

Lai pievienotu tekstu savienotāja līnijai, izveidojiet tekstlodziņu un novietojiet to gar līniju vai līniju.

Atlasiet formu vai savienotāja līniju, lai aktivizētu Formāts cilni. Noklikšķiniet uz cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Teksta lodziņš iekš Ievietot formas sadaļu.

Uzzīmējiet tekstlodziņu pie savienotāja, kuru vēlaties iezīmēt. Pārvietojiet tekstlodziņu uz vajadzīgo vietu tāpat kā figūras.

Iespējams, vēlēsities izslēgt Piestipriniet pie režģa novietojot tekstlodziņus savienotāju līnijās. Tas ļauj precīzi noregulēt tekstlodziņu lielumu un novietojumu.

Lai pievienotu tekstu, atlasiet tekstlodziņu un sāciet rakstīt. Mēs parādīsim, kā formatēt un novietot tekstlodziņus nedaudz vēlāk.

Pievienojiet piezīmes, izmantojot norādes

Varat arī izmantot tekstlodziņus, lai blokshēmai pievienotu piezīmes tāpat, kā tās izmantojāt, lai pievienotu tekstu savienotāju rindām. Un jūs varat izmantot savienotāja līniju, lai norādītu uz apgabalu, kas attiecas uz piezīmi.

Bet tas varētu būt mulsinoši un izskatīties kā solis blokshēmā. Lai piezīme izskatītos citādi, izmantojiet norādi.

Formu galerijā atlasiet norādi vai nu uz Ievietot cilni vai Formāts cilni.

Darblapā uzzīmējiet piezīmi tāpat kā formu.

Pievienojiet tekstu piezīmei un izmantojiet rokturus, lai mainītu tā izmērus tāpat kā figūrai.

Sākotnēji norādes daļa ir norādīta uz apakšējās robežas. Lai norāde norādītu vēlamo vietu, noklikšķiniet un velciet punktu. Kad punkts savienojas ar formu, savienojuma punkts kļūst sarkans.

Kā formatēt blokshēmu programmā Excel

Programmā Excel ir daudz formatēšanas iespēju, pārāk daudz, lai tās šeit apskatītu. Bet mēs jums parādīsim dažus pamatus, lai jūs varētu formatēt savas formas, tekstu un savienotāja līnijas.

Formātu formāti

Vienkāršs veids, kā formatēt formas un tekstu formās, ir izmantot motīvu stilus.

Atlasiet visas formas, kuras vēlaties formatēt ar tādu pašu stilu. Noklikšķiniet uz pirmās formas, pēc tam nospiediet un turiet Shift noklikšķinot uz citām formām. Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts cilni.

Noklikšķiniet uz Vairāk bultiņa apakšējā labajā stūrī Tēmu stili lodziņā Formas stili sadaļu. Nolaižamajā izvēlnē tiek parādīta stilu galerija.

Pārvietojot peli pa dažādiem motīvu stiliem, jūs redzēsit, kā tie izskatās jūsu formās. Noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties izmantot.

Formatēt tekstu formās un tekstlodziņos

Teksta formatēšana formās un tekstlodziņos tiek veikta tāpat kā parasti formatējot tekstu šūnās.

Pirmkārt, mēs formatēsim formas. Atlasiet visas formas, kas satur formatējamo tekstu, izmantojot taustiņu Shift, vienlaikus noklikšķinot uz atlikušajām formām pēc pirmās.

Noklikšķiniet uz Mājas cilni un izmantojiet komandas Veidot un Izlīdzināšana sadaļas teksta formatēšanai. Piemēram, mēs izmantojām Centrs un Izlīdzināt vidū pogas Izlīdzināšana sadaļu, lai centrētu tekstu formās horizontāli un vertikāli. Tad mēs pieteicāmies Drosmīgs visam tekstam.

Dariet to pašu ar tekstlodziņiem gar savienotāja līnijām, lai formatētu un izlīdzinātu tekstu.

Savienotāja līniju formatēšana

Savienotāju līniju noklusējuma formāts ir nedaudz plāns. Mēs padarīsim tos biezākus.

Atlasiet visas savienotāja līnijas, kuras vēlaties formatēt, izmantojot Shift taustiņu, vienlaikus noklikšķinot uz atlikušajām rindām pēc pirmās. Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts cilni.

Klikšķis Formas kontūra iekš Formas stili sadaļā un izvēlieties krāsu no Tēmas krāsas sadaļa vai Standarta krāsas sadaļu. Pēc tam tajā pašā izvēlnē dodieties uz Svars un apakšizvēlnē izvēlieties savienotāju līniju biezumu.

Izmantojiet SmartArt rīku noformējumu

Rediģējot SmartArt blokshēmas, galvenā atšķirība ir ap Dizains cilni. Lai gan jūs varat individuāli atlasīt visas formas un savienotāja līnijas, lai tās formatētu, Dizains cilne ļauj kopīgi modificēt blokshēmu, atlasot visu grafiku.

labākā vietne spēļu datora izveidošanai

The Dizains cilne ļauj pievienot formas, mainīt blokshēmas izkārtojumu, kopīgi mainīt grafikas krāsas un veikt citas darbības. Tas ir līdzīgi kā lietot Formāts cilni, bet izmaiņas galvenokārt notiek, noklikšķinot uz vienas pogas. Tas ir lieliski piemērots ātrai rediģēšanai, kad jums nav daudz jāpielāgo blokshēma.

Ja pārveidojat savu SmartArt grafiku formās, tā darbosies tā, it kā jūs būtu izveidojusi blokshēmu no jauna un ļautu izmantot tikai Formāts cilni.

Sāciet darbu ar šīm Excel blokshēmas veidnēm

Excel blokshēmu veidnes nodrošina ātru sākumu, veidojot savas blokshēmas. Mēs iepriekš esam aptvēruši blokshēmu veidnes Microsoft Office , bet tie ir īpaši paredzēti Microsoft Excel.

Šeit ir vairāk veidņu, kuras varat lejupielādēt:

Organizējiet savu dzīvi, izmantojot Excel blokshēmas!

Spēja izveidot blokshēmas Microsoft Excel padara to par ļoti noderīgu un daudzpusīgu rīku, lai uzturētu sevi kārtībā. Tomēr tā nav vienīgā iespēja. Jūs atradīsit vairākus labus bezmaksas blokshēmu rīki operētājsistēmai Windows .

Vai esat Macbook lietotājs? Ir lieliski bezmaksas blokshēmu veidotāji operētājsistēmai macOS , vai arī jūs varat izmantojiet Pages operētājsistēmā Mac vienkāršām blokshēmām .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā mainīt Windows 10 darbvirsmas izskatu

Vai vēlaties uzzināt, kā uzlabot Windows 10 izskatu? Izmantojiet šos vienkāršos pielāgojumus, lai padarītu Windows 10 savu.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Blokshēma
Par autoru Džeimss Hirtzs(92 raksti publicēti)

Džeimss ir MakeUseOf personāla rakstnieks un vārdu mīļotājs. Pabeidzis savu B.A. angļu valodā viņš ir izvēlējies turpināt savas kaislības visos tehnoloģiju, izklaides un spēļu jomā. Viņš cer sasniegt, izglītot un apspriesties ar citiem, izmantojot rakstīto vārdu.

Vairāk no Džeimsa Hirtza

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu