Tā nevar būt pazaudēt nesaglabātu dokumentu nav licis tev plēst matus. Bet ir vairāk nekā viens veids, kā pasargāt sevi no sliktas matu dienas.
Automātiskā saglabāšana Microsoft Office 2016 ir balzams mūsu aizmāršībai.
Jaunā funkcija tika ieviesta ar 2017. gada jūlija atjauninājumu Office 365 abonentiem. To var pamanīt kā jaunu slēdža pogu augšējais kreisais stūris programmā Excel 2016 un PowerPoint 2016.
Automātiskās saglabāšanas ieslēgšana
Šeit ir svarīga lieta: Automātiskā saglabāšana darbojas ar failiem, kurus glabājat pakalpojumos OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Tas nozīmē, ka tas automātiski saglabā visas izmaiņas, ko veicat savos failos mākonī.
kā atgriezties klasiskajā Gmail
Automātiskā saglabāšana ir maza, bet nozīmīga funkcija labākai sadarbībai, jo arī jūsu komandas locekļi varēs redzēt saglabātās izmaiņas reāllaikā. Microsoft saka, ka automātiskā saglabāšana ietaupīs ik pēc dažām sekundēm, lai gan laiks var atšķirties atkarībā no tā, ar ko strādājat.
Automātiskās saglabāšanas funkciju varat izmantot arī kā versiju kontroles sistēma . Dodieties atpakaļ uz saglabāšanas vēsturi un atveriet konkrēto saglabāšanas faila versiju. Ja nevēlaties saglabāt noteiktas izmaiņas, varat atjaunot iepriekšējo faila versiju. Tādējādi šī vecākā versija tiks pārvērsta pašreizējā versijā.
kā attālināti piekļūt tālrunim
Vai poga ir izslēgta?
Ja redzat, ka poga ir izslēgta, virziet kursoru virs tās, un rīka padoms jums pateiks iemeslu. Piemēram, ja fails tiek saglabāts jebkurā citā vietā, piemēram, darbvirsmā, poga tiek izslēgta.
Jūs varat izslēgt pogu. Veicot izmaiņas, automātiskā saglabāšana vairs automātiski nesaglabās jūsu dokumentu. Tā vietā jums būs jānoklikšķina uz Saglabāt ikonu vai noklikšķiniet Fails> Saglabāt .
Un neuztraucieties. Vecais Automātiskā atkopšana Microsoft Office funkcija nekur nav pazudusi. Pēkšņa avārija jūsu failu pilnībā neizdzēsīs. Bet dariet pārbaudiet laika intervālu esat iestatījis opcijas.
Vai tā ir uzticama alternatīva?
Automātiskajai saglabāšanai ir nepieciešams palikt tiešsaistē. Turklāt dokumenta saglabāšana OneDrive ik pēc dažām sekundēm būs atkarīga arī no jūsu joslas platuma. Es neesmu to izlaidis ar lielu failu, kas viegli var būt PowerPoint prezentācija.
Tātad, vai kā Office 365 abonents jūs domājat, ka automātiskās saglabāšanas funkcija ir mums nepieciešamā SOS poga? Vai esat to izmēģinājis mazāk labvēlīgos darba apstākļos?
kā izjaukt xbox one kontrolieriKopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnes
Ja jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Sadarbības rīki
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
- Īss
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu