Home-theater-designers
Vienprātība ir tāda, ka lielākā daļa datoru kļūmju rodas neuzmanības un niezoša pirksta dēļ. Un, kad runa ir par Microsoft Office , stunda, lai agri saglabātu un automātiski saglabātu, būtu jāmāca agri.
Pat ja ir ieviesta pareizā MS Office failu saglabāšanas etiķete, dažreiz dokumenti pazūd no ekrāna, pirms varat nospiest saglabāšanas pogu. Ja jums ir logs ar zilu ekrānu vai pat tad, ja tiek pārtraukta vietējā strāvas padeve, jūsu darbs pazudīs no ekrāna.
Par laimi, neliela Microsoft Office 2010 funkcija ļauj gandrīz uzreiz atgūt zaudēto dokumentu. Lūk, kā.
Atgrieziet savu Microsoft Office 2010 melnrakstu
Šeit ir mans atvērtais Microsoft Word dokuments, kurā tiek veikti daži apzināti soļi, lai demonstrētu Microsoft Office 2010 esošo “dzīvības glābšanas” funkciju.
1. Atgūt savu Microsoft Office 2010 nesaglabāto dokumentu
Ja nejauši aizverat Microsoft Office 2010 Word, Excel vai PowerPoint failu, ātri atveriet Microsoft Office programmu un izveidojiet jaunu dokumentu. Iet uz Fails> Informācija> Pārvaldīt versijas .
Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz mazās nolaižamās izvēlnes un atlasiet Atgūt nesaglabātos dokumentus . Programmā Excel 2010 noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas un programmā PowerPoint atlasiet Atgūt nesaglabātās prezentācijas .
Microsoft Word atver melnraksta kopijas atrašanās vietu.
2. Saglabāt melnrakstu kā…
Tagad atlasiet melnrakstu un atveriet to jaunā Microsoft Word (vai Excel vai PowerPoint) dokumentā. Kad dati tiek atjaunoti, atlasiet Saglabāt kā , ievadiet dokumenta nosaukumu un saglabājiet to. Microsoft Office saglabā nesaglabātu melnrakstu kopijas četras dienas. Pēc šī laika melnraksts tiek automātiski izdzēsts.
Atverot atgūto nesaglabāto dokumentu, varat izmantot arī Atvēršana un remonts iezīme. Atvēršana un labošana novērš problēmu, kas rodas, ja process ir bojāts vai bojāts.
3. Manuāli atvērt saglabātos melnrakstus programmā Microsoft Office 2010
Ja atkopšanas melnraksts neparādās automātiski, varat pārlūkot tālāk norādītās atrašanās vietas un meklēt manuāli. Atrašanās vieta ir atkarīga no jūsu izmantotās Windows versijas.
- Windows 7 uz priekšu: C: Users \ AppData Viesabonēšana Microsoft
- Windows XP: C: Dokumenti un iestatījumi \ Lietojumprogrammas dati Microsoft
Microsoft Office automātiski saglabā melnrakstus. Automātiskās atkopšanas opcija sākas pēc 10 minūtēm. Jūs varat viegli mainīt automātiskās atkopšanas intervālu uz lielāku frekvenci, lai sniegtu labāku mieru. Doties uz Fails> Iespējas> Saglabāt . Pārbaudiet esošo automātiskās atkopšanas periodu un attiecīgi samaziniet to.
Atcerieties, ka automātiskā atkopšana dažkārt ir glābiņš, taču tas neaizstāj labus failu saglabāšanas ieradumus. Tas nozīmē, ka bieži jāsaglabā un, ja iespējams, jāsaglabā vairākās vietās.
Atgrieziet savu Microsoft Office 2019 melnrakstu
Mūsdienu Microsoft Office versijas lielāko daļu dokumentu atkopšanas veic jūsu vietā. Ne tas, ka Microsoft Office 2010 apgrūtināja dokumentu atkopšanu. Bet kopš Microsoft Office 2013 Microsoft Office dokumentu atkopšana automātiski atgriež melnrakstus, nākamreiz startējot Office programmu.
1. Microsoft Office 2019 dokumentu automātiskā atkopšana
Pirmā lieta, kas jādara, ir atvērt izmantoto Microsoft Office programmu. Kad tas tiek atvērts, jūs satiksit Microsoft Office dokumentu atkopšanas paneli. Dokumentu atkopšanas panelī ir uzskaitīti nesaglabātie faili, kas tika izmantoti pirms sistēmas avārijas.
No saraksta atlasiet failus, kurus vēlaties atgūt, un pēc tam saglabājiet dokumentus, kurus vēlaties paturēt.
2. Microsoft Office 2019 manuāla dokumentu atkopšana
Ir otra Microsoft Office 2019 dokumentu atkopšanas metode. Ja automātiskās atkopšanas opcija nedarbojas, varat mēģināt manuāli atgūt darbu.
Atveriet izmantoto Microsoft Office programmu, pēc tam atveriet jaunu dokumentu. Doties uz Fails> Informācija , pēc tam atlasiet Pārvaldīt dokumentu> Atgūt nesaglabātos dokumentus . Pārlūkojiet Microsoft Office automātiskās saglabāšanas failus un atrodiet pazaudēto dokumentu, pēc tam atlasiet Atvērt. Pēc atvēršanas noteikti saglabājiet failu.
3. Meklējiet sistēmā Windows .asd vai .wbk failus
Ja kāda iemesla dēļ noklusējuma automātiskās atkopšanas vieta ir tukša, jūs vienmēr varat mēģināt meklēt sistēmā Microsoft Office melnraksta failu paplašinājumus. Microsoft Office automātiski saglabātie faili parasti izmanto .asd vai .wbk faila paplašinājumu.
Nospiediet Windows taustiņš + E. lai atvērtu File Explorer. Augšējā labajā meklēšanas lodziņā ievadiet ' *.asd VAI *.wbk ', bez pēdiņām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka “VAI” ir daļa no meklēšanas funkcijas.
Pielāgojiet Microsoft Office 2019 automātiskās atkopšanas iestatījumus
Ja jums ir paveicies izgūt nesaglabātu Word dokumentu, tagad jums jāveic pasākumi, lai pārliecinātos, ka tas nekad vairs neatkārtosies. Un, ja jūs neatguvāt dokumentu, jums vajadzētu arī pārvietoties, lai aizsargātu savus turpmākos darba centienus.
Lai gan automātiskā atkopšana saglabās jūsu darbu, noklusējuma opcija ir automātiski saglabāt ik pēc 10 minūtēm. Pat ja jūs strādājat lēnāk, 10 minūtes ir laikmets, kad runa ir par darbu ar datoru.
Doties uz Fails> Iespējas> Saglabāt un samazināt noklusējuma automātiskās atkopšanas laiku. Arī atzīmējiet Saglabāt pēdējo automātiski atjaunoto versiju, ja es aizveru, nesaglabājot . Šī opcija palīdz atgūt darbu, ja nejauši aizverat Microsoft Office, nesaglabājot.
Automātiskā atkopšana ir jūsu draugs
Automātiskā atkopšana ir funkcija, uz kuru paļauties. Biežāk tas palīdzēs glābt jūs no visa, kas var notikt nepareizi, strādājot pie garā dokumenta.
Izmantojot Microsoft Office 2010, bija nedaudz vieglāk atgūt nesaglabātu dokumentu nekā iepriekšējās Office versijas. Microsoft Office 2019 šo procesu racionalizē vēl vairāk. Ja joprojām izmantojat Microsoft Office 2007, pārbaudiet, kā varat izmantot automātisko atkopšanu, lai palīdzētu.
Protams, Microsoft Office ne vienmēr var apturēt svarīga dokumenta nozaudēšanu. Dažreiz jums ir jāiedziļinās krātuvē, cerot, ka zaudētais fails joprojām pastāv. Ja tas izklausās pēc jums, pārbaudiet labākie bezmaksas datu atkopšanas rīki operētājsistēmai Windows .
Attēlu kredīts: Antonio Guillem / Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Datu dublēšana
- Digitālais dokuments
- Datu atgūšana
- Microsoft Word
- Traucējummeklēšana
Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzstrādnieks un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.
kā savienot wii ar hdtvVairāk no Gevina Filipsa
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu