Kā ātri atrast ziņojumus ar pielikumiem pakalpojumā Gmail

Kā ātri atrast ziņojumus ar pielikumiem pakalpojumā Gmail

Ir daudz iemeslu mīlēt Gmail.





kā noņemt Google disku no logiem

Tas ir pilnīgi bez maksas. Tas dod jums bezmaksas POP3 piekļuvi jūsu e -pastam, kā arī bezmaksas piekļuvi bezsaistē jūsu e -pasta ziņojumiem, izmantojot IMAP maršrutu. Pēc tam ir plaša uzglabāšanas telpa tūkstošiem pielikumu uzkrāšanai.



Pateicoties Gmail dāsnumam, varat sūtīt pielikumus ar maksimālais izmērs - 25 MB . Baits lielāks par to, un tas pārvēršas par Google diska saiti, nevis pielikumu. Tajā nav zaudējumu.





Bet kā jūs meklējat Gmail pielikumus, kurus vēlaties lasīt vai izmest? Jūs izmantojat vecās labās Gmail meklēšanas iespējas.

Gmail izvērstās meklēšanas operatori darbojas kā filtri kārtojiet savu Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un iezīmes .



Jums nav jāuztraucas par lielajiem Gmail pielikumiem, kas pārblīvē jūsu iesūtni, līdz sasniegsit 15 GB ierobežojumu. Iesūtne ir virtuāls bēniņi, bet tad šie 15 GB tiek koplietoti arī ar Google disku un Google fotoattēliem.

Pielikumi ir lielie ziloņi jūsu iesūtnē. Pieņemsim, ka kāds jums ir nosūtījis augstas izšķirtspējas fotoattēlus, videoklipus vai lielus datubāzes failus. Lai ietaupītu vietu, iespējams, vēlēsities tos atrast, sakārtot vai izdzēst.



  • Ātri un efektīvi atrodiet e -pasta pielikumus. Tas ir ērti, ja nevarat atcerēties faila nosaukumu, sūtītāja vārdu, e -pasta saņemšanas datumu utt.
  • Atbrīvojiet vietu. Uzglabāšanas vieta ir milzīga, bet ne neierobežota. Ja esat kādreiz nosūtījis vai saņēmis attēlus pakalpojumā Gmail, videoklipus vai lielus datu bāzes failus, iespējams, vēlēsities tos izdzēst, lai ietaupītu vietu.

Pat iesācējam vajadzētu apgūt Gmail pamatprasmes, jo ir vieglāk tikt galā ar mazāk pārpildītu iesūtni pirms e -pasta plūdiem. Tāpēc pēc iespējas ātrāk jāorganizē lieli pielikumi.

Kā meklēt Gmail pielikumus

Ir vairāki veidi, kā Gmail atrast ziņojumus ar pielikumiem, izmantojot Gmail izvērstās meklēšanas operatorus vai Gmail izvērstās meklēšanas laukus. Vispirms apskatīsim Gmail izvērstās meklēšanas operatorus un pēc tam iebūvēto papildu meklēšanas lauku lietderību.



Uzlabotās meklēšanas operatori ar dažiem taustiņsitieniem palīdz filtrēt konkrētu pielikumu veidu.

1. ir: pielikums --- Filtrējiet e-pastus tikai tiem, kuriem ir kaut kas pievienots.

2. ir: disks | dokuments | izklājlapa | prezentācija --- Filtrējiet ziņojumus, kuriem ir pielikums vai saite Google disks, Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas.

Piemēram: ir: disks filtrēs ziņojumus ar Google diska saistītu pielikumu. Skatiet ekrānuzņēmumu iepriekš.

3. faila nosaukums: .doc --- Tas darbojas gandrīz tieši tāpat kā iepriekš (bet šis ir dokumentēts operators pielikumu veidu meklēšanai).

Piezīme: “faila nosaukums:” jau nozīmē, ka ir jāiekļauj pielikums, tāpēc jums kopā ar to nav jāizmanto “has: attachment”. Turklāt pirms faila paplašinājuma nav nepieciešams punkts. i., faila nosaukums: .doc = faila nosaukums: dok

Četri. faila nosaukums: google*.doc --- Filtrējiet e -pastus tikai tiem, kuriem ir pievienoti dokumentu faili, un šo failu nosaukuma sākumā ir [google] (tā kā

filename:*google*.doc

meklē ziņojumus, kuriem ir pievienoti dokumenti ar “google”, kas minēts kaut kur faila nosaukuma vidū).

5. faila nosaukums: .doc VAI faila nosaukums: .html --- Filtrējiet e-pastus tikai tiem, kuriem ir pievienoti .doc vai .html faili (vai abi).

6. faila nosaukums: .doc UN faila nosaukums: html --- Filtrējiet e-pastus tikai tiem, kuriem ir pievienoti gan .doc, gan .html faili.

atrast pielikumus pakalpojumā Gmail

Varat meklēt e -pastus, pamatojoties uz ziņojumu lielumu. Resnajiem e -pastiem parasti ir pievienots kaut kas. Tas var būt attēli vai dokumenti. Iepriekš jums bija jāmeklē baitos, kas sajauca pamata lietotāju. Tagad varat izmantot jebkuru izmēru, un Gmail dosies medībās. Izmantojiet “m” vai “mb”, lai ieteiktu izmēru.

Varat arī koncentrēt meklēšanu uz veciem ziņojumiem. Izmantojiet vecāki par meklēšanas modifikators. Piemēram,

older_than:1y

parādīs visus ziņojumus, kas ir vairāk nekā gadu veci.

Šī metode arī netraucē jums izmantot citus meklēšanas parametrus, kas iekļauti jebkurā uzlabotā Gmail meklēšanas viltībā. Tāpēc, lai iegūtu vajadzīgos pielikumus, izmantojiet aizstājējzīmes vai sūtītāju vārdus.

Gmail atbalsta arī “ lielāks ' un ' mazāks parametrus, lai palīdzētu jums atrast e -pasta ziņojumus lieluma diapazonā. Piemēram:

Aizstājiet ciparus “5” un “10” ar vajadzīgo skaitli.

  • lielāks: 10 MB
  • mazāks: 5 MB
  • Un, lai atrastu kaut ko pa vidu: lielāks: 5mb mazāks: 10mb

Iepriekš minēto operatoru izmantošana ir diezgan laba. Bet iesācējiem var būt grūti atcerēties visus operatorus. Tāpēc Gmail izvērstā meklēšana ir ieteicamais ceļš.

Izvērstās meklēšanas dialoglodziņš bieži tiek ignorēts, taču ar to ir pietiekami viegli izrakt lielus pielikumus. Lai atklātu izvērstās meklēšanas funkciju, noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus Gmail meklēšanas lodziņam.

Kopā desmit meklēšanas lauki sniedz visas kombinācijas, kuras varat izmēģināt. Meklēšanas parametri ir pašsaprotami, taču šeit ir četri galvenie lauki, kuriem jāpievērš uzmanība.

1. Izvēlieties Ir pielikums atzīmējiet izvēles rūtiņu, pirms izmēģināt citus meklēšanas parametrus citos laukos.

2. Pēc tam izvēlnē izvēlieties 'Visas vēstules' Meklēt lauka nolaižamo izvēlni vai sašauriniet to ar citu izvēli mapju sarakstā. Piemēram, varat izvēlēties meklēt pielikumus vai kādu no jūsu iestatītajām etiķetēm tikai nelasītajos e -pastos.

3. Ja jums ir padomā noteikta izmēra pielikums, izmantojiet Izmērs lauks, lai ievadītu skaitli, kas ir lielāks vai mazāks par skaitli. Jūs varat iestatīt lielumu MB, KB vai baitos.

4. Ierobežojiet meklēšanu ar punktu, izmantojot Datums lauki.

5. Pēc visu meklēšanas nosacījumu aizpildīšanas varat saglabāt filtru turpmākai lietošanai. Klikšķiniet uz Izveidojiet filtru . Lai veiktu tūlītēju meklēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz zilās krāsas Meklēt pogu, lai sāktu vaicājumu.

E -pasta ziņojumi ar pielikumiem tiks parādīti ar jaunākajiem e -pastiem augšpusē. Ja meklēšanas atslēgvārdi nesasniegs atzīmi, jums būs jāmeklē pareizais e -pasta pielikums. Bieži vien, ja jums ir liela un aizņemta iesūtne, varat gaidīt dažu rezultātu lapu pārmeklēšanu.

Atrodiet lielus Gmail pielikumus: Atrodiet lielo pastu

Atrodiet lielo pastu ir bezmaksas pakalpojums, kas ļauj kārtot e -pastu pēc lieluma. Tam ir nepieciešama piekļuve jūsu Gmail kontam (izmantojot Gmail OAuth2) .

Viņu paziņojums par privātumu apgalvo, ka viņi nesaglabā jūsu Gmail paroli, un jūs varat pārliecināties, ka piekļuve tiek noņemta tūlīt pēc tās izmantošanas savā Gmail kontā.

Kad esat piešķīris piekļuvi savam Gmail kontam, rīks nekavējoties sāks skenēt jūsu ziņojumus. Tas var aizņemt kādu laiku. Kad tas būs izdarīts, jūs saņemsit e -pasta paziņojumu, kas jūs novirzīs uz statistikas lapu:

Tagad varat pieteikties savā Gmail saskarnē, noklikšķināt uz pilna etiķešu saraksta un atrast dažas jaunas lietotnes FindBigMail izveidotās etiķetes.

Iezīmes sakārtos jūsu lielākos e -pastus pēc lieluma:

  • Augšā (lielākie e -pasta ziņojumi).
  • 2mb ziņojumi ir lielāki par 2 000 000 baitiem.
  • 500 kb ziņojumi ir no 500 000 līdz 2 000 000 baitiem.
  • 100 kb ziņojumi ir no 100 000 līdz 500 000 baitiem.

Find Big Mail ir paveicis smago darbu jūsu vietā tikai dažās sekundēs. Tagad vienkārši izpildiet šīs divas vienkāršās darbības, lai sakārtotu iesūtni.

  1. Noklikšķiniet uz katras etiķetes, lai apskatītu lielos ziņojumus ar apjomīgajiem pielikumiem.
  2. Tad sekojiet šiem Gmail instrukcijas lai noņemtu pastu ar pielikumiem, kurus vairs nevēlaties.

Noteikti iztukšojiet miskasti, izmantojot ' Izdzēst Foreve r ', ja jums nekavējoties jāatbrīvo vieta. Pretējā gadījumā tas tiks automātiski noņemts pēc 30 dienām.

Pārvaldiet savus Gmail pielikumus kā profesionāls

Viens no daudz vietas aizņemošajiem pielikumiem ir koplietojamu attēlu veidā pakalpojumā Gmail. Kupli PDF ziņojumi no biroja ir vēl viens megabaitu guzzler. Kas zina? Iespējams, daži no tiem būs jāapkopo jaunā e -pastā. Tāpēc atrodiet līdzsvaru starp to labu uzglabāšanu vai nevajadzīgu izmešanu.

Taču, pateicoties šīm uzlabotajām Gmail prasmēm, jums nav jātērē pārāk daudz laika, nekā nepieciešams, lai tās meklētu. Turklāt jūs varat uzlabot savu e -pasta pieredzi, izmantojot Gmail pārlūka rīkus .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Gmail
  • E -pasta padomi
  • Failu pārvaldība
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

lietotne, lai attēlos liktu sejas
Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu