Home-theater-designers
Jūs, iespējams, daudz nedomājat par vietu savā Gmail kontā. Lielākā daļa e -pasta ziņojumu aizņem tikai nelielu krātuves apjomu, tāpēc iesūtnē var būt vairāku gadu vēstules, nepārsniedzot ierobežojumu.
Tomēr, tā kā jūsu 15 GB brīvas vietas tiek koplietotas pakalpojumos Gmail, Google disks un Google fotoattēli, jūs nevēlaties tērēt vietu nevajadzīgiem e -pasta ziņojumiem, kurus varētu izmantot fotoattēlu dublēšanai vai failu sinhronizēšanai. Šeit ir labākie veidi, kā atbrīvot vietu savā Gmail kontā.
1. Meklējiet un dzēsiet lielas ziņas
Iespējams, ka daži lieli ziņojumi aizņem lielāko daļu jūsu Gmail konta. Katru reizi, kad kāds jums pa e -pastu nosūta īsu video, attēlu kopu, PowerPoint prezentāciju vai tamlīdzīgi, šie faili atrodas iesūtnē un turpina aizņemt vietu.
Tādējādi zemu karājas augļi, atbrīvojot vietu pakalpojumā Gmail, noteikti noņem lielus failu pielikumus. Lai meklētu lielus ziņojumus pakalpojumā Gmail, rīkojieties šādi:
- Gmail loga augšdaļā esošajā meklēšanas joslā noklikšķiniet uz mazās bultiņas labajā pusē, lai parādītu meklēšanas iespējas.
- Blakus Izmērs sadaļa, izvēlieties lielāks nekā un MB . Jums arī jānorāda slieksnis lielumam, kuru vēlaties meklēt. Lai atbrīvotos no vissliktākajiem likumpārkāpējiem, varat sākt ar lielu skaitu, piemēram 25 MB , tad dodieties lejā uz 10 MB vai līdzīgi vēlāk.
- Klikšķis Meklēt kad darīts.
Tādējādi jūsu Gmail iesūtne tiks filtrēta, lai tiktu rādīti tikai ziņojumi, kas ir lielāki par jūsu iestatīto lielumu. Izmantojiet izvēles rūtiņas, kas parādās ziņojumu kreisajā pusē, lai atzīmētu visu, ko nevēlaties paturēt. Ja vēlaties atbrīvoties no visiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu augšējā kreisajā stūrī virs ziņojumu saraksta, lai pārbaudītu tos visus uzreiz.
Kad esat pārbaudījis visu, ko vēlaties dzēst, noklikšķiniet uz Atkritumi augšpusē, lai izdzēstu šos ziņojumus.
Ja vēlaties vēlreiz pārbaudīt pielikuma apjomu, noklikšķiniet uz tā e-pasta ziņojumu sarakstā, lai parādītu Gmail priekšskatījumu. No turienes noklikšķiniet uz trīs punktu pogas augšējā labajā stūrī un izvēlieties Sīkāka informācija lai parādītu faila veidu un tā lielumu.
Jo e -pasta pielikumus bieži izmanto ļaunprātīgas programmatūras izplatīšanai tomēr jums tas jādara tikai ar sūtītāju pielikumiem, kuriem uzticaties!
2. Iztukšojiet miskasti un surogātpasta mapes
Izdzēšot jebkuru e -pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, tas paliek miskastē (vai dažos reģionos - atkritumu tvertnē) 30 dienas. Pēc šī perioda ziņojums tiks neatgriezeniski izdzēsts, un jūs to nevarēsit atgūt.
Lai gan tas ir labi, lai ļautu jums atjaunot kļūdas dēļ izdzēstos ziņojumus , iespējams, vēlēsities manuāli iztukšot miskasti, ja jums ātri jāatgūst vieta. Ir arī ieteicams iztukšot miskasti pēc tam, kad esat izdzēsis vairākus ziņojumus, piemēram, pēc šo padomu izmantošanas. Pretējā gadījumā šie vecie faili 30 dienas atradīsies miskastē un turpinās aizņemt vietu.
paslēpiet mapi operētājsistēmā Windows 10
Lai atrastu mapi Miskaste, ritiniet uz leju kreisajā sānjoslā, līdz atrodat to (iespējams, jums būs jānoklikšķina Vairāk) . Klikšķis Atkritumi lai parādītu visus ziņojumus šajā mapē. Ja vēlaties tos visus izdzēst, noklikšķiniet uz Iztukšojiet miskasti tūlīt teksts augšpusē. Pretējā gadījumā varat pārbaudīt atsevišķos ziņojumus, kurus vēlaties dzēst, un izvēlēties Dzēst uz visiem laikiem augšpusē, lai tos izdzēstu.
Paturiet prātā, ka, izdzēšot ziņojumus no miskastes, tie tiks izdzēsti uz visiem laikiem, tāpēc pirms mapes notīrīšanas pārliecinieties, ka nejauši neizdzēsāt kaut ko svarīgu.
Surogātpasta mapes dzēšana ir līdzīga. Izvēlieties Spams kreisajā sānjoslā, lai redzētu visus ziņojumus, kas atzīmēti kā mēstules. Dzēsiet tos atsevišķi vai nospiediet Dzēsiet visus surogātpasta ziņojumus tūlīt lai tos visus notīrītu. Gmail izdzēsīs visu mapē Mēstules, ja tas būs tur bijis 30 dienas.
3. Dzēst vecos ziņojumus
Lielākajā daļā gadījumu, noņemot lielākos pielikumus no sava Gmail konta, tiks atbrīvots pietiekami daudz vietas, it īpaši īstermiņā. Tomēr ir arī citi mērķtiecīgi veidi, kā atbrīvot vairāk krātuves, ja ar iepriekš minēto nepietiek.
Nākamā e -pasta ziņojumu grupa, kas jums jāizdzēš, ir īpaši vecas ziņas. Ja jums jau ilgu laiku ir bijis jūsu Gmail konts, iespējams, jums ir ziņojumi no pusgadsimta, kas jums vairs nav vajadzīgi. Lai pakalpojumā Gmail meklētu pēc datuma, augšējā lodziņā jāizmanto daži izvērstās meklēšanas operatori.
Izmantot vecāki_tad: 3 gadi lai parādītu visus ziņojumus, kas vecāki par trim gadiem. Jūs, protams, varat mainīt numuru vai izmantot m tā vietā mēnešiem.
Kad esat to izdarījis, Gmail parādīs visus ziņojumus, kas ir vecāki par atlasīto. Ja vēlaties tos visus izdzēst, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas “atlasīt visu” iesūtnes augšējā kreisajā stūrī, kā minēts iepriekš. Pēc noklusējuma tas pārbaudīs visus ziņojumus, taču, lai pārbaudītu, varat noklikšķināt uz bultiņas blakus tai Lasīt , Nelasīts , vai Nav atzīmēta ar zvaigznīti ziņas, ja vēlaties.
Tomēr, kārtojot pēc šāda datuma, iespējams, ka jūsu Gmail saskarnē vienlaikus būs daudz vairāk nekā 50, 100 vai cik daudz ziņojumu. Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas Atlasīt visu, Gmail augšdaļā tiks parādīts ziņojums Visas X sarunas šajā lapā ir atlasītas . Noklikšķiniet uz Atlasiet visas sarunas, kas atbilst šim meklējumam tekstu, lai pārbaudītu visus rezultātus, neizmantojot katru lapu.
Ja vēlaties meklēt vecos ziņojumus tikai noteiktās mapēs, varat tos apvienot vecāki par vienumu ar citiem izvērstās meklēšanas vienumiem, piemēram in: nosūtīts vai kategorija: sociālā . Skatiet mūsu jaudīgā lietotāja rokasgrāmatu pakalpojumā Gmail, lai saņemtu palīdzību šajā un vairāk.
4. Dzēsiet nevajadzīgos ziņojumus
Visbeidzot, varat apsvērt iespēju dzēst ziņojumus, kas nav nepieciešami citu iemeslu dēļ. Iespējams, vēlēsities iztīrīt informatīvos izdevumus, mārketinga akcijas vai citu jucekli, kas jums vairs nav vajadzīgs.
Tas prasīs vairāk laika nekā citi iepriekš minētie dzēšanas gadījumi, jo tie ir jāmeklē manuāli. Mēģiniet meklēt “anulēt abonementu”, lai atrastu biļetenu e -pastus. Turklāt varat atvērt ziņojumu, noklikšķināt uz trim punktiem pa labi no tā un izvēlēties Filtrējiet šādus ziņojumus . Tiks atvērta meklēšanas lapa, kurā tiks parādīti visi šī sūtītāja ziņojumi.
Varat to izmantot, lai izdzēstu daudz ziņojumu no viena avota, piemēram, mārketinga nevēlamu saturu.
Kā pārbaudīt, cik daudz Gmail vietas esat izmantojis
Kad esat iztīrījis vecos e -pastus, varat apmeklēt savu Google krātuves lapa lai redzētu, cik daudz vietas jums ir palicis. Noklikšķiniet uz Skatīt detaļas tekstu, lai parādītu sadalījumu, cik daudz vietas katrs pakalpojums (Gmail, Disks un Fotoattēli) aizņem.
Ja jūs nolemjat, ka jums ir nepieciešams vairāk vietas, apmeklējiet Google One uzlabot.
Saglabājiet savu Gmail vietu brīvu
Tagad jūs zināt, kā atbrīvot vietu savā Gmail kontā. Neatkarīgi no tā, vai jūsu iesūtne ir pārpildīta vai vienkārši vēlaties vairāk vietas pakalpojumam Google fotoattēli, var palīdzēt atbrīvot vietu pakalpojumā Gmail. Parasti nepaiet pārāk ilgs laiks, lai atbrīvotos no lielākajiem uzglabāšanas cūkām.
Pēc tam, kad esat atbrīvojis vietu, kurš nemēģinās arī labāk sakārtot savu Gmail?
Attēlu kredīts: Eviart/ Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 e-pasta tīrīšanas veidi, kā sakārtot un pārvaldīt iesūtniVai e -pasts aizņem vairāk laika, nekā vajadzētu? Sakārtojiet un pieradiniet iesūtni, lai jums būtu vairāk laika citām lietām.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Gmail
- E -pasta padomi
- Mākoņglabātuve
- Uzglabāšana
Bens ir MakeUseOf redaktora vietnieks un iesācēju menedžeris. Viņš pameta IT darbu, lai 2016. gadā rakstītu uz pilnu slodzi, un nekad nav atskatījies. Viņš kā profesionāls rakstnieks vairāk nekā septiņus gadus aptver tehnoloģiju konsultācijas, videospēļu ieteikumus un daudz ko citu.
Vairāk no Bena StegneraAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu