Home-theater-designers
Iespējams, iWork neatrodas tajā pašā līgā kā Microsoft Office, taču tas joprojām ir spēcīgs biroja komplekts jūsu Mac datorā.
Kad esat iepazinies ar iWork pamati , jūs esat gatavs pāriet uz nākamo soli, kurā tiek atklāts, ko vēl un ko varat darīt iWork lietotnēs. Šeit tiek sniegti šādi padomi. Tie izceļ dažas noderīgas funkcijas, kas pieejamas visās trīs iWork lietotnēs (lapas, numuri un Keynote).
Pirms ķeramies pie šiem iWork padomiem, tomēr vēlamies norādīt uz būtisku atšķirību starp nosaukumiem Pages/Numbers un Keynote.
Uzmanieties no šīs pamatnosaukuma konvencijas
Programmā Keynote Apple atsaucas uz veidnēm kā tēmām. Bet šajā rakstā mēs tos apzīmēsim kā veidnes, lai izvairītos no neskaidrībām.
Paturiet prātā, ka jūs redzēsit vārdu tēma tā vietā veidne izvēlnes opcijās un tādās Keynote. Pašas opcijas tiek parādītas tajās pašās vietās kā lapās un numuros; atšķiras tikai nosaukumi.
Tagad izpētīsim dažas ērtas iWork lietotņu funkcijas.
1. Mainīt valodas un reģiona preferences
iWork lietotnes ļauj mainīt katra dokumenta valodas un reģiona iestatījumus. Tie ietekmē to, kā dokumentā tiek parādītas skaitliskās vērtības, valūtas, datumi un citi dati.
Jūs varat piekļūt valodas iestatījumiem, noklikšķinot uz Fails> Papildu> Valoda un reģions . Pēc noklusējuma tie ir iestatīti tā, lai tie atbilstu sistēmas iestatījumiem Sistēmas preferences> Valoda un reģions .
Pārslēdzoties uz citu valodu un/vai reģionu, tieši zem iestatījumiem tiks parādīts atjaunināto datu formātu priekšskatījums. Noklikšķiniet uz labi pogu, lai saglabātu iestatījumus.
Vai dokumenta saturs tiks automātiski atjaunināts, lai tas atbilstu jaunajam formātam? Ne visu to. Jums var būt nepieciešama izmēģinājumu un kļūdu vieta, lai noskaidrotu, kas tieši mainās.
Bet visi jaunie ievadītie dati iegūst formātu, ko nosaka atjauninātās valodas un reģiona preferences. Šī iemesla dēļ vislabāk ir pielāgot šos iestatījumus, tiklīdz esat iestatījis dokumentu.
2. Pielāgojiet automātiskās labošanas iestatījumus
Automātiskās korekcijas iestatījumi, kurus esat iestatījis Sistēmas preferences> Tastatūra> Teksts lietot visā macOS. Vai zinājāt, ka varat tos ignorēt katrai iWork lietotnei no Preferences> Automātiskā labošana ?
Jā, lapām, numuriem un Keynote preferencēm ir īpaša cilne ar vairākiem automātiskās labošanas iestatījumiem, kurus varat pielāgot pēc saviem ieskatiem. Papildus pielāgotajiem formatēšanas un pareizrakstības iestatījumiem jums ir pieejami arī pielāgoti teksta aizstāšanas saraksti.
3. Piešķiriet objektiem pārvērtības ar stiliem
iWork ir iepriekš iestatītas krāsu, fontu, formu un citu kombinācijas, lai palīdzētu jums mainīt objektu izskatu. Jūs atradīsiet šos stilus, kas ir paslēpti sadaļā Formāts inspektors.
Protams, inspektorā redzamās iespējas ir atkarīgas no jūsu izvēlētā objekta, un arī atbilstošās cilnes nosaukums atšķiras. Tomēr neuztraucieties, jo cilnes ir ļoti viegli atrast.
Jūs redzēsit a Stils cilne tekstlodziņiem, formām un multividei. Tabulas stili parādās zem Tabula cilnes un diagrammas stilus zem Diagramma cilni. Sadaļā redzēsit rindkopu stilus un rakstzīmju stilus Teksts cilni.
Lai lietotu stilu, atlasiet objektu, kuram vēlaties uzklāt jaunu krāsu, un izvēlieties kādu no iepriekš iestatītajiem stiliem.
4. Izveidojiet pielāgotus stilus
iWork lietotnes ļauj jums izveidot savus stilus. Lai to pievienotu, atlasiet jebkuru objektu, kura stilu vēlaties saglabāt, un noklikšķiniet uz Formāts> Papildu> Izveidot stilu .
kā atrast gpu windows 10
Vai izvēlnes opcijas vietā jūs vēlētos saīsni ar vienu klikšķi? Noklikšķiniet uz + pogu, kas seko esošajiem stiliem Formāts inspektors. Un tagad jūsu stils ir saglabāts kā iepriekš iestatīts!
Rindkopu, rakstzīmju un sarakstu stiliem varat atrast pievienot poga nedaudz citā vietā. Tas atrodas stilu saraksta augšējā labajā stūrī.
Žēl, ka Apple ir atcēlusi importēšanas funkciju, ar kuru jūs varētu ieviest pielāgotus stilus no viena dokumenta citā. Jūs joprojām varat to izdarīt, taču tas prasa mazliet papildu pūles, un vienlaikus varat pārvietot tikai vienu pielāgotu stilu.
Pirmkārt, jums jāizvēlas objekts, kura stilu vēlaties kopēt, un noklikšķiniet uz tā Formāts> Kopēšanas stils . Tad jums ir jāizmanto Formāts> Ielīmēt stilu opciju dokumentā, kurā vēlaties reproducēt stilu.
5. Pievienojiet hipersaites
Atlasiet tekstu, kuram vēlaties izveidot hipersaiti, un apmeklējiet Formāts> Pievienot saiti izvēlnē vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes, lai sāktu darbu. Jūs redzēsit, ka varat izveidot saites gan uz tīmekļa lapām, gan uz e -pasta adresēm.
Programmā Keynote varēsit izveidot saiti arī uz noteiktiem slaidiem. Tāpat lapās varēsit izveidot saiti uz konkrētiem dokumenta elementiem (tā sauktajām grāmatzīmēm). Protams, pirms saites izveidošanas jums ir jābūt grāmatzīmei.
Lai izveidotu grāmatzīmi, vispirms atlasiet elementu, kuram vēlaties ātri piekļūt. Pēc tam, Grāmatzīmes sadaļa Dokuments inspektors, noklikšķiniet uz Pievienot grāmatzīmi pogu. Grāmatzīme tiek parādīta sarakstā tieši zem pogas.
6. Saspiest failus
Multivides objektu, piemēram, fotoattēlu un filmu, ievietošana iWork dokumentā var ievērojami palielināt faila lielumu. Tas ir tāpēc, ka failā šie objekti tiek saglabāti sākotnējā izmērā un izšķirtspējā, pat ja esat tos samazinājis.
Protams, tas ir ērti, ja vēlaties atjaunot multivides objektu sākotnējās versijas. Bet kā kompromiss jums jātiek galā ar lielāku failu.
Kā būtu ar failu saspiešanu, ļaujot iWork apgriezt audio/video un samazināt attēla izšķirtspēju? Noklikšķinot uz Fails> Papildu> Samazināt faila lielumu dara triku. Noteikti izmantojiet opciju pēc tam, kad viss dokumentā ir savās vietās un visi multivides objekti ir vēlamajā izmērā.
Pēc tam jūs saņemsit ziņojumu lodziņu, kurā norādīts, cik daudz lietotne samazinās faila lielumu. Noklikšķiniet uz Samazināt pogu, lai turpinātu kompresiju.
7. Bloķēt objektus
Vai jūs bieži pārvietojat vai rediģējat elementus, kurus nevēlaties? Novērsiet to, piespiežot objektus vietā ar Sakārtot> Bloķēt iespēja. Šis objekts nav jādara vienlaikus; bloķēšana darbojas pat tad, ja ir atlasīti vairāki objekti.
Izņemot komentāru lodziņus, varat bloķēt visu veidu objektus, kas redzami iWork lietotnes primārajā rīkjoslā. Tas ietver tekstlodziņus, tabulas, formas, attēlus un videoklipus.
Vai nevarat bloķēt objektus lapās? Reizēm jūs redzēsit Slēdzene opcija pelēkā krāsā Sakārtot programmas Pages izvēlnē. Izmēģiniet šo nākamo labojumu, lai to iespējotu.
Vispirms atveriet Formāts atlasītā objekta inspektoru un pārslēdzieties uz to Sakārtot cilni. Saskaņā Objekta izvietojums sadaļā, pārslēdzieties no Pārvietot ar tekstu cilni uz Paliec lapā cilni. Tam vajadzētu atgriezt Slēdzene iespēja atlasītajam objektam.
Ja vēlaties pārvietot vai rediģēt bloķētu objektu, vispirms tas jāatbloķē, noklikšķinot uz Kārtot> Atbloķēt .
8. Grupējiet objektus
Pieņemsim, ka vēlaties pārvietot dažus objektus, netraucējot to relatīvo stāvokli viens otram. Vai varbūt vēlaties visiem piemērot to pašu stilu. Šādos gadījumos palīdz, ja šos objektus varat uzskatīt par vienu vienumu. Jūs faktiski varat, tiklīdz tos grupējat kopā, noklikšķinot uz Sakārtot> Grupa .
Lai atdalītu grupētos objektus un atgrieztos pie to individuālas rediģēšanas, viss, kas jums jādara, ir atlasīt grupu un noklikšķināt uz Sakārtot> Atgrupēt .
Varat arī grupēt/atgrupēt objektus (plus tos bloķēt/atbloķēt), noklikšķinot ar peles labo pogu vai Kontrole -noklikšķiniet uz izvēlnes.
9. Turiet rīkus Kārtot pa rokai
The Formāts inspektors ietver Sakārtot cilni, lai sniegtu opcijas objektu precīzai pozicionēšanai. Bet ir apnicīgi katru reizi pārslēgties uz to no vienas citas cilnes.
Kāpēc neveidot Sakārtot instrumentiem ir vieglāk piekļūt? Piešķiriet viņiem īpašu portatīvo rūti, noklikšķinot uz Skats> Rādīt sakārtošanas rīkus . Jūs varat arī ievietot Krāsas un Pielāgot attēlu rīkus līdzīgās uznirstošajās rūtīs, noklikšķinot uz atbilstošā Rādīt opciju sadaļā Skatīt izvēlne.
10. Ātri piekļūstiet skata opcijām
Redzi to sīko Skatīt rīkjoslas poga kreisajā malā? Tā slēpj noderīgu izvēlni, lai mainītu galveno ekrānā redzamo elementu, piemēram, lineālu, komentāru un Atrast un aizstāt kaste.
Pamatojoties uz jūsu izmantoto iWork lietotni, varat izmantot šo rīkjoslu Skatīt izvēlnē, lai piekļūtu arī dažām īpašām funkcijām. Piemēram, lapās varat paslēpt sīktēlus un šajā izvēlnē atklāt vārdu skaitu. Programmā Keynote varat pārslēgties starp dažādiem izkārtojumiem un arī sākt rediģēt galvenos slaidus.
11. Paslēpt veidņu atlasītāju
Atverot jebkuru iWork lietotni, tā parāda glītu, laiku taupošu veidņu kopumu, no kuriem izvēlēties.
Lai gan veidnes ir noderīgas , jūs, iespējams, vēlētos sākt ar tukšu dokumentu katru reizi. Šādā gadījumā veidņu atlasītājs kļūst par kaitinošu uznirstošo logu. To ir viegli slēpt.
Vispirms dodieties uz lietotni Preferences sadaļu ar saīsni Cmd + komats . Saskaņā Jauniem dokumentiem sadaļa ģenerālis cilni, atlasiet radio pogu Izmantot veidni .
Lapās un numuros noklusējuma veidne ir Tukšs , kamēr Keynote, tas ir Gradients . Tomēr jums nav jāturas pie šiem. Izvēlieties Mainīt veidni pogu zem Izmantot veidni iespēju izvēlēties jaunu noklusējumu. Varat arī izveidot jaunu veidni, ko izmantot kā noklusējumu. Mēs redzēsim, kā to izdarīt nākamajā sadaļā.
Vai vēlaties piekļūt veidņu atlasītājam pēc tā paslēpšanas? Aktualizēt turot nospiestu Iespēja taustiņu kad veidojat jaunu dokumentu. Opcija + Cmd + N ir atbilstošais īsceļš.
12. Izveidojiet jaunas veidnes
Pieņemsim, ka tieši tā esat iestatījis iWork dokumentu, un tagad vēlaties to izmantot kā sākumpunktu turpmākajiem dokumentiem. Pēc modeļa dokumenta saglabāšanas to varat izdarīt kā veidni. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā veidni . (Keynote jūs redzēsit Saglabāt tēmu tā vietā Saglabāt kā veidni .)
Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienot veidņu atlasītājam lai saglabātu veidni noklusējuma vietā. Pēc tam tas tiks parādīts Manas veidnes veidņu atlasītāja sadaļā. Ja vēlaties saglabāt veidni citā vietā, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
13. Izveidojiet teksta un multivides vietturus
Ja strādājat pie pielāgotas veidnes, jums ir jāatlasa esošie teksta biti katru reizi, kad vēlaties tos aizstāt. Šī problēma jums neradīsies, ja veidnes teksta fragmenti būs vietturi. Kad tie ir pieejami, varat sākt rakstīt tekstu uzreiz, iepriekš neizvēloties esošo tekstu.
Tāpat, ja definējat multivides vietturus, varat tos uzreiz aizstāt ar svaigu datu nesēju. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz pievienot attēlu poga paša viettura apakšējā labajā stūrī (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk).
Tiks parādīts uznirstošo mediju pētnieks, no kura varēsit izvēlēties vajadzīgo attēlu vai video. Jums nebūs jāraizējas par jauno datu nesēju izmēru maiņu vai pārveidošanu; tie iegūst tādu pašu stilu kā vietturis.
Kā redzat, teksta un multivides vietturu izmantošana ietaupa daudz laika, un veidņu veidošanas laikā vēlaties tos izmantot. To darīt ir diezgan vienkārši.
Atlasiet jebkuru teksta bitu, kuru vēlaties definēt kā vietturi, un noklikšķiniet uz Formāts> Papildu> Definēt kā teksta vietturi . Ja vēlaties kā vietturi iestatīt attēlu vai videoklipu, izvēlieties Definējiet kā multivides vietturis opciju no tās pašas izvēlnes.
14. Importēt gatavas veidnes
Jums nav jāizveido pielāgotas veidnes. Kāpēc gan neimportēt dažus lieliskus iWorkCommunity ? Tos var izmantot bez maksas! (Jūs varat arī “aizņemties” veidnes no draugiem un ģimenes pa e -pastu.)
iWorkCommunity ir veidlapas laika uzskaites žurnāliem, līdzekļu vākšanai, žurnāliem un daudziem citiem dokumentu veidiem. Lejupielādējiet jebkuru vajadzīgo veidni un atveriet to, izmantojot atbilstošo iWork lietojumprogrammu.
Veidne tiek atvērta kā parasts fails. Lai to instalētu, jums tas jāsaglabā kā pielāgota veidne, kā mēs redzējām iepriekšējā sadaļā. Kad esat to izdarījis, tas tiek parādīts Manas veidnes veidņu atlasītāja sadaļā, kā parasti.
15. Atjaunot iepriekšējās failu versijas
iWork lietotnes automātiski saglabā jūsu darbu regulāri, pēc tam, kad esat vienreiz saglabājis failu, nosaucot to. Jūs varat apskatīt un atjaunot jebkuru no iepriekšējām failu versijām, izmantojot Fails> Atgriezties uz> Pārlūkot visas versijas iespēja. Tādējādi MacOS failu versiju sistēma sāk darboties.
Ja ir kāda konkrēta faila versija, kuru vēlaties saglabāt kā atjaunošanas punktu, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt vai sit Komanda + S. lai manuāli saglabātu šo versiju. Pēc tam tas tiks parādīts kopā ar automātiski saglabātajām versijām, un jūs to varēsit atjaunot jebkurā laikā.
Iespējams, vēlēsities iepriekš pārliecināties, vai jums ir laba dublējumkopija dublēto vērtību noņemšana numuros , piemēram.
16. Dublējiet failus Microsoft Office formātos
Ja vēlaties nodrošināt maksimālu biroja failu savietojamību lielākajā daļā platformu un programmatūras versiju, saglabājiet to kopiju:
- Lappuses dokumentus kā DOC (Word) failus,
- Numbers izklājlapas kā XLS (Excel) faili un
- Galvenās prezentācijas kā PPT (PowerPoint) faili.
Izmantojot šo pieeju, jūs varat zaudēt dažus failu iestatījumus, taču jūsu dati ir vairāk vai mazāk neskarti un savietojami atpakaļ. Tagad redzēsim, kā faktiski eksportēt šos failus.
Paskaties zem Fails> Eksportēt uz izvēlni, lai atrastu atbilstošo Microsoft Office lietojumprogrammu faila eksportēšanai. Kad Eksportējiet savu dokumentu tiek parādīts dialoglodziņš, izvēlieties atbilstošo formātu Pielāgota opcija sadaļu.
Ņemiet vērā, ka DOC, XLS un PPT ir mantotie failu formāti, kurus Microsoft jau sen ir aizstājis ar attiecīgi DOCX, XLSX un PPTX formātiem. Izpētiet pēdējo ar mūsu rakstu par retiem biroja failu formātiem.
17. Aizsargājiet failus ar parolēm vai Touch ID
IWork lietotnes ļauj slēpt failus aiz paroles. Klikšķiniet uz Fails> Iestatīt paroli lai sāktu tās uzstādīšanu. Noteikti pievienojiet paroles mājienu, lai to būtu vieglāk atcerēties. Ja vēlaties, lai Keychain atcerētos paroli, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu: Atcerieties šo paroli manā atslēgu piekariņā . Noklikšķiniet uz Uzstādīt paroli pogu, lai pabeigtu faila bloķēšanu.
Ja jūsu Mac atbalsta Touch ID pirkstu nospiedumu atbloķēšanai, varat izmantot šo funkciju, lai atbloķētu iWork failus. Bet vispirms jums būs jāiestata lapas, numuri un Keynote, lai izmantotu Touch ID. Lai to izdarītu, sadaļā Preferences katras šīs lietotnes sadaļā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantojiet Touch ID .
Touch ID darbojas tikai kopā ar teksta paroli, tāpēc faila bloķēšanai/atbloķēšanai nevar izmantot tikai Touch ID. Vispirms tai ir jāiestata teksta parole, un, kamēr jūs to darāt, varēsit izvēlēties Atveriet ar Touch ID iespēja.
wifi savieno, bet nav piekļuves internetam
18. Uzzini, kas jauns
Vai vēlaties uzzināt, ko jums piedāvā jaunākais iWork atjauninājums? Klikšķiniet uz Palīdzība> Jaunumi jebkurā iWork lietotnē, lai redzētu izcelto informāciju uznirstošajā lodziņā. Noklikšķiniet uz Turpināt pogu, lai izietu no kastes. Ja vēlaties uzzināt par visām populārākajām jaunajām funkcijām, noklikšķiniet uz Pilns funkciju saraksts saiti, lai apmeklētu attiecīgo Apple atbalsta lapu.
Kopīgojiet iWork noslēpumu vai divi paši
Vai jums grāvis Microsoft Office darbam ar iWork vai izmantot abus biroja komplektus līdzās ir jūsu ziņā. Jebkurā gadījumā, uzzinot labākos padomus un ieteikumus par iWork, jūs noteikti ietaupīsit daudz laika. Sāciet, izpētot, kā programmā Numbers pievienot izvēles rūtiņas un slīdņus vai kā izmantot formulas un funkcijas programmā Numbers.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Rokas animācijas rokasgrāmata iesācējiemRunas animēšana var būt izaicinājums. Ja esat gatavs sākt pievienot dialogu savam projektam, mēs to sadalīsim jūsu vietā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Mac
- Produktivitāte
- Longform
- Longform ceļvedis
- ES strādāju
Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas viņas iecienītākās aktivitātes - sistēmu izpratni un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par to, kā vislabāk izmantot jūsu Apple ierīces.
Vairāk no Akshata ShanbhagAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu