Kā atrast un noņemt dublikātus numuros operētājsistēmā Mac

Kā atrast un noņemt dublikātus numuros operētājsistēmā Mac

Strādājot ar datiem savā Mac datorā Apple Numbers, jūs varat nonākt situācijā, kad jums ir dublikāti. Tie var būt vārdi, e -pasta adreses, produkti, krāsas vai kaut kas cits. Un, ja jūsu izklājlapā ir daudz datu, šo dublikātu atrašana un noņemšana var būt izaicinājums.





Mēs jums parādīsim dažas dažādas metodes, kuras varat izmantot, lai atrastu dublikātus un pēc tam tos atzīmētu vai noņemtu, ja vēlaties.



Atrodiet dublikātus numuros, kārtojot

Ja izklājlapā nav daudz datu, varat to kārtot un manuāli pārbaudīt dublikātus. Šī metode ilgtermiņā faktiski var ietaupīt jūsu laiku, bet atkal tikai tad, ja jūsu lapā nav tūkstošiem rindu.





Kārtot pēc vienas kolonnas

  1. Atlasiet datu tabulu, noklikšķinot uz jebkuras vietas tabulā un pēc tam uz aplis augšējā kreisajā stūrī. Tas atrodas pa kreisi no A slejas.
  2. Virziet kursoru virs kolonnas, pēc kuras vēlaties kārtot.
  3. Noklikšķiniet uz bultiņa kas tiek parādīts blakus kolonnas burtam, un izvēlieties vai nu Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā .

Kārtot pēc vairākām kolonnām

  1. Veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš, bet tā vietā, lai īsinājumizvēlnē atlasītu opciju Kārtot, noklikšķiniet uz Rādīt kārtošanas opcijas .
  2. Labās puses sānjoslai vajadzētu atvērties Kārtot
  3. Pārliecinies ka Kārtot visu tabulu ir atlasīts pirmajā nolaižamajā lodziņā.
  4. Iekš Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē atlasiet kolonnu un zem tās izvēlieties augošu vai dilstošu.
  5. Zemāk vajadzētu parādīties vēl vienam nolaižamajam lodziņam, kurā varat izvēlēties citu kolonnu un tās kārtošanas secību.
  6. Dati jāšķiro automātiski, bet, ja nē, noklikšķiniet uz Kārtot tūlīt pogu sānjoslas augšpusē.

Kad esat kārtojis savus datus, jums vajadzētu vieglāk pamanīt dublikātus un pēc tam atzīmēt vai noņemt tos pēc nepieciešamības.

kā palielināt attēla dpi Photoshop

Atrodiet dublikātus numuros ar funkcijām

Numbers ir divas iebūvētas funkcijas, kuras varat izmantot, lai atrastu dublikātus. Tās ir funkcijas IF un COUNTIF. IF var parādīt dublikātus kā patiesu vai nepatiesu vai jūsu piešķirtu vārdu. COUNTIF parādīs, cik reizes vienums parādās, norādot dublikātus.



Atrodiet dublikātus, izmantojot funkciju IF

Lai ilustrētu, kā funkcija darbosies, mūsu piemēra dati būs produktu nosaukumi A slejā, un mūsu tabulas sleju galvenes ir 1. rindā.

  1. Pievienojiet citu kolonnu vai pārvietojiet uz tukšu sleju savā lapā, kur vēlaties dublēt indikatoru.
  2. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
  3. Ievadiet IF (A2) = (A1), 'Dublikāts', '' redaktorā. Tādējādi šūna tiks salīdzināta ar virs tās esošo un ievadīs vārdu Dublikāts, ja tas ir dublikāts, un ievadīs atstarpi, ja tā nav.
  4. Noklikšķiniet uz atzīme lai piemērotu formulu.
  5. Kopējiet formulu nākamajās šūnās, noklikšķinot uz šūnas, kurā tā atrodas, un velkot to lejup pa kolonnu, kad redzat dzeltens aplis uz robežas.

Ja vēlaties neizmantot savu vārdu un dublikātiem parādīt vienumu True, bet dublikātiem-False, varat vienkārši ievadīt (A2) = (A1) redaktorā. Tas darbojas, pirms tam nepievienojot IF.



Atrodiet dublikātus, izmantojot funkciju COUNTIF

Mēs izmantosim tos pašus datu piemērus, kas iepriekš, izmantojot A sleju, un mūsu tabulā ir sleju galvenes.

  1. Pievienojiet citu kolonnu vai pārvietojiet uz tukšu sleju savā lapā, kur vēlaties dublēt indikatoru.
  2. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
  3. Ievadiet COUNTIF (A, A2) redaktorā. A ir kolonna, un A2 apzīmē rindu.
  4. Noklikšķiniet uz atzīme lai piemērotu formulu.
  5. Kopējiet formulu nākamajās šūnās tāpat kā iepriekš aprakstīto 5. darbību.

Tagad jaunajā slejā vajadzētu redzēt ciparus, kas parāda, cik reizes kolonnas dublikāta vienums tiek parādīts. Mūsu piemērā iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā varat redzēt, ka vāciņš parādās trīs reizes, mētelis vienu reizi un cimdi divas reizes.



Noņemt dublikātus no numuriem

Ja izmantojat kādu no iepriekš minētajām funkcijām, lai identificētu savus dublikātus, jo jums ir daudz datu, tad, visticamāk, vēlaties tos noņemt, manuāli nemeklējot, vai ne? Ja tā, varat vienkārši pāriet uz mūsu apmācības sākumu un izmantot kādu no šķirošanas metodēm.

Jūs varat kārtot pēc vārda Dublēt, izmantojot funkciju IF, True vai False, vai pēc skaitļiem, ja izmantojat funkciju COUNTIF. Kad esat kārtojis, varat vienkārši izdzēst dublētās rindas.

Apvienot un dzēst dublikātus no numuriem

Varbūt vēlaties noņemt dublikātus, taču nevēlaties arī zaudēt datus. Piemēram, jums var būt krājumu dati par produktiem, piemēram, mūsu piemērā. Tātad jūs vēlaties summēt šīs summas pirms dublikātu dzēšanas. Lai to izdarītu, vispirms ir jāapvieno dati, un šim uzdevumam numuros būs jāizmanto gan formula, gan funkcija.

Apvienojiet datus

Piemēram, mēs atstāsim sleju Dublēt indikatoru, ko izmantojām ar funkciju IF, jo tā mums būs nepieciešama vēlāk. Pēc tam mēs pievienosim vēl vienu kolonnu pa labi mūsu kopsummām.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas otrajā rindā zem galvenes un atveriet funkciju redaktoru, ievadot Vienādības zīme (=).
  2. Ievadiet (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 redaktorā. (Tālāk varat redzēt šo formulu elementu sadalījumu.)
  3. Noklikšķiniet uz atzīme lai piemērotu formulu.
  4. Kopējiet formulu nākamajās šūnās.

Formulu sadalījums

(B2) ir šūna, kas satur mūsu pirmo daudzumu.

+ pievienos šo daudzumu nākamajam.

kā pievienot atmiņu MacBook Pro

IF (A2) = (A3) pārbauda dublikātu starp abām šūnām.

(H3) tiks parādīts kopējā daudzuma rezultāts.

0 tiks pievienots, ja nebūs dublikāta.

Kad esat pabeidzis datu apvienošanu, ir svarīgi vēlreiz pārbaudīt, vai viss ir pareizi pievienots.

Izdzēsiet dublikātus

Lai pēc datu apvienošanas noņemtu dublikātus, atkal izmantojiet kārtošanas darbību. Bet vispirms jums ir jāizveido jaunas kolonnas, lai kopētu un ielīmētu datu rezultātus kā vērtības, lai tās vairs nebūtu formulas.

Izmantojot to pašu piemēru, mēs nokopēsim un ielīmēsim slejas Dublēt un Kopā.

  1. Atlasiet abas slejas un pēc tam noklikšķiniet Rediģēt > Kopēt no izvēlņu joslas.
  2. Atlasiet jaunās kolonnas, kurās vēlaties tās ielīmēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt > Ielīmēt formulas rezultātus no izvēlņu joslas.
  3. Izdzēsiet slejas ar formulām, vēlreiz atlasot tās un ar peles labo pogu noklikšķinot vai noklikšķinot uz slejas galvenes bultiņas un izvēloties Dzēst atlasītās kolonnas .

Tagad jūs varat kārtot pēc slejas Dublēt indikatoru, kuru turpiniet, izmantojot šķirošanas norādījumus šīs apmācības sākumā. Jums vajadzētu redzēt visus savus dublikātus, kas ir sagrupēti, lai varētu izdzēst šīs rindas.

Pēc tam varat noņemt arī sākotnējās slejas Daudzums un Dublēt, kuras izmantojāt funkcijām un formulām. Tādējādi jums nebūs dublikātu un apvienotu datu.

lietotnes, kas darbojas ar android auto

Piezīme: Vēlreiz, pirms izdzēšat slejas, rindas vai citus datus no izklājlapas, pārliecinieties, vai viss ir pareizi un vai jums tas vairs nav vajadzīgs.

Dublikāti numuros

Tas noteikti notiks vienā vai otrā laikā, un jūsu Numbers izklājlapās tiks parādīti dublikāti. Bet, izmantojot šo apmācību, cerams, ka jūs varat viegli identificēt šos dublikātus, vajadzības gadījumā apvienot to datus un pēc tam noņemt dublikātus tīrākai lapai.

Lai saņemtu papildu palīdzību ar izklājlapām, pārbaudiet, kā lietot nosacījuma formatējumu programmā Numbers vai pievienot izvēles rūtiņas, slīdņus un uznirstošās izvēlnes programmā Numbers operētājsistēmā Mac. Arī mācīties kā organizēt savu dzīvi, izmantojot Numbers operētājsistēmā Mac .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?

Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • ES strādāju
Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu