Home-theater-designers
Ja esat iepazinies ar produktivitātes kopienu vai esat lasījis Kāla Ņūporta grāmatu Deep Work, jūs droši vien esat dzirdējuši par terminu “laika bloķēšana”.
Pavadot katru dienu 15 līdz 20 minūtes, gatavojot savu kalendāru nākamajam, Ņūporta apgalvo, ka 40 stundu laikā ar ierobežotu laiku jūs varat paveikt tikpat daudz darba, kā to darītu neplānotā 60 stundu laikā.
Vai jūs vēlaties katru dienu paveikt vairāk? Turpiniet lasīt, jo šajā rakstā tiks parādīts, kā to izdarīt, bloķējot laiku.
1. Piešķiriet plānošanas laiku
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir pavadīt īsu laiku, nosakot, kas jums jāpabeidz pirms nedēļas beigām. Izlemiet, kas padara nedēļu labi pavadītu.
Sāciet, pierakstot no trim līdz pieciem vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jums jāizpilda. Lēmumu pieņemšanas lietotnes varētu palīdzēt to atvieglot
Kad esat izklāstījis būtisko, atzīmējiet visus citus būtiskus uzdevumus, kas nav tik svarīgi kā jūsu prioritātes.
Saistīts: Labākās Google kalendāra alternatīvas laika pārvaldībai
Ja strādājat astoņu stundu dienu, sadaliet to dažāda lieluma gabalos. Palīdzētu, ja katru no šīm vietām atvēlētu kādam konkrētam uzdevumam vai uzdevumu kopumam. Google kalendārs tam ir lieliski piemērots, taču derēs arī pildspalva un papīrs. Varat arī izmēģināt citu kalendāra lietotni.
2. Esiet godīgs pret sevi
Nemēģiniet vienā dienā saspiest pārāk daudz. Ir pārāk viegli nenovērtēt uzdevuma ilgumu - it īpaši, ja jūs pieņemat, ka būsiet par 50 procentiem efektīvāks nekā parasti. Ja esat kāds, kurš nekad iepriekš nav izsekojis savu laiku, tas prasīs nedaudz laika, lai iemācītos.
Jums precīzi jāzina, cik ilgi jūs varat koncentrēties uz dziļu, grūtu darbu. Ja jūs veltāt četras stundas pamatīgam darbam, bet patiešām spējat intensīvi koncentrēties tikai divas stundas, tas ir divas izšķērdētas stundas, ko varētu pavadīt mazāk prasīgiem uzdevumiem.
Uzzinot vairāk par to, kā jūs strādājat un cik ilgs laiks nepieciešams katram uzdevumam, laika bloku aprēķini kļūs precīzāki. Un pretī jūs kļūsit produktīvāks.
3. Varat arī bloķēt reaktīvo darbu
Vai jūs strādājat reaktīvā darbā? Nebaidieties, jo laika bloķēšana joprojām var jums noderēt.
Ja liela daļa darba tiek pavadīta iesūtnē, ieplānojiet 30 minūtes ik pēc divām stundām iesūtnē. (Vai tas ir liels darījums? Pievienojiet parakstam zināmu informāciju, lai cilvēki zinātu, ka e -pastu pārbaudāt tikai dažas reizes dienā, lai saglabātu produktivitāti.)
Ja jums ir jāzvana zvani visas dienas garumā, tā vietā, lai atbildētu uz tālruni katru reizi, kad tas zvana, ieslēdziet automātisko atbildētāju un ieplānojiet pāris periodus dienas laikā, kad atbildat uz ziņām. Tas samazina pārtraukumus citiem laika periodiem, ļaujot jums paveikt vislabāko darbu.
4. Noņemiet traucējošos faktorus
Laika bloķēšana teorētiski darbojas lieliski. Bet patiesībā jūs cīnāties pret daudziem traucēkļiem. Lai veiksmīgi bloķētu savu laiku un pieturētos pie grafika, jums jāatbrīvojas no visa, kas cenšas piesaistīt jūsu uzmanību.
Ikreiz, kad koncentrējaties uz ieplānotu uzdevumu, koncentrējieties tikai uz šo plānoto uzdevumu. Aizveriet cilni Facebook, ieslēdziet tālruni lidmašīnas režīmā un pasakiet kolēģiem, lai jūs netraucētu. Ja nepieciešams, uzlieciet arī austiņas.
Saistīts: Bezmaksas lietotnes atgādinājumiem, lai atpūstos no ekrāniem
Nepārslēdzieties uz citiem uzdevumiem, kamēr nav beidzies pašreizējais laiks. Bieži vien jūs būsiet pārsteigti par paveikto.
5. Neesi pārāk specifisks
Cilvēki slikti prognozē, cik ilgi lietas notiks. Ja mēs esam pārāk konkrēti, ierobežojot laiku (“30 minūtes, lai rezervētu ballītes norises vietu”), mēs jau esam cietuši neveiksmi, kad nesasniedzam šo precīzo mērķi.
Tā vietā saglabājiet savus laika blokus samērā neskaidrus, bet tomēr strādājiet pie konkrēta mērķa.
Piemēram, “30 minūšu ballītes organizēšana” darbojas labi. Tā vietā, lai rezervētu vietu, 30 minūšu bloks var radīt vietu sarakstu-tāpēc vismaz esat panācis progresu!
kā es varu koplietot savu atrašanās vietu iPhone
Šīs ātrās uzvaras ir tas, kas jūs motivē ilgtermiņā.
6. Laika bloķēšana nenozīmē izvēles trūkumu
Dažiem cilvēkiem nepatīk izvēles iespējas visas dienas garumā un baidās, ka laika bloķēšana noved pie pilnīgas iespēju trūkuma. Bet tam nav jābūt tādam.
Viena laba ideja ir padarīt bloku neskaidru. Jūs varat nosaukt tās par tādām lietām kā “izveidot PowerPoint slaidus” vai “rakstīt rakstus”, ja vienā jomā ir jāveic daudz uzdevumu.
Jautājums nav obligāti izpildīt konkrētus uzdevumus vienā sēdē. Tas ir uz priekšu vajadzīgajās jomās, neatkarīgi no tā, kuram projektam jūs veltāt laiku.
7. Saglabājiet detalizētas piezīmes
Regulāri pārejot no viena uzdevuma uz citu, nākamā uzdevuma veikšana var aizņemt ilgu laiku. Lai veiksmīgi bloķētu laiku, jums ir jābūt pareizā prātā.
kā uzzināt, vai kāds jūs ir bloķējis instagram
Lai to izdarītu, apsveriet iespēju veikt detalizētas piezīmes. To var izdarīt savā Google kalendārā vai uz papīra. Norādiet, kur nokļuvāt pēdējo reizi, strādājot pie projekta, sasniegumiem un turpmākajiem soļiem uz priekšu.
Pavadiet katra laika bloka pēdējās minūtes, rakstot šīs piezīmes, lai ar skaidru prātu varētu ievadīt nākamo laika bloku.
8. Veiciet regulāras pārbaudes
Katras nedēļas, mēneša vai ceturkšņa beigās (atkarībā no tā, kas jums ir vispiemērotākais) pārskatiet dažādus projektus, pie kuriem strādājāt, lai noskaidrotu, vai jūsu laika bloķēšanas pieeja jums palīdz, un uzzinātu, kuri projekti jums jāpiešķir vairāk laika bloku. Tas ir vienīgais reālais veids, kā iemācīties efektīvi iestatīt savu laiku.
Pārskatīšanas laikā uzdodiet sev šādus jautājumus par katru projektu:
- Ko es paveicu kopš pēdējās pārskatīšanas?
- Kādi uzdevumi man jāizpilda pirms nākamās pārskatīšanas?
- Kurā posmā es esmu ar katru savu projektu?
Izmantojot šo pārskatu, jums būs daudz labākas iespējas pieņemt lēmumus nākotnei.
9. Izprotiet savu ķermeņa pulksteni
Mazliet lasiet par diennakts un ultradiānas ritmi un uzziniet, kā noteikt, kuras dienas stundas ir visproduktīvākās. Pēc tam attiecīgi plānojiet savus laika blokus.
Daudzi cilvēki uzskata, ka viņi ir visradošākie agrās stundās. Ja zināt, ka varat labāk koncentrēties agrā pēcpusdienā, sakārtojiet savus laika blokus, lai maksimāli izmantotu šo laiku savām nedēļas galvenajām prioritātēm.
10. Neesiet pārāk profesionāli
Viss darbs un bez spēlēm padara Džeku par blāvu zēnu. Noteikti ieplānojiet laiku atpūtai un atpūtai savās dienās.
Atlieciet laiku, ko pavadīt kopā ar mīļoto. Laiks, ko pavadīt pašam. Laiks vingrot. Laiks doties iepirkties. Laiks neko nedarīt. Pretējā gadījumā šie būtiskie uzdevumi var palikt malā, un jūs pamanīsit, ka esat jaunākais darbā, bet pilnībā atpaliekat no savas personīgās dzīves.
11. Izmantojiet atgādinājumus, kas darbojas
Neatkarīgi no tā, vai tas ir kalendāra uznirstošais logs, e-pasta atgādinājums, taimeris tālrunī vai vecās skolas hronometrs, jums jāpārliecinās, ka esat iestatījis atgādinājumus, par kuriem esat pārliecināts. Ja esat gatavs strādāt papildus 10 minūtes pie katra uzdevuma, jūs drīz atpaliksit no citiem projektiem.
Pārliecinieties, ka zināt, kad jūsu laika bloks tuvojas beigām, lai jūs varētu nonākt pareizajā prātā, lai pārietu uz nākamo bloku.
Būtībā laika bloķēšana ir vienkāršs uzdevums, lai sadalītu savu dienu dažādos laika posmos. Ja tas tiek ievērots, tas palīdz mums sasniegt visu nepieciešamo, tādējādi samazinot stresu.
Protams, ir dažas problēmas ar motivāciju, spēju paredzēt, cik ilgi lietas notiks, un neparedzētiem traucējumiem. Bet, izmantojot šo metodi, mēs varam samazināt kavēšanos un atkritumus, padarīt efektīvākas darba dienas un atdot personīgo laiku.
Bloķējiet savu laiku, lai palielinātu savu produkciju
Pasaulē, kurā tiek novērsta uzmanība, laika bloķēšana piedāvā lielisku risinājumu, kā paveikt darbu, vienlaikus izbaudot savu personīgo dzīvi. Prakses apgūšana var aizņemt kādu laiku, taču, kad esat tur, jūs paveiksit daudz vairāk īsākā laika posmā.
Vissvarīgākais ir sākt darbu. Pierakstiet savus svarīgākos mērķus, sāciet lēnām un izsekojiet progresam. Galu galā jūs kļūsit par produktivitātes meistaru.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Laika bloķēšana nedarbojas? Tā vietā izmēģiniet šīs 8 produktivitātes metodesLai gan laika bloķēšana ir efektīva produktivitātes metode, tā nav piemērota visiem. Šeit ir dažas alternatīvas, kuras izmēģināt.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Google kalendārs
- Laika plānošana
- Fokuss
- Produktivitātes padomi
Denijs ir ārštata tehnoloģiju rakstnieks, kas dzīvo Kopenhāgenā, Dānijā, 2020. gadā pārcēlies uz turieni no savas dzimtās Lielbritānijas. Viņš raksta par dažādām tēmām, tostarp sociālajiem medijiem un drošību. Ārpus rakstīšanas viņš ir labs fotogrāfs.
Vairāk no Denija MaiorkasAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu